1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán cung ứng của các tổ chức
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 436
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán cung ứng của các tổ chức

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kế toán cung ứng của các tổ chức - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán nguồn cung của các tổ chức là một phần hoạt động cần thiết và khá khó khăn. Khó khăn chính nằm ở chỗ cần phải tính đến một số lượng lớn các hành động và thông số vì mua sắm là một quá trình gồm nhiều giai đoạn. Kế toán là một tập hợp các biện pháp phải cho thấy tổ chức đang cung cấp các nguyên liệu, vật liệu và hàng hóa cần thiết một cách chính xác và thành thạo như thế nào.

Trong cung ứng, có một số hình thức kế toán. Các chi phí mà tổ chức phải chịu khi thanh toán cho các dịch vụ của nhà cung cấp khi giao hàng hoá hoặc nguyên vật liệu thô cần được tính đến. Kế toán là cần thiết cho việc duy trì kho và xác định số dư. Kế toán trong công việc của các nhà quản lý mua sắm là rất quan trọng vì tính đúng đắn và "tinh khiết" của giao dịch phụ thuộc vào giao dịch đó và sự hỗ trợ của nó với các tài liệu cần thiết.

Kế toán cung ứng được tiến hành đúng đắn sẽ kết nạp các tổ chức để loại bỏ khả năng xảy ra trộm cắp và thiếu hụt, sự tham gia của nhân viên công ty vào hệ thống lại quả. Kế toán cho biết nhu cầu thực tế của tổ chức về nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá là gì. Kế toán giúp xác định chi phí của hàng hoá và dịch vụ của chính công ty. Nhưng đó không phải là tất cả. Nếu mọi thứ được tổ chức chính xác, phần cứng của nguồn cung cấp được tối ưu hóa, và điều này có tác động tích cực đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp - lợi nhuận tăng, vị trí mới và hàng hóa mà tổ chức sản xuất xuất hiện nhanh hơn. Như vậy, kế toán không chỉ là một biện pháp kiểm soát cưỡng bức mà còn là một quyết định chiến lược quan trọng nhằm phát triển doanh nghiệp.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Với việc tổ chức đúng các hoạt động kế toán của bộ phận cung ứng, khả năng xảy ra tổn thất tài chính, vi phạm thời gian giao hàng và xảy ra 'công việc gấp rút' khi cần thay thế nhà cung cấp khẩn cấp sẽ giảm đáng kể. Tất nhiên, không thể lường trước tất cả các tình huống, nhưng các nhà cung cấp có một số kế hoạch hành động trong trường hợp ‘khẩn cấp’ như vậy. Việc lưu giữ hồ sơ cung ứng theo phương pháp cũ dựa trên giấy tờ là rất khó, tốn nhiều thời gian và hầu như không hiệu quả. Điều này có liên quan đến một khối lượng lớn các tài liệu, hóa đơn, hành vi, điền vào một số lượng lớn các biểu mẫu và nhật ký kế toán. Trong bất kỳ giai đoạn nào, trong trường hợp này, có thể xảy ra sai sót khi nhập dữ liệu và việc tìm kiếm thông tin cần thiết có thể khó khăn. Chi phí cho những sai sót và lạm dụng như vậy có thể rất cao, dẫn đến việc gián đoạn sản xuất hoặc hoàn toàn không thể cung cấp dịch vụ cho khách hàng của các tổ chức do thiếu các công cụ, vật liệu, hàng hóa cần thiết. Phương thức tự động hóa các hoạt động kế toán được coi là hiện đại hơn. Kế toán tự động loại bỏ các sai sót và không yêu cầu thủ tục giấy tờ. Nó được tạo tự động bởi một chương trình được phát triển đặc biệt. Đồng thời, kế toán bao gồm tất cả các lĩnh vực công việc của tổ chức và được thực hiện đồng thời và liên tục.

Tự động hóa quy trình kế toán giúp hình thành một hệ thống chống trộm cắp và ăn cắp, lại quả và gian lận trong mua sắm, bán hàng và phân phối. Tất cả các quy trình trong công ty trở nên đơn giản, rõ ràng và hoàn toàn ‘minh bạch’. Họ dễ dàng quản lý, giám sát và đưa ra các quyết định sáng suốt và kịp thời.

Một hệ thống cung cấp như vậy đã được phát triển và trình bày bởi các chuyên gia của USU Software. Sự phát triển của chúng giải quyết được đầy đủ các vấn đề trong quản lý và kế toán kiểm soát. Đây là một công cụ chuyên nghiệp có tiềm năng mạnh mẽ, có khả năng hỗ trợ không chỉ cho công tác kế toán mà còn cải thiện tất cả các chỉ số về hoạt động của doanh nghiệp. Chương trình từ USU Software hợp nhất các phòng ban, kho hàng, chi nhánh khác nhau của các tổ chức trong một không gian thông tin. Các chuyên gia mua sắm có thể đánh giá trực quan nhu cầu nguồn cung cấp thực tế, liên lạc thường xuyên với các đồng nghiệp từ các bộ phận khác. Ứng dụng cung cấp kế hoạch cung cấp, hình thành đơn đặt hàng và thực hiện kế toán và kiểm soát ở mỗi giai đoạn thực hiện của họ. Bạn có thể đính kèm thông tin bổ sung cần thiết cho từng ứng dụng trong hệ thống - ảnh, thẻ với mô tả đặc điểm, giá tối đa, số lượng, cấp, yêu cầu chất lượng. Dữ liệu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm nguyên liệu hoặc sản phẩm mong muốn của chuyên gia cung cấp, cũng như loại trừ khả năng gian lận. Khi bạn cố gắng mua với giá quá cao, với chất lượng hoặc số lượng khác, hệ thống sẽ chặn tài liệu và gửi cho người quản lý để điều tra.

Hệ thống từ USU Software giúp bạn chọn các nhà cung cấp có triển vọng, nó thu thập thông tin về giá cả, điều kiện, điều khoản và đưa ra một bảng các lựa chọn thay thế, cho thấy đối tác nào có lợi nhất để ký kết hợp đồng cung cấp. Chương trình thực hiện việc quản lý kho hàng và kế toán ở cấp độ cao nhất, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nội bộ của các hoạt động nhân sự.

Hệ thống kế toán có thể tự động tính toán chi phí của một dự án, mua sắm, dịch vụ. Việc triển khai nó giúp tiết kiệm nhân viên khỏi các thủ tục giấy tờ - tất cả các tài liệu, bao gồm cả báo cáo, thanh toán đều được hệ thống tạo tự động.

USU Software có thể xử lý dữ liệu ở bất kỳ khối lượng nào mà không làm giảm tốc độ. Nó có một giao diện đa người dùng. Đối với bất kỳ danh mục tìm kiếm nào, chỉ trong vài giây, bạn có thể nhận được thông tin lợi nhuận và chi phí, nguồn cung cấp, khách hàng, nhà cung cấp, người quản lý nguồn cung ứng, sản phẩm, v.v. Nền tảng này tạo thành một không gian thông tin duy nhất, hợp nhất các phòng ban, chi nhánh và cơ sở sản xuất khác nhau của các tổ chức trong đó. Khoảng cách thực tế của họ với nhau không thành vấn đề. Sự tương tác sẽ hoạt động. Kế toán có thể được lưu giữ chung cho công ty và từng bộ phận của công ty nói riêng. Hệ thống kế toán hình thành cơ sở dữ liệu thuận tiện và hữu ích về khách hàng, nhà cung cấp, đối tác. Họ không chỉ điền thông tin liên lạc và tên mà còn điền đầy đủ lịch sử tương tác với mọi người.

  • order

Kế toán cung ứng của các tổ chức

Với sự trợ giúp của USU Software, bạn có thể thực hiện gửi hàng loạt dữ liệu quan trọng chung hoặc riêng lẻ cho khách hàng và nhà cung cấp bằng SMS hoặc e-mail. Các nhà cung cấp có thể được mời tham gia đấu thầu để thực hiện yêu cầu cung cấp và khách hàng có thể được thông báo theo cách này về giá cả, chương trình khuyến mãi và các sự kiện quan trọng khác.

Phần mềm tạo ra tất cả các tài liệu mà không có khả năng bị lỗi. Nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ cơ bản, không phải thủ tục giấy tờ, và điều này làm tăng chất lượng và tốc độ công việc.

Hệ thống kế toán USU Software cung cấp dịch vụ quản lý kho chuyên nghiệp. Tất cả hàng hóa và vật liệu được đánh dấu, mỗi hành động với chúng sẽ tự động hiển thị trong thống kê. Hệ thống cảnh báo trước cho bạn về việc hoàn thành các vật phẩm nhất định và cung cấp nguồn cung cấp để thực hiện việc mua cần thiết. Chương trình kế toán có một bộ lập lịch được tích hợp sẵn rất tiện lợi. Nó giúp lập kế hoạch cho bất kỳ loại, mục đích và độ phức tạp nào. Người quản lý có thể chấp nhận ngân sách, lưu giữ hồ sơ về việc thực hiện ngân sách. Mỗi nhân viên của các tổ chức với sự trợ giúp của công cụ này có thể lập kế hoạch hiệu quả hơn giờ làm việc của họ. Phát triển phần cứng USU Software cung cấp dịch vụ kế toán tài chính, lưu lại toàn bộ lịch sử chi phí, thu nhập và các khoản thanh toán cho bất kỳ thời kỳ nào. Hệ thống có thể được tích hợp với các thiết bị đầu cuối thanh toán, bất kỳ thiết bị giao dịch tiêu chuẩn nào và kho hàng. Các thao tác với thiết bị đầu cuối thanh toán, máy quét mã vạch, máy tính tiền và các thiết bị khác ngay lập tức được ghi lại và gửi đến thống kê kế toán. Người quản lý có thể nhận các báo cáo được tạo tự động về tất cả các lĩnh vực công việc bất cứ lúc nào.

Phần mềm USU cung cấp một bản kế toán nhân sự, cho thấy hiệu quả cá nhân và sự hữu ích của từng nhân viên trong tổ chức, ghi lại khối lượng công việc đã làm, thống kê thời gian làm việc thực tế. Phần mềm tự động tính lương cho những người làm việc theo công việc. Một ứng dụng di động đặc biệt đã được phát triển cho nhân viên và khách hàng, cũng như các nhà cung cấp dịch vụ cung ứng thường xuyên.

Sự phát triển kế toán bảo vệ bí mật thương mại. Chỉ có thể truy cập vào chương trình bằng thông tin đăng nhập cá nhân, mỗi nhân viên chỉ được thừa nhận phần đó của thông tin được cho phép theo vị trí, năng lực và quyền hạn. Một nhà lãnh đạo với bất kỳ thời gian phục vụ và kinh nghiệm nào sẽ tìm thấy rất nhiều lời khuyên thú vị và hữu ích trong ‘Kinh thánh của nhà lãnh đạo hiện đại’, có thể được trang bị thêm bằng phần mềm. Phiên bản demo có sẵn để tải xuống miễn phí trên trang web của nhà phát triển. Phiên bản đầy đủ được cài đặt bởi nhân viên USU Software từ xa qua Internet. Việc sử dụng không phải trả phí hàng tháng.