访客记账
- 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
版权 - 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
已验证的发布者 - 我们与世界各地的组织合作，从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册，并拥有电子信托标志。
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如果您想熟悉该程序，最快的方法是先观看完整视频，然后下载免费演示版并亲自操作。如有必要，请向技术支持请求演示或阅读说明。
程序截图
访客的会计对所有公司都很重要，无论他们从事什么业务领域。此类报告不仅提供组织的安全性，还提供其活动的内部会计，这是提高服务和商品质量所必需的。因此，不仅有特殊访问控制的秘密企业和机构，而且所有其他公司都需要跟踪访问和访客。可以使用各种技术来实现这种形式的会计。例如，指示安全人员或管理员保留每个访客手动注册的日志，其中包括日期、时间、到达目的和护照数据。这项活动需要工作人员很多时间。同时，人工记账也不能被认为是有效的——有可能错误地编制的记录或必要的信息根本没有包含在日志中。如果您需要查找有关特定访问者的信息，则很难做到这一点。计算机中的访问者表也不能保证准确的信息、存储和快速搜索。员工可能会忘记在表格中输入信息或输入错误，计算机可能会崩溃而无法恢复有关访客的信息。同时保留手动和计算机化记录意味着要花费双倍的时间和精力，而不能百分百保证数据安全和必要时快速检索。
有更现代的方式来跟踪访客。其中之一是自动化。电子通行证系统有助于使会计自动化。对于员工，引入了永久通行证文件，对于访客 - 临时和一次性。访客无需浪费时间解释其访问原因和目标、出示文件以及等待进入许可。将通行证附加到阅读器并获得访问权限就足够了。访问者软件的注册同时将有关他们的信息输入到电子数据库、表格中。
开发商是谁？
无论是纸质通行证还是手动或组合会计系统都无法消除人为错误和故意违反规则的可能性。而访客申请登记能够快速、准确、高效地解决所有这些问题。
访客和访问会计开发的可能性不仅限于出入境登记。无论如何，谈到公司USU软件系统的开发。它的专家提供了一个简单而有趣的解决方案——保存专业记录的软件。该系统使检查站或入口自动化，提供对通行证行为的自动核算，从通行证、证书中读取条形码，立即以表格、图形或图表的形式将数据发送到统计数据。不仅可以委托USU软件对访客进行报告，还可以委托其他操作。
下载演示版
该程序监控公司人员的工作，通过有间隙的动作记录离开和到达工作场所的时间，同时将信息输入表格和服务时间表。因此，经理和人事部门会收到有关每位员工以及他如何满足劳动纪律和内部法规要求的全面数据。会计程序对每个访问者进行计数并创建数据库。对于每个第一次来的访客，它都会添加一张照片，“记住”他并在下次访问时快速识别。该系统不仅会跟踪每天、每周、每月或每年的访问情况，还会收集每个客户的信息，显示哪些客户最常来，目的是什么，并保留他所有访问的详细历史记录。这有助于常规合作伙伴签发通行证的工作。在几秒钟内，平台会显示任何搜索查询的信息——按时间或日期、特定访问者、访问目的，甚至是购买产品或服务代码的标记。在进行内部调查和执法机构开展的调查行动时，这个机会非常宝贵。会计平台提高了公司的安全性。未经授权进入该领土变得不可能。如果你在程序中放入通缉犯的照片，系统就能在入口处“识别”他们并通知警卫。该系统使报告、维护文件、起草合同、付款、支票和行为自动化。摆脱文书工作后，公司员工有更多时间更好地履行其专业职责。会计部门、审计师和经理赞赏表格的便利性和会计程序的其他功能，因为访问者的表格不仅仅是它看起来的那样。它是一个强大的制作管理决策工具。该表显示了哪些时期访问者或多或少，以及他们联系公司的目的。根据这些信息，您可以制定内部政策、广告活动、评估广告投资的有效性并提高服务质量。会计软件有助于系统化和简化仓库、交付和物流部门的活动。 USU软件的所有功能都非常易于使用——清晰的界面和精美的产品设计有助于轻松应对系统，即使是技术培训水平不高的员工。如果公司有多个办公室或检查站，该程序会以表格、图表和图表的形式保存每个办公室或检查站的访客记录，统计数据既作为整体显示，也分别显示。
USU Software 创建方便且功能强大的数据库。您可以在桌子上的每个访客和客户的卡片上附上照片，然后检查站会自动快速识别他。访客与公司互动的完整历史记录有助于保安人员和管理人员编制特定档案。
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访客记账
该产品能够处理任何数量和复杂性的信息。它将其分为类别和模块。对于每个然后，您可以在几秒钟内以表格、图形或图表的形式获得所有必要的报告。
会计综合体完全自动化传递模式。安全员或管理员，根据访客的视觉控制结果，能够将他的个人评论和观察添加到表格中。员工可以使用个人登录名访问平台，这允许仅获取由能力和工作职责提供的信息。这意味着安全人员看不到财务报表表，经济学家无法跟踪访问者。应用程序根据需要存储数据。这适用于文件、报告、照片、表格。备份在后台进行，无需停止程序。该计划将来自不同部门的员工联合到一个信息空间中。数据传输得到促进和加速，工作的速度和质量不断提高。平台根据价目表自动计算访客订单成本，自动生成必要的合同、付款单据。该程序记录人员的工作，以表格和其他方式显示实际工作时间，完成的工作量。根据这些表格，领导者能够判断每个人的用处，最好的奖励，最坏的 - 惩罚。
访客登记硬件对生产和仓库工人很有用。所有材料和成品均由硬件标记并考虑在内。这使得盘点和记录余额变得更加容易。访客会计硬件与视频监控、组织网站、电话和支付终端集成。这允许创建独特的合作条件。经理自行调整接收自动生成的报告的时间。按时准备好报告表格和图表。员工可以使用专门设计的移动应用程序。会计综合体能够通过短信或电子邮件组织和进行大量或个人的信息分发。会计产品有一个内置的调度程序。它可以用“现代领导者的圣经”来完成，其中包含许多关于做生意的有用建议。