快递服务优化

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快递服务的优化首先是在通用会计系统软件框架内实现其内部工作的自动化，如果快递服务有互联网连接，USU 员工将通过远程访问远程安装该软件。任何国家的领土， - 众所周知，互联网没有国界，软件本身可以使用任何语言，甚至可以同时使用多种语言，还具有任何所需语言的电子表格，语言版本的选择在程序设置中进行。除了多种语言外，快递服务优化程序还可以同时使用多种货币 - 与国际合作伙伴和客户进行相互结算，如果客户服务有这样的。

优化通常被认为是工作效率的提高，这要归功于快递服务从可用资源中识别出额外资源，并减少了执行操作的劳动力成本和工作时间。在所述软件的框架内优化快递服务的工作是通过自动化构成快递服务中当前和日常工作的流程来实现的，这使得许多员工可以从中解放出来并将他们平等地切换到其他人重要的工作。同时，这种优化效果是持续的，应该可以满足快递服务相当长一段时间的工作，可能直到机器人化时代到来。

优化快递服务的工作从它的运营工作开始——接收订单、注册客户、控制快递工作——时间和质量、为客户的订单付款等。在这种情况下，优化应该被认为是减少人工和时间成本为了执行当前的工作，加快快递服务不同部门之间的信息交流，这反过来也缩短了快递派送的时间，提高了公司的声誉。

为了接受工作订单，在优化程序中打开一个特殊的表格——所谓的订单窗口，默认情况下接收日期和时间是固定的——在当前时刻，尽管它们可以手动更改。接受申请的表格有一种特殊的格式——它也经过了优化：内置于其中的用于填写的字段为客户群提供了过渡，并包含带有不同答案列表的下拉菜单，以根据需要选择所需的选项订单的内容。

例如，如果收到了一个普通客户的申请，那么在填写表格并指定客户时，剩余的单元格将自动显示他之前订单的选项 - 收件人、发货类型、送货地址等。快递员服务经理为案例选择适当的选项，并在填写表格后，使用热键生成交货单和/或收据。这也是优化 - 填写通常的申请表导致以自动模式形成所有必需的文件，包括财务报表。

订单形成并执行，由快递服务经理从快递数据库中手动选择快递，快递数据库在地理上按交付区域分布 - 这样的数据库内置到程序中以优化承包商的选择。该程序本身甚至可以通过自动将地址与特定快递员的影响区域进行匹配并评估他当前的工作来提供最佳选择。应用程序保存在自己的数据库 - 订单数据库中，为每个应用程序分配自己的状态和相应的颜色，反映应用程序的执行程度，让您可以直观地监控订单的执行情况，无需浪费时间搜索信息和与快递员沟通，因为优化程序中的所有更改都是独立反映的 - 基于快递员在每次交付的电子工作表格中发布的信息。

订单库也有自己的优化方式 - 客户可以轻松地对其进行格式化，以评估活动、快递员、按班次和期间控制工作量、由经理了解他的工作效率与客户互动，以及他在当天和期间的总请求中接受了多少，用于付款以确定当前的应收账款。在这个数据库中，每个应用程序都有付款、服务成本、快递服务成本的详细描述——为此，为每个选项形成了活动选项卡，优化程序在其中提供详细报告，记录来自客户的收据并修复债务，如果有的话。付款的分配由优化程序自动执行 - 每笔收到的金额都应发送客户的要求记录在相应的选项卡中。

由于自动化优化，快递服务人员的行为符合既定规则，确保工作的连贯性和准确性，也排除了由于先前处理的应用程序保存在数据库中而导致的应用程序处理错误。