Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Tính toán thời gian làm việc theo giờ
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Một số hình thức kinh doanh liên quan đến tiền lương theo giờ cho thời gian làm việc của các chuyên gia do thiếu lịch trình chuẩn hóa hoặc chi tiết cụ thể của việc thực hiện dự án. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải tổ chức hạch toán hiệu quả thời gian làm việc theo giờ, với sự tham gia tối thiểu của các nguồn lực bổ sung. Khi một nhân viên ở trong văn phòng, hoàn toàn có thể đánh dấu sự bắt đầu và hoàn thành nhiệm vụ, cũng như theo dõi năng suất, loại trừ các trường hợp không hành động, cố tình kéo ra các quy trình để thu được lợi ích lớn. Phương pháp này có thể áp dụng trong trường hợp số lượng cấp dưới ít và nếu con số này vượt quá hàng chục, thậm chí hàng trăm người biểu diễn thì nó vẫn là để thu hút mọi người kiểm soát, điều này dẫn đến chi phí mới và không đảm bảo tính chính xác của thông tin nhận được hoặc để đi một cách tự động hóa thay thế. Thông thường, các doanh nhân chuyển sang sử dụng dịch vụ của các chuyên gia từ xa làm việc tại nhà, điều này càng làm phức tạp thêm việc tính toán các hoạt động thời gian làm việc theo giờ, bởi vì ở đây bạn không thể thực hiện nếu không có phần mềm chuyên dụng. Sự phát triển của công nghệ thông tin không chỉ giúp đưa các tài liệu và tính toán sang dạng điện tử mà còn có thể có được những trợ lý thực sự đảm nhận một phần chức năng quản lý kế toán, phân tích, sử dụng một phần trí tuệ nhân tạo. Hệ thống kế toán thời gian làm việc hiện đại đang trở nên phổ biến và được các chủ công ty, các nhà quản lý tin dùng, nhưng đồng thời, chúng không được ưa chuộng bởi những nhân viên chỉ quen giả vờ làm việc tích cực, núp sau lưng đồng nghiệp. Các chương trình loại này có thể khác nhau về mục đích, vì vậy những chương trình đơn giản nhất chỉ theo dõi giờ giấc của các chuyên gia khi thực hiện các thao tác thời gian làm việc, và những phát triển tiên tiến hơn không chỉ tổ chức kiểm soát thời gian mà còn theo dõi các chỉ số năng suất, hiển thị kết quả trong tài liệu, biểu đồ, báo cáo. Tự động hóa được thực hiện đúng cách sẽ cho phép bạn nhận được thông tin chính xác về những người tuân thủ các nguyên tắc hợp tác hiệu quả, hoàn thành dự án đúng thời hạn và những người chỉ giả vờ. Nhờ có thông tin cập nhật về việc làm nhân sự, giảm bớt gánh nặng cho ban lãnh đạo trong các vấn đề kế toán, có thể tăng đáng kể hiệu quả công việc của tổ chức, nâng cao lòng tin của khách hàng và đối tác.
Hệ thống USU Software, đã tồn tại trên thị trường công nghệ thông tin qua nhiều năm, có khả năng cung cấp một cách tiếp cận tích hợp để giám sát các hoạt động thời gian làm việc của văn phòng và nhân viên từ xa. Trong những năm tồn tại của nó, hàng trăm doanh nhân đã trở thành khách hàng của USU Software, cho phép nói lên chất lượng cao của ứng dụng được cung cấp. Nhưng chúng tôi không chỉ bán một giải pháp làm sẵn, dựa trên hộp, mà mọi người phải tự xử lý, xây dựng lại các cơ chế thông thường theo một cách mới. Nhiệm vụ của chúng tôi là tạo ra một chương trình bao gồm tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp và do đó, một giao diện linh hoạt được cung cấp, trong đó bạn có thể thay đổi nội dung theo các sắc thái nhất định của ngành. Phương pháp tiếp cận riêng lẻ mà chúng tôi sử dụng giúp bạn có thể có được một nền tảng duy nhất có thể nhanh chóng đưa mọi thứ vào vị trí cần thiết mà không phải trả quá nhiều các chức năng không cần thiết. Chi phí của dự án được quy định tùy thuộc vào các công cụ đã chọn, điều này thừa nhận ngay cả các công ty nhỏ cũng được tự động hóa, với khả năng mở rộng hơn nữa. Cấu hình được tùy chỉnh có tính đến mong muốn của khách hàng, có tính đến nhu cầu được xác định trong quá trình phân tích, mục tiêu của hoạt động thời gian làm việc. Ứng dụng giám sát từng quy trình làm việc, ghi lại số giờ thực hiện quy trình, ghi chú số giờ trong nhật ký hoặc bảng chấm công riêng biệt, sau đó bộ phận kế toán hoặc ban quản lý sử dụng khi tạo báo cáo. Hệ thống có thể tính toán hệ số hiệu quả của nhân sự, thuận tiện để sử dụng để đánh giá năng suất của từng nhân viên, trả cho công sức đã đầu tư mà không phải người trong cuộc. Kế toán đối với người lao động từ xa được thực hiện bằng phần mềm bổ sung thực hiện trên máy tính. Không chiếm nhiều tài nguyên của hệ thống nhưng đồng thời đảm bảo việc ghi lại thời gian làm việc và các hành động theo lịch trình đã thiết lập không bị gián đoạn. Đối với mỗi chuyên gia, số liệu thống kê được tạo ra hàng ngày, trong đó số giờ hoạt động thời gian làm việc tích cực và thời gian nhàn rỗi được hiển thị dưới dạng phần trăm. Thật thuận tiện để đánh giá điều này bằng cách nhìn lướt qua đường đồ họa với sự phân biệt màu sắc của các thời kỳ. Do đó, các nhà quản lý hoặc chủ sở hữu của tổ chức có thể biết các nguồn lực được cung cấp đã được sử dụng một cách hiệu quả như thế nào, thu nhập mà một người biểu diễn cụ thể mang lại. Với kế toán lập trình, bạn có thể thay đổi cài đặt và tự thực hiện thay đổi, nếu có nhu cầu và bạn có quyền truy cập thích hợp.
Sự phát triển của chúng tôi đưa mọi thứ vào trật tự trong một thời gian ngắn trong các vấn đề về quản lý thời gian làm việc và kiểm soát kế toán đối với các hành động của cấp dưới. Ngoài ra, nó còn trở thành một trợ lý cho chính người dùng, vì nó cung cấp thông tin liên quan và các mẫu công việc cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán và thực hiện một phần các hoạt động thường ngày. Tài khoản của mỗi nhân viên trở thành một nền tảng làm việc, chứa tất cả các yếu tố cần thiết, trong khi bạn có thể chọn một thiết kế trực quan thoải mái từ các chủ đề được trình bày. Việc tham gia chương trình nên được thực hiện thông qua nhận dạng, xác nhận danh tính và xác định quyền của mình, mỗi lần bạn phải nhập thông tin đăng nhập, mật khẩu nhận được trong quá trình đăng ký. Người quản lý có thể chủ động tương tác với tất cả cấp dưới bằng các kênh liên lạc nội bộ được tổ chức dưới dạng cửa sổ bật lên với các thông báo ở góc màn hình. Việc tạo ra một môi trường thông tin thống nhất giữa các bộ phận và nhân viên đảm bảo việc sử dụng chỉ những thông tin liên quan, giúp giảm bớt việc chuẩn bị các dự án. Về việc hạch toán giờ làm việc của nhân sự, trong phần cài đặt, bạn có thể chỉ định các thông số chính cần trở thành cơ sở để ghi lại các hành động, điều chỉnh khi điều kiện và yêu cầu thay đổi. Với tính năng kế toán thời gian làm việc theo giờ được lập trình bằng cách sử dụng ứng dụng USU Software, nó có nhiệm vụ chuẩn bị các báo cáo hàng ngày cho phép bạn theo dõi tiến độ của các phòng ban hoặc nhân viên trong bối cảnh một ngày. Nền tảng này cũng cho phép tính toán việc làm hiện tại của nhân viên bằng cách hiển thị các cửa sổ màn hình nhỏ, từ đó xác định ai đang bận việc gì và ai không hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian dài, tài khoản của họ được đánh dấu bằng khung màu đỏ. Người quản lý có thể tự mình xác định những ứng dụng, trang web nào được chấp nhận để sử dụng làm việc và những ứng dụng không mong muốn, liệt kê chúng vào một danh sách riêng. Cách tiếp cận kế toán theo thời gian làm việc của các chuyên gia này cho phép định hướng lại các nỗ lực của chúng ta nhằm thực hiện các mục tiêu quan trọng mà trước đây không có đủ nguồn lực. Qua đó chương trình Phần mềm USU trở thành điểm khởi đầu mở rộng kinh doanh, tìm kiếm các thị trường bán hàng khác. Sau những thành tựu mới của công ty, các nhu cầu tự động hóa khác xuất hiện, chúng tôi sẵn sàng thực hiện khi nhận được bản nâng cấp ứng dụng. Việc thay đổi, mở rộng chức năng trở nên khả thi do khả năng thích ứng của giao diện, tính đơn giản của cấu trúc menu và định hướng của phần mềm tới người dùng ở các trình độ kỹ năng khác nhau.
Nhà phát triển là ai?
2024-04-19
Video hạch toán thời gian làm việc theo giờ
Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.
Các thuật toán phần mềm của ứng dụng giúp tối ưu hóa các quy trình liên quan đến quản lý doanh nghiệp, kiểm soát thời gian làm việc của cấp dưới, tạo điều kiện thoải mái tương tác với nhà tuyển dụng.
Sự tập trung ban đầu của nền tảng vào những người dùng khác nhau cho phép rất nhanh chóng chuyển sang các công cụ làm việc mới, đối với điều này, bạn không cần phải có kiến thức, kỹ năng đặc biệt, bạn chỉ cần có khả năng sử dụng máy tính ở trình độ sơ cấp.
Việc thiết lập giao diện bao gồm việc tính đến các sắc thái của ngành đang được triển khai, quy mô và hình thức sở hữu công ty của khách hàng, giúp cho việc phát triển hiệu quả nhất có thể, một phân tích sơ bộ của các chuyên gia được cung cấp.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Người phiên dịch là ai?
Bước đầu tiên sau quy trình thực hiện là thiết lập các thuật toán xác định thứ tự các hành động trong việc thực hiện các dự án, nhiệm vụ, tránh bỏ sót các giai đoạn quan trọng hoặc sử dụng thông tin không liên quan, trong tương lai chúng có thể được sửa chữa. Các mẫu tài liệu trải qua quá trình tiêu chuẩn hóa sơ bộ về phạm vi hoạt động, các quy phạm pháp luật, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc điền sau đó và loại bỏ các vấn đề với việc kiểm tra.
Để tăng tốc độ chuyển đổi sang một trang web mới sẽ cho phép nhập các tài liệu, cơ sở dữ liệu, danh sách hiện có, giảm thao tác này xuống còn vài phút, đảm bảo độ chính xác và bảo toàn cấu trúc bên trong. Thời gian mà một nhân viên dành cho một nhiệm vụ cụ thể được phản ánh trong cơ sở dữ liệu, điều này sẽ cho phép không chỉ đánh giá từng người dùng mà còn xác định tỷ lệ trung bình, lập kế hoạch hợp lý các trường hợp và khối lượng công việc. Người quản lý luôn có báo cáo cập nhật về giờ làm việc của cấp dưới, điều này sẽ cho phép anh ta nhanh chóng kiểm tra khối lượng nhiệm vụ đã hoàn thành, đưa ra quyết định về các dự án khác và phản ứng với các tình huống mới. Việc chuẩn bị các số liệu thống kê về việc sử dụng số giờ được trả lương giúp loại bỏ khả năng không làm việc hoặc bỏ bê nhiệm vụ, trong một biểu đồ trực quan, bạn có thể kiểm tra mức độ hiệu quả của người thực hiện.
Danh sách các trang web và ứng dụng bị cấm có thể dễ dàng bổ sung, tạo danh sách riêng cho từng cấp dưới, dựa trên trách nhiệm của anh ta và hiểu được tài nguyên nào hữu ích cho trường hợp nào và nguồn nào không.
Đặt hàng kế toán thời gian làm việc theo giờ
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Tính toán thời gian làm việc theo giờ
Phần mềm kế toán trở thành trụ cột chính trong việc quản lý nhân viên văn phòng và nhân viên từ xa, phần mềm bổ sung được giới thiệu để theo dõi họ, phần mềm này bắt đầu ghi lại các hành động kể từ khi máy tính được bật. Hệ thống kế toán không đặt ra yêu cầu cao về đặc tính kỹ thuật của các thiết bị điện tử, điều kiện chính để chúng hoạt động tốt, do đó, quá trình chuyển đổi sang tự động hóa không đòi hỏi thêm kinh phí để cập nhật thiết bị.
Chúng tôi đã quan tâm đến sự an toàn của các cơ sở thông tin, do đó, trong trường hợp có sự cố, bạn luôn có bản sao lưu của chúng, được tạo ở một tần suất nhất định trong nền mà không ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể.
Khi tất cả người dùng được kết nối cùng một lúc, chế độ nhiều người dùng được bật, sẽ không để xảy ra tình trạng giảm tốc độ khi thực hiện tác vụ hoặc xung đột khi lưu tài liệu.
Định dạng phát triển quốc tế được tạo ra cho khách hàng nước ngoài để cung cấp bản dịch thực đơn, mẫu và cài đặt sang ngôn ngữ khác, có tính đến các tiêu chuẩn lập pháp cho ngành đang được thực hiện.