Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Hạch toán chi phí sửa chữa
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Việc hạch toán chi phí sửa chữa trong Phần mềm USU được thực hiện theo chế độ thời gian hiện hành, trong khi định dạng hạch toán là tự động. Chi phí được phân bổ theo các khoản mục chi phí và nơi xuất xứ của chúng bằng cấu hình phần mềm kế toán chi phí sửa chữa, theo các quy tắc được thiết lập trong quá trình thiết lập. Việc kiểm soát chi phí cũng được tự động hóa và điều này áp dụng cho cả chi phí nguyên vật liệu và chi phí tài chính.
Kế toán chi phí sửa chữa trên Excel là cách ghi chép truyền thống do đơn giản về hình thức nhưng không phải lúc nào cũng thuận tiện và chính xác, đồng thời việc tự động hóa kế toán mang lại những công cụ mới và hiệu quả. Cấu hình kế toán chi phí sửa chữa không ở định dạng Excel lưu giữ một bản ghi thống kê liên tục của tất cả các chỉ tiêu hoạt động, cho phép lập kế hoạch sửa chữa và chi phí của chúng có tính đến số liệu thống kê lũy kế và nếu chi phí bắt đầu vượt quá các chỉ tiêu kế hoạch thì kế toán tự động hệ thống đưa ra 'tín hiệu' của nó dưới dạng một báo cáo với phân tích về việc sửa chữa khi có sự khác biệt như vậy, cho phép chúng tôi ước tính độ sâu của sai lệch và xác định nguyên nhân để tránh những tình huống như vậy trong tương lai.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-17
Video hạch toán chi phí sửa chữa
Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.
Cấu hình kế toán chi phí sửa chữa tự động tạo ra một kế hoạch công việc sửa chữa một đối tượng khi bạn nhập dữ liệu về tình trạng của nó và lý do liên hệ. Nó chứa một cơ sở dữ liệu tham khảo ấn tượng chứa các quy chuẩn và tiêu chuẩn ngành về thực hiện các hoạt động khác nhau trong quá trình sửa chữa. Có các hướng dẫn để tiến hành sửa chữa các đối tượng khác nhau, bao gồm cả những đối tượng mà công ty chuyên bảo dưỡng, phương pháp tính toán, trong đó, về nguyên tắc, định dạng Excel có thể được sử dụng, các khuyến nghị để thực hiện kế toán, danh sách vật liệu và công việc của từng hoạt động trong quá trình sửa chữa một đối tượng cụ thể. Do sự hiện diện của cơ sở này, cấu hình kế toán chi phí sửa chữa có thể tự động hóa bất kỳ tính toán nào mà không cần sử dụng Excel. Việc tính toán các hoạt động công việc được thực hiện trong quá trình sửa chữa, xem xét các định mức và quy tắc thực hiện chúng được chỉ định trong cơ sở, cho phép gán một biểu thức giá trị cho mỗi chúng, sau đó được sử dụng trong tất cả các tính toán được thực hiện bởi chương trình, nếu hoạt động đó hiện trong số lượng công việc cần được thực hiện, theo ước tính.
Điều này áp dụng cho tất cả các hoạt động được thực hiện tại doanh nghiệp, không chỉ cho việc sửa chữa. Việc phân bổ các hoạt động nhân sự cũng được bao gồm trong nhiệm vụ cấu hình của kế toán chi phí sửa chữa, cho phép tính toán khách quan thù lao công việc, xem xét khối lượng các công việc đã hoàn thành khi không có Excel. Mỗi thao tác đều có thời gian hoàn thành, khối lượng công việc kèm theo, số lượng vật tư tiêu hao nếu có và chi phí của nó. Khi chấp nhận một đơn đăng ký sửa chữa, cấu hình kế toán chi phí sửa chữa sẽ mở ra một cửa sổ đặt hàng, trong đó người nhận chỉ ra đầu tiên, tất nhiên là khách hàng, sau đó là đối tượng và lý do gửi nó để sửa chữa. Sau khi chỉ định lý do trong ô tương ứng của cửa sổ, một danh sách các 'chẩn đoán' có thể xuất hiện, được kết nối bằng cách nào đó với lý do kháng nghị cụ thể và từ chúng, bạn nên chọn một trong số chúng phù hợp nhất.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Người phiên dịch là ai?
Ngay sau khi xác định được ‘chẩn đoán’, hệ thống lập tức tạo ra một kế hoạch sửa chữa, theo ‘chẩn đoán’, chọn nó từ tập hợp các hướng dẫn có trong cơ sở dữ liệu tham chiếu. Như vậy, kế toán chi phí sửa chữa trong trường hợp không có Excel cung cấp toàn bộ danh sách các công việc và vật liệu cần thiết để thực hiện một sửa chữa có chất lượng. Theo bảng kê này, việc tính toán chi phí sửa chữa cho khách hàng, xem xét bảng giá và tính giá thành đơn hàng cũng sẽ được tự động tính toán, không bao gồm việc sử dụng Excel. Tất cả các chi phí kế hoạch, vật liệu và tài chính, được phân bổ ngay lập tức theo các hạng mục liên quan, theo các chỉ số kế hoạch, sau khi hoàn thành đơn đặt hàng, một sự điều chỉnh được thực hiện đối với các tính toán xem xét chi phí sửa chữa thực tế, vì một số trường hợp bất khả kháng ngoài kế hoạch có thể xảy ra ở một mức độ lớn hơn hoặc ít hơn. Trong mọi trường hợp, cấu hình chi phí sửa chữa không phải Excel tương quan với chi phí khi hoàn thành, sau đó sẽ được báo cáo trong báo cáo đơn đặt hàng.
Sự sai lệch được tiết lộ giữa chi phí thực tế và chi phí kế hoạch có thể là ngẫu nhiên hoặc có hệ thống. Điều này sẽ được nhìn thấy ngay lập tức từ báo cáo, vì vậy công ty có thể đưa ra quyết định phù hợp với tình hình. Việc phân bổ chi phí, như đã đề cập, được tiến hành tự động theo một kịch bản định trước, được tạo ra khi thiết lập cấu hình kế toán chi phí mà không sử dụng Excel trong phiên làm việc đầu tiên. Để thực hiện điều này, thông tin về doanh nghiệp được thêm vào hệ thống kế toán tự động - tài sản, tài chính, vô hình và vật chất, nguồn lực, bảng nhân sự, nguồn thu nhập và các khoản mục chi phí, dựa trên đó, một quy định được đưa ra để tổ chức các quy trình kinh doanh và thủ tục kế toán và cơ chế phân bổ chi phí được xác định theo quy định này.
Đặt hàng kế toán chi phí sửa chữa
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Hạch toán chi phí sửa chữa
Nhân viên không tham gia vào quá trình này - hạch toán chi phí và mọi thứ khác, bao gồm cả tính toán, trách nhiệm trực tiếp và duy nhất của họ là nhập thông tin công việc kịp thời vào nhật ký điện tử, mang tính cá nhân, để xác định lĩnh vực trách nhiệm của nhân viên . Việc thiết lập cấu hình kế toán chi phí mà không sử dụng Excel sẽ biến cấu hình này từ phần mềm dành cho mục đích chung thành hệ thống kế toán cá nhân. Việc cài đặt và tùy chỉnh được thực hiện từ xa bởi các chuyên gia của chúng tôi bằng kết nối Internet, không có yêu cầu đặc biệt nào đối với máy tính, chỉ có sự hiện diện của hệ điều hành Windows.
Công ty có bất kỳ số lượng bảng giá nào vì khách hàng có thể có các điều khoản dịch vụ khác nhau và chương trình sẽ tính toán chính xác những gì được chỉ định cho khách hàng. Việc tính toán giá trị đơn hàng được thực hiện có tính đến tất cả các điều kiện: bảng giá giao cho khách hàng, các khoản phụ phí phức tạp và gấp gáp, số lượng nguyên vật liệu cần thiết. Chương trình tính giá thành không chỉ theo bảng giá mà còn tính giá thành đơn hàng, lương công việc của nhân viên theo khối lượng công việc. Phương pháp tính thù lao này, dựa trên số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành được đăng ký trong nhật ký của người dùng, làm tăng sự quan tâm của họ đối với việc nhập dữ liệu nhanh chóng.
Kế toán khách hàng được tổ chức trong CRM, lịch sử quan hệ với từng người trong số họ được lưu trữ ở đây, bao gồm các cuộc gọi, thư từ, yêu cầu, văn bản gửi thư - tất cả theo một trình tự thời gian chặt chẽ. Khách hàng được chia thành các nhóm khác nhau tùy theo đặc điểm mà công ty lựa chọn, điều này giúp hình thành các nhóm mục tiêu, làm tăng hiệu quả của một lần tiếp xúc. Chương trình cung cấp việc lập kế hoạch các hoạt động trong một khoảng thời gian, rất tiện lợi vì nó cho phép bạn kiểm soát thời gian và chất lượng thực hiện và thêm các nhiệm vụ mới. Kế toán kho tự động thực hiện việc xóa sổ tự động hàng tồn kho trong thời điểm hiện tại - ngay sau khi một thứ gì đó đã được chuyển đi hoặc vận chuyển, nó ngay lập tức được xóa sổ khỏi kho. Việc lập chứng từ luân chuyển hàng tồn kho được thực hiện bằng hoá đơn, từ đó hình thành căn cứ chứng từ kế toán cơ bản, phân loại theo hình thức luân chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu.
Do hình thức kế toán kho này, công ty luôn có dữ liệu cập nhật về số dư hàng tồn kho và nhận được thông báo kịp thời về việc sắp hoàn thành hàng hóa. Chương trình cũng thông báo kịp thời về số dư tiền mặt tại bất kỳ quầy tiền mặt nào và trong tài khoản ngân hàng, xác nhận thông tin bằng cách lập sổ đăng ký giao dịch tài chính và doanh thu. Bảng tổng hợp tài chính giúp doanh nghiệp xác định được các chi phí phi sản xuất, loại bỏ các chi phí này trong kỳ mới và xem xét sự phù hợp của một số khoản mục chi phí. Chương trình dễ dàng tích hợp với các thiết bị điện tử, giúp cải thiện chất lượng hoạt động của kho hàng, đơn giản hóa việc kiểm kê và cho phép kiểm soát video trên máy tính tiền. Tích hợp với trang web của công ty giúp cập nhật nhanh chóng bảng giá, dịch vụ và sản phẩm, tài khoản cá nhân để kiểm soát mức độ sẵn sàng của đơn đặt hàng. Chương trình cung cấp các công cụ để đăng ký nghiệp vụ buôn bán, nếu có kế hoạch bán phụ tùng, vật tư tiêu hao thì sẽ nâng cao chất lượng bán hàng, hạch toán của mình.