1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Порядок в организации
Дата: 2015-01-15
Опубликовано:
Подтверждено: 2015-01-15
Основано на: Порядок на предприятии
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Порядок в организации

Хорошо, когда в организации порядок! Все на своих местах, у каждого есть работа, которая приносит сотрудникам зарплату, а организации доход. Каждый знает, что делать. Но, такая идиллия присутствует далеко не во всех предприятиях! Далеко не во всех организациях порядок! Бывает все с точностью, да наоборот. А все потому, что над порядком в организации нужно работать! А вот как – давайте обсудим в данной статье!

Порядок на предприятии начинается с понимания, в какой ситуации, кто и что должен делать. Причем это должны понимать все сотруднику, какую бы работу они не выполняли. Поэтому для обеспечения порядка на предприятии следует для начала написать должностные инструкции. Можно их классифицировать по задачам, либо по должностям.

Также порядок в компании есть, когда налажена связь между сотрудниками, имеется система передачи информации. Чтобы передавать какие-то данные, требуется иметь необходимые коммуникации. Для этого можно сотрудников обеспечить личными телефонными аппаратами и внутренними номерами. Также не просто хорошим тоном, а производственной необходимостью является наличие корпоративной почты.

Следующий шаг – это порядок организации деятельности. Должна быть правильно выстроена технологическая цепочка. Система технологических процессов должна быть тщательно продумана. Скажем, при поступлении заказа: кто первый из сотрудников отрабатывает этот заказ, что именно он с ним делает? Потом куда этот заказ перейдет, кто будет следующий с ним работать и какую именно работу выполнять? И так далее - до полного исполнения заказа.

Чтобы обеспечить столь необходимый контроль качества, необходимо точно видеть: кто из сотрудников, с каким заказом, какую работу производил. Тогда, если возникнут нарекания со стороны клиента, можно будет выяснить, по чьей вине страдает укрепление имиджа компании.

А вот насколько легко будет такое отследить, зависит от того, имеется ли порядок организации работы посредством автоматизированной информационной системы. Если проделываемую работу отмечать в созданной информационной системе, тогда можно будет легко и найти любую информацию в считанные секунды, и даже выполнить необходимый анализ средств предприятия. Выполняемый анализ возможностей организации будет основываться на результативности предприятия за прошедшие периоды.

Еще большее повышение эффективности компании можно получить, если не просто автоматизировать работу предприятия, но и добавить в программу управленческое планирование. Тогда можно будет не просто видеть всю подноготную организации, но и планировать и прогнозировать работу будущего периода. Например, программа для начальника сможет легко рассчитать, сколько людских ресурсов потребуется для производства нужного количества продукции и сколько денег на все это потратится. А программа для кладовщика покажет, сколько на выпуск указанного количества продукции, потребуется материалов. Порядок организации производства может быть любым, и наше программное обеспечение компании будет полезно для всех сотрудником в любой должности.

Еще хотим сказать об одном моменте, который также желателен для порядка на фирме. Если порядок организации предприятия включает систему стимулирования – это будет хорошим подспорьем для более ответственного отношения к работе сотрудниками. Система стимулирования обычно включает начисление сдельной заработной платы в зависимости от результативности профессиональной деятельности.

Мы перечислили множество факторов для обеспечения порядка в организации. Если у Вас возникнут вопросы по программному обеспечению компании – будем рады Вам помочь! Обращайтесь!

Акулов Николай



Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: