1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán trong viện bảo tàng
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 987
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán trong viện bảo tàng

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán trong viện bảo tàng - Ảnh chụp màn hình chương trình

Mọi người cố gắng thưởng thức các tác phẩm nghệ thuật, tích lũy kiến thức và chỉ cần có thời gian vui vẻ trong bảo tàng, lượng người tham dự của họ tăng lên hàng năm, và do đó, việc đăng ký vào bảo tàng phải ở mức cao, mặc dù một lượng lớn dữ liệu. Nhân viên của một tổ chức văn hóa có trách nhiệm phải điền vào các tạp chí đặc biệt mỗi ngày, lưu giữ hồ sơ, cung cấp kế toán trong khi tuân theo các khuôn mẫu và tiêu chuẩn nhất định do ngành đặt ra. Nhưng đây không phải là hoạt động chính của họ mà chỉ là một phần tốn nhiều thời gian và công sức, vì bất kỳ sai sót nào trong nhật ký hoặc việc không tuân thủ mẫu đều dẫn đến hậu quả tiêu cực trong quá trình kiểm tra. Việc theo dõi lượng người tham dự cũng rất quan trọng, khi nó giảm đi thì tìm cách thu hút sự chú ý, quảng cáo, các chỉ tiêu kế toán định lượng trong trường hợp này rất quan trọng đối với các nhà quản lý bảo tàng. Để tổ chức kế toán chất lượng cao và ổn định trong một tổ chức kiểu này, từng bộ phận cần được giám sát để họ cung cấp thông tin đáng tin cậy kịp thời, phản ánh thông tin đó vào nhật ký, theo các mẫu có sẵn, điều này không dễ dàng, vì ngoài ra còn có một số các quy trình quan trọng như nhau. Các công nghệ hiện đại đã giúp giải cứu, các hệ thống kế toán chuyên biệt có thể chuyển việc giám sát và tạo các biểu mẫu tài liệu theo bất kỳ lệnh nào sang chế độ tự động hóa. Giao phó cho các thuật toán phần cứng giám sát việc tham dự, kiểm tra việc hoàn thành các tài liệu bắt buộc, bao gồm cả tạp chí, có nghĩa là lựa chọn phương án quản lý tốt nhất, nơi không có sai sót, thiếu chính xác, vốn là bạn đồng hành vĩnh cửu của yếu tố con người. Phần cứng chuyên dụng có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, tiếp quản một phần của các quy trình đơn điệu thường ngày vốn tốn nhiều thời gian. Nhờ tự động hóa, nhiều tổ chức đã có thể tìm thấy các ngách triển khai mới, vì họ đã dựa vào phân tích dữ liệu phần cứng, phân bổ thời gian cho các dự án mới mà trước đây thiếu năng lượng. Khó khăn duy nhất trên cách mua một trợ lý điện tử nằm ở sự đa dạng của chúng, không dễ dàng để chọn một bộ công cụ phù hợp mà sẽ trở nên thuận tiện cho nhân viên.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-18

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Là một mẫu phần mềm xứng đáng, chúng tôi đề xuất xem xét sự phát triển của chúng tôi - hệ thống Phần mềm USU. Ứng dụng này khác với các đối tác của nó ở chỗ nó có thể thay đổi nội dung chức năng bên trong, theo yêu cầu của khách hàng, để không phải trả quá nhiều cho những gì họ không sử dụng. Ngoài ra, phần cứng không khác nhau về mức độ phức tạp của nhận thức ngay cả trong quá trình hoạt động hàng ngày, ngay cả người dùng mới không có kinh nghiệm trước đó cũng nhanh chóng hiểu cấu trúc và tham gia vào quá trình hoạt động. Tính linh hoạt của nền tảng cho phép theo dõi bất kỳ mẫu nhật ký tham dự bảo tàng nào, được bao gồm trong cài đặt, điều này cũng áp dụng cho toàn bộ quy trình tài liệu, nó được đưa về một tiêu chuẩn duy nhất. Trước khi giới thiệu chương trình, các chuyên gia nghiên cứu các chi tiết cụ thể của hoạt động kinh doanh trong bảo tàng, đưa ra một nhiệm vụ kỹ thuật phản ánh các sắc thái của quy trình, nhu cầu của nhân viên và chỉ sau khi đồng ý về từng chi tiết, họ mới bắt đầu tạo ra nó. Cách tiếp cận riêng lẻ như vậy và với giá cả phải chăng, không được cung cấp bởi bất kỳ công ty phát triển phần mềm nào, do đó, cấu hình của Phần mềm USU đang có nhu cầu lớn trên toàn thế giới. Đánh giá của người dùng thực có thể được tìm thấy trong phần tương ứng của trang web, điều này cũng giúp hiểu kết quả bạn đạt được sau khi tự động hóa. Khi mua một giải pháp dựa trên hộp làm sẵn, giai đoạn triển khai và cài đặt thuộc về khách hàng, trong khi chúng tôi tổ chức cài đặt, điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức và tự đào tạo nhân viên. Nhân viên chỉ mất vài giờ để hiểu mục đích của các lựa chọn, cấu trúc của menu và mô-đun, sau đó tiến hành phần thực hành của nghiên cứu. Hệ thống kế toán giả định sự khác biệt về quyền của người dùng đối với khả năng hiển thị thông tin làm việc và việc sử dụng các công cụ, nó phụ thuộc vào vị trí nắm giữ. Bằng cách này, nhân viên thu ngân sử dụng các tùy chọn được thiết kế để bán hàng, nhưng đồng thời anh ta không có quyền truy cập vào các báo cáo tài chính, và bộ phận kế toán không cần lịch trình triển lãm. Chỉ có người lãnh đạo mới được hoàn toàn tự do và khả năng quy định các quyền của cấp dưới theo ý mình và tùy thuộc vào các nhiệm vụ hiện tại.

Trước khi chuyển các quy trình kế toán trong bảo tàng sang các thuật toán phần mềm, chúng đã được điều chỉnh theo các sắc thái của hoạt động kinh doanh, các mẫu tài liệu được đưa về tiêu chuẩn thống nhất, các công thức tính toán cũng giúp ích cho công việc của một kế toán và thủ quỹ, do đó, một cách tiếp cận tích hợp để tự động hóa được hình thành . Trong tương lai, một số người dùng có một số quyền nhất định có thể tự mình điều chỉnh cài đặt, bổ sung mẫu vào cơ sở dữ liệu và điều chỉnh giá. Bản thân nền tảng chỉ được đại diện bởi ba phần, chúng chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ riêng biệt, nhưng khi quản lý các dự án, chúng tương tác với nhau. Khối đầu tiên ‘Thư mục’ trở thành nơi lưu trữ và xử lý thông tin đến, bao gồm cả việc tham dự, vì tất cả vé đã bán và số lượng người tham dự triển lãm được phản ánh trong các tài liệu riêng biệt. Nếu cần thiết duy trì cơ sở khách hàng, thời điểm này được tổ chức không chỉ bằng cách điền thông tin tiêu chuẩn mà còn bằng cách đính kèm biên nhận và bản sao vé vào mỗi bản ghi, giúp tạo lưu trữ và duy trì báo cáo. Khối này cũng chứa các nhật ký tham dự đã được lưu trước đó, các mẫu, đối với điều này, bạn có thể sử dụng chức năng nhập, chuyển thông tin trong vài phút trong khi duy trì trật tự nội bộ. Các hành động chính của nhân viên bảo tàng được thực hiện trong phần 'Mô-đun', cũng áp dụng cho việc bán vé, các sản phẩm liên quan, kiểm soát truy cập, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, trong đó một số hoạt động được thực hiện tự động. Để đánh giá công việc của tổ chức, các nhà quản lý có thể sử dụng khối 'Báo cáo', nơi cung cấp toàn bộ bộ công cụ để phân tích và chỉ những thông tin có liên quan mới được sử dụng. Các bảng trong báo cáo có thể được kèm theo sơ đồ và đồ thị để rõ ràng hơn, cách tiếp cận kế toán này giúp đánh giá tình trạng thực tế của công việc, phản ứng kịp thời với các tình huống cần sự chú ý hoặc nguồn lực bổ sung. Sử dụng ứng dụng này, bạn cũng có thể thực hiện việc tính lương cho nhân sự, với nhiều hình thức làm việc khác nhau. Không có đánh giá chính thức nào làm phiền đến tài liệu và báo cáo đã hoàn thành, vì mẫu nhật ký tham dự bảo tàng được tuân theo và các mẫu khác phù hợp với tiêu chuẩn ngành.



Đặt hàng kế toán trong viện bảo tàng

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán trong viện bảo tàng

Chi phí của một dự án tự động hóa phụ thuộc vào các tùy chọn được chọn, vì vậy ngay cả các tổ chức và phòng trưng bày nghệ thuật nhỏ cũng có thể chi trả được. Do có giao diện linh hoạt, có thể nâng cấp, bổ sung các công cụ sau bất kỳ thời gian sử dụng chương trình Phần mềm USU. Nếu bạn vẫn có thắc mắc về cấu hình, nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn và trả lời họ, định dạng giao tiếp có thể thực hiện từ xa, sử dụng một số tùy chọn giao tiếp. Nhưng trước khi quyết định mua giấy phép, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản demo của phần mềm có sẵn trên trang web USU Software chính thức.

Hệ thống Phần mềm USU là một bộ công cụ nhằm tạo ra kế toán quản lý bảo tàng hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán của nhân viên. Chương trình kế toán được điều chỉnh cho phù hợp với một tổ chức cụ thể đồng thời xác định nhu cầu hiện tại của nhân viên và cấu trúc của các phòng ban, những nhu cầu này sẽ được tự động hóa. Menu nền tảng kế toán chỉ được đại diện bởi ba mô-đun, chúng chịu trách nhiệm lưu trữ và xử lý thông tin, hành động tích cực của các chuyên gia và tạo báo cáo. Bất kỳ nhân viên nào, bất kể được đào tạo và kinh nghiệm tương tác với các ứng dụng đó như thế nào trước đây, đều có thể nhanh chóng làm chủ phần mềm.

Các thuật toán phần mềm kiểm soát các biểu mẫu đã điền, đảm bảo rằng tất cả các dòng được nhập chính xác, loại trừ thông tin trùng lặp. Mỗi mẫu tài liệu đều được phê duyệt trước và tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp, giúp loại bỏ các sai sót và vấn đề trong quá trình thanh tra của các cơ quan chính thức. Hệ thống kịp thời nhắc nhở nhân viên cần điền nhật ký chấm công, nhập số lượng khách mỗi ca làm việc. Phần mềm kế toán kiểm soát tài chính, thu và chi được phản ánh trong một tài liệu riêng biệt, vì vậy bạn luôn có thể loại trừ các chi phí không cần thiết. Nhờ ứng dụng kế toán, chất lượng dịch vụ tại phòng vé tăng lên, tất cả các nghiệp vụ kế toán được tự động hóa một phần, giảm thời gian mua vé và do đó, việc xếp hàng trở nên ít hơn. Để bảo vệ thông tin về tổ chức, tài liệu, chỉ có thể vào chương trình sau khi nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu vào trường xuất hiện sau khi mở phím tắt USU Software. Thứ tự được thiết lập tốt trong danh mục điện tử cho phép nhanh chóng tìm thấy thông tin bảo tàng cần thiết, trong khi bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh. Mỗi tác phẩm và bức tranh trong bảo tàng đều được gán số hiệu để dễ dàng kiểm soát tình trạng sẵn có của chúng và chuyển đến các cơ sở khác, điều này giúp cho việc kiểm kê bảo tàng dễ dàng hơn. Để không làm mất cơ sở thông tin bảo tàng do sự cố máy tính, cơ chế lưu trữ và tạo bản sao lưu được thực hiện với tần suất nhất định. Tập hợp các báo cáo của bảo tàng được hình thành theo các thông số xác định và giúp ban quản lý có ý tưởng về hiện trạng của công trình, xác định triển vọng phát triển tiếp theo. Đối với mỗi giấy phép đã mua, chúng tôi cung cấp hai giờ hỗ trợ kỹ thuật hoặc đào tạo người dùng, sự lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn tại thời điểm mua.