1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý các tổ chức TCVM
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 204
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý các tổ chức TCVM

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Quản lý các tổ chức TCVM - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc quản lý các tổ chức TCVM được tự động hóa bởi Phần mềm USU và điều này cho phép các tổ chức TCVM duy trì quy trình làm việc không bị gián đoạn, bao gồm quản lý, thủ tục kế toán và tính toán quyết toán của họ mà không có sự tham gia của nhân viên mà nhiệm vụ của họ chỉ bao gồm việc bổ sung các kết quả công việc thu được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Không có sự tham gia của nhân viên, điều đó có nghĩa là tự động cung cấp cho quản lý và các quy trình khác thời gian và tốc độ thực hiện chính xác, do đó, dẫn đến tăng khối lượng nhiệm vụ đã hoàn thành và do đó, lợi nhuận.

Việc quản lý tự động các tổ chức TCVM làm giảm chi phí lao động của nhân viên, do đó, chi phí trả lương, giúp tiết kiệm đáng kể quỹ của các tổ chức TCVM, tăng tốc độ trao đổi thông tin giữa các dịch vụ và bộ phận khác nhau, điều này cũng tăng tốc hoạt động công việc và tự nhiên, tăng khối lượng thực thi. Do đó, việc quản lý tự động các tổ chức TCVM làm tăng hiệu quả của tổ chức, cũng bằng cách nâng cao chất lượng kế toán, vì nó đảm bảo tính đầy đủ của dữ liệu, nhờ mối quan hệ tương hỗ được thiết lập giữa chúng.

Chương trình này, nhiệm vụ không chỉ là quản lý của họ mà còn kiểm soát các khoản thanh toán và thời gian của chúng, cân bằng các khoản tiền được phát hành và các khoản thu theo hình thức thanh toán thường xuyên, báo cáo cho các cơ quan cấp trên, vì hoạt động của các tổ chức TCVM được quy định bởi các tổ chức tài chính ' cấp cao nhất. Một số cơ sở dữ liệu được hình thành trong chương trình quản lý tổ chức TCVM, cơ sở dữ liệu chính là cơ sở khách hàng, nơi trình bày thông tin cá nhân và địa chỉ liên hệ của khách hàng và cơ sở cho vay, nơi đặt tất cả các khoản vay cấp cho khách hàng trong toàn bộ hoạt động của tổ chức tài chính vi mô. Nhiều khoản vay trong số này đã được hoàn trả, nhiều khoản đang trong quá trình xử lý - mỗi khoản có trạng thái và màu sắc riêng, có thể được sử dụng để xác định trạng thái hiện tại của bất kỳ khoản vay nhất định nào.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Ứng dụng quản lý tổ chức TCVM sử dụng chỉ báo màu rất tích cực, tạo cơ hội cho nhân viên kiểm soát trực quan các quy trình và quản lý của họ; điều này tiết kiệm thời gian làm việc của họ vì không cần phải mở từng tài liệu để làm rõ, ví dụ, tình trạng của tín dụng. Các chỉ số màu này bao gồm mức độ hoàn trả khoản vay, mức độ đạt được kết quả, sự hiện diện của chữ ký tiếp theo trong tài liệu phê duyệt kỹ thuật số, mức độ tài chính hiện có tại quầy thu ngân, v.v. Do đó, khi tổ chức kiểm soát trực quan khoản vay trong hệ thống quản lý tổ chức TCVM, người quản lý sẽ nhanh chóng đánh giá tình trạng của khoản vay và nếu nó không gây lo ngại, sẽ xử lý các khoản tín dụng và khách hàng khác.

Đồng thời, sự thay đổi màu sắc xảy ra tự động - khi trạng thái thay đổi, đến lượt nó, thay đổi khi thông tin từ những người dùng khác về khoản vay này được nhập vào hệ thống quản lý của tổ chức TCVM, chẳng hạn như từ nhân viên thu ngân, người ghi chú ghi nhật ký công việc đã nhận được từ khách hàng để trả khoản vay, theo tiến độ đã được hai bên phê duyệt. Dựa trên thông tin này, hệ thống quản lý tổ chức TCVM thực hiện tính toán lại tự động mọi thứ liên quan đến tín dụng, thay đổi các chỉ số và giá trị liên quan, bao gồm cả trạng thái của ứng dụng trong cơ sở dữ liệu. Hệ thống được kiểm soát thông qua quản lý màu sắc, thuận tiện, dễ dàng và dễ hiểu, tuy nhiên, chương trình cũng sử dụng các chỉ định trực quan khác về mức độ sẵn sàng và hiệu suất - đây là các sơ đồ đồ họa các ô của bảng tính chương trình nhúng, trong các tài liệu hiển thị mức độ hoàn thành của mỗi chỉ tiêu tài chính lên đến mức 100%.

Hệ thống quản lý tổ chức TCVM sử dụng các hệ thống như vậy để đơn giản hóa và tăng tốc hoạt động công việc càng nhiều càng tốt, đây là nhiệm vụ chính của tự động hóa và quản lý quy trình của nó. Quá trình quản lý một khoản tín dụng cá nhân bắt đầu bằng việc mở một biểu mẫu đặc biệt trong cơ sở dữ liệu, qua đó tất cả thông tin về khách hàng được cung cấp cho người quản lý và được thêm vào hệ thống của USU Software. Đây không phải là một hình thức bình thường, mà có một sự thay đổi - nó có hai nhiệm vụ và giải quyết thành công cả hai. Nhiệm vụ đầu tiên là quản lý thời gian để tăng tốc độ nhập dữ liệu và do đó, giảm thời gian người dùng sử dụng trong hệ thống, điều này đạt được bằng một định dạng bảng tính đặc biệt, trong đó một menu thả xuống với thông tin được nhúng, hoặc một liên kết đến một số cơ sở dữ liệu. Bạn không cần phải nhập thủ công bất cứ thứ gì, bạn chỉ cần chọn tùy chọn thông tin cần thiết.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Nhiệm vụ thứ hai là quản lý sự phụ thuộc tồn tại giữa tất cả dữ liệu đi qua các biểu mẫu như vậy, là chính. Nhờ sự kết nối của mọi phần dữ liệu với nhau, hệ thống quản lý tổ chức TCVM đảm bảo rằng không có thông tin sai lệch trong tài liệu của mình. Nếu khách hàng đã có một khoản tín dụng đang hoạt động, hệ thống sẽ tự động thêm một khoản mới vào các khoản thanh toán trước đây và tính toán lại quy mô của khoản hoàn trả tiếp theo, có tính đến việc bổ sung tài chính, tạo ra một thỏa thuận mới.

Cơ sở khách hàng có một hệ thống CRM đang hoạt động, trong đó, ngoài thông tin cá nhân và địa chỉ liên hệ, toàn bộ lịch sử tương tác của khách hàng với các tổ chức TCVM được lưu trữ, bao gồm thư, thư, cuộc họp, cuộc gọi và nhiều hơn nữa.

Hệ thống CRM cung cấp các công cụ riêng để thu hút khách hàng mới, tạo kế hoạch làm việc hàng ngày cho từng người quản lý và giám sát việc thực hiện, gửi lời nhắc. Chương trình xử lý việc biên soạn các kế hoạch tài chính cho bất kỳ giai đoạn nhất định nào và đánh giá hiệu quả của công việc nhân sự dựa trên chúng - theo sự khác biệt giữa khối lượng công việc theo kế hoạch và khối lượng đã thực sự hoàn thành trong khoảng thời gian đã chọn. Hệ thống CRM cung cấp phân phối tự động các thông điệp quảng cáo và thông tin, trong đó một tập hợp các mẫu văn bản đã được chuẩn bị trước và giao tiếp kỹ thuật số được cung cấp.

  • order

Quản lý các tổ chức TCVM

Danh sách thuê bao gửi thư được tổng hợp tự động theo các tiêu chí quy định, trừ những khách hàng chưa đồng ý nhận tin nhắn. Việc gửi tất cả các email được thực hiện trực tiếp từ chương trình của chúng tôi. Định dạng của những bức thư như vậy có thể khác nhau và phụ thuộc vào từng dịp - chung, cá nhân, nhóm, hiệu quả của từng loại quyết định chất lượng của phản hồi - khách hàng mới, khoản vay, khoản vay. Cơ sở dữ liệu khoản vay này chứa thông tin chi tiết về mỗi đơn đăng ký tín dụng, bao gồm ngày cấp và các điều kiện - thời gian đáo hạn, ngày và số tiền thanh toán, lãi suất, các thay đổi. Các nhân viên duy trì liên lạc với nhau thông qua một hệ thống thông báo nội bộ, hệ thống này hoạt động dưới dạng các thông báo bật lên được gửi đến người lao động một cách có mục tiêu. Khách hàng được thông báo tự động, có tính đến thời gian tín dụng của họ. Chương trình này thực hiện tính toán tự động tất cả các hoạt động tài chính, bao gồm các ứng dụng cho vay, tính thù lao hàng tháng cho người dùng, tiền phạt và tiền hoa hồng. Để điều chỉnh hoạt động của chương trình, một cơ sở quy định và tham chiếu được nhúng vào trong đó, cơ sở này đại diện cho tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc để thực hiện các hoạt động và tạo tài liệu.

Đó là sự hiện diện của cơ sở quy định và tham chiếu cung cấp các phép tính tự động, có tính đến tất cả các tiêu chuẩn của nó, mọi hoạt động được tính toán một cách chính xác và chính xác. Vào cuối kỳ báo cáo, các báo cáo phân tích và thống kê được tạo ra về tất cả các loại hoạt động của tổ chức TCVM, trong đó đánh giá đối với tất cả các quy trình, nhân sự và khách hàng vay. Kế toán thống kê, dựa trên các chỉ số hoạt động khác nhau, giúp lập kế hoạch hiệu quả các hoạt động trong tương lai và dự đoán kết quả mong đợi. Các báo cáo phân tích chứa các kết quả phân tích các hoạt động của công ty nhằm kiểm soát tất cả các khoản nợ, lãi và đánh giá tất cả các sai lệch so với tiến độ công việc.