Mua chương trình

Bạn có thể gửi tất cả các câu hỏi của mình tới: info@usu.kz
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 790
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android
Nhóm chương trình: USU software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán cho người điều phối

Chú ý! Bạn có thể là đại diện của chúng tôi ở quốc gia hoặc thành phố của bạn!

Bạn có thể xem mô tả về nhượng quyền của chúng tôi trong danh mục nhượng quyền: nhượng quyền thương mại
Kế toán cho người điều phối

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Tải xuống phiên bản demo

  • Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.


Choose language

Giá phần mềm

Tiền tệ:
JavaScript đã tắt

Đặt hàng kế toán cho người điều phối


Việc quản lý thành công việc vận chuyển hàng hóa trực tiếp phụ thuộc vào hiệu quả của công việc điều động, cập nhật kịp thời và nhanh chóng các thông tin được sử dụng và một tổ chức điều phối vận tải rõ ràng. Để giải quyết vấn đề này, cần sử dụng các công nghệ của phần mềm tương ứng. Chương trình kế toán cho nhân viên điều phối hàng hóa, được phát triển bởi các chuyên gia của USU-Soft, cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để theo dõi nguồn cung cấp và tình trạng kỹ thuật của vận tải, đồng thời cho phép bạn hệ thống hóa tất cả các quy trình hoạt động và sản xuất của một công ty hậu cần. Chương trình kế toán USU-Soft dành cho nhân viên điều phối có tất cả các khả năng để giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả và thuận tiện nhất có thể vì nó có rất nhiều chức năng hữu ích: tự động hóa quy trình làm việc, dàn xếp và hoạt động, các dịch vụ miễn phí liên lạc nội bộ và bên ngoài, giao diện trực quan và một cấu trúc đơn giản. Đồng thời, hệ thống kế toán máy tính do chúng tôi tạo ra thực sự nổi bật bởi tính linh hoạt của nó. Trong đó, bạn có thể quản lý vật tư và kho dự trữ, lập kế hoạch vận chuyển và lập lịch trình sản xuất xe, điều tiết mức tiêu thụ nhiên liệu và tài nguyên năng lượng, quảng bá dịch vụ trên thị trường và tích cực thu hút khách hàng, tiến hành kiểm toán nhân sự và hơn thế nữa. Phần mềm kế toán điều động vận tải hàng hóa của chúng tôi có các thiết lập linh hoạt, do đó cấu hình phần mềm kế toán sẽ tính đến đặc thù và yêu cầu của từng công ty.

Làm việc trong chương trình kế toán của USU-Soft, điều phối viên theo dõi tiến độ của từng giai đoạn vận chuyển hàng hóa, đánh dấu các giai đoạn đã qua, so sánh số dặm thực tế và kế hoạch trong ngày, tính toán quãng đường còn lại và dự đoán thời gian đến nơi ước tính Nơi Đến. Để đảm bảo rằng mọi lô hàng được giao đúng thời hạn, nhân viên của bạn có thể thay đổi các tuyến đường vận chuyển trong thời gian thực, tổng hợp các lô hàng và làm việc để tối ưu hóa tuyến đường. Và đây chỉ là một phần trong số các khả năng được cung cấp bởi chương trình kiểm soát kế toán của các điều phối viên của chúng tôi. Điều độ viên vận tải sẽ nhập dữ liệu về chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng để kiểm soát việc nhận chứng từ của tài xế xác nhận chi phí. Nhờ đó, bạn có thể kiểm tra tính hợp lý của chi phí bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, điều độ viên có quyền truy cập để kiểm soát tình trạng kỹ thuật của phương tiện được sử dụng và duy trì cơ sở dữ liệu chi tiết về toàn bộ đội phương tiện.

Cấu trúc hữu ích của chương trình kiểm soát kế toán của người điều phối có ba phần chính, mỗi phần thực hiện các chức năng cụ thể. Phần Thư mục là một cơ sở dữ liệu chung được hình thành bởi người dùng. Các danh mục có thể được cập nhật nếu cần thiết, chứa nhiều loại thông tin khác nhau: các loại dịch vụ hậu cần, các tuyến đường và chuyến bay được thiết kế, danh mục hàng hóa và vật liệu, các chi nhánh và kho hàng, các mục để hạch toán chi phí và thu nhập, bàn thu tiền và ngân hàng các tài khoản. Phần Mô-đun cần thiết trong việc tổ chức các lĩnh vực công việc khác nhau. Trong đó, nhân viên đăng ký đơn hàng vận chuyển, tính toán chi phí cần thiết để thực hiện và xác định giá dịch vụ vận chuyển, xây dựng lộ trình phù hợp nhất và chỉ định chuyến bay phù hợp. Việc kiểm soát vận chuyển, theo dõi chuyển tiền, duy trì hồ sơ kho hàng và phát triển chiến lược tiếp thị của người điều phối cũng được thực hiện tại đây. Nhân viên của bạn sử dụng các công cụ như phễu bán hàng và phân tích hiệu quả của các phương tiện xúc tiến mà người điều phối của chúng tôi; chương trình kế toán chất lượng cung cấp cho người điều phối hàng hóa. Dịch vụ điện thoại và e-mail cũng được cung cấp miễn phí. Phần Báo cáo cho phép bạn tải xuống các báo cáo tài chính và quản lý để tiến hành phân tích toàn diện các chỉ tiêu về lợi nhuận, lợi nhuận, doanh thu và chi phí.

Các động thái và thay đổi cấu trúc của kết quả tài chính sẽ được trình bày trong các bảng biểu, đồ thị và sơ đồ trực quan, trong khi việc tạo báo cáo trong chương trình kiểm soát kế toán của người điều phối sẽ mất ít thời gian. Do đó, phần mềm có tất cả các đặc tính và nhiều khả năng tối ưu hóa các quy trình mà một chương trình kế toán của người điều phối hiệu quả cần phải có. Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí của phần mềm trên trang này sau phần mô tả sản phẩm. Việc quản lý vận tải sẽ trở nên hiệu quả hơn do việc hình thành lịch trình giao hàng gần nhất trong bối cảnh của khách hàng và chuẩn bị trước phương tiện vận chuyển để hoàn thành đơn đặt hàng. Các chuyên gia của công ty bạn sẽ nhập thông tin về biển số xe, nhãn hiệu và các đặc điểm khác của xe, chủ sở hữu và các tài liệu liên quan. Hệ thống kiểm soát điều độ vận tải thông báo cho các nhân viên có trách nhiệm về nhu cầu tiến hành bảo dưỡng một chiếc xe cụ thể. Sau khi giao nhận hàng hóa, tất cả các khoản ứng trước nhận được từ khách hàng đều được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu đơn hàng để kịp thời điều chỉnh các thắc mắc phát sinh. Ngoài ra, nhờ tính minh bạch thông tin của hệ thống kế toán, bạn sẽ có quyền truy cập để theo dõi dòng tiền và hiệu quả tài chính, trong khi dữ liệu tài chính của tất cả các chi nhánh sẽ được hợp nhất trong một nguồn duy nhất.

Việc quy định mức tiêu hao nhiên liệu, dầu nhờn được thực hiện thông qua việc đăng ký và cấp thẻ nhiên liệu cho người lái xe, trong đó xác định mức tiêu hao nhiên liệu. Ngoài ra, điều phối viên lập vận đơn, mô tả tuyến đường và danh sách chi phí. Hệ thống phê duyệt đơn đặt hàng điện tử thông báo cho người dùng về sự xuất hiện của các nhiệm vụ mới và cho phép bạn đưa ra nhận xét và kiểm tra xem đã dành bao nhiêu thời gian để hoàn thành chúng. Trong mô-đun CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), người quản lý khách hàng có thể sử dụng các công cụ miễn phí như kênh bán hàng, chuyển đổi và đăng ký các lý do khiến đơn đặt hàng bị từ chối. Trong cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng trực quan, mỗi lần giao hàng có trạng thái và màu sắc cụ thể, giúp đơn giản hóa đáng kể công việc điều động, theo dõi giai đoạn giao hàng và thông báo cho khách hàng. Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo được sử dụng cho phép bạn xác định các phương tiện quảng bá phù hợp nhất để tích cực thu hút khách hàng mới. Nhờ phân tích sức mua, bạn có thể tạo ra các chào giá cạnh tranh, tạo bảng giá và danh mục dịch vụ và gửi chúng qua e-mail.

Chức năng phân tích của chương trình kế toán giúp theo dõi tình trạng tài chính hiện tại của công ty và xác định các lĩnh vực có lợi nhất để phát triển kinh doanh hơn nữa. Đánh giá tính khả thi của chi phí cho thấy những chi phí bất hợp lý, tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận của các hoạt động. Các tài liệu công văn cần thiết sẽ nhanh chóng được tạo ra và in trên mẫu chuẩn.