快递自动化

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快递自动化始于安装通用会计系统软件，USU 的员工通过远程访问 Internet 连接独立执行该软件。由于自动化，快递员接受了由时间和工作操作监管的内部活动组织，这使他们能够提高劳动生产率，降低执行工作的劳动力成本以及在服务组成的不同结构部门之间交换数据的时间，包括远程办公室和分支机构。由自动化组织和执行的对快递员的控制使您能够评估每个人的工作质量、优化路线、节省成本、识别效率低下和不合理的工作。

快递服务自动化系统由三个组成自动化程序菜单的信息块组成，每个信息块都设计用于执行自己的任务，目的不同，但共同执行快递服务的自动化。三个块 - 模块、目录、报告。

自动化系统中第一个进入运行的是 References 块，它用于为特定的快递服务配置自动化——关于服务本身、其有形和无形资产、员工、分支机构等的信息被放置在这里。尽管快递服务自动化系统是通用产品，在软件名称中注明，可以用于任何提供快递活动的服务，但毕竟每个服务都有自己的特点，这部分参考书只考虑了这些。这是快递服务的价目表，对所有工作操作进行了计算，在此基础上形成了这些价目表，并考虑了快递员进行的交付成本的计算，每个操作的利润计算订单，计算服务人员的工资。

是的，自动化系统通过计算独立进行所有计算，这反过来又归功于为快递行业收集的监管和方法基础，这表明快递员履行职责的所有规范和标准，关于文书工作、成本会计和计算公式的建议，在此基础上建立计算并在工作过程中进行一般计算。在参考书块中，建立了执行所有操作的程序，考虑到服务的内部活动的组织、会计和计数程序正在进行中。

自动化系统中的下一个模块模块旨在显示管理人员和快递员的运营工作，并负责服务的运营活动。在这里，新客户注册，新订单的接收和发布，当前服务文件的制定，在自动模式下，服务的结果被记录下来，建立对员工工作的无形控制，因为他们的所有活动都被存储在自动化系统的内容和时间方面。

最后一个块，自动化系统中的报告，提供对一段时间内快递员活动的当前指标的分析，评估每个流程、路线、订单。通过报告，可以明确哪些客户给公司带来的利润最多，谁在订单上花费最多，哪些订单利润更高，每条路线的盈利能力如何。此外，自动化系统生成财务报告，从而提高财务会计的质量，它显示当期的费用和收入，将它们与过去时的类似指标进行比较，并提供每个项目和来源的细分。

总之，自动化系统具有这样的块结构——过程的组织、其实施和对实施质量的评估。快递员的工作正在发生翻天覆地的变化——它变得更加高效和及时，快递员自己几乎不需要花时间确认工作完成——他们只需要在交付的订单上“打勾”，信息就会立即传播到所有其他对它感兴趣的部门。

例如，在自动化系统中，订单库的设计方式是根据准备程度对所有订单进行分类 - 它们具有状态和颜色，随着来自快递员的信息到达自动化系统而自动更改系统，负责与客户关系的经理通过控制颜色变化直观地确定状态准备情况。这大大节省了员工的时间，特别是因为自动化系统根据每个人当前的付款状态来区分订单，显示其中哪些已付款，哪些有预付款，哪些可归因于应收账款。

自动系统在期末生成带有付款信息的报告，其中彩色图表将显示已全额支付订单和/或对公司有债务的客户，他们将收到自动通知。