1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán công việc vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 772
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán công việc vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kế toán công việc vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán công việc vận tải trong phần mềm USU-Soft được tổ chức cho tất cả các loại hình vận tải, bao gồm cả phương tiện cơ giới, cũng như đường sắt, đường hàng không và đường biển. Chương trình kế toán tự động hóa quản lý vận tải mang tính phổ biến, các tính năng của từng loại hình vận tải mà doanh nghiệp hoạt động được tính đến khi thiết lập hệ thống kế toán tự động trước khi bắt đầu công việc. Công việc với vận tải và kế toán của nó có những sắc thái cụ thể riêng. Chương trình kế toán kiểm soát công việc vận tải giải quyết độc lập nhiều vấn đề bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý và thư mục được tích hợp sẵn, trong đó có các khuyến nghị về việc lưu giữ hồ sơ hoạt động vận tải, định mức và yêu cầu thực hiện các công việc này. Thông tin trong cơ sở dữ liệu này được cập nhật thường xuyên, vì vậy thông tin của nó luôn được cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định chính thức được áp dụng trong ngành. Việc hạch toán hoạt động của các phương tiện đi kèm với việc tính đến chi phí đi lại, bao gồm nhiên liệu và dầu nhớt, phụ cấp hàng ngày của người lái xe, đỗ xe trả phí hoặc vào các khu vực thu phí, cũng như đi lại trên đường cao tốc có thu phí. Bảo hiểm xe bắt buộc, thuế xe, chi phí kiểm tra và bảo dưỡng, và khám sức khỏe lái xe được thêm vào các chi phí vận hành này. Một số công việc vận tải đường bộ này là hàng ngày, một số công việc thường xuyên, nhưng việc hạch toán của nó được tổ chức theo chế độ tự động liên tục - ngay khi công việc được hoàn thành, nó được phản ánh ngay trên chứng từ tương ứng.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Tính kịp thời của công việc lập chứng từ, việc thực hiện đi kèm với chi phí là yêu cầu không thể thiếu của bất kỳ kế toán nào. Vì vậy, chương trình kế toán công việc vận tải cung cấp cho bạn tài liệu tự động về bất kỳ hoạt động nào trong quá trình vận tải, bao gồm cả các phương tiện có chi phí đường bộ của chúng. Việc hạch toán công việc được thực hiện theo hai tham số - chi phí vận tải tiêu chuẩn và hiện hành. Trong trường hợp vận tải cơ giới, các chi phí này phụ thuộc vào thương hiệu vận tải, điều kiện hoạt động do doanh nghiệp thiết lập để giải phóng nhiên liệu và chất bôi trơn. Ví dụ, bảng lộ trình được coi là tài liệu chính chính về các phương tiện, trong đó chứa toàn bộ danh sách các công việc được thực hiện bởi phương tiện này. Thông tin này được nhập vào sổ đăng ký công việc của phương tiện, trong đó, theo thứ tự thời gian, các điểm chính trong công việc của phương tiện được ghi trong danh sách này được chỉ ra, bao gồm số giờ làm việc của nó và phân biệt chúng theo các hoạt động đã thực hiện - chuyển động, xếp và dỡ hàng, thời gian không tải, cũng như số tuyến có hoặc không tải, số dặm. Vào cuối tháng báo cáo, tất cả các chỉ tiêu trong báo cáo này được tổng hợp và hình thành một tài liệu chung - đây được gọi là bản tóm tắt về công việc của các phương tiện.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Cần lưu ý rằng chương trình kế toán quản lý vận tải biên soạn tất cả các chứng từ được liệt kê một cách độc lập: nó chuyển các giá trị từ các báo cáo khác nhau vào bảng tổng hợp, tính toán tất cả các khối lượng được trình bày và chuyển chúng thành các chỉ tiêu cần thiết cho vận tải, lái xe, hàng hóa, cũng như các đơn vị cấu trúc. Cấu hình phần mềm của báo cáo kế toán xe thực hiện tất cả các tính toán tự động, không bao gồm sự tham gia của nhân viên từ các thủ tục và tính toán kế toán, nhiệm vụ của họ chỉ bao gồm việc đăng ký kịp thời các kết quả hoạt động trong hệ thống kế toán tự động và không có gì khác, vì tất cả các hoạt động khác đều được thực hiện bằng chương trình kế toán - nó thu thập dữ liệu phân tách từ tất cả các hồ sơ điện tử của người lao động trong doanh nghiệp vận tải. Dữ liệu được sắp xếp và xử lý, tạo thành các chỉ tiêu hiện tại của hoạt động sản xuất nói chung và riêng biệt theo các đối tượng và chủ thể. Chúng tôi phải nói rằng cấu hình phần mềm của kế toán xe thực hiện tất cả các hoạt động trong vòng một giây, giúp tăng tốc nhiều quy trình, trong khi lượng dữ liệu, có thể không giới hạn, không ảnh hưởng đến tốc độ tính toán theo bất kỳ cách nào. Như đã nói ở trên, nhân viên được yêu cầu nhập các giá trị của họ vào hệ thống sau khi thực hiện nhiệm vụ của họ. Để làm được điều này, mọi người đều được cung cấp các tài liệu và báo cáo điện tử cá nhân mà họ làm việc và những tài liệu này không có sẵn cho đồng nghiệp, nhưng được mở để quản lý việc giám sát thực hiện.

  • order

Kế toán công việc vận tải

Thứ nhất, việc cá nhân hóa thông tin làm tăng tính tự giác của nhân viên - họ tự chịu trách nhiệm về chất lượng thông tin của mình. Thứ hai, cấu hình phần mềm kế toán xe tự động tính toán tiền công hàng tháng dựa trên khối lượng công việc đã được người sử dụng ghi vào bảng sao kê điện tử của mình. Nếu cái gì đó không được bao gồm, thì cái gì đó cũng sẽ không được bao gồm trong thanh toán. Nhờ việc xây dựng mối quan hệ này, các nhân viên cố gắng ghi lại hành động của họ vào nhật ký công việc, điều này ảnh hưởng ngay đến chất lượng thông tin hiện tại - mô tả chính xác hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp vận tải. Cấu hình phần mềm kiểm kê xe có giao diện đơn giản, điều hướng dễ dàng. Điều này làm cho nhân viên không có kỹ năng máy tính có thể truy cập được, rất thuận tiện, vì bản thân người lái xe giờ đây có thể thêm thông tin về việc thực hiện lệnh vào nhật ký điện tử của riêng họ. Hệ thống tự động tính toán chi phí vận chuyển - theo kế hoạch và thực tế sau khi hoàn thành, tính toán lợi nhuận do nó mang lại cho mỗi ứng dụng.

Khả năng tính toán tự động là kết quả của một phép tính được thiết lập ở lần khởi động đầu tiên của chương trình và có tính đến các chỉ tiêu và tiêu chuẩn từ cơ sở dữ liệu quản lý và thư mục. Các chứng từ được tạo tự động bao gồm quy trình công việc kế toán, tất cả các loại hóa đơn, báo cáo thống kê của ngành và chứng từ của từng lô hàng.