1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Các giai đoạn công việc với các yêu cầu
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 99
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Các giai đoạn công việc với các yêu cầu

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Các giai đoạn công việc với các yêu cầu - Ảnh chụp màn hình chương trình

Các giai đoạn công việc với các yêu cầu cho phép bạn xử lý hiệu quả các yêu cầu đã nhận và liên tục theo dõi chất lượng thực hiện của chúng. Các giai đoạn làm việc với yêu cầu của tổ chức phụ thuộc vào chính sách thương mại của doanh nghiệp. Có nghĩa là, mỗi tổ chức có các giai đoạn quy trình làm việc riêng, dựa trên loại hoạt động mà tổ chức đó thực hiện. Tuy nhiên, các giai đoạn làm việc với các yêu cầu đều có những điều cơ bản của riêng chúng. Chúng ta hãy xem xét các giai đoạn làm việc với các ứng dụng trực tuyến. Giai đoạn đầu tiên của quá trình làm việc với các ứng dụng của tổ chức là tạo phiếu yêu cầu. Giai đoạn tạo một yêu cầu như vậy được thực hiện trên thanh công cụ với lệnh ‘Tạo’, nếu tổ chức có một số loại yêu cầu từ danh sách, bạn sẽ có thể chọn một trong số chúng. Ngay sau khi biểu mẫu được yêu cầu xuất hiện, bạn cần chọn nó từ danh sách và nhấp vào OK. Giai đoạn thứ hai của việc làm việc với các ứng dụng là điền vào bảng tính. Thông thường, các bảng tính điền bắt buộc sẽ tự động được đánh dấu trong ứng dụng. Trong quá trình điền dữ liệu, người nộp đơn cần điền vào các trường thông tin, trong đó có thông tin, chẳng hạn như ai, từ ai, lý do, ngày của tài liệu, người thực hiện, bộ phận của người nộp đơn, nội dung và điều kiện, cũng như các trường tham chiếu và nhiều hơn nữa. Giai đoạn thứ ba là gửi một yêu cầu công việc, ngay sau khi bạn gửi một tài liệu để làm việc, nó sẽ không cần phải chỉnh sửa.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Thông thường, ở giai đoạn này, hệ thống yêu cầu ký tài liệu bằng chữ ký điện tử. Giai đoạn tiếp theo là sự chấp thuận của nó. Khi yêu cầu được gửi đến bộ phận hoặc trực tiếp đến người đứng đầu tổ chức, tài liệu được chỉ định ở một trạng thái nhất định, đang tiến hành, đang được xem xét, bị từ chối hoặc được phê duyệt, đang được sửa đổi. Ngay sau khi tài liệu nhận được trạng thái đã được phê duyệt, biểu mẫu được gửi để thực hiện việc thực thi. Trước đây, làm việc với các hồ sơ mất rất nhiều thời gian, nhà thầu phải lập thành văn bản, đóng dấu và chữ ký xác nhận, mang đến văn phòng nhưng số điện thoại đến, sau đó chờ xem xét cho đến khi người quản lý xử lý các hồ sơ này.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Trong thế giới hiện đại, tất cả các quá trình này được thực hiện một cách nhanh chóng, nhờ vào các chương trình máy tính tự động hóa như USU Software. Chương trình này được thiết kế để đơn giản hóa các hoạt động của tổ chức. Các luồng thông tin lớn đi qua chương trình được chuyển đổi và chuyển tải nhanh chóng đến người dùng. Để sử dụng chương trình, bạn không cần phải có một số kỹ năng nhất định, chỉ cần một người dùng PC tự tin là đủ. Thông qua việc sử dụng nền tảng, bạn sẽ có thể xử lý cả tài liệu nội bộ và tài liệu bên ngoài từ khách hàng, việc tích hợp với trang web sẽ giúp thực hiện điều này. Dữ liệu sẽ lưu chuyển nhanh chóng và công việc sẽ được tăng tốc đáng kể, đồng thời duy trì các số liệu thống kê dễ dàng phân tích với xác minh, để theo dõi hiệu suất của nhân viên và tổ chức nói chung.

  • order

Các giai đoạn công việc với các yêu cầu

Phần mềm USU có những lợi thế rõ ràng khác so với các loại chương trình kế toán khác, bạn sẽ có thể thực hiện hạch toán đầy đủ các hoạt động tài chính, thương mại, nhân sự, quản lý, cũng như thực hiện phân tích chuyên sâu thông qua các báo cáo đầy đủ thông tin. Phần mềm USU tích hợp hoàn hảo với các công nghệ mới nhất, có nghĩa là thông qua tài nguyên, bạn sẽ có thể làm việc với nhiều thiết bị, sứ giả, chương trình và bí quyết khác. Sản phẩm được phát triển riêng cho từng tổ chức. Mỗi khách hàng đều quan trọng đối với chúng tôi, bạn sẽ có thể kiểm tra ứng dụng đang hoạt động bằng cách tải xuống phiên bản dùng thử của Phần mềm USU. Bất kỳ giai đoạn hoạt động nào với tài liệu sẽ được đơn giản hóa, hiệu quả và chất lượng cao. Quản lý tổ chức của bạn một cách hiệu quả với Phần mềm USU. Thông qua chương trình USU Software, có thể xây dựng các giai đoạn của công việc với các ứng dụng. Với sự trợ giúp của USU Software, có thể xây dựng các giai đoạn quản lý và hỗ trợ khách hàng chính xác. Nhưng loại chức năng nào cho phép một quy trình làm việc linh hoạt như vậy có thể thực hiện được? Hãy xem nhanh một số tính năng nâng cao hơn mà chương trình của chúng tôi cung cấp.

Bất kỳ kế hoạch, giai đoạn cho mỗi yêu cầu có thể được nhập vào hệ thống. Chương trình dễ vận hành và tích hợp công nghệ mới nhất. Ứng dụng có thể dễ dàng và nhanh chóng nhập dữ liệu ban đầu về khách hàng hoặc yêu cầu của bạn, về tổ chức, điều này có thể được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Đối với mỗi khách hàng, bạn sẽ có thể đánh dấu khối lượng công việc theo kế hoạch, khi nó hoàn thành, ghi lại các hành động đã thực hiện. Ứng dụng hoạt động với bất kỳ nhóm hàng hóa và dịch vụ nào. Trong hệ thống, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu đầy đủ về khách hàng, tổ chức hỗ trợ giao dịch chuyên nghiệp. Thông qua ứng dụng, bạn có thể kiểm soát nhân viên. Đối với mỗi nhiệm vụ, ứng dụng cho phép bạn theo dõi hiệu suất. Nhờ hệ thống, bạn có thể tổ chức phân phối nhiệm vụ giữa các nhân viên, bạn có thể đăng ký tất cả các dịch vụ và bán hàng hóa, thậm chí bạn có thể tổ chức kiểm soát hàng tồn kho chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Tất cả dữ liệu được hợp nhất trong hệ thống và trở nên dễ sử dụng. Theo yêu cầu, chúng tôi cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cập nhật cho các giám đốc đầy tham vọng và các quản trị viên có kinh nghiệm, tất cả những người này sẽ tìm thấy lời khuyên có giá trị. Tài liệu có thể được lập trình để tự động hoàn thành. Tự động hóa có thể được cấu hình để tự động thực hiện bất kỳ hành động nào. Để nhận các yêu cầu qua Internet, hãy làm việc với các trình nhắn tin tức thời có sẵn. Ứng dụng tự tích hợp dễ dàng với các thiết bị video khác nhau, chẳng hạn như web và camera CCTV. Một dịch vụ nhận dạng khuôn mặt có sẵn. Để thuận tiện, chúng tôi phát triển một ứng dụng được cá nhân hóa cho khách hàng và nhân viên của bạn. Ứng dụng có thể được bảo vệ khỏi lỗi hệ thống bằng cách sao lưu dữ liệu của công ty. Phần mềm USU giúp bạn làm việc hiệu quả mà không phải trả chi phí không cần thiết khi thực hiện các hành động có hệ thống lặp đi lặp lại một cách thủ công.