Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 853

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Cách lưu giữ hồ sơ kho

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác
• 
  Hướng dẫn tương tác cho chương trình và cho phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Tất cả các thủ tục nhận, lưu trữ, di chuyển và đưa sản phẩm ra khỏi kho phải được soạn thảo với sự hỗ trợ của các tài liệu tương ứng và lưu giữ trong hồ sơ lưu trữ. Các tài liệu được soạn thảo theo cách thủ công là lịch sử xa xưa: ngày nay, phương pháp lưu giữ hồ sơ của kho được thực hiện bằng cách áp dụng các chương trình và dịch vụ cụ thể. Hàng chục nghìn đơn vị có thể được đếm theo danh pháp của hàng hóa trong kho của sản xuất trung bình thông thường. Tính bảo mật của một lượng lớn các mục như vậy phụ thuộc vào tính chất của cách lưu giữ hồ sơ.

Các kho nhỏ với danh mục sản phẩm hạn chế có thể không được tự động hóa, nhưng nếu chủ sở hữu tổ chức tập trung vào quá trình phát triển và không muốn dừng lại ở đó, thì tự động hóa các thủ tục kế toán là bước quan trọng nhất trong công việc mang lại kết quả rõ ràng ngay lập tức. Những ưu điểm chính của tự động hóa là: lưu giữ địa chỉ an toàn, hệ thống hóa thư mục nhật ký, quản lý hiệu quả nguyên vật liệu nhập vào, thu thập nhanh chóng, tiêu thụ, hủy bỏ các mặt hàng, chi tiết vị trí lưu kho, kiểm soát kho và số dư sản phẩm, kế toán đặt trước, soạn thảo tài liệu của tổ chức công việc kiểm kê ở chế độ tự động, giảm bớt các hoạt động kiểm kê, giảm bớt các hoạt động tìm hàng trong kho, giảm số lượng sai sót trong kiểm soát vật tư, giảm khối lượng công việc của nhân công, in thẻ chi phí và nhãn, theo dõi của hoạt động và các công đoạn đặt hàng của người mua, quản lý khu vực có năng lực và hiệu quả, nâng cao năng suất.

Nhà phát triển là ai?

Một số kho lưu trữ với một số loại sản phẩm lưu trữ hồ sơ trong Excel, nhưng các nhà công nghiệp hiện đại đang cố gắng theo kịp thời đại từ lâu đã ước tính lợi thế và sự dễ dàng của các chương trình máy tính. Tại sao việc tự động hóa kho hàng là cần thiết? Nó có thể giúp ích gì cho tổ chức? Về cơ bản, điều này là cần thiết vì sự cố xảy ra trong quy trình nhà kho có thể dẫn đến thiệt hại tài chính quan trọng của các chủ sở hữu sản xuất. Do bố trí sản phẩm sai, báo cáo sai, hạch toán số dư không chính xác, do yếu tố con người - quản lý, sai sót của nhân viên, cũng như cách sử dụng diện tích không hợp lý, toàn bộ quy trình vận hành bị chậm lại, hệ thống bắt đầu để trục trặc.

Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ của kho? Có được Phần mềm USU về cách lưu trữ hồ sơ, tự động hóa kế toán, tính toán và các thủ tục khác giúp tăng hiệu quả công việc trong kho. Làm thế nào để giữ hồ sơ trong kho? Hệ thống hóa thông tin một cách thành thạo, thêm dữ liệu mới vào nhật ký công việc kịp thời, ghi lại bất kỳ chuyển động nào của sản phẩm, ghi lại các quá trình đã thực hiện. Bốn hoạt động được liệt kê, hai trong số chúng được dẫn dắt bởi phần mềm. Nếu chúng ta ngoại suy tỷ lệ này cho toàn bộ khối lượng nhiệm vụ trong kho, thì kết quả là một nửa trong số đó được hệ thống thực hiện và công nhân chỉ phải thực hiện các công việc kỹ thuật - tiếp nhận nguyên vật liệu, dỡ hàng, bốc xếp, các công việc này đã được hoàn thành. hoặc thủ công hoặc sử dụng thiết bị nhà kho.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Phần còn lại do chương trình lưu giữ - cả cách quản lý hàng tồn kho và cách kiểm soát hồ sơ, cách thức lưu giữ, lưu lượng và cách nó được đăng ký trong tài liệu. Có, hệ thống tự động tạo tất cả các loại hóa đơn và tài liệu khác - không chỉ của kho hàng mà của toàn doanh nghiệp, bao gồm cả báo cáo kế toán và thống kê, cả đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và danh sách tuyến đường. Cần lưu ý rằng tất cả các tài liệu đáp ứng các yêu cầu, có định dạng cập nhật được phê duyệt trong ngành mà doanh nghiệp chuyên quản lý kho hàng. Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ? Phần mềm được cài đặt từ xa thông qua kết nối Internet, yêu cầu duy nhất của thiết bị kỹ thuật số là sự hiện diện của hệ điều hành Windows và tùy chọn được mô tả là phiên bản máy tính, đồng thời nhà phát triển cũng có thể cung cấp ứng dụng di động hoạt động trên cả iOS và Android .

Phần mềm không có phí đăng ký - chi phí cố định được xác định bởi một tập hợp các chức năng và dịch vụ nhúng. Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ của kho? Người dùng nhận thông tin đăng nhập cá nhân, đối với họ - mật khẩu bảo mật, tạo thành các khu vực làm việc riêng biệt, theo nhiệm vụ, cấp độ quyền hạn, chỉ cho phép truy cập vào thông tin cần thiết cho hiệu suất chất lượng cao. Mỗi nhân viên nhận được các biểu mẫu điện tử cá nhân - trong đó anh ta lưu giữ một báo cáo về công việc đã thực hiện, nhập dữ liệu chính, hiện tại, đăng ký hoạt động kho hàng, trạng thái của hàng hóa đã nhận. Ngay sau khi họ thêm các chỉ số của mình, hệ thống tự động sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của kho tại một thời điểm nhất định một cách chính xác, vì nó nhận được thông tin không chỉ từ một người dùng mà còn từ những người khác, do đó, hệ thống sẽ thông báo kịp thời dẫn đến xung đột dữ liệu, có thể làm sai lệch tính chính xác của kế toán.

Đặt hàng cách lưu giữ hồ sơ kho

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Cách lưu giữ hồ sơ kho