控制组织中的安全性
- 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
版权 - 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
已验证的发布者 - 我们与世界各地的组织合作，从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册，并拥有电子信托标志。
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程序截图
对组织安全的控制对于任何公司的安全管理都是非常重要的条件。您可以通过多种方式构建它，例如，将其委托给信誉良好的安全机构或与保安人员一起组建自己的安全服务。在任何情况下，企业或组织的负责人都需要确保对安全活动进行充分控制。
组织的领导者通常忙于管理和经济事务，无法对警卫的行为进行个人控制。将此委托给某人是一种可接受的出路，但并不能保证控件确实得到所有必要的关注。控制组织中的安全性是一个始终比乍看起来更复杂的过程。良好的安全性不仅意味着身体强壮的人可以在任何困难和难以理解的情况下为组织挺身而出。守卫必须作为一个单一的机制，和谐、清晰、持续地运作。企业安保或安保服务的每个员工必须能够在委托给他们的设施中解决与员工、访客的生命和健康安全、财产安全、预防犯罪和违法行为有关的许多问题。
保安人员是首先会见客人和客户、合作伙伴和访客的人。不仅组织的安全，而且其形象也取决于他们履行所有职责的清晰程度。一名优秀的安保人员可以礼貌地进行初步咨询，将访客引导至解决其问题所需的确切办公室或部门。成功工作的一个必不可少的条件应该是清楚地了解警报系统的结构，以及对紧急出口和重要物体的控制。安全部门必须能够迅速采取行动，提供急救，并在紧急情况下进行疏散。
对组织的安保和安全服务工作的控制成为每个行动的一大块报告。不考虑工作，就无法对守卫的活动有一个全面的了解。开展明确活动的两个条件很重要——正确规划和持续监控计划和指示的实施。这可以通过多种方式实现。第一个已经知道很长时间了。这些是纸质记录。安全保存日志，报告各种类型工作的控制表格。通常，这是十几本关于访客和员工登记、轮班交付和接收、钥匙和受保护场所交付登记的期刊。通常要特别注意保存进出组织领土的运输记录。检查、巡查和检查的进行单独记录。内部活动的控制包括几十种形式，其中记录了通过进修课程、指导、培训的频率。以这种方式监控的安全服务通常将大部分工作时间花在填写文书工作上。
开发商是谁？
第二种方法就更麻烦了。它将纸质报告和复制到计算机中。这种方式存储的数据比较好，但是这种控制需要的时间更长，而且这种情况下花费的时间与结果不符。由于人是数据流中的关键环节，因此这两种方法都可能导致信息丢失、不准确、遗漏。人们往往会感到疲倦、犯错、忘记一些重要的事情。但除了文书工作，还有其他问题。人为错误因素并不意味着公正性，因此保安人员总是有可能同意指挥外人，将违禁物品和物质带入受保护设施的领土，或将某些东西带出企业。不幸的是，这些情况根本没有得到控制，因为它们属于范畴领域，远没有记录良心、荣誉、责任、坚持原则等。这是否意味着在这件事上控制安全是完全不可能的？完全没有，您只需要排除人为错误因素。
如果所有流程都自动化，则可以在不损失质量和时间的情况下进行控制。该解决方案是由一家名为 USU Software 的公司提出的。其专家开发了一种专门的应用程序，有助于确保对组织中的安全活动进行完美控制。安全记录保存计划提供外部和内部控制。这意味着员工的每一个行动都会得到考虑，安全活动的质量处于最佳状态。
该控制程序将使员工无需维护数十份纸质日志。所有报告都是自动生成的，安全人员应该能够将更多的空闲时间用于他们的主要专业职责。系统本身会记录轮班，轮班，记录上岗时间和轮班时间，如果警卫按计件工作，则计算工资。我们开发团队的软件负责仓库会计，控制所有流程——从访问到员工到达工作场所，从货物运输和搬迁到组织内安全成本的指定。
我们的开发人员创建的用于监控组织安全的程序默认使用俄语，但在国际版本中，您可以将其配置为使用世界上的任何语言。该程序可以根据要求在开发人员的网站上免费下载。两周的试用期通常足以充分了解应用程序在组织中建立适当的安全控制方面的所有好处。开发人员可以远程向客户展示系统功能。完整版的安装也可以远程进行，不需要任何时间等待员工。
下载演示版
如果一个组织具有不同于传统生产周期的某些特殊性，并且此类组织中的安全性必须执行特殊任务，则开发人员可以创建该程序的个人版本，该版本将考虑到活动的细微差别而起作用。该应用程序有助于监控任何组织中安全服务的工作，无论它做什么。购物中心、银行、制造企业、医疗机构和学校将能够以同等的效率和效益将开发应用到日常活动中，安全质量的问题可以消除。他们将通过一个不疲倦，不生病，永远不会忘记任何事情的程序来完全解决，这是不可能同意的。该软件有助于改善对执法机构绩效的控制，以及建立安全公司的完美运作。
控制程序可以处理任意数量的信息。它将它们分为方便的模块、类别、组。为每个类别和组自动生成必要的报告和分析数据。信息可以按任何请求排序，例如，按警卫的轮班次数、访客、员工、在组织外发布的货物、日期、人员和任何其他类别。控制系统自动生成访客、员工、客户、合作伙伴的数据库。数据库包含详细信息——联系信息、身份证数据、完整的访问历史以及日期、时间、访问目的的指示。任何登录一次的人都会立即进入数据库，第二次访问时会被它识别。
控制程序自动执行检查点或检查点（如果有多个检查点）的工作。他们能够分配标签并从徽章或员工 ID 中读取它们。这不仅有助于控制警卫的工作，而且有助于遵守组织中的工作劳动纪律。总是显示特定员工什么时候上班，什么时候离开，他离开工作场所休息的频率。您可以不受限制地将任何格式的文件上传到系统。例如，可以将身份证件、视频文件、录音的扫描件附加到组织的访客和员工的数据中。稍后可以获得每个的综合信息。安全人员能够在定向系统中看到罪犯的身份。如果其中一个决定进入组织，系统会通知安全官。该程序可以更轻松地监控警卫自己的工作。安全部门负责人或组织负责人应该能够实时查看设施中涉及哪些警卫，谁在周末，人们在做什么值班。在报告期末，该软件提供了关于工作班次、小时数、个人成就的完整数据，这些数据可用于解决人事问题以及计算奖金和工资。
控制系统显示哪些类型的安全活动是保护给定企业的主要活动——保护人员、与访客合作、保护货物、护送货物、审计以及绕过领土、场所或其他。这有助于更有效地为警卫制定指示并计划他们的进一步活动。控制程序显示了确保安全部门活动的财务成本，考虑到所有费用，包括不可预见的费用。这可以用于
命令对组织中的安全性进行控制
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控制组织中的安全性
的事情
易损件的优化。在我们开发人员的软件的帮助下，您可以找到关于每位访客或员工的数据，包括时间、访问目的、任何时间段的操作，无论是按日期、期间、人员、部门或其他请求。如果出现令人不快的需要，这有助于内部调查的监督和任务。
该系统不仅将安全部门及其负责人，而且将所有其他部门、车间、部门、分支机构的员工都联合在一个信息空间内。这极大地方便了组织人员的互动和信息传递的效率，立即影响了工作速度的提高。
所有文件、报告、统计和分析信息，以及发票、付款文件、会计日记帐，都将自动生成。人们无需将工作时间浪费在文书工作上。经理可以设置特定的里程碑来生成报告或在需要时实时接收它们。此功能可帮助安全服务负责人始终了解真实情况，组织负责人更胜任地建立对企业的管理控制，以及会计部门查看帐户状态并将数据用于财务报告。控制程序具有面向时间和空间的功能性和方便的调度程序。有了它的帮助，管理层不难制定组织发展的预算和长期计划，人事部门制定工作计划和值班时间表，每个员工都可以轻松创建自己的工作计划。自己每天的工作计划。如果某些事情没有按计划进行，程序会通知它。据统计，称职和准确的计划将工作时间的使用效率提高了大约 25%。
该程序将自动控制警卫对特殊设备、对讲机、武器、弹药的接收和传输。我们开发人员的系统计算燃料和润滑油，它们的消耗量考虑了仓库中的汽车零部件，并通知维护时间。所有生产车间和成品仓库也接受专家级的仓库会计。
该程序与闭路电视摄像机的集成有助于保安人员看到视频流中的标题，这将有助于控制收银机、检查站、仓库的工作。控制程序不允许信息泄露。可以通过根据员工的权限设置的个人登录来访问它。这意味着安全人员不会看到财务报表，会计师将无法访问检查点的管理。该程序可以与组织的网站和电话集成。这将为开展业务以及与客户和合作伙伴建立独特的关系开辟更多机会。 USU软件开发团队的系统不需要专门的技术人员来维护。控制程序启动简单，界面简洁。而在企业中进行日常活动，即使对于远离信息和技术进步的人员来说也不会很困难。员工可以获得专门为他们的小工具开发的移动应用程序。