1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hạch toán lao động và thời gian làm việc
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 622
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Hạch toán lao động và thời gian làm việc

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Hạch toán lao động và thời gian làm việc - Ảnh chụp màn hình chương trình

Các phương pháp được sử dụng trong việc tổ chức một doanh nghiệp khác nhau tùy theo mục đích của ứng dụng, nhưng khi nói đến việc hạch toán lao động và thời gian làm việc, nhiều người vẫn thích giữ các phiên bản giấy của nhật ký, giao cho các chuyên gia hoặc trưởng bộ phận điền. , nhưng không phải lúc nào hạch toán lao động và thời gian làm việc của nhân viên cũng mang lại kết quả như mong muốn. Nhiều doanh nhân phải đối mặt với thông tin không chính xác, không được xác định ngay lập tức vì không có khả năng phản ứng kịp thời. Hơn nữa, việc thu thập thông tin bị trì hoãn, đặc biệt nếu tổ chức bao gồm nhiều bộ phận, phòng ban. Việc thiếu thông tin chính xác và sai sót ảnh hưởng tiêu cực đến các tính toán, lập ngân sách và lập kế hoạch nhiệm vụ tiếp theo, nhưng một số người, không thấy cách thay thế trong kế toán, thích ghi chúng vào chi phí sản xuất. Các chủ sở hữu công ty hiểu biết hơn và có tầm nhìn xa nhận thấy sự vô ích của việc sử dụng các phương pháp hạch toán lao động và thời gian làm việc lạc hậu, do đó họ thích sử dụng sự phát triển của các nhà sản xuất phần mềm, nhu cầu đã tăng lên cùng với nhu cầu chuyển sang quan hệ từ xa với nhân viên. Về nguyên tắc, việc giám sát các chuyên gia từ xa và thời gian làm việc của họ bằng các phương pháp cũ là không thực tế. Vì không có liên hệ trực tiếp, do đó tự động hóa đang trở thành giải pháp duy nhất cung cấp khả năng quản lý hiệu quả. Một số người vẫn nghĩ rằng chương trình kế toán chỉ có khả năng hệ thống hóa quy trình làm việc và tính toán, chuyển chúng thành dạng điện tử. Trên thực tế, công nghệ đã có bước phát triển vượt bậc, cấu hình phần mềm đang trở thành người tham gia đầy đủ vào quy trình công việc, giúp việc tổ chức, phân tích và tạo báo cáo trở nên dễ dàng hơn. Một phương pháp tiếp cận tích hợp mà một số ứng dụng cung cấp giúp tối ưu hóa kế toán so với lao động và thời gian làm việc của nhân viên, tạo điều kiện thoải mái để hợp tác sâu hơn và đạt được các mục tiêu của công ty. Điều quan trọng chính là lựa chọn phần mềm phù hợp vì trong số rất nhiều phần mềm được trình bày trên World Wide Web, không dễ để chọn một nền tảng phù hợp với các chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp. Luôn có những khoảnh khắc không phù hợp với bạn. Bằng lòng với ít và việc xây dựng lại các cơ chế quen thuộc không phù hợp với tất cả mọi người, do đó các nhà kinh doanh thích áp dụng cho việc phát triển cá nhân một chương trình có thể đảm bảo thỏa mãn các nhu cầu hiện tại.

Một công cụ thời gian làm việc như vậy cũng có thể trở thành hệ thống Phần mềm USU, cung cấp cho khách hàng một phương pháp tiếp cận riêng để tạo và lấp đầy giao diện, do khả năng cài đặt linh hoạt. Chương trình thuộc phân khúc giá cả phải chăng, giá cuối cùng được xác định bởi các cài đặt, chức năng đã chọn và ngân sách được khai báo. Chúng tôi sẽ cố gắng lựa chọn cấu hình chính xác cho từng khách hàng để trở thành cơ sở hệ thống hóa việc quản lý thời gian làm việc và hạch toán lao động đối với nhân viên. Với một loạt các chức năng và tiềm năng ứng dụng của sự phát triển, nó vẫn dễ học, ngay cả đối với những người lần đầu tiên tiếp xúc với các công nghệ như vậy, thời gian diễn ra cuộc họp chỉ trong vòng vài giờ. Chúng tôi có thể giải thích mục đích của các mô-đun và chức năng ngay cả với người mới bắt đầu, rút ngắn thời gian chuyển đổi sang tự động hóa lao động, tăng tốc độ hoàn vốn đầu tư. Số lượng người dùng không quan trọng với hệ thống kế toán, vì nó duy trì năng suất và tốc độ hoạt động làm việc cao. Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, thì theo đơn đặt hàng trước, chúng tôi tạo phiên bản di động, mở rộng phạm vi ứng dụng của thuật toán phần mềm. Đối với những chuyên gia thực hiện nhiệm vụ của họ từ xa, phần mềm bổ sung đang được giới thiệu, cung cấp kế toán chính xác, liên tục theo thời gian làm việc, lao động, hành động, nhiệm vụ. Vì vậy, người quản lý trong một vài cú nhấp chuột sẽ hiển thị ảnh chụp màn hình của người dùng trên màn hình chính, phản ánh các chỉ số thực tế về sự hiện diện của họ trong mạng, lao động, ứng dụng đã sử dụng. Nền tảng đánh dấu màu đỏ những tài khoản mà nhân viên đã vắng mặt trong một thời gian dài, yêu cầu kiểm tra lý do cho thực tế này. Để loại trừ khả năng không hoạt động khi máy tính đang bật, các số liệu thống kê điện tử được tạo ra về khối lượng các vụ việc đã hoàn thành trong một thời gian nhất định, do đó loại bỏ khả năng sơ suất trong thời gian làm việc, nhiệm vụ trực tiếp, tăng năng suất chung của tổ chức. Tính chính xác của việc tính toán thời gian lao động và tính toán tiền lương cho lao động được tạo điều kiện thuận lợi khi bộ phận kế toán nhận được nhật ký kế toán kịp thời, nơi các dữ kiện xử lý cũng có thể được phản ánh. Bạn có thể chọn các thông số hoạt động cần được phản ánh trong các tài liệu, báo cáo làm sẵn và khi thực hiện phân tích tình hình công việc trong công ty, hãy điều chỉnh tần suất thu thập dữ liệu liên quan.

Việc sử dụng các công nghệ điện tử trong việc tính toán lao động và thời gian làm việc, đặc biệt là cấu hình của Phần mềm USU, cho phép luôn nhận thức được mọi việc, tiến độ dự án, đưa ra quyết định trong trường hợp khẩn cấp. Ứng dụng cung cấp cho chủ sở hữu công ty và trưởng bộ phận khả năng kiểm tra từ xa thời gian làm việc của chuyên viên, xác định giai đoạn hiện tại của nhiệm vụ lao động, xác định xem có cần trợ giúp, hỗ trợ của bên thứ ba hay không. Ngoài ra, ảnh chụp màn hình của người dùng được tạo với tần suất một phút, điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra thông tin bất kỳ khoảng thời gian nào khi thuận tiện. Nó giúp đánh giá công việc của nhân sự và báo cáo quản lý được cung cấp có tính đến các thông số được cấu hình, tần suất và hình thức hiển thị. Các báo cáo có thông tin chi tiết về cấp dưới, phòng ban, bao gồm các chỉ số về lao động, phần mềm đã sử dụng, địa điểm, vi phạm. Số liệu thống kê thời gian làm việc, được tạo hàng ngày, có thể đi kèm với các biểu đồ, đồ thị trực quan, giúp dễ hiểu hơn về các khoảng thời gian. Điều đáng chú ý là mỗi nhân viên có thể tùy chỉnh không gian nơi mình thực hiện nhiệm vụ lao động được giao, thay đổi thứ tự các tab, chọn phông nền thoải mái, tất cả điều này được thực hiện trong các tài khoản riêng biệt. Vì vậy không người ngoài có thể sử dụng dữ liệu và lao động được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử. Một số cơ chế bảo vệ được cung cấp, bao gồm cả việc phải nhập mật khẩu đăng nhập để xác nhận quyền truy cập. Người quản lý có thể tự mình xác định vùng hiển thị thông tin và các lựa chọn cho cấp dưới, có tính đến nhu cầu của công ty và các tình huống khác. Tùy chọn phần mềm có thể được mở rộng theo nhiều hướng, bạn cần nâng cấp, thời gian sử dụng trước đó không thành vấn đề. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp cho khách hàng tương lai cơ hội làm quen với các chức năng cơ bản và giao diện phát triển bằng cách tải xuống phiên bản demo, được phân phối miễn phí và chỉ có trên trang web USU Software chính thức. Để được tư vấn chi tiết và giải đáp các thắc mắc phát sinh trong quá trình nghiên cứu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kênh liên lạc thuận tiện với các chuyên gia của chúng tôi, cũng có khả năng tự động hóa các công ty nước ngoài, bạn sẽ tìm thấy danh sách các quốc gia trên nguồn Internet chính thức.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Chương trình Phần mềm USU có thể tạo điều kiện thoải mái theo sự chuyển đổi sang một định dạng mới của kế toán lao động văn phòng, thời gian làm việc của nhân viên từ xa, do được đưa vào giao diện của tất cả các cấu trúc của tổ chức của khách hàng.

Hiệu quả cao của tự động hóa được đảm bảo bằng cách điều chỉnh phần mềm phù hợp với nhu cầu và sắc thái của hoạt động kinh doanh, được xác định dựa trên phân tích của các nhà phát triển kinh doanh.

Chúng tôi đã cố gắng định hướng menu và giao diện cho những người dùng khác nhau nên việc có hay không có kinh nghiệm, kiến thức khi tương tác với phần mềm miễn phí đó không trở thành trở ngại cho tốc độ phát triển và chuyển sang phần thực hành. Khóa đào tạo, kéo dài vài giờ, giúp bạn hiểu mục đích của các mô-đun, các tùy chọn và cách chúng đơn giản hóa thói quen hàng ngày, sau đó bạn chỉ cần bắt đầu thực hành, chuyển tài liệu. Nhân viên chỉ có thể sử dụng những công cụ, dữ liệu và mẫu liên quan đến vị trí và trách nhiệm của họ, phần còn lại nằm ngoài tầm nhìn và có thể được quản lý theo quyết định của họ.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Kế toán thời gian làm việc điện tử, được điều chỉnh bởi sự phát triển của chúng tôi, sẽ cho phép chuyển hướng nỗ lực sang các nhiệm vụ quan trọng hơn của công ty, từ đó mở rộng hoạt động, cơ sở khách hàng, thị trường bán hàng cho dịch vụ hoặc hàng hóa.

Để vào ứng dụng, người dùng cần nhập thông tin đăng nhập, mật khẩu nhận được trong quá trình đăng ký, điều này giúp xác định chuyên gia, loại trừ khả năng sử dụng trái phép thông tin bí mật.

Hình thức hợp tác từ xa khi sử dụng nền tảng có quyền và quyền truy cập như trước đây, vì vậy nhà thầu có thể sử dụng cơ sở thông tin, địa chỉ liên hệ, tài liệu hiện tại. Đặt nhiệm vụ trong lịch điện tử sẽ cho phép một cách tiếp cận hợp lý hơn để phân bổ tải, bổ nhiệm người chịu trách nhiệm và giám sát sau đó về mức độ sẵn sàng của nhiệm vụ, các giai đoạn của chúng.

  • order

Hạch toán lao động và thời gian làm việc

Một cách tiếp cận hợp lý để tổ chức thời gian làm việc và kỷ luật chắc chắn đưa công ty đến các chỉ số mong đợi, thành công, vì hệ thống sẽ trở thành trợ thủ chính trong việc đạt được các mục tiêu kế hoạch.

Một kho lưu trữ ảnh chụp màn hình của người dùng, được cập nhật với tần suất một phút, giúp người quản lý xác định năng suất của nhân viên, kiểm tra việc làm của họ đến một thời kỳ nhất định. Chức năng phân tích, quản lý, báo cáo tài chính và kiểm toán giúp xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, thúc đẩy nhân viên, tìm kiếm hướng đi mới, bán sản phẩm của đối tác. Nếu bạn cần nhanh chóng chuyển tài liệu, danh sách sang nền tảng hoặc ngược lại, hãy chuyển chúng sang tài nguyên của bên thứ ba, các tùy chọn xuất và nhập được cung cấp, đảm bảo an toàn cho cấu trúc bên trong, hầu hết các tệp đã biết đều được hỗ trợ. Nhờ sự hiện diện của menu ngữ cảnh tìm kiếm, việc tìm kiếm bất kỳ thông tin nào trong cơ sở dữ liệu mở rộng sẽ diễn ra trong vài giây vì đối với điều này, bạn cần nhập một số ký tự, kết quả có thể được nhóm, sắp xếp và lọc theo các tham số khác nhau. Chúng tôi không giới hạn số lượng thông tin được xử lý và lưu trữ, trong khi trong mọi trường hợp, hiệu suất cao vẫn được duy trì khi thực hiện các hoạt động, cho phép tự động hóa ngay cả một doanh nghiệp quy mô rất lớn. Tạo một bản sao lưu trữ, sao lưu của thông tin giúp khôi phục nó trong trường hợp có sự cố với máy tính vì không ai an toàn trong việc này.