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国别: 所有
操作系统: Windows, Android
程序组: USU software
目的: 业务自动化

货运代理会计

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订购货运代理的账目


物流是一个复杂且耗时的过程,涉及许多相互联系的公司和合作伙伴:客户,海运代理和海运代理,货运代理,承运人,物流代理以及车主。提供物流服务时,有必要监视每个负责人的工作,以确保高质量的运输。货运代理的核算使您能够构造有关服务提供商的信息并规范与他们的合作,从而有助于提高所有物流流程的透明度,及时发现缺陷并制定改进措施。 USU-Soft的货运代理会计程序为您提供了各种工具,以改善组织结构并使您的业务成功,并协调整个运输过程并有效地发展与承运人的关系并提高竞争力。

该软件与通常的1C程序之间的主要优点和不同之处无疑是工作操作的自动化及其快速实施。使用USU-Soft货运代理程序进行记帐,使用户可以输入,存储和更新有关运输服务提供商的全面信息,包括联系信息,文件,以及维护付款时间表和监控付款。由于我们的软件具有灵活性和便利性,您将欣赏我们的货运代理记帐程序与所有其他系统之间的区别。它还具有时尚的界面,您可以享受操作的便利性;它适应业务的特点,并具有由三个模块组成的简单易懂的结构。目录部分是一个数据库,在以自动模式执行工作操作时,会将信息加载到该数据库中。 “模块”部分是一个工作区,专家可以在其中创建运输要求并购买必要的组件,绘制路线并计算航班,以及跟踪路线各部分的通过。通过“报告”块,可以在任何给定时期内生成和下载各种财务和管理报告。这种层次结构比1C程序中货运代理的核算更加清楚和方便。

此外,所有部门的工作都在一个资源中同步。客户服务经理将能够维护客户数据库,使用该数据库发送邮件并监视广告的有效性。物流部门创建请求以启动运输过程并进行必要的计算。运输部门能够监视设备状态并管理整个车辆车队的及时维护工作。协调员能够轻松跟踪并标记货运代理在运输的各个阶段是如何进行的。高层管理人员不仅可以使用这些工具来控制所有部门的工作,还可以分析获得的数据以制定业务优化措施。通过对公司货运代理进行核算,您可以消除计划外停机,停车和开支的情况,并轻松更改路线并在必要时发布新的说明。还提供了通过电话,SMS和电子邮件与运营商进行即时通信的服务,这再次使我们的软件与众不同。货运代理服务的会计核算使您能够记录每个司机的实际费用,从而在考虑所有费用的情况下帮助正确计算每个客户应支付的金额。

会计应用程序可以评估每个负责部门的参与,还可以分析花费在批准和改进工作组织上的时间。及时收集有关企业所有分支机构的合并信息,以及有关所有物流服务提供商和仓库的数据。由于设置的灵活性,我们为您提供了一个方便的会计系统,可在大型公司和小型企业中为货运代理提供帮助。当您的员工需要执行任务时,他或她会收到执行警报。所有文件都会自动生成,例如运输批准,车辆数据表和维护文件。货运代理人会计系统考虑到发给驾驶员的燃油卡,燃油消耗标准,计划的行驶里程,及时更换油液和备件,使所有过程变得简单而迅速。货运代理会计程序的一个显着特征是能够根据客户,货运代理,路线,出发点和目的地来制定每周装卸时间表。将向每个用户显示每个航班的详细可视化工作图:谁订购了运输工具,车辆的准备情况,装运和交付的地点,谁接收货物,是否付款等。

借助该应用程序,您可以控制付款的接收,现金流量和债务管理。由于复杂程度各异的报告,业务领域,车辆,成本等方面的图形和图表形式的数据表示,因此进行全面的财务分析非常容易。借助会计系统,您可以进行运营管理会计以制定优化措施公司的活动。至于集成功能,该软件可以与您组织的网站集成。如果要评估每个员工的绩效,请使用软件审核人员,并在组织中找到最佳专家。建立与客户的关系并维护完整的CRM数据库,并对客户经理的绩效进行分析。存储合同和其他文档模板的能力可以简化并加快草拟和签署合同的过程。