1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình vận chuyển hàng hóa
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 915
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình vận chuyển hàng hóa

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Chương trình vận chuyển hàng hóa - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chúng tôi muốn giới thiệu với bạn chương trình vận chuyển hàng hóa và các công ty hậu cần được gọi là USU Software. Chương trình này được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cài đặt từ xa bằng kết nối Internet và vị trí của khách hàng không thành vấn đề - mọi phê duyệt, cấu hình, đào tạo đều được thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. Chương trình vận chuyển hàng hóa thực hiện một số hoạt động, điều chỉnh quy trình làm việc của doanh nghiệp vận tải hàng hóa ở mọi cấp độ, bắt đầu từ việc lựa chọn tuyến đường phù hợp nhất về chi phí và thời gian vận chuyển hàng hóa, cũng như khi chọn loại hình vận tải phù hợp với hàng hóa nhất cho mỗi phương tiện vận chuyển nhất định.

Cấu hình của Phần mềm USU chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa sẽ lựa chọn các điều kiện tối ưu cho việc vận chuyển hàng hóa, tự động soạn một gói thông tin kèm theo, thông tin này phải chính xác và tính đến tất cả các sắc thái hoạt động diễn ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Người gửi chịu trách nhiệm về hàng hóa được vận chuyển, được xác định theo luật, do đó, việc chuẩn bị một gói hàng như vậy thường đòi hỏi sự cẩn thận và chú ý hơn. Quy trình thủ tục giấy tờ và tổ chức tài liệu được giải quyết bằng Phần mềm USU - chương trình bao gồm cơ sở quy định và tham chiếu chứa toàn bộ các tiêu chuẩn ngành về tài liệu, bao gồm các quy định về vận chuyển hàng hóa, các quy định với yêu cầu vận chuyển hàng hóa, các biểu mẫu đối với đơn đặt hàng, hành vi pháp lý, quy chuẩn và tiêu chuẩn thực hiện vận chuyển, yêu cầu đối với hàng hóa và tài liệu cho nó. Nội dung của cơ sở dữ liệu này được cập nhật thường xuyên, do đó, chương trình đảm bảo tính phù hợp của thông tin được cung cấp và các phương pháp tính toán và phương pháp tính toán được khuyến nghị trong đó để tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa và thực hiện các tính toán khác.

Các tính toán khác bao gồm những thứ như tiền lương công việc cho nhân viên làm việc trong một công ty vận chuyển hàng hóa, trong khi chương trình chỉ tính đến những khối lượng làm việc đã được đăng ký bởi nó, tức là được đánh dấu bởi nhân viên trong hồ sơ kỹ thuật số của họ, là cá nhân cho mỗi nhân viên. Nếu nhiệm vụ đã hoàn thành, nhưng nhân viên chịu trách nhiệm không đánh dấu việc vận chuyển hàng hóa là đã hoàn thành, điều đó có nghĩa là họ sẽ không nhận được bất kỳ lợi ích nào từ việc hoàn thành công việc, có nghĩa là chương trình khuyến khích nhập dữ liệu kịp thời, vì khi một giá trị mới được thêm vào, nó ngay lập tức tính toán lại tất cả các thông tin tài chính theo giá trị mới, hiển thị dữ liệu tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Việc tự động hóa kế toán vận chuyển hàng hóa trở nên khả thi nhờ các tính toán tài chính dựa trên dữ liệu mà chương trình của chúng tôi thiết lập khi ra mắt lần đầu tiên, có tính đến các tiêu chuẩn và định mức ngành từ khuôn khổ quy định được mô tả ở trên. Khi thêm yêu cầu từ khách hàng, người quản lý điền vào một biểu mẫu đặc biệt, ghi chú vào đó tất cả các chi tiết của đơn đặt hàng, chẳng hạn như chi tiết liên hệ của khách hàng, thông tin về hàng hóa, người nhận, loại phương tiện vận chuyển, giá giao hàng và Sớm. Mẫu đã hoàn thành là nguồn tài liệu đi kèm với hàng hóa - dưới dạng một gói hàng hoặc riêng biệt theo các đoạn tuyến và hãng vận chuyển, điều này được xác định tự động dựa trên ghi chú của người điều phối.

Từ các tài liệu này cho các khách hàng khác nhau, kế hoạch bốc hàng cho từng ngày được hình thành, in nhãn dán hàng hóa, lập các loại hóa đơn. Các lỗi trong phương pháp soạn thảo tài liệu này thực tế đã được xóa bỏ, vì đối với khách hàng thường xuyên, biểu mẫu sử dụng thông tin đã có trong đó trước đó và điều này đẩy nhanh quá trình tổ chức thủ tục giấy tờ, giảm thiểu rủi ro nhập thông tin không chính xác có thể xảy ra khi thêm thông tin thủ công.

Chương trình vận chuyển hàng hóa có thể được tích hợp với trang web của công ty sẽ chứa tất cả thông tin cần thiết cho khách hàng trong tài khoản cá nhân của họ, cũng dễ dàng tương thích với tất cả các loại thiết bị phần cứng hiện đại (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, máy quét mã vạch, điện tử máy tính cân, máy in tem nhãn), giúp tăng tốc nhiều hoạt động kho bãi, nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Chương trình vận chuyển hàng hóa bao gồm một tập hợp đầy đủ các quy tắc về đăng ký các loại hàng hóa, vận tải quốc tế, v.v. Cần lưu ý rằng chương trình làm việc phù hợp với tất cả các loại hình vận tải và các tuyến đường, tức là bất kỳ loại vận tải, bao gồm đa phương thức, bất kỳ hàng hóa nào - vận chuyển toàn bộ hoặc tổng hợp, sẽ được chấp nhận để làm tài liệu, tính giá thành, để theo dõi quá trình vận chuyển.

Về phần tính toán, cần nói thêm rằng chương trình vận tải tự động tính toán tất cả các chi phí vận chuyển hàng hóa, đối với mỗi đơn hàng, nó sẽ tính toán lợi nhuận nhận được, trong khi các báo cáo tạo ra cuối kỳ với phân tích các loại trong số các hoạt động sẽ cho thấy rõ khách hàng nào trong giai đoạn này tạo ra lợi nhuận lớn nhất và đơn hàng nào sinh lời nhiều nhất, tuyến đường, hướng đi, nhân viên nào, cũng là những khách hàng hiệu quả nhất, để lần sau chú ý hơn và khuyến khích họ với một khoản tiền thưởng cá nhân để kích thích hoạt động làm việc của họ hơn nữa.

Hãy để chúng tôi tổng quan về các tính năng khác của Phần mềm USU và những lợi ích mà phần mềm này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn. Chương trình có thể được học bởi bất kỳ ai, bất kể kỹ năng và kinh nghiệm của họ với các chương trình máy tính, vì nó có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng - công việc với nó không khó. Tính dễ sử dụng của chương trình giúp mọi người có thể trở thành một phần của hệ thống của nó, ngay cả những người lái xe và nhân viên kho chưa có kinh nghiệm về máy tính. Chương trình cung cấp cho người dùng các quyền phân quyền khác nhau chia sẻ quyền truy cập thông tin dịch vụ phù hợp với nhiệm vụ được giao và chức vụ của công ty. Mỗi nhân viên có không gian làm việc riêng không trùng lặp với quyền truy cập của đồng nghiệp, ngay cả khi họ làm việc với cùng một tài liệu. Làm việc trong không gian thông tin này, nhân viên chịu trách nhiệm cá nhân về chất lượng và tính kịp thời của các bài đọc chính và hiện tại được bổ sung vào chương trình.

  • order

Chương trình vận chuyển hàng hóa

Để cá nhân hóa hoạt động, người dùng nhận nhật ký công việc cá nhân, trong đó họ ghi chú các thao tác đã thực hiện, thêm các giá trị thu được trong quá trình làm việc. Có thể kiểm tra sự phù hợp của thông tin người dùng với trạng thái thực của quy trình làm việc theo cách thủ công, để xác định mức độ đáng tin cậy của bất kỳ nhân viên nào. Để đẩy nhanh thủ tục kiểm soát, ban giám đốc sử dụng chức năng kiểm toán. Tất cả các giá trị do người dùng thêm vào đều được lưu dưới thông tin đăng nhập của họ từ thời điểm nhập cảnh và bao gồm cả những thay đổi và xóa thông tin sau đó, vì vậy rất dễ dàng đánh giá sự đóng góp của từng nhân viên. Ngoài sự kiểm soát của ban quản lý, còn có sự kiểm soát của chính chương trình - mọi dữ liệu trong đó đều có sự phụ thuộc lẫn nhau nên kịp thời phát hiện những thông tin sai lệch.

Chương trình chuẩn bị độc lập tất cả các tài liệu mà công ty cần để hoạt động trong kỳ, tự động điền vào các biểu mẫu cần thiết, tập hợp của chúng được tích hợp sẵn cho mục đích này. Làm việc với khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ được tổ chức trong một hệ thống CRM, là một cơ sở dữ liệu duy nhất của các nhà thầu và lưu trữ kế hoạch làm việc và lịch sử mối quan hệ với nhân viên. Công việc với các đơn đặt hàng được sắp xếp trong cơ sở dữ liệu của các đơn đặt hàng, được phân loại theo trạng thái và màu sắc, điều này cho phép bạn kiểm soát trực quan tiến độ hoàn thành bất kỳ chuyến vận chuyển hàng hóa nào vì trạng thái của nó tự động thay đổi. Mọi tài liệu có thể được tìm thấy nhanh chóng trong hệ thống cơ sở dữ liệu tự động của USU Software.