1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 106
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải là phần mềm Hệ thống kế toán tổng hợp được các chuyên gia USU cài đặt từ xa trên máy tính của doanh nghiệp vận tải. Về cấu trúc, hệ thống quản lý tự động của doanh nghiệp vận tải rất đơn giản - trong menu có ba khối cấu trúc, thực tế giống hệt nhau về tên gọi của các tab bên trong và thực hiện nhất quán các chức năng của chúng trong hệ thống.

Thư mục, Mô-đun và Báo cáo là ba phần quản lý công ty vận tải ở định dạng tự động, mỗi phần có nhiệm vụ riêng, trong khi hai phần, Thư mục và Báo cáo, không có sẵn để nhập thông tin người dùng, vì nhiệm vụ của chúng khác nhau - trong trường hợp đầu tiên , nó là sự thiết lập hoàn chỉnh các quy trình trong hệ thống quản lý, định nghĩa về quy định hoạt động và thứ bậc của các thủ tục kế toán, quy định về hoạt động sản xuất, tự động hóa các quyết toán, trong trường hợp thứ hai, đó là phân tích và đánh giá điều hành hoạt động của công ty vận tải, được tổ chức trong phần Mô-đun, là công nhân duy nhất trong hệ thống điều khiển tự động. Trong Mô-đun, các biểu mẫu công việc của người dùng được đặt, trong đó họ nhập các quan sát của họ về các quy trình làm việc, đăng ký các hoạt động do họ thực hiện và thêm các kết quả thu được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ. Chính trong Mô-đun, mọi thay đổi trong quá trình sản xuất của công ty vận tải đều được lưu lại, hình thành tài liệu và ghi lại các chỉ số hoạt động.

Công ty vận tải quan tâm đến hệ thống điều khiển tự động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống tự động hóa các hoạt động và quản lý nội bộ bằng cách giảm chi phí lao động và tăng tốc độ trao đổi thông tin, điều tiết hoạt động công việc về thời gian và khối lượng công việc, kế toán nguyên vật liệu xuất dùng. Nhờ quản lý tự động, ban lãnh đạo công ty vận tải tự tiết kiệm thời gian giám sát hoạt động của nhân sự và tình trạng của phương tiện, nhiệm vụ họ thực hiện, đánh giá hiệu quả của nguồn lực và xác định dự trữ bổ sung. Các chức năng quản lý này thuộc về hệ thống tự động, và ban lãnh đạo của công ty vận tải nhận được các báo cáo thuận tiện do nó tạo ra, từ đó nó nhận được tất cả các thông tin cần thiết.

Ví dụ, một lịch trình sản xuất được hình thành bởi một hệ thống quản lý tự động cho một công ty vận tải, trong đó một kế hoạch vận chuyển và bảo dưỡng được lập cho toàn công ty và cho từng phương tiện riêng biệt. Thông tin trong biểu đồ có tính tương tác - nó thay đổi mỗi khi các giá trị mới được thêm vào hệ thống kiểm soát, nếu chúng có liên quan đến các đối tượng, đối tượng và quy trình cố định trong biểu đồ. Để quản lý một công ty vận tải nhận thông tin về một phương tiện cụ thể, chỉ cần nhấp vào khoảng thời gian làm việc của nó, được đánh dấu bằng màu xanh lam và hệ thống tự động sẽ hiển thị mô tả chi tiết về các nhiệm vụ cho những ngày đã định. Nếu bạn nhấp vào khoảng thời gian được tô màu đỏ, khi xe đang được bảo dưỡng, một cửa sổ sẽ xuất hiện với danh sách đầy đủ các công việc đã lên kế hoạch hoặc đã và đang thực hiện.

Đồng thời, lịch trình không bị sửa chữa bởi bất kỳ ai - việc điền vào lịch trình cũng được tự động hóa và được thực hiện trên cơ sở dữ liệu đến hệ thống từ người dùng từ các dịch vụ khác nhau, ví dụ: lập lịch thời gian bảo trì - từ công nhân vận tải, công việc sửa chữa - từ dịch vụ ô tô, điều khiển chuyến bay - từ nhân viên hậu cần, chuyến bay - từ điều phối viên và tài xế. Mỗi người trong số những người được đề cập thực hiện công việc của mình, ghi nhận các giai đoạn sẵn sàng và hệ thống tự động thu thập thông tin riêng biệt này, sắp xếp và xử lý, phân phối nó cho tất cả các quy trình có liên quan đến thông tin nhận được.

Ngoài lịch trình sản xuất, một số cơ sở dữ liệu khác được trình bày trong hệ thống quản lý tự động của công ty vận tải, bao gồm cơ sở dữ liệu về phương tiện vận tải và tài xế, danh pháp và một cơ sở dữ liệu duy nhất về nhà thầu, hóa đơn và đơn đặt hàng, và những cơ sở khác. Trong các hệ thống thông tin cấp địa phương này, tất cả các thay đổi cũng được ghi nhận, trên cơ sở đó có thể hình thành ý tưởng về các quy trình hiện tại, trách nhiệm này lại do hệ thống tự động đảm nhận - nó cung cấp các báo cáo vào cuối khoảng thời gian, để biên dịch trong đó có một khối riêng biệt trong menu.

Các báo cáo phân tích và thống kê này là công cụ tốt nhất cho bộ máy quản lý, vì chúng cho phép bạn nhanh chóng đánh giá hiệu quả của toàn bộ công ty vận tải, từng bộ phận cơ cấu và bất kỳ nhân viên nào, mức độ sử dụng đội xe và phương tiện vận tải cụ thể, lợi nhuận của vận chuyển nói chung và riêng cho từng chuyến bay, hoạt động của khách hàng và nghĩa vụ của nhà cung cấp ... Các báo cáo được hệ thống kiểm soát cung cấp dưới dạng trực quan và dễ xem - dưới dạng bảng, biểu đồ và sơ đồ, mà cũng cho thấy động lực của những thay đổi trong các chỉ số.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-06

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Khi thiết lập, bạn có thể chọn một số ngôn ngữ khác nhau - hệ thống sẽ nói tất cả cùng một lúc, cung cấp các biểu mẫu điện tử thích hợp cho công việc bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.

Khi thiết lập, bạn có thể chọn một số loại tiền tệ khác nhau - hệ thống sẽ thanh toán tài khoản cho bất kỳ loại tiền tệ nào trong số chúng tuân thủ các điều kiện liên quan khi tạo tài liệu.

Hệ thống hình thành tất cả các tài liệu của công ty vận tải một cách độc lập, hoạt động tự do với các dữ liệu và biểu mẫu có sẵn, một bộ lớn chúng được kèm theo cho nhiệm vụ này.

Tài liệu được tạo tự động bao gồm báo cáo tài chính, tất cả các loại vận đơn, vận đơn, gói áp tải hàng hóa và hợp đồng dịch vụ tiêu chuẩn.

Các biểu mẫu điện tử trong hệ thống là thống nhất - chúng có cùng định dạng điền, tất cả các cơ sở dữ liệu được tổ chức theo cùng một cách - chúng có cấu trúc trình bày giống nhau.

Nguyên tắc thống nhất này cho phép người dùng làm việc trên các tài liệu khác nhau với tốc độ cao, do đó, giảm thời gian làm việc cho báo cáo.

Việc nhập dữ liệu kịp thời là quan trọng đối với hệ thống để phản ánh chính xác và đầy đủ trạng thái của các quá trình; để thúc đẩy người dùng, nó đưa ra một hạn chế đặc biệt.



Đặt hàng hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải

Tiền công theo công việc được tính tự động trên cơ sở khối lượng công việc được ghi trong phiếu công việc của người sử dụng; nhiệm vụ bên ngoài hệ thống không được chấp nhận để tính toán.

Mỗi người dùng hoạt động dưới hình thức điện tử cá nhân và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin của mình; để vào hệ thống, anh ta có đăng nhập và mật khẩu cá nhân.

Quyền truy cập riêng biệt vào dữ liệu dịch vụ bảo vệ tính bí mật của chúng bằng cách giới hạn khối lượng trong phạm vi thẩm quyền của người dùng - vừa đủ với mức cần thiết cho nhiệm vụ của anh ta.

Thông tin người dùng được kiểm soát bởi ban quản lý của công ty vận tải bằng cách sử dụng chức năng kiểm toán - nó đẩy nhanh quy trình bằng cách phân bổ các bản cập nhật.

Hệ thống có thể dễ dàng tích hợp với các thiết bị kho hàng, giúp tăng tốc độ kiểm kê và tìm kiếm, cấp hàng hóa, nâng cao chất lượng hoạt động kho hàng và quản lý kho hàng.

Kế toán kho tự động được thực hiện trong thời điểm hiện tại, tự động xóa sổ hàng hóa từ kho mà phiếu xuất kho được cấp để điều chuyển.

Nhờ hình thức kế toán kho này, công ty vận tải có thông báo nhanh chóng về số dư hàng tồn kho hiện tại và các đơn đặt hàng được tạo tự động.

Kế toán thống kê, được thực hiện liên tục bởi hệ thống, cho phép bạn tính toán lượng hàng tồn kho cần thiết trong mỗi lần mua hàng để tăng doanh thu và giảm chi phí.