1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát hàng hóa trong kho
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 600
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát hàng hóa trong kho

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kiểm soát hàng hóa trong kho - Ảnh chụp màn hình chương trình

Tất cả các sản phẩm, nguyên vật liệu và hàng hóa trong kho cần phải có quá trình hạch toán và xác minh thường xuyên. Việc kiểm soát cần được thực hiện bởi các nhân viên có trách nhiệm của kho hàng và kế toán. Với những nhân sự như vậy, việc ký kết thỏa thuận trách nhiệm tài chính là điều bắt buộc. Trách nhiệm về sự an toàn của hàng hóa và sự di chuyển của hàng hóa nằm trên vai của họ. Kế toán và kiểm soát là cần thiết cho sự an toàn của tất cả hàng hóa, cũng như để duy trì kỷ luật và phát triển trách nhiệm của tất cả nhân viên. Để làm cho quá trình hiệu quả nhất, có một số nguyên tắc làm việc cơ bản. Đầu tiên và quan trọng nhất là tài liệu của tất cả các thông tin liên quan đến hàng hóa.

Cũng quan trọng là kế toán và kiểm soát việc tiếp cận hàng hóa, ghi lại tất cả các chuyến thăm. Phải tuân thủ đầy đủ trong tất cả các tài liệu. Một trong những công cụ giúp tái hiện bức tranh toàn cảnh về lịch sử của hàng hóa đó là bảng kê. Thủ tục điều chuyển nội bộ cũng là một phần không thể thiếu trong toàn bộ hệ thống kế toán hàng tồn kho. Tất cả các hoạt động vận chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác, hoặc giữa các bộ phận cơ cấu, cũng như giữa những người chịu trách nhiệm tài chính phải được lập thành văn bản chặt chẽ bằng cách sử dụng vận đơn thích hợp. Theo quy định, thủ kho hoặc quản lý kho phải chịu trách nhiệm về mọi chuyển động. Đây là một quan chức chịu trách nhiệm tài chính, người lưu giữ hồ sơ về chuyển động của hàng hóa trên thẻ.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Từng bước, đơn điệu và cẩn thận, các nhân viên có trách nhiệm ghi lại tất cả các dữ liệu. Quá trình này quan trọng đến mức đôi khi cần phải đình chỉ toàn bộ hoạt động của nhà kho. Việc kiểm kê càng thường xuyên thì hệ thống kế toán càng hoạt động chính xác. Để quá trình này diễn ra tất cả các quy tắc và quy định, cần phải lập kế hoạch và tổ chức các thời điểm làm việc trước. Nếu mọi thứ được thực hiện một cách chính xác, thì có thể xác định sớm và tránh được các sai sót kế toán với việc sửa chữa chúng trong báo cáo tài chính.

Chương trình kiểm soát kho hàng là một hệ thống lưu giữ hồ sơ của tất cả các hàng hóa có sẵn đang được lưu giữ trong kho. Chương trình USU, do các chuyên gia của chúng tôi tạo ra, có thể trở thành một chương trình như vậy để giữ quyền kiểm soát hàng hóa của bạn. Cơ sở dữ liệu đã được phát triển với việc giới thiệu tất cả các sắc thái của việc giữ gìn an toàn và các nhiệm vụ khác, trong đó bạn sẽ có thể tạo, trong thời gian ngắn nhất có thể, các báo cáo nộp quan trọng nhất cho các cơ quan thuế và thống kê. Đồng thời cung cấp các báo cáo mà ban giám đốc yêu cầu về lãi và lỗ, về tình hình hoạt động của công ty, các phân tích khác nhau giúp hoạch định các kế hoạch xa hơn đã hình thành.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Kiểm soát hàng hóa trong kho trong chương trình tự động hóa của USU bao gồm việc tổ chức các quy trình kế toán và kiểm đếm, một số cơ sở dữ liệu hệ thống hóa thông tin đa dạng về hàng hóa nhận tại kho nhằm kiểm soát hàng hóa từ các phía khác nhau. Điều này đảm bảo hiệu quả kiểm soát và tính hoàn chỉnh của phạm vi bảo hiểm cũng như an toàn về số lượng và chất lượng hàng hóa, do đó, tổ chức sở hữu kho hàng chỉ nhận được lợi thế từ tự động hóa và ở mức độ lớn hơn so với chi phí mua chương trình. Những thuận lợi trong việc tổ chức kiểm soát như vậy bao gồm hiệu quả kinh tế ổn định đi kèm với tất cả các loại hoạt động, không chỉ hoạt động của kho hàng. Việc kiểm soát hàng hóa trong kho của tổ chức được cung cấp bởi phạm vi danh pháp, chứng từ di chuyển bằng phương thức tự động lập hóa đơn, cơ sở lưu kho - họ tham gia trực tiếp vào việc kiểm soát hàng hóa trong kho do đặt thông tin về hàng hóa trong đó, trong khi cũng có cơ sở dữ liệu cũng chứa thông tin về hàng hóa, chúng mang tính chất gián tiếp, mặc dù chúng có tác động trực tiếp đến việc nhận và bán hàng hóa - các điểm ra vào từ Kho.

Ví dụ, đây là các hợp đồng cung cấp hàng hóa do một tổ chức ký kết với các nhà cung cấp, các hợp đồng cung cấp hàng hóa cho khách hàng theo giá quy định trong hợp đồng, các đơn đặt hàng hiện tại của khách hàng. Hãy dành phần mô tả cho ba cơ sở dữ liệu được đề cập đầu tiên, vì chúng là những cơ sở dữ liệu chính của tổ chức kho và lưu trữ. Kiểm soát danh pháp cho phép bạn có thông tin chính xác về mặt hàng nào hiện có trong doanh thu của công ty, bao nhiêu mặt hàng hiện đang ở trong kho và vị trí của chúng, theo hóa đơn được tạo bởi hệ thống kiểm soát tự động khi nhận hàng theo hợp đồng với các nhà cung cấp.

  • order

Kiểm soát hàng hóa trong kho

Mỗi danh mục trong cơ sở dữ liệu này có các thông số thương mại mà nó được xác định giữa các sản phẩm tương tự - đây là mặt hàng của nhà máy, mã vạch, nhà sản xuất, nhà cung cấp, vì cùng một sản phẩm có thể đến kho của một tổ chức từ các nhà cung cấp khác nhau với các điều khoản thanh toán không bình đẳng và chi phí cho chính nguồn cung cấp. Tất cả các mục danh pháp được chia thành các loại, bộ phân loại được đính kèm như một danh mục cho danh pháp và được sử dụng phổ biến trong ngành. Khi sản phẩm di chuyển, quyền kiểm soát chuyển động của sản phẩm được bật, đăng ký chứng từ của sản phẩm sẽ có dạng các hóa đơn đã đề cập, tạo nên cơ sở riêng của sản phẩm, phát triển liên tục theo thời gian. Vì vậy, đây không phải là một khối tài liệu khổng lồ vô hình, mỗi hóa đơn được gán một trạng thái và màu sắc cho nó phù hợp với hình thức chuyển các mặt hàng tồn kho, hiện chỉ ra loại tài liệu và phân chia cơ sở thành các phân đoạn nhiều màu một cách trực quan. . Nhân viên kho thiết lập sự kiểm soát trực quan đối với vận đơn, biết trước loại hoạt động nào được ghi trong đó.