По мнению 85 организаций рейтинг: 4.7

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ГКП

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Государственные казенные предприятия (ГКП) функционируют в различных сферах хозяйства. Много их в коммунальной сфере, где большинство основных средств является собственностью государства. Они могут владеть и пользоваться сетями и иным государственным имуществом на праве оперативного ведения. Распоряжаться им ГКП вправе с согласия собственника в лице уполномоченного органа. В своей производственной деятельности такие предприятия обслуживают большое количество абонентов, рабочие моменты с которыми облегчает программа для ГКП.

Программное обеспечение, разработчиком которого является компания УСУ, предназначено для автоматизации учета ГКП. Рабочая программа по ГКП позволяет вести налоговый и бухгалтерский (дополнительно управленческий) учет. В программе можно автоматизировать рабочие процессы операционного, бухгалтерского и планово-экономического подразделений предприятия. В частности, система обеспечивает ведение подробной базы по потребителям с фильтрацией по различным критериям.

База содержит систематизированные рабочие данные по всем счетчикам (общедомовым и индивидуальным). На основе их показаний и с применением установленных тарифов программное обеспечение автоматически делает ежемесячные начисления. При отсутствии счетчиков, программа делает расчеты на основании утвержденных нормативов потребления соответствующих услуг. В софте содержатся справочная информация, которую можно изменять и дополнять в рабочем порядке.

Начисление пени можно производить индивидуально или в автоматическом режиме. Перерасчет с использованием программы ГКП можно осуществлять в массовом рабочем режиме. Расчет сумм производится вычислительной техникой по заданным формулам. В результате ручная обработка данных сводится к минимуму, что повышает производительность труда на предприятии.

Ведение ГКП учета в программе позволяет оптимизировать рабочие процессы и штатное расписание. Управление ГКП и планирование финансово-хозяйственной деятельности становится более эффективным. В программе можно формировать сводные отчеты, справки и т.п.

В программе для ГКП можно вести работу с абонентами, начиная с составления договоров по шаблонам, содержащимся в базе. По каждому клиенту заводится отдельный лицевой счет, в котором содержится вся информация по потребителю (в формате обязательных и дополнительных сведений), а также история взаимоотношений с ним (начисление, оплата, долги, переписка и т.п.).

В программном обеспечении можно выставлять массово квитанции или передавать данные начисления по каждому потребителю в ЕРЦ, который формирует общие счета за все коммунальные услуги (единый документ). В базе отражается оплата коммунальных услуг, произведенная различными способами. Ведение наличной и безналичной касс можно осуществлять в базе или интегрировать ее с соответствующей системой. С помощью программы можно обеспечить прием и учет оплаты, произведенной через терминалы Qiwi.

Улучшается контроль ГКП над своевременностью и полнотой оплаты потребителей. В программе легко формируются реестры не плательщиков для принятия мер оперативного реагирования по ним. Недисциплинированных клиентов можно информировать о долге через автоматическую рассылку смс, электронных писем и сообщений по Viber, телефонные звонки с аудиозаписью.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления ГКП

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Автоматизация ГКП с помощью продукта УСУ предоставляет множество возможностей, в том числе можно использовать в любом ГКП, помимо коммунальных предприятий (медицинские учреждения, организации образования и т.д.);
• Программа неприхотлива в плане аппаратного обеспечения и доступна по стоимости. Демонстрационную версию можно установить бесплатно. Платная полная версия предоставляется на неограниченный срок;
• Автоматизация учета ГКП может быть произведена полностью или частично. Полная автоматизация производственных процессов возможна при дополнительном использовании других продуктов УСУ (имеющихся в наличии или подлежащих разработке на заказ);
• В программу можно импортировать исходные данные из существующей базы. Таким же образом можно экспортировать сведения с помощью программы Excel;
• Данные по клиентам можно фильтровать по разным критериям (участок, дом, имеется или отсутствует счетчик, наличие задолженности и т.п.);
• Легкий расчет при применении любых тарифов, в том числе дифференцированных (разные ставки в зависимости от объема потребления в различное время суток);
• Приложение ГКП позволяет делать начисления плат и пени, а также перерасчеты в индивидуальном или массовом порядке в определенный промежуток периода;
• Квитанции можно распечатывать из софта или обеспечить их передачу в единый расчетный центр;
• В софте можно работать локально, по сети или в удаленном доступе с различным объемом прав у работников;
• Формирование отчетности для руководства (сводной и другой), а также в государственные органы;
• В программе ГКП можно принимать и контролировать оплату практически любым способом;
• Прием платежей, внесенных в терминальной сети Qiwi;
• Возможность оперативной связи с клиентами посредством современных способов коммуникаций практически без использования трудовых ресурсов;
• Подбор конфигурации софта в соответствии с производственными процессами клиента;
• Бесплатное обучение правилам использования программы и установка.

Презентация программы для учета ГКП

Скачать программное обеспечение для учета ГКП

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию ГКП