1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Tổ chức và quản lý hoạt động vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 536
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Tổ chức và quản lý hoạt động vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Tổ chức và quản lý hoạt động vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Tổ chức quản lý vận tải, đại diện trong Phần mềm USU, giả định rằng các công ty vận tải tự thực hiện vận chuyển và một công ty cung cấp dịch vụ vận tải và không sở hữu phương tiện vận tải chịu trách nhiệm về tổ chức và quản lý của họ. Đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ vận tải và vận tải riêng, một phiên bản khác của phần mềm này đã được phát triển, trong khi cả hai đều được trình bày trên trang web của nhà phát triển usu.kz. Bạn có thể tải xuống các phiên bản demo và đánh giá lợi ích của tự động hóa để đưa ra quyết định mua hàng.

Hệ thống tổ chức và quản lý vận tải vận tải thực hiện nhiều hoạt động và thủ tục một cách độc lập, giúp giảm chi phí lao động cho việc tổ chức và kiểm soát quá trình sản xuất nhưng đồng thời tăng hiệu quả của nó. Ngày nay, các nhân viên của tổ chức thực hiện nhiệm vụ của mình theo những quy định nghiêm ngặt, được phê duyệt cho từng hoạt động công việc, bao gồm cả thời gian hoàn thành và khối lượng công việc phải áp dụng trong thời gian này. Việc quy định các hoạt động như vậy trong tổ chức quản lý vận tải làm tăng năng suất lao động vì toàn bộ khối lượng thời gian làm việc giờ đây phải dành cho việc thực hiện nhiệm vụ mà bạn cần phải báo cáo trong nhật ký công việc điện tử của mình và dựa trên khối lượng công việc hiện có trong đó, hệ thống tổ chức quản lý vận tải tự động tính tiền lương. Nếu thiếu điều gì đó trong nhật ký, mặc dù nó đã được thực hiện, hệ thống sẽ bỏ qua công việc này.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Việc thiết lập quản lý nhân sự này làm tăng động lực của họ và ‘khuyến khích’ việc duy trì thường xuyên nhật ký công việc, bao gồm đầu vào kịp thời dữ liệu hiện tại và sơ cấp, điều này cần thiết để tổ chức quản lý vận tải phản ánh đầy đủ trạng thái hiện tại của quy trình làm việc. Hơn nữa, vào cuối mỗi kỳ báo cáo, ban quản lý của tổ chức sẽ nhận được một báo cáo được tạo tự động về các hoạt động của nhân viên, báo cáo này cho biết họ đã lên kế hoạch cho những gì, những gì đã hoàn thành và lượng thời gian làm việc đã được thực hiện. Dựa trên dữ liệu đó, hệ thống tổ chức quản lý vận tải sẽ đánh giá hiệu quả của từng nhân viên, tất cả các bộ phận cơ cấu và tổ chức. Hệ thống quản lý xây dựng một xếp hạng tương tự cho khách hàng và phương tiện vận chuyển, cho thấy ai và cái gì mang lại nhiều lợi nhuận nhất, điều này ảnh hưởng đến xu hướng tăng trưởng hoặc suy giảm của hệ thống.

Công tác điều hành của nhân sự đảm bảo bằng các hình thức điện tử được tạo ra trong hệ thống tổ chức quản lý vận tải. Chúng được thống nhất, cho phép nhân sự không mất thời gian vào việc 'tái cấu trúc' khi chuyển từ định dạng này sang định dạng khác. Tất cả đều có chung một nguyên tắc là điền, nhập dữ liệu và phân phối chúng trong cấu trúc của một biểu mẫu điện tử. Do quản lý thông tin ‘thống nhất’, sử dụng các công cụ giống nhau, các hoạt động của nhân sự trong hệ thống thực tế được đưa đến chủ nghĩa tự động và điều này, tất nhiên, ảnh hưởng đến chất lượng và tốc độ đầu vào của hệ thống. Điều này cũng rất quan trọng đối với hệ thống tổ chức quản lý vận tải giao thông vận tải vì chất lượng của việc hiển thị trạng thái hiện tại của quá trình công việc phụ thuộc vào chất lượng và tốc độ của thông tin nhập vào - hệ thống tổ chức quản lý vận tải vận tải càng nhanh và càng đáng tin cậy thì các chỉ số hoạt động càng chính xác.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Độ tin cậy của dữ liệu được kiểm soát bởi ban quản lý của tổ chức, cơ quan này thường xuyên theo dõi tất cả nhật ký của người dùng, hay nói đúng hơn là nội dung của họ để đánh giá sự tuân thủ của nó với tình hình thực tế trong công ty vận tải. Để đảm bảo điều này, hệ thống cung cấp cho ban quản lý của tổ chức một chức năng đánh giá, hành động của chức năng này là làm nổi bật dữ liệu đã nhận và đã sửa sau lần kiểm soát cuối cùng. Điều này đẩy nhanh quy trình kiểm soát, giống như tất cả các chức năng khác được trình bày trong tổ chức quản lý vận tải, nhiệm vụ của nó là cải tiến tất cả các quy trình và thủ tục càng nhiều càng tốt để tăng hiệu quả của tổ chức vận tải.

Để tổ chức quản lý vận tải, một số cơ sở dữ liệu được trình bày trong hệ thống: kế toán khách hàng, hàng hóa và hàng hóa, vận tải, người vận chuyển và những cơ sở khác. Các cơ sở dữ liệu này cũng có cấu trúc và cách trình bày dữ liệu tương tự như đã đề cập ở trên và tương tác với nhau. Thông tin trong đó được kết nối với nhau, cung cấp cho hệ thống tổ chức quản lý phương tiện giao thông vận tải nhận dạng nhanh chóng các thông tin sai lệch, nếu họ vô tình hoặc cố ý, trong mọi trường hợp, thông tin sai lệch sẽ được cài đặt ngay vì tất cả dữ liệu người dùng được 'đánh dấu' bằng thông tin đăng nhập của họ, mà mọi người đều nhận được cùng với mật khẩu bảo mật để vào hệ thống quản lý vận tải.

  • order

Tổ chức và quản lý hoạt động vận tải

Kế toán thống kê được tổ chức trong chương trình cho phép lập kế hoạch tổng thể dựa trên số liệu thống kê, làm cho quá trình khách quan hơn và dự đoán kết quả trong tương lai. Kế toán kho chạy ở chế độ thời gian hiện tại và báo cáo thường xuyên về hàng tồn kho, cung cấp các đơn đặt hàng tự động khi hoàn thành. Chương trình tạo thành một không gian thông tin duy nhất cho tất cả các chi nhánh của công ty, bao gồm cả các hoạt động của họ trong lĩnh vực kế toán nói chung, đòi hỏi phải có kết nối Internet.

Sự hiện diện của giao diện nhiều người dùng cho phép nhân viên của tổ chức lưu giữ hồ sơ cùng lúc mà không có xung đột khi lưu dữ liệu, ngay cả khi làm việc trong một tài liệu. Hệ thống quản lý hoạt động mà không cần kết nối Internet với quyền truy cập cục bộ, nhưng bất kỳ công việc từ xa nào cũng cần sự hiện diện của nó. Số lượng người dùng không bị giới hạn và quyền của họ được phân chia. Bất chấp sự thống nhất hoàn toàn về không gian thông tin, chương trình cung cấp tính năng cá nhân hóa nơi làm việc - 50 tùy chọn thiết kế.

Chương trình thực hiện tính toán tự động trong tất cả các hoạt động, tốc độ bất kỳ - một phần nhỏ của giây, bất chấp lượng thông tin đang xử lý. Việc tính toán các hoạt động làm việc được thực hiện trong phiên họp đầu tiên, xem xét các quy tắc và định mức để thực hiện từng quy tắc, được trình bày trong cơ sở thông tin và tham chiếu của ngành. Do sự hiện diện của thông tin tích hợp và cơ sở tham chiếu được cập nhật thường xuyên, các tính toán luôn phù hợp và các tài liệu được tạo ra đáp ứng yêu cầu. Các tính toán tự động bao gồm tính toán chi phí của tuyến đường, lương công việc, đơn đặt hàng của khách và mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn.

Cơ sở khách hàng có định dạng CRM. Khách hàng được chia thành các loại. Tương tác với các nhóm mục tiêu làm tăng quy mô bao phủ và tính thường xuyên của các liên hệ được cung cấp bởi giám sát. Phạm vi danh pháp bao gồm tất cả các mặt hàng mà tổ chức hoạt động. Chúng cũng được chia thành các loại và có các thông số thương mại riêng để nhận dạng. Việc đăng ký chứng từ luân chuyển các mặt hàng được thực hiện bằng cách lập hóa đơn. Mỗi loại có một số và ngày đăng ký, và chúng được chia theo trạng thái và màu sắc. Việc chấp nhận đơn hàng vận chuyển vận tải được thực hiện theo đơn hàng. Đơn đặt hàng cũng có trạng thái và màu sắc. Trạng thái khắc phục giai đoạn thực thi và màu sắc cho phép kiểm soát trực quan. Các trạng thái và màu sắc của chúng tự động thay đổi dựa trên dữ liệu được nhập vào hệ thống, được bổ sung bởi các nhà khai thác vận tải, tăng tốc độ trao đổi thông tin.