1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát các hợp đồng cung cấp
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 387
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát các hợp đồng cung cấp

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát các hợp đồng cung cấp - Ảnh chụp màn hình chương trình

Năng suất kinh doanh trong hầu hết các trường hợp phụ thuộc vào việc các bên thực hiện đúng nghĩa vụ mà các bên đã cam kết và quy định trong hợp đồng, do đó, việc kiểm soát các hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu cần ở mức độ cao. Quá trình cung ứng sản phẩm phụ thuộc vào sự kiểm soát đối với việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng, được phản ánh trực tiếp trong các hoạt động thương mại hàng ngày của công ty. Chỉ nhờ vào một hệ thống đáng tin cậy cung cấp các đối tác liên tục, kịp thời về sản phẩm, theo các nghĩa vụ hiện có, các đặc tính định lượng, chất lượng được quy định trong hợp đồng. Có thể tiến hành hợp tác lâu dài, đôi bên cùng có lợi. Thông thường, theo dõi việc thực hiện các điểm cung cấp hàng hóa và nguyên vật liệu nội bộ dựa trên khối lượng giao dịch, phạm vi các mặt hàng được trình bày, điều khoản và tính đầy đủ, chất lượng của các mặt hàng được cung cấp, quan sát các giai đoạn của hậu cần. Vai trò chính trong việc cung cấp các hợp đồng phần kinh tế được giao cho việc chấp hành các nghĩa vụ đã đảm nhận, vì nếu không hoàn thành khoản nào sẽ dẫn đến các vấn đề pháp lý và trách nhiệm tài sản của mỗi bên. Từ những điều trên, chúng ta có thể kết luận rằng kiểm soát có hệ thống và việc thực hiện các nghĩa vụ kế toán đang trở thành một phần cơ bản của hoạt động thương mại của bất kỳ doanh nghiệp nào. Theo quy định, các nhiệm vụ này được giải quyết bằng các dịch vụ kế toán, tài chính, pháp lý, trong khi các phương pháp thủ công hoặc tự động được sử dụng. Nhưng, như thực tiễn cho thấy, sự ảnh hưởng của yếu tố con người thường dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng, vì ngay cả chuyên gia giỏi nhất cũng có thể mắc sai lầm. Do đó, sẽ hợp lý hơn khi giao phó các quy trình kiểm soát hợp đồng cho phần mềm chuyên dụng.

Chúng tôi khuyên bạn không nên dành nhiều thời gian để tìm kiếm giải pháp tối ưu trong lĩnh vực tự động hóa kiểm soát hoạt động nội bộ trong công ty, mà hãy hướng sự chú ý của bạn đến sự phát triển của chúng tôi, sự độc đáo của nó nằm ở khả năng thích ứng với nhu cầu và đặc điểm của bất kỳ tổ chức nào. Hệ thống Phần mềm USU có một chức năng rộng rãi cung cấp mức độ cần thiết để quản lý kinh doanh và giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng. Chương trình giúp tạo tài liệu điện tử cần thiết trong quá trình làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng và đối tác. Nhờ sự ra đời của hệ thống hợp đồng cung ứng giám sát, công việc rõ ràng được thực hiện theo các điều kiện quy định, đảm bảo sự tương tác hiệu quả và hợp tác lâu dài. Nhưng trước khi bắt đầu hoạt động tích cực của ứng dụng, một chính sách kế toán được đưa ra, các điểm quản lý quan trọng được xác định, tất cả các điểm đều được phối hợp ở các cấp quản lý hiện có. Sự phát triển của chúng tôi cung cấp một quy trình tài liệu hoạt động, trong đó việc chuẩn bị và hoàn thành thỏa thuận cung cấp không mất nhiều thời gian, mỗi biểu mẫu đều có hình thức chuẩn hóa, tuân theo các tiêu chuẩn nội bộ. Bộ phận cung ứng thực hiện xuất hàng dựa trên các danh sách đã nhận, và các mặt hàng này tự động được xóa sổ. Tất cả các đặc điểm của hàng hóa cũng được hiển thị, tuyến đường và phương thức vận tải tối ưu được lựa chọn. Phần mềm giúp kiểm soát tốt việc quản lý kho hàng, đảm bảo tình trạng kỹ thuật của hàng tồn kho ở mức phù hợp trước khi gửi cho khách hàng. Ban quản lý có thể thiết lập các ranh giới trong trách nhiệm vật chất của từng nhân viên, phân quyền và phân phối các nhiệm vụ công việc.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-14

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Dưới sự kiểm soát của việc cung cấp và các hợp đồng thông qua các nền tảng thông tin, một số giai đoạn được hiểu là, đầu tiên, giám sát được thực hiện, nếu có thể, để thực hiện các dịch vụ, sau đó các nhiệm vụ được chuyển giao cho một số nhân viên phải thực hiện đúng thời gian, theo mô tả công việc. Trưởng bộ phận ngay từ đầu đã lập kế hoạch làm việc, đưa ra ý kiến về các điều kiện đặc biệt, trong khi việc vận chuyển hàng hóa phải được thực hiện trên cơ sở đảm bảo an toàn của nội dung. Cách tiếp cận này để kiểm soát các hợp đồng cung cấp và việc thực hiện từng hạng mục cho phép thực hiện từng hoạt động đúng thời hạn, tránh bị phạt và bị phạt. Để quản lý công việc của từng bộ phận, các trưởng phòng thậm chí không cần phải rời khỏi nơi làm việc, từng quy trình được hiển thị trên màn hình, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể kiểm tra giai đoạn thực hiện nhiệm vụ, đánh giá hoạt động của một nhân viên cụ thể. Nhưng nếu với những chuyến du lịch, công tác thường xuyên, bạn cần kiểm tra tình trạng hiện tại thì có thể sử dụng tùy chọn kết nối từ xa. Người dùng chính của chương trình Phần mềm USU, chủ sở hữu tài khoản có vai trò ‘chính’, có thể tùy chỉnh mức độ hiển thị dữ liệu và chức năng của nhân viên cá nhân, bạn luôn có thể mở rộng hoặc thu hẹp ranh giới. Sự phân định như vậy giúp hình thành vòng tròn trách nhiệm nghề nghiệp đối với từng thành viên trong nhóm. Với sự tích hợp bổ sung của phần mềm với trang web của công ty, khách hàng có thể được cung cấp quyền truy cập vào khả năng hiển thị của việc giao hàng của họ, theo dõi giai đoạn sẵn sàng và vận chuyển. Chương trình cũng có thể được kết hợp với thiết bị kho hàng, thương mại, thanh toán, nhận các phần mở rộng chức năng, tùy chọn và cung cấp chuyển dữ liệu nhanh chóng đến cơ sở dữ liệu điện tử.

Cấu hình Phần mềm USU có một chức năng toàn diện, kết hợp giao diện theo dõi trực quan đơn đặt hàng, hợp đồng, công cụ kế toán tài chính, giám sát và quản lý bộ phận kho và thực hiện kiểm soát luồng tài liệu của công ty. Bằng cách giao quyền kiểm soát các hợp đồng cung ứng cho sự phát triển của chúng tôi, bạn chọn cách để tăng năng suất và hiệu quả của doanh nghiệp, đồng thời giảm khối lượng công việc cho đội, đồng thời tăng chất lượng công việc. Bạn cũng không cần phải lo lắng về quy trình cài đặt và các quy trình liên quan, vì chúng diễn ra hầu như không thể nhận thấy bởi các chuyên gia của chúng tôi và bạn không phải tạm dừng nhịp điệu thông thường. Sau quy trình triển khai và thiết lập chức năng cho nhu cầu của tổ chức, người dùng trải qua một khóa đào tạo ngắn hạn, đủ để bắt đầu hoạt động tích cực, vì giao diện được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất, cung cấp một menu thoải mái, trực quan để nhân viên có kinh nghiệm tối thiểu trong việc sử dụng các hệ thống như vậy. Quá trình thực hiện và đào tạo có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ sở hoặc từ xa, thông qua kết nối Internet. Bây giờ bạn có thể sử dụng phiên bản demo của chương trình để hiểu kết quả mà công ty đạt được sau khi mua giấy phép.

Cơ sở dữ liệu về hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng cho phép hiển thị một báo cáo duy nhất, phân tích giai đoạn thực hiện hiện tại, tuân thủ tất cả các điều kiện đã thỏa thuận. Hệ thống giám sát việc tuân thủ các khoản thanh toán và giao dịch kinh doanh, tuân theo các điều khoản của các thỏa thuận hợp tác đã ký kết. Phản hồi từ khách hàng của chúng tôi minh chứng cho việc đơn giản hóa đáng kể việc kiểm soát việc duy trì tất cả các biểu mẫu chứng từ và dòng tài chính, giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót hoặc không chính xác.

Khi tạo một dự án với một công ty khác, tất cả các tài liệu được soạn thảo theo tiêu chuẩn nội bộ, trong khi thông số kỹ thuật sản phẩm được ký kết, tính toán chi phí được thực hiện, tiền phạt được quy định nếu không đáp ứng các điều kiện. Hệ thống giúp chuẩn bị các kế hoạch, lịch trình thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng, theo sau là kiểm soát và thông báo tự động, khi phát hiện ra các trường hợp chậm trễ so với ngày dự kiến. Thủ tục phê duyệt ở các cấp quản lý được đơn giản hóa, để phê duyệt dự án, chỉ cần chuyển các giấy tờ liên quan để phê duyệt qua đường truyền nội bộ, không phải chạy lòng vòng các văn phòng.



Đặt hàng kiểm soát các hợp đồng cung cấp

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát các hợp đồng cung cấp

Trong chương trình, người dùng có thể hình thành và thực hiện các thỏa thuận bổ sung và lưu giữ lịch sử hợp tác với các đối tác. Nhờ khả năng phân biệt quyền hiển thị thông tin và chức năng, việc kiểm soát an toàn thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép trở nên dễ dàng hơn. Đối với việc chuẩn bị báo cáo, có một mô-đun riêng cùng tên, nơi bạn luôn có thể kiểm tra các quy trình hiện tại, giai đoạn hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, chi phí phát sinh và lợi nhuận của tổ chức. Nền tảng phần mềm hiển thị toàn bộ chu kỳ hợp tác với các đối tác, từ cuộc gọi đầu tiên, ký kết các thỏa thuận và kết thúc với việc thực hiện điểm cuối cùng. Ứng dụng Phần mềm USU giúp tính toán việc mua sắm các giá trị vật chất, kỹ thuật, cho phép bạn điều chỉnh việc thực hiện chúng. Phần mềm tạo lịch trình di chuyển sản phẩm, cung cấp dịch vụ và nhận tiền thanh toán, tự động tính tiền phạt vi phạm điều kiện, điều khoản, thanh toán. Các tài liệu để áp tải hàng hóa được tạo tự động, dựa trên mức độ ưu tiên của lô hàng. Đối với các quyết định có căn cứ, được suy nghĩ kỹ càng, đơn vị quản lý nhận được thông tin toàn diện về các chỉ tiêu kế hoạch, thực tế. Chương trình thực hiện hạch toán hoạt động, hiệu quả, hiển thị thông tin nhận được trong cơ sở dữ liệu điện tử, áp dụng nó trong tương lai!