Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 499

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kiểm soát hoạt động của các phương tiện

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc kiểm soát hoạt động của các phương tiện được thực hiện trong chương trình tự động Hệ thống Kế toán Phổ quát một cách tự động - trên cơ sở thông tin đến hệ thống từ tất cả các dịch vụ liên quan đến phương tiện và công việc của chúng, bao gồm vận chuyển và dịch vụ trong dịch vụ xe hơi, và kiểm soát có thể được thực hiện từ xa, như một cấu hình phần mềm giám sát hoạt động của phương tiện phản ánh đầy đủ trạng thái hiện tại của quá trình làm việc, có sự tham gia của các nhân sự của tổ chức vận tải từ tất cả các bộ phận.

Để nhân viên nhập chỉ số công việc của họ một cách kịp thời, đăng ký các hoạt động đã thực hiện vào nhật ký điện tử của họ, trên cơ sở đó cấu hình phần mềm giám sát hoạt động của phương tiện thể hiện công việc của tổ chức tại thời điểm hiện tại thông qua sản xuất. các chỉ số nó đã hình thành, bảng lương tự động được cung cấp cho nhân viên, ghi lại kết quả công việc của họ trong chương trình. Các nhiệm vụ được hoàn thành, nhưng không được phản ánh trong sổ nhật ký, có nghĩa là chúng không phải trả. Điều kiện này là cách tốt nhất để thúc đẩy người dùng làm việc nhanh chóng và tích cực trong hệ thống tự động, do đó không cần phải lo lắng rằng ai đó đã không thêm các thông tin cần thiết.

Đồng thời, việc tổ chức kiểm soát hoạt động của phương tiện cần có sự tham gia của người lái xe, thợ máy, kỹ thuật viên bảo dưỡng xe, điều phối viên - những người trực tiếp thực hiện công việc với phương tiện mà thông tin được ưu tiên cao nhất, vì đó là thông tin chính, vận hành, phản ánh tình trạng thực tế của phương tiện và khả năng sẵn sàng làm việc của chúng. Khả năng họ tham gia vào hệ thống tự động là nhiều hơn, mặc dù khả năng sở hữu máy tính bị hạn chế do ít hoặc không có kinh nghiệm người dùng.

Cấu hình phần mềm để giám sát hoạt động của các phương tiện có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, đây là một trong những năng lực khác biệt của các sản phẩm USU trong số các đề xuất tương tự từ các nhà phát triển khác. Việc nắm vững cấu hình phần mềm để giám sát hoạt động của xe rất nhanh chóng và dễ dàng, trong khi các chuyên gia USU cung cấp một lớp tổng thể ngắn cho người dùng sau khi phần mềm được cài đặt để chứng minh tất cả các khả năng của nó. Nhân tiện, việc cài đặt cũng do họ thực hiện, tiến hành từ xa mà họ sử dụng kết nối Internet.

Tổ chức kiểm soát hoạt động của các phương tiện giả định sự hiện diện của cơ sở vận tải trong hệ thống và lịch trình sản xuất - đây là hai định dạng chính chứa thông tin về phương tiện trên bảng cân đối kế toán của tổ chức. Cơ sở dữ liệu giao thông chứa danh sách đầy đủ các phương tiện, trong khi chúng được chia thành máy kéo và rơ moóc, mô tả được trình bày cho từng đơn vị và bao gồm các đặc tính kỹ thuật của chúng, bao gồm tốc độ và sức chở, kiểu xe và nhãn hiệu, và tình trạng kỹ thuật hiện tại, bao gồm lịch sử sửa chữa, thay thế phụ tùng, kết quả kiểm tra và kết quả bảo dưỡng, cũng như danh sách các tài liệu đăng ký cho biết thời hạn hiệu lực của chúng và tất cả các tuyến đường được thực hiện trong tổ chức này kèm theo mô tả các sắc thái đường.

Trong cơ sở dữ liệu, ngày của lần bảo dưỡng tiếp theo được thiết lập, được hiển thị tự động trong lịch trình sản xuất của tổ chức, nơi tất cả các hành động được thực hiện bởi các phương tiện và liên quan đến chúng được lên lịch theo ngày và giờ. Sự kiểm soát do tổ chức thiết lập đối với việc vận chuyển trong lịch trình sản xuất giúp cho việc trả lời câu hỏi rằng một phương tiện vận tải cụ thể hiện đang ở đâu và nó đang làm gì. Biểu đồ cho mỗi xe làm nổi bật các khoảng thời gian màu xanh lam - đây là thời gian bận rộn khi ô tô đang thực hiện chuyến đi và các khoảng thời gian màu đỏ là thời gian bảo dưỡng khi ô tô đang đậu trong dịch vụ ô tô và không có sẵn để vận chuyển, do đó màu đỏ là màu báo hiệu cho các nhà hậu cần đang lên kế hoạch cho các chuyến bay mới ...

Việc tổ chức điều khiển trong hệ thống tự động cung cấp khả năng mở một cửa sổ khi bạn nhấp vào bất kỳ khoảng thời gian nào, nơi hiển thị đầy đủ thông tin về chuyến bay đang thực hiện và vị trí của máy, tất cả các loại công việc đã được thực hiện bởi phương tiện vận chuyển và / hoặc vẫn đang đến được đánh dấu, để rõ ràng, tất cả các hoạt động được trực quan hóa bằng các phương tiện biểu tượng, cho phép xem nhanh để đánh giá tải trọng giao thông trên chuyến bay và tình trạng của nó - trống hoặc có tải, có chế độ làm mát hay không . Một cửa sổ tương tự, khi bạn nhấp vào thời gian bảo dưỡng, sẽ hiển thị danh sách các biện pháp đã được lên kế hoạch để cải thiện hiệu suất của xe. Một tổ chức kiểm soát như vậy cho phép giảm thiểu các trường hợp tổ chức sử dụng sai phương tiện vận tải và / hoặc các chuyến đi trái phép, trộm cắp phụ tùng và nhiên liệu, điều này cũng ảnh hưởng đến việc giảm chi phí của tổ chức, cũng như việc cài đặt chương trình kiểm soát. Không chỉ tiết kiệm thời gian của nhân viên mà còn tiết kiệm chi phí tài chính do giảm chi phí lao động của nhân sự và điều tiết các hoạt động của công ty.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Nhà phát triển là ai?

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Tải xuống phiên bản demo

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kiểm soát tương tác với khách hàng được thiết lập trong cơ sở khách hàng - CRM, nơi mà một kho lưu trữ các mối quan hệ với mọi người được thu thập, một kế hoạch làm việc được lập, các liên hệ để giao tiếp được trình bày.

Để tương tác với khách hàng và nhà cung cấp, chức năng giao tiếp điện tử dưới dạng sms và e-mail, nó được sử dụng để gửi tài liệu, thông báo cho khách hàng, thư từ.

Nếu khách hàng đã xác nhận đồng ý nhận thông báo về tình trạng vận chuyển, chương trình sẽ gửi thông báo tự động về vị trí của hàng hóa và thời gian.

Kiểm soát đối với các kho, bao gồm cả phụ tùng thay thế, được thiết lập theo danh pháp, trong đó liệt kê tất cả các mặt hàng mà công ty thực hiện trong tất cả các loại hoạt động.

Việc đăng ký chứng từ về sự luân chuyển của các mặt hàng được tổ chức thông qua việc lập hoá đơn, hoá đơn này tạo thành cơ sở dữ liệu và được phân chia theo trạng thái theo loại hình luân chuyển của hàng tồn kho.

Kế toán kho trong thời điểm hiện tại kịp thời cung cấp thông tin về kho hàng hóa, thông báo kịp thời việc hoàn thành, tự động tạo yêu cầu xuất kho.

Kiểm soát các đơn hàng hiện tại được thiết lập trong cơ sở đặt hàng, nơi tất cả các đơn hàng được chấp nhận đều có trạng thái phản ánh giai đoạn vận chuyển, mỗi trạng thái được gán màu riêng.

Ra lệnh kiểm soát hoạt động của các phương tiện

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kiểm soát hoạt động của các phương tiện