Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 408

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Giờ hạch toán thời gian làm việc

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Có nhiều ngành nghề và chuyên môn khác nhau mà không thể áp dụng một lịch trình làm việc chuẩn hóa và trả lương sau đó cho nhân viên, do đó có nhiều hệ thống khác nhau và kiểm soát giờ làm việc, và thường thì việc sử dụng chúng là lựa chọn tốt nhất cho cả hai bên, điều chính là áp dụng một cách tiếp cận hợp lý để thực hiện chúng. Việc trả lương theo giờ đang trở nên đặc biệt phù hợp với việc chuyển đổi sang loại hình làm việc từ xa, đã trở nên phổ biến hơn trong vài năm qua do ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài khác nhau. Đại dịch toàn cầu và những thay đổi trong nền kinh tế buộc nhiều doanh nhân khác nhau phải chuyển loại lịch trình làm việc của công ty sang loại lịch trình từ xa.

Thông thường, điều quan trọng là nhân viên có thể được liên lạc vào một thời điểm nhất định trong ngày, theo lịch trình có sẵn, để thực hiện nhiệm vụ của họ, những công việc nhạy cảm về thời gian như dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, tổng đài điện thoại, quản lý bán hàng, v.v. Nhưng nếu bạn cần hoàn thành nhiệm vụ hoặc dự án trong một khoảng thời gian nhất định, thì mức lương theo giờ sẽ trở nên hợp lệ hơn. Điều chính cần được kiểm soát là thực tế của mỗi giờ làm việc được dành cho công việc thực tế, chứ không chỉ mô phỏng các hoạt động làm việc, điều có thể xảy ra trong trường hợp nhân viên vô kỷ luật. Đồng thời, các chuyên gia của công ty phải nhận các nhiệm vụ tương ứng với số giờ làm việc đã tuyên bố, ngăn ngừa khả năng họ làm việc quá tải. Việc cung cấp kế toán và giám sát chất lượng cao các hoạt động, đặc biệt là ở khoảng cách xa, sử dụng các phương pháp cũ và lạc hậu là không thực tế, do đó các công nghệ thông tin hiện đại sẽ giải cứu.

Tự động hóa và triển khai các phần mềm chuyên dụng giúp kế toán và quản lý bằng cách thiết lập kiểm soát từ xa tất cả các thông tin liên quan mà không cần phải kiểm tra hàng giờ đối với mọi công nhân. Tuy nhiên, với việc ghi lại giờ làm việc theo giờ, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên nghiệp hướng đến các mục tiêu cụ thể và lĩnh vực hoạt động, vì nó làm tăng hiệu quả của việc sử dụng các ứng dụng đó. Khi chọn nền tảng làm việc, trước tiên bạn cần phải quyết định về nhu cầu của công ty, ngân sách có thể được phân bổ cho nó, và nhiều thứ khác, nếu không, không có gì ngạc nhiên khi bị lạc giữa vô số ứng dụng phong phú được trình bày. trên mạng. Nhưng cần phải hiểu rằng bạn sẽ phải thích ứng với các loại phần mềm chung, điều chỉnh thủ công cơ chế làm việc và quy trình của chúng và nếu yêu cầu thời gian cao này là không thể chấp nhận được, thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chương trình kế toán được tạo và định cấu hình cá nhân cho doanh nghiệp của bạn.

Nhà phát triển là ai?

Trong nhiều năm, nhóm phát triển Phần mềm USU đã giúp các doanh nhân chuyển đổi quy trình kế toán thời gian của họ sang dạng kỹ thuật số, triển khai tất cả các chức năng kế toán mà khách hàng muốn thấy khi họ đặt mua phần mềm. Hàng trăm tổ chức khác nhau trên khắp thế giới sử dụng thành công cấu hình tính toán thời gian của Phần mềm USU được điều chỉnh riêng cho doanh nghiệp của họ. Với việc sử dụng rộng rãi loại hình công việc từ xa, nhu cầu về chương trình đáng tin cậy của chúng tôi để tính toán giờ làm việc đã tăng lên. Do sự đơn giản của giao diện người dùng, bạn thậm chí không phải dành thêm bất kỳ thời gian nào từ giờ làm việc của nhân viên để dạy họ cách làm việc với nó, chỉ cần dành một vài giờ để hoàn toàn thành thạo nó, ngay cả đối với những người không có bất kỳ kinh nghiệm nào trước đây với các hệ thống như vậy.

Phần mềm USU có thể được thay đổi và tùy chỉnh tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của hoạt động công việc, quy mô của nó và sắc thái công việc, do đó hiện thực hóa cách tiếp cận riêng cho mọi khách hàng. Sau khi biên soạn nhiệm vụ kỹ thuật và thống nhất về chức năng, một bộ công cụ tối ưu được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn sẽ được hình thành, thực hiện việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, theo dõi tất cả các hoạt động do họ thực hiện và rất nhiều. Chương trình của chúng tôi cũng có thể thực hiện việc chuẩn bị báo cáo và tài liệu bắt buộc cho công ty. Hệ thống của chúng tôi có thể ghi lại các hành động của nhân viên, phân loại họ theo năng suất, để loại trừ các nỗ lực có thể xảy ra từ người lao động nhằm đánh lừa ban quản lý, cố ý trì hoãn việc thực hiện nhiệm vụ công việc. Cấu hình phần mềm của chúng tôi có thể được giao phó nhiều nhiệm vụ bổ sung, bao gồm kiểm soát chất lượng tài liệu của công ty, tính toán tài chính, theo dõi việc hoàn thành các nhiệm vụ công việc nhất định, kế toán dữ liệu tài chính, v.v. Tất cả những điều này đều khả dụng nhờ vào cách tiếp cận tự động hóa được cá nhân hóa trong mọi doanh nghiệp mà Phần mềm USU đang được triển khai.

Có ý kiến cho rằng chương trình máy tính rất khó học và vận hành, có nghĩa là bạn sẽ phải mất hàng tháng để đào tạo nhân viên và không phải công nhân nào cũng có thể xử lý được điều này, bạn nên có một kho kiến thức nhất định. Trong trường hợp nền tảng của chúng tôi, huyền thoại này đang bị phá hủy như một ngôi nhà của những quân bài, vì chúng tôi đã quản lý để điều chỉnh chương trình của mình cho khá nhiều loại người dùng, có nghĩa là việc thực hiện đào tạo sẽ không mất quá vài giờ, ngay cả đối với những người dùng máy tính ít kinh nghiệm hơn. Cấu trúc ngắn gọn của menu và các phần khác của giao diện người dùng, cũng như không có ngôn ngữ chuyên môn không cần thiết, kết hợp với các mẹo bật lên và hỗ trợ liên tục từ các chuyên gia của chúng tôi, góp phần chuyển đổi nhanh chóng và thoải mái sang quy trình làm việc mới. Gần như ngay lập tức, sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bạn có thể tiến hành làm việc với chương trình, chỉ cần sử dụng tính năng nhập là đủ để chuyển các tài liệu và tệp cần thiết trong Phần mềm USU. Hồ sơ cá nhân được hình thành cho mỗi nhân viên, làm cơ sở để ghi lại kết quả hoạt động và hoàn thành nhiệm vụ công việc, cũng như thời gian làm việc và số giờ chính xác mà họ thực hiện nhiệm vụ. Mỗi hồ sơ chỉ chứa thông tin cần thiết về mỗi người dùng.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Hệ thống sẽ có thể tổ chức ghi lại giờ làm việc và quy trình hàng giờ cho cả những người làm công việc của họ trong môi trường văn phòng và cho các chuyên gia từ xa, cài đặt thêm một ứng dụng trên máy tính cung cấp tính năng ghi từ xa. Kể từ thời điểm chương trình được kích hoạt, việc tính toán giờ làm việc bắt đầu và trong một tài liệu riêng biệt, người quản lý sẽ có thể kiểm tra chương trình và tài liệu nào đã được mở bởi mỗi nhân viên và họ đã mất bao nhiêu giờ để thực hiện mỗi thao tác, do đó loại bỏ khả năng người lao động chạy không tải thay vì làm việc với chi phí của người sử dụng lao động. Cách tiếp cận này cũng kỷ luật nhân viên, vì lợi ích của họ là đáp ứng thời hạn và nhận được khoản thanh toán đã thỏa thuận hoặc cố gắng cung cấp kết quả sớm để tăng lương và nhận tiền thưởng. Trong trường hợp thanh toán theo giờ, trong cài đặt, bạn có thể chỉ định tỷ lệ sẽ được phản ánh trong tính toán, do đó đơn giản hóa các nhiệm vụ kế toán.

Kế toán kỹ thuật số tạo cơ hội để chuyển giờ làm việc thành các nhiệm vụ hiệu quả hơn, giúp tìm kiếm khách hàng mới mà không phải chi thêm ngân sách cho việc kiểm soát thời gian công việc từ xa và hoàn thành các nhiệm vụ đã đặt trước đó, cũng như nghi ngờ về năng suất của người biểu diễn. Ứng dụng sẽ chụp ảnh màn hình của người dùng mỗi phút, vì vậy sẽ không khó để kiểm tra xem từng cấp dưới đang làm gì tại từng thời điểm cụ thể. Một công cụ khác để đánh giá năng suất của một chuyên gia sẽ là số liệu thống kê trong ngày, được tạo tự động và có thể đi kèm với biểu đồ trực quan được mã hóa bằng màu sắc, trong đó các khoảng thời gian làm việc và nghỉ giải lao được phân tách trực quan. Thông tin này cũng có thể được sử dụng để phân tích, so sánh qua các thời kỳ khác nhau hoặc giữa các nhân viên, nhằm xác định những người lao động có thành tích tốt nhất và kém nhất, cũng như loại trừ khả năng họ chi tiêu tài chính và thời gian không hợp lý. Phần mềm USU sẽ chăm sóc duy trì luồng tài liệu nội bộ của công ty, không chỉ bao gồm việc biên soạn tạp chí báo cáo hàng giờ mà còn cả tài liệu bắt buộc khác, các mẫu được tạo trước và điều chỉnh cho phù hợp với các quy tắc và tiêu chuẩn của quy trình làm việc của tổ chức. Các báo cáo do nền tảng tạo ra sẽ không chỉ đơn giản hóa việc tính toán giờ làm việc mà còn trở thành cơ sở để hiểu tình hình công việc hiện tại của công ty, xác định các lĩnh vực cần sự can thiệp ngay lập tức từ ban quản lý. Chức năng phân tích và kế toán sẽ hữu ích trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh mới, hoạch định các bước tiếp theo, ngân sách kế toán, cũng như loại bỏ một số yếu tố trước đây có thể làm giảm năng suất của doanh nghiệp. Nếu bạn cần kết hợp hệ thống kế toán này với một trang web hoặc tích hợp nó với thiết bị kế toán, bạn nên liên hệ với nhóm phát triển của chúng tôi và cho họ biết về nó và họ sẽ sẵn lòng triển khai chức năng mong muốn cụ thể cho công ty của bạn!

USU Software hoàn toàn có thể đáp ứng tất cả các doanh nhân đang tìm kiếm chương trình kế toán tiên tiến để kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên, điều này có thể thực hiện được nhờ vào việc sử dụng phương pháp tự động hóa riêng lẻ, nghiên cứu sơ bộ về cấu trúc kinh doanh của từng khách hàng và rất nhiều hơn! Chương trình của chúng tôi được cung cấp với chức năng mà người dùng cuối muốn xem, mà họ không phải trả tiền cho chức năng mà họ thậm chí có thể không sử dụng. Ứng dụng kế toán nâng cao của chúng tôi có sẵn cho hầu hết các doanh nhân, do chính sách giá linh hoạt, nơi chi phí cuối cùng của dự án được xác định sau khi thảo luận và xác định chức năng của chương trình với khách hàng. Làm chủ một ứng dụng làm việc mới sẽ không khó ngay cả đối với người mới bắt đầu chưa có kinh nghiệm và kiến thức máy tính, điều này có thể thực hiện được nhờ sự tập trung cao độ

Đặt hàng giờ kế toán thời gian làm việc

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Giờ hạch toán thời gian làm việc