Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Программа для ГКП
Основные возможности программы:
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Государственные казенные предприятия (ГКП) функционируют в различных сферах хозяйства. Много их в коммунальной сфере, где большинство основных средств является собственностью государства. Они могут владеть и пользоваться сетями и иным государственным имуществом на праве оперативного ведения. Распоряжаться им ГКП вправе с согласия собственника в лице уполномоченного органа. В своей производственной деятельности такие предприятия обслуживают большое количество абонентов, рабочие моменты с которыми облегчает программа для ГКП.
Программное обеспечение, разработчиком которого является компания УСУ, предназначено для автоматизации учета ГКП. Рабочая программа по ГКП позволяет вести налоговый и бухгалтерский (дополнительно управленческий) учет. В программе можно автоматизировать рабочие процессы операционного, бухгалтерского и планово-экономического подразделений предприятия. В частности, система обеспечивает ведение подробной базы по потребителям с фильтрацией по различным критериям.
База содержит систематизированные рабочие данные по всем счетчикам (общедомовым и индивидуальным). На основе их показаний и с применением установленных тарифов программное обеспечение автоматически делает ежемесячные начисления. При отсутствии счетчиков, программа делает расчеты на основании утвержденных нормативов потребления соответствующих услуг. В софте содержатся справочная информация, которую можно изменять и дополнять в рабочем порядке.
Начисление пени можно производить индивидуально или в автоматическом режиме. Перерасчет с использованием программы ГКП можно осуществлять в массовом рабочем режиме. Расчет сумм производится вычислительной техникой по заданным формулам. В результате ручная обработка данных сводится к минимуму, что повышает производительность труда на предприятии.
Ведение ГКП учета в программе позволяет оптимизировать рабочие процессы и штатное расписание. Управление ГКП и планирование финансово-хозяйственной деятельности становится более эффективным. В программе можно формировать сводные отчеты, справки и т.п.
В программе для ГКП можно вести работу с абонентами, начиная с составления договоров по шаблонам, содержащимся в базе. По каждому клиенту заводится отдельный лицевой счет, в котором содержится вся информация по потребителю (в формате обязательных и дополнительных сведений), а также история взаимоотношений с ним (начисление, оплата, долги, переписка и т.п.).
В программном обеспечении можно выставлять массово квитанции или передавать данные начисления по каждому потребителю в ЕРЦ, который формирует общие счета за все коммунальные услуги (единый документ). В базе отражается оплата коммунальных услуг, произведенная различными способами. Ведение наличной и безналичной касс можно осуществлять в базе или интегрировать ее с соответствующей системой. С помощью программы можно обеспечить прием и учет оплаты, произведенной через терминалы Qiwi.
Улучшается контроль ГКП над своевременностью и полнотой оплаты потребителей. В программе легко формируются реестры не плательщиков для принятия мер оперативного реагирования по ним. Недисциплинированных клиентов можно информировать о долге через автоматическую рассылку смс, электронных писем и сообщений по Viber, телефонные звонки с аудиозаписью.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Видео программы для ГКП
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления ГКП
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Автоматизация ГКП с помощью продукта УСУ предоставляет множество возможностей, в том числе можно использовать в любом ГКП, помимо коммунальных предприятий (медицинские учреждения, организации образования и т.д.);
- Программа неприхотлива в плане аппаратного обеспечения и доступна по стоимости. Демонстрационную версию можно установить бесплатно. Платная полная версия предоставляется на неограниченный срок;
- Автоматизация учета ГКП может быть произведена полностью или частично. Полная автоматизация производственных процессов возможна при дополнительном использовании других продуктов УСУ (имеющихся в наличии или подлежащих разработке на заказ);
- В программу можно импортировать исходные данные из существующей базы. Таким же образом можно экспортировать сведения с помощью программы Excel;
- Данные по клиентам можно фильтровать по разным критериям (участок, дом, имеется или отсутствует счетчик, наличие задолженности и т.п.);
- Легкий расчет при применении любых тарифов, в том числе дифференцированных (разные ставки в зависимости от объема потребления в различное время суток);
- Приложение ГКП позволяет делать начисления плат и пени, а также перерасчеты в индивидуальном или массовом порядке в определенный промежуток периода;
- Квитанции можно распечатывать из софта или обеспечить их передачу в единый расчетный центр;
- В софте можно работать локально, по сети или в удаленном доступе с различным объемом прав у работников;
- Формирование отчетности для руководства (сводной и другой), а также в государственные органы;
- В программе ГКП можно принимать и контролировать оплату практически любым способом;
- Прием платежей, внесенных в терминальной сети Qiwi;
- Возможность оперативной связи с клиентами посредством современных способов коммуникаций практически без использования трудовых ресурсов;
- Подбор конфигурации софта в соответствии с производственными процессами клиента;
- Бесплатное обучение правилам использования программы и установка.
Презентация программы для учета ГКП
Скачать программное обеспечение для учета ГКП
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию ГКП
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
