Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Cách lưu hồ sơ tài liệu
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác
Hướng dẫn tương tác cho chương trình và cho phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu? Câu hỏi này được hỏi bởi những người mới bắt đầu kinh doanh. Rất có thể, khi bắt đầu hành trình kinh doanh, bạn thậm chí còn không nghĩ đến việc làm thế nào để lưu giữ hồ sơ, nhưng ngay khi sản xuất bắt đầu có đà, câu hỏi này chắc chắn xuất hiện. Các công việc chính của cách lưu giữ hồ sơ nguyên vật liệu: đánh giá chính xác, đăng ký nhập liệu, lập hồ sơ chi tiêu, kiểm soát độ an toàn của hàng hóa và nguyên liệu, tuân thủ các tiêu chuẩn tồn kho, xác định lượng dư thừa khi thực hiện chúng, phân tích hiệu quả sử dụng hàng hóa được lưu trữ .
Và đây chỉ là những ưu điểm chính mà bất kỳ bộ lưu trữ nào có được sau một quá trình tự động hóa. Có thể tự động hóa cơ sở lưu trữ bằng nhiều chương trình khác nhau và ở các cấp độ khác nhau: một phần, cơ bản, hoàn chỉnh - tất cả phụ thuộc vào mục tiêu tự động hóa mà ban quản lý của công ty theo đuổi và kết quả dự kiến đạt được. Tức là bạn chỉ có thể tự động hóa các hoạt động cơ bản của kho hàng, hoặc bạn cũng có thể tự động hóa hoàn toàn tất cả các quy trình lưu trữ. Một lợi thế không thể chối cãi mà một chủ doanh nghiệp nhận được sau khi tự động hóa là việc chuẩn bị các tài liệu để tổ chức hoạt động cổ phần.
Nhà phát triển là ai?
2024-04-26
Video cách lưu hồ sơ tài liệu
Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.
Như bạn đã biết, tất cả các thủ tục tiếp nhận, lưu trữ, di chuyển và giải phóng hàng hóa từ kho phải được chính thức hóa với sự trợ giúp của các giấy tờ phù hợp và phải được phản ánh trong việc lưu giữ hồ sơ vật tư. Và, nếu trước đó cần phải lập biểu mẫu ở chế độ thủ công và dành một lượng lớn thời gian cho việc này, thì sau khi thực hiện tự động hóa, tất cả các tài liệu được tạo ra tự động, trong thời gian ngắn nhất có thể và ngoại trừ bất kỳ sai sót nào. Điều này có nghĩa là quá trình chuẩn bị tài liệu kho được đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể.
Trước hết, lưu giữ hồ sơ nguyên vật liệu có nghĩa là tiến hành đánh giá chính xác hàng hóa và nguyên vật liệu khi đến kho. Ngay sau khi hàng hóa vượt qua kiểm tra thích hợp, kế toán của công ty căn cứ vào các chứng từ kèm theo để nhập kho. Nếu một sản phẩm hoàn chỉnh được hình thành từ vật liệu, thì quá trình chọn được thực hiện cùng với nó. Khi chuyển đi thì lập hóa đơn, khi bán - chứng từ bán hàng. Ngay khi vật phẩm về đến kho, thủ kho ký vào giấy nghiệm thu, kể từ thời điểm đó họ bắt đầu chịu trách nhiệm vật chất về tính an toàn và mục đích sử dụng của nó.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Người phiên dịch là ai?
Cẩm nang hướng dẫn
Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu một cách hiệu quả? Điều quan trọng là có thể phân tích chuyển động của cổ phiếu. Tích lũy quá nhiều cổ phiếu là không thể chấp nhận được, việc tích lũy thặng dư có thể gây hại cho lợi nhuận của tổ chức. Doanh thu của hàng dự trữ càng cao thì doanh nghiệp hoạt động càng hiệu quả. Điều kiện quản lý nguyên vật liệu: có sẵn phương tiện bảo quản, hàng tồn kho, dụng cụ đo lường của thùng chứa, sắp xếp hợp lý, phân loại kho, tổ chức kiểm kê, v.v. Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu sử dụng tự động hóa? Quản lý hàng tồn kho có thể dễ dàng được ghi lại tự động. Để làm điều này, các chương trình đặc biệt đã được phát triển. Chương trình kho hàng do công ty USU Software phát triển mang đến một sản phẩm giúp hợp lý hóa mọi quy trình sản xuất tại doanh nghiệp.
Phần mềm tổ chức kế toán lưu trữ dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Tất cả các thao tác trên: kiểm soát, nhận hàng, chi phí, di chuyển, kiểm kê, phân tích hoạt động đều dễ dàng thực hiện bằng Phần mềm USU. Làm thế nào để chạy chương trình? Đầu tiên, bạn cần nhập danh pháp. Làm thế nào để làm nó? Phần còn lại được nhập một cách nhanh chóng nhờ các phương tiện điện tử hiện đại, tốn nhiều thời gian hơn - thủ công. Chương trình có thể tính các cổ phiếu bằng mã vạch, cũng như không có chúng. Phần mềm tích hợp với mọi thiết bị kho, thiết bị video, tổng đài điện thoại tự động, Internet. Chức năng nhắc nhở sẽ cho bạn biết số lượng hàng đang cạn kiệt ở thời điểm nào, ngày hết hạn sẽ hết hạn, lời nhắc có thể được lập trình cho bất kỳ sự kiện nào khác.
Đặt hàng cách lưu giữ hồ sơ tài liệu
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Cách lưu hồ sơ tài liệu
Chức năng phân tích cho phép bạn phân chia vật liệu thành: bán chạy nhất, cũ, có nhu cầu nhưng chưa có trong cửa hàng. Trong Phần mềm USU, bạn không chỉ quản lý tài liệu mà còn có quyền truy cập vào nhân sự, tài chính, kế toán phân tích và các chức năng hữu ích khác. Ai có thể sử dụng ứng dụng? Phần mềm phù hợp với: cửa hàng, cửa hiệu, siêu thị, công ty thương mại, nhà kho, đại diện của bất kỳ trung tâm thương mại bán lẻ, dịch vụ, đại lý xe hơi, cửa hàng trực tuyến, nhà kinh doanh, chợ, điểm bán hàng di động và các tổ chức khác. Khi được hỏi làm thế nào để lưu giữ hồ sơ? Chúng tôi trả lời: sử dụng tự động hóa của công ty Phần mềm USU! Tải xuống phiên bản demo từ trang web của chúng tôi và đánh giá những lợi ích tiềm năng khi làm việc với chúng tôi!
Chính sách lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho tại doanh nghiệp là một phần của chính sách quản lý tài sản lưu động chung của doanh nghiệp, bao gồm việc tối ưu hóa tổng quy mô và cơ cấu hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí duy trì và đảm bảo kiểm soát hiệu quả chúng. chuyển động. Cần đặc biệt chú ý đến việc kiểm soát hàng tồn kho, lập kế hoạch mua hàng đúng đắn, việc xuất bán những nguyên vật liệu không cần thiết và không cần thiết, v.v. Vì những mục đích này, chương trình máy tính USU Software hiện đại của chúng tôi được thiết kế để lưu giữ hồ sơ tài liệu. Câu hỏi 'Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu' sẽ không còn phù hợp với bạn nữa, vì bây giờ nó là một cuộc khảo sát của chương trình Phần mềm USU của chúng tôi.