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国别: 所有
操作系统: Windows, Android
程序组: USU software
目的: 业务自动化

调度员的会计

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货物运输的成功管理直接取决于调度工作的效率,及时而及时地更新所使用的信息以及明确的运输协调组织。为了解决这个问题,有必要使用相应软件的技术。由USU-Soft的专家开发的货运调度员会计程序,提供了一整套用于监视供应和运输技术状况的工具,还使您能够将物流公司的所有运营和生产流程系统化。用于调度员的USU-Soft记帐程序具有使您的工作尽可能高效和便捷的所有功能,因为它具有许多有用的功能:工作流自动化,结算和操作,内部和外部通信的免费服务,直观的界面和一个简单的结构。同时,我们创建的计算机记帐系统的真正特色在于其多功能性。您可以在其中管理耗材和仓库库存,规划运输并制定车辆生产时间表,调节燃料和能源消耗,致力于在市场上推广服务并积极吸引客户,进行人员审核等。我们的货运调度会计软件设置灵活,因此会计软件的配置将考虑到每个公司的特点和要求。

在USU-Soft调度员的会计程序中,调度员监视货物运输的每个阶段的进度,标记通过的阶段,比较当天的实际和计划里程,计算剩余里程并预测到达目的地的预计时间。目的地。为了确保每一批货物都能按时交付,您的员工能够实时更改运输路线,合并货物并进行路线优化。这只是我们调度员的会计控制程序提供的可能性的一部分。运输调度员将输入交货期间产生的成本数据,以控制驾驶员确认成本的单据的接收。因此,您可以随时检查费用的合理性。此外,调度员可以控制所用车辆的技术状况并维护整个车辆群的详细数据库。

调度员的会计控制程序的简单结构有三个主要部分,每个部分执行特定的功能。目录部分是由用户组成的通用数据库。目录可根据需要进行更新,其中包含各种信息:物流服务的类型,设计的路线和航班,货物和材料的名称,分支机构和仓库,用于核算费用和收入的项目,收银台和银行帐户。在组织各个工作领域时,“模块”部分是必不可少的。员工在其中登记运输订单,计算实施该订单所需的成本,确定运输服务的价格,制定最合适的路线并指定合适的航班。调度员对运输的控制,资金流动的跟踪,仓库记录的维护以及制定营销策略也都在这里进行。您的员工使用诸如销售漏斗之类的工具以及对我们的调度员进行的促销手段有效性的分析;为货物调度员提供质量会计程序。电话和电子邮件服务也是免费提供的。报告部分使您可以下载财务和管理报告,以便对利润,盈利能力,收入和成本指标进行全面分析。

财务结果的动态和结构变化将以可视表,图形和图表的形式显示,而在调度员的会计控制程序中生成报告将花费最少的时间。因此,该软件具有有效的调度员会计程序应具备的所有特征,并具有优化流程的广泛可能性。您可以在产品说明后在此页面上下载该软件的免费演示版。由于在客户范围内形成了最接近的交货时间表,并且为履行订单提前进行了运输准备,因此运输管理将变得更加高效。您公司的专家将输入有关车牌,品牌和其他车辆特征,车主和相关文件的信息。运输调度控制系统通知负责人员需要进行特定车辆的维护。交付货物和货物后,将从客户收到的所有预付款记录在订单数据库中,以便及时管理出现的问题。此外,由于会计系统的信息透明性,您将可以监视现金流量和财务绩效,而所有分支机构的财务数据都将合并到一个资源中。

燃油和润滑油消耗量的调节是通过向驾驶员注册和发行燃油卡来进行的,为此确定了燃油消耗的极限。此外,调度员会形成运单,以描述路线和费用清单。电子订单批准系统会通知用户新任务的到来,并允许您发表评论并检查完成任务所花费的时间。在CRM(客户关系管理)模块中,客户经理可以使用免费工具,例如销售渠道,转换和注册拒绝订单的原因。在可视订单数据库中,每次交货都有其特定的状态和颜色,这极大地简化了调度工作,跟踪交货阶段并通知客户。通过评估所使用广告活动的有效性,您可以确定最适合积极吸引新客户的促销方式。通过分析购买力,您可以创建具有竞争力的价格,创建价格表和服务目录并通过电子邮件发送。

会计程序的分析功能有助于监视公司的当前财务状况,并确定最有利可图的领域,以进一步开展业务。对成本可行性的评估揭示了不合理的支出,优化了成本并提高了活动的盈利能力。必要的派遣文件将及时生成并以标准格式打印。