1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Порядок начисления коммунальных услуг
По мнению 295 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок начисления коммунальных услуг

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Порядок начисления коммунальных услуг. Правила начисления коммунальных услуг

Начисление квартплаты вручную является довольно сложным процессом, по ряду причин. Порядок начисления коммунальных услуг включает в себя формирование подробной базы абонентов (Ф.И.О., адрес, площадь их помещений, количество жильцов, наличие счетчиков и т.п.), применение разных тарифов к данным показаний приборов учета или правил о нормативах потребления, начисление и составление проводок.

Ввиду того, что количество абонентов обычно насчитывает от нескольких тысяч до нескольких миллионов человек, порядок учета в организациях ЖКХ в современных условиях невозможно представить без применения средств автоматизации. К таким средствам относятся программные обеспечения, в частности продукт компании УСУ под названием «Коммунальное предприятие».

Автоматизация порядка начисления коммунальных услуг позволяет производить начисление и делать проводки практически без участия человека по заданным правилам. Программа по установленным правилам и формулам вычисляет самостоятельно суммы, подлежащие оплате каждым абонентом, а также составлять проводки. При этом работники коммунального предприятия могут делать индивидуальные начисления вручную при необходимости.

Система подходит для любых организаций сферы ЖКХ, в том числе для энергоснабжающих (поставщики света, тепла, газа, воды и т.п.) и управляющих предприятий любой формы собственности (государственные и частные). Софт имеет различия в функционале, правилах и порядке работы при применении для организаций разного профиля. К примеру, есть специальная программа для проводок КСК (ТСЖ), гаражных, дачных и иных кооперативов, а также предприятий, поставляющих разные виды энергоресурсов и услуг (кабельное телевидение, телекоммуникации, домофоны и т.п.).

В системе можно вести учет любого количества потребителей и производить автоматические расчеты и проводки согласно утвержденным правилам и порядку. Программное обеспечение учитывает утвержденные методики, порядок и правила начисления коммунальных услуг. Порядок и правила проведения учета в системе (составление проводок) обеспечивают легитимность, достоверность и минимальный риск ошибок по причине человеческого фактора.

В софте легко делать проводки начисление коммунальных услуг по правилам бухучета. Программа способна в пару кликов массово выставить счета абонентам без счетчиков с соблюдением правил и порядка начисления по нормативам потребления. При наличии приборов учета, их показания могут заноситься ручном порядке или дистанционно (при интеграции счетчиков в единую автоматизированную систему). Дальнейший расчет начислений за коммунальные услуги программа производит автоматически по заданным правилам и порядку.

Система может учитывать оплату, поступившую от абонентов любым способом: через кассу, платежные терминалы Qiwi, интернет и мобильный банкинг, на расчетный счет в банке, в порядке взаимозачета и т.п. Должникам оперативно выставляется пеня в массовом порядке или вручную. Работу по взысканию задолженности можно начать на основании сформированного программой реестра должников. По каждому должнику легко сформировать акт сверки в системе. О необходимости погасить образовавшуюся задолженность можно оповестить клиентов по электронной почте, через Viber, смс-рассылку или сотовую связь (автоматический обзвон). Порядок уведомления устанавливает пользователь.

На этом перечень функций программного обеспечения УСУ для расчета начислений за коммунальные услуги далеко не исчерпывается. Гибкость конфигурации системы позволяет подстроить ее под специфические потребности любого предприятия ЖКХ и задать в ней любые правила и порядок составления проводок.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления начислениями коммунальных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Повышение производительности труда, оптимизация бизнес-процессов и штата;
  • Первичный учет всех операций предприятия сферы ЖКХ в порядке и по правилам, установленным в законодательстве, составление проводок;
  • Компьютерная база, содержащая все существенные данные по потребителям, которые делятся на обязательные и дополнительные;
  • Сведения обо всех приборах учета, по показаниям которых производятся расчеты;
  • Возможность применения любых тарифов, в том числе дифференцированных;
  • Периодическое автоматическое начисление в определенные даты, к примеру, в конце каждого месяца;
  • Выставление пени в массовом или индивидуальном порядке;
  • Формирование квитанций с их дальнейшей распечаткой или передача данных в ЕРЦ для выставления общих с другими коммунальными услугами счетов;
  • Перерасчет программой стоимости услуг с применением нового тарифа, норматива или данных об объемах потребления, а также при изменении правил начисления коммунальных услуг;
  • Формирование обязательной и аналитической отчетности в системе, договоров, актов сверок и других документов по загруженным шаблонам. Перечень шаблонов может дополняться при возникновении производственной необходимости;
  • Возможность использования на нескольких компьютерах по сети, а также через интернет (удаленно);
  • Разный уровень доступа у всех сотрудников, невозможность несанкционированного доступа;
  • Обеспечение сохранности базы данных путем наличия опции резервного копирования;
  • Совместимость и интеграция с различным программным и аппаратным обеспечением при необходимости;
  • Возможности для полноценного анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Презентация программы для учета начислений коммунальных услуг

Скачать программное обеспечение для учета начислений коммунальных услуг

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию начислений коммунальных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: