评分: 4.9. 组织数目: 390
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国别: 所有
操作系统: Windows, Android
程序组: USU software
目的: 业务自动化

服务站程序

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服务站的管理不是一件容易的事,需要大量时间和资源,尤其是当服务站开始扩展其业务领域,向其客户提供越来越多的不同服务时,每种服务都需要不同的管理,会计和管理。汽车维修过程的每个步骤的文书工作,或车站提供的任何其他服务。

毫不奇怪,绝大多数汽车加油站管理人员都在试图找到一个程序,以帮助他们简化加油站的工作流程,并最大程度地减少繁琐且必须执行的工作量可以在纸上或在一般会计软件(例如MS Word或Excel)中手动完成。寻找这样的程序并不是一件容易的事,因为市场上用于业务自动化和管理程序的选择量非常高,但是质量变化很大,因此成为一个严重的问题。任何企业家都只想为自己的业务寻求最好的服务,这是可以理解的,因为如果没有适当的自动化,就不可能扩展服务站的业务,而不必牺牲大量时间和资源来执行许多文书工作的员工。除此之外,不使用任何程序的手动文书工作真的很慢,这也使客户等待更长的时间,而这并不是客户喜欢的。与仍将人工文书作为主要会计方法的服务站相比,他们更喜欢访问任何其他服务站,这些服务站将为他们提供更快,更高效的服务。

正如我们之前得出的结论,如果不使用任何类型的自动化软件,就不可能在市场上具有一定的竞争力,但是挑选一个软件本身也是一项艰巨的任务。这给我们留下了一个问题-选择哪个程序?什么才算是好会计程序或坏会计程序?首先,让我们按所需的软件进行分类。

任何服务站都需要一个程序,该程序将能够快速有效地跟踪其数据库和信息流。查找任何形式的信息的能力,例如与客户的姓名,访问日期,他们的汽车品牌,甚至向他们提供的服务类型,在与老客户或有问题的客户打交道时都至关重要。这样的程序应该能够真正快速地与数据库一起工作,但是要达到这个目的需要什么呢?首先-一个简单易懂的用户界面,无需花费时间就可以学习和使用,其次,必须对程序进行非常好的优化,因此它不需要最新的计算机硬件即可快速运行。结合这两个因素,我们可以快速高效地使用数据库。

接下来,我们要确保我们的程序可以收集和报告服务站每天,每月甚至每年的所有财务数据,因为如果没有此类报告,将很难看到服务站的优缺点。公司及其随着时间的增长和发展。使用此类信息可以做出合理而有影响力的业务决策,并了解公司的不足和超越之处。如果所选择的管理程序还可以输出清晰,简洁的图表和报告,那么这将是一个更大的优势,而很多初学者在为公司选择合适的软件时都不会想到。

然后,管理程序必须满足的下一个大要求是用户界面。虽然一开始看起来似乎并不重要,但实际上这是为工作选择正确应用程序的最大因素之一。一个好的会计程序具有一个简单易懂的用户界面,任何人都可以理解,即使是很少或根本没有使用过用于业务管理的计算机应用程序和软件的人,或者甚至没有使用过计算机的经验的人。拥有易于理解的用户界面对于节省培训人员如何使用它的时间和资源非常重要,并且通常对任何业务程序来说都是一个很好的补充。

在考虑了前面提到的所有内容之后,我们想向您介绍我们的专业软件解决方案,该解决方案在设计时考虑了所有上述因素,即USU软件。我们的程序不仅包含前面提到的所有内容,而且还包含很多其他内容,对于任何汽车加油站企业来说,这无疑都将是一个巨大的帮助。

借助USU软件,可以组织一个统一的客户群。只需单击几下,您就可以通过名称,车号或其他不同因素找到任何客户。有关所有客户的信息将存储在专门的数据库中,该数据库可以连接到Internet,以便同时管理多个服务站。

我们的程序还可以为以后记录的客户记录数据,并通过发送语音消息,SMS甚至是“ Viber”呼叫来提醒他们该服务。使用我们的程序,还可以在执行计算时考虑到许多因素来计算您员工的工资,例如他们执行的工作类型,工作时数以及工作质量它。

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