文件执行控制部
- 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
版权 - 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
已验证的发布者 - 我们与世界各地的组织合作，从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册，并拥有电子信托标志。
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如果您想熟悉该程序，最快的方法是先观看完整视频，然后下载免费演示版并亲自操作。如有必要，请向技术支持请求演示或阅读说明。
程序截图
文件执行控制部门是一个特殊部门，其职责包括控制公司在日常活动中使用的所有文件。图纸的正确性，移动，执行的时间以及文档的存储都需要控制。该部门的专家执行所有类型的控制活动。
这样的部门有几个重要的任务。他们的所有行动应旨在为公司创造这样的条件，在这种条件下，可以防止丢失任何文件和造成混乱的情况。搜索所有文档应尽可能快。部门员工还监视执行情况，发现带有文件的错误操作，缺少必要的操作，违反截止日期或批准程序的情况。
部门内的控制是从两个方向进行的-对文件的操作和当前文件的位置分别予以考虑。第一种类型旨在跟踪交易和截止日期，执行文件。只有在所有文档都已在通用系统中注册甚至还没有移交给表演者之前，才可以有效地控制操作。跟踪文档的位置需要在部门中建立一个清晰的计划，以执行固定员工之间文档的发行或转移，将其转移到档案库以及销毁的目的。可以实施两种控制方式的最有效的部门工作。
该部门对公司具有重要的战略意义。由他执行的执行控制可以确保订单和任务执行的完整性和正确性。它采取预防措施来防止员工遭受虐待，并促进及早解决投诉和内部调查。对于部门的工作而言，明确制定的说明很重要，其中要指出谁行使控制权和他拥有什么权力，执行过程中需要常规或特殊跟踪的文档，文档流的主要阶段是什么，时间表是什么？分配给某些类型的文档。根据工作的所有结果，该部门的专家起草报告，这些报告的信息构成管理决策的基础。控制不限于对文档移动的第三方监视。该部门的员工应提醒即将到来的“关键”期限，以及完成某些执行动作的必要性。每个组织都有权自行决定是否需要这样的部门。如今，许多人都遵循减少控制部门的方法，因为存在允许这种控制的软件。只需一个或两个员工（而不是整个部门）就可以与该软件进行交互，同时保持对公司所有文档的控制权。
开发商是谁？
该程序允许自动填写文档，设置截止日期并在系统中分配执行。通过文件的编号，名称，当事方的指示或要旨，准备的时间，承包商只需单击几下，便可以轻松地不仅确定文件的位置，还可以确定其状态和条款。部门专家可以在屏幕上显示所有正在进行的任务的列表，并查看最紧急的任务。通过软件控制，软件会在截止日期自动临近时向用户发出警告。
合规官和其他专家不必草拟绩效报告。经理使用自动生成的报告-它们更准确，而且不需要时间和金钱。该程序减少了日常工作量，提高了每个部门的工作速度，并降低了成本。这些文档已安全地存储在电子档案中。
信息系统中的执行控制变得简单而现代化。而且，每个用户仅具有帮助他个人完成其职责的那组功能和能力。只有管理者可以删除文档，暂停执行，更改执行者。该程序不仅可以控制内部文件，还可以控制传出文件，并设置执行通知的时间。在工作时，所有表演者，文档作者应保持密切合作，这一点很重要。只有在这种情况下，才有可能谈论效率。如果部门的员工按时收到必要的文件和说明，如果他们清楚地看到了截止日期，得到了提醒，那么他们就不会忘记什么，就可以轻松地完成管理层期望他们做的所有事情。控制根本不需要任何额外的成本或努力。这成为自然过程。员工更加负责，他们在各方面的工作表现均得到提高。
文件执行控制部门的软件是由USU Software系统公司开发的。除了在质量上提高文档处理效率外，USU Software还提高了组织中每个部门的效率，提供了对仓库，物流，生产，财务，销售，与客户，采购，承包商合作的会计和控制。对于特定的组织，考虑到它们的特定性，可以开发独特的软件。它保证了有关公司管理形式的系统中每个订单的最准确执行。使用USU软件不仅可以使文档井井有条，而且还可以减少所有类型的成本，进而提高利润，增加销售，提高组织的声誉并增强其在市场中的地位。
下载演示版
启动程序时，可以选择语言。
翻譯者是什麼？
演示版可在开发人员的网站上免费下载。它的功能虽小，但足以结识。公司部门的员工无需长时间培训，因为该系统具有简单直观的界面。 USU软件的程序控制可以用不同的语言来执行，以不同的货币和世界上任何一种语言来草拟文档，执行报告和结算。购买完整版时，成本不高。这取决于自动化部门和用户的数量。无论如何，您都不需要为使用USU软件系统支付强制性的订阅费。快速执行自动化项目，而不会破坏组织的常规程序。开发人员保证控制和技术支持。
公司的所有部门，部门，分支机构都合并到一个公共信息空间中，以确保可靠地进行会计核算并控制文件的移动，订单的转移和订单。
可以随时通过状态，执行者，已完成以及任务的其余范围的定义来跟踪USU软件信息系统中应用程序或文档的执行。公司任何部门的员工都可以通过提醒来完成任务，在这种模式下，程序本身会通知用户即将到来的阶段，截止日期等信息。如果该软件与网站和电话集成在一起，则可以使控制更加完善。公司的视频摄像机，包括收银机和仓库设备。所有交易均受可靠的系统会计处理。该软件解决方案中内置的计划程序可帮助制定计划，在表演者之间分配任务，确定时间表和期限并进行控制。另外，在计划者的帮助下，可以分配预算，进行业务预测。
系统会自动填写组织中接受的用于内部和外部操作的文档。您可以更新和更改模板。将软件与法律框架集成时，应及时考虑法律更新。
责令文件执行控制部门
要购买该程序，只需致电或写信给我们。我们的专家将与您商定适当的软件配置，准备合同和付款发票。
如何购买该程序？
购买现成的程序
您还可以订购定制软件开发
如果您有特殊的软件需求，请订购定制开发。这样您就不必适应程序，但程序将根据您的业务流程进行调整！
文件执行控制部
该软件可帮助客户部门形成面向客户的方法，您可以在其中轻松地与每个客户一起工作。为此，软件会自动更新详细客户数据库中的信息。为了更精确地控制系统中的执行，您可以使用所有现有电子格式文件形式的附件。在每种情况下，客户都可以“订购”照片和视频，通话记录，文档副本。经理能够客观地评估团队中每个部门和每个员工的有效性。 USU软件可帮助收集和分析员工的生产率，收益和效率统计信息，并自动计算工资。管理员可以从系统中以给定的频率或在任何时间接收详细报告，以监视时事。利润和销售额，库存和生产量，执行量-对于每个问题，您都可以获取图表，表格和图表。
特别复杂的技术文档可以在系统中与可用的软件手册进行比较。您可以在软件启动时自行制作此类参考书，也可以将其以任何格式下载并上传到系统中。该部门的员工能够使用快速对话框进行快速沟通，而公司能够通过自动将SMS，电子邮件或消息直接发送给即时通讯员到他们的会计系统，从而将其认为必要的一切通知客户和合作伙伴。
不仅是受控制的单据和员工，还包括公司的货币交易，仓库库存。当对仓库中的财务或物料，货物执行任何操作时，该程序会立即将其考虑在内，并有助于使资源管理更有效。要评估工作质量，您还需要真实的客户评论。他们的系统通过SMS收集并提供这些统计信息，以供管理层考虑。
已经为公司部门的员工和经常相互交互的常规客户开发了特殊的移动应用程序。经理通过现代经理圣经中的有用提示，学习了其他控制，会计以及提高订单执行速度和质量的方法。