1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Một thẻ kế toán hàng tồn kho
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 648
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Một thẻ kế toán hàng tồn kho

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Một thẻ kế toán hàng tồn kho - Ảnh chụp màn hình chương trình

Bất kỳ tổ chức, công ty thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất nào cũng phải đối mặt với việc phải thực hiện kế toán hàng tồn kho theo một tần suất nhất định. Điều này không chỉ áp dụng đối với giá trị hàng hóa mà còn đối với tài sản hữu hình, đối với mỗi vị trí một phiếu kế toán hàng tồn kho riêng được nhập, đây là hình thức bắt buộc. Thẻ như vậy được mở thông qua bộ phận kế toán, nhân viên có trách nhiệm điền vào từng mục trên bảng cân đối kế toán của tổ chức hoặc sản phẩm, với việc nhập dữ liệu hàng tồn kho vào một sổ nhật ký riêng đối với việc nhận hàng. Chuyên viên kế toán cần phản ánh tên, mã được ấn định ngay từ đầu hoặc theo nhà sản xuất, vị trí lưu trữ và các đặc điểm khác được xác định từ việc xác minh dữ liệu. Hàng hóa, vật tư càng nhiều thì chỉ số thẻ càng rộng, trang bị nơi lưu trữ thẻ kế toán hàng tồn kho. Một người riêng biệt giám sát thứ tự sắp xếp của tài liệu, để tìm kiếm nhanh chóng sau đó theo số, bài báo hoặc đặc điểm nhận dạng khác, với việc phân loại, tránh hỗn loạn hoặc mất mát. Đây là bức tranh lý tưởng về quản lý hàng tồn kho. Trên thực tế, những trường hợp mất dữ liệu, điền sai biểu mẫu không phải là hiếm, sau đó biểu hiện là thiếu hoặc thừa một loại hàng hóa nào đó. Nó không phải là dễ dàng để tìm ra các lý do theo điều này. Để điều phối việc bảo quản tủ tài liệu, người lao động phải tiến hành cẩn thận các hoạt động của mình, nhận và cấp phát đúng hạn, ghi chép hạch toán nghiệp vụ vật tư sản xuất, giá trị hàng hóa, tính toán số dư cuối ca làm việc, nơi diễn ra hoạt động. Họ cũng phải gửi báo cáo về số dư cho ban quản lý kế toán, phản ánh riêng biệt các khoản thiếu hụt. Một công việc phức tạp và có trách nhiệm như vậy cần rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt nếu bạn xử lý kế toán theo cách thủ công. Hình thức thủ công không chỉ không thực tế theo quan điểm lãng phí nguồn thời gian mà còn phải chịu thêm chi phí mặt bằng và nhân sự. Các doanh nhân hiện đại, có tư duy tiến bộ luôn cố gắng tiết kiệm tiền khi có thể hợp lý hóa các quy trình bằng cách sử dụng sự trợ giúp của tự động hóa, giới thiệu phần mềm chuyên dụng được thiết kế riêng cho các nhiệm vụ thực hiện thẻ kiểm kê trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể.

Do đó, hệ thống kế toán USU Software được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia có trình độ cao có thể thích ứng với nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, thay đổi nội dung bên trong của giao diện. Khi tạo ra nền tảng kế toán, các công nghệ hiện đại nhất đã được sử dụng, đã được kiểm tra sơ bộ và nhận được đánh giá cao trên toàn thế giới. Các thuật toán kế toán tự động giúp bất kỳ tổ chức nào thực hiện kiểm kê một cách chính xác và quan trọng nhất là lập thẻ kế toán hàng tồn kho một cách chính xác, giúp ích cho việc phân tích công việc kho. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu định dạng cổ phiếu kế toán và tài sản hữu hình mới, bạn cần phải quyết định một bộ công cụ và quy mô tự động hóa, các nhà phát triển kế toán của chúng tôi sẽ trợ giúp trong quá trình này, trước đó đã nghiên cứu các sắc thái của việc xây dựng các phòng ban, hoạt động kinh doanh và hiện tại các nhiệm vụ. Dựa trên kết quả thu được, một phân công kỹ thuật được tạo ra, phản ánh từng hạng mục, sau khi thỏa thuận với khách hàng, giai đoạn tạo bắt đầu và sau đó là thực hiện. Điều đáng chú ý là việc lắp đặt được tổ chức không chỉ trực tiếp tại cơ sở mà còn từ xa, điều này đặc biệt quan trọng đối với những công ty ở xa hoặc ở nước ngoài. Công ty USU Software của chúng tôi hợp tác với các quốc gia gần xa ở nước ngoài, danh sách các quốc gia và chi tiết liên hệ có trên trang web chính thức. Những khách hàng như vậy được cung cấp phiên bản quốc tế của phần mềm, cung cấp bản dịch menu và thay đổi tài liệu, mẫu cho ngôn ngữ khác, luật pháp. Không giống như hầu hết các ứng dụng có mục đích tương tự, USU Software không gây khó khăn trong việc đào tạo nhân viên, nhân viên dù không có kinh nghiệm cũng hiểu được cấu trúc menu và mục đích của các lựa chọn trong vài giờ, sau đó bạn tiến hành phần thực hành. Nếu trước đây bạn đã giữ các bản sao điện tử của thẻ, thì quá trình chuyển của chúng sẽ mất vài phút khi sử dụng chức năng nhập. Danh mục hoàn chỉnh và cơ sở thông tin được cập nhật tự động, tránh trùng lặp. Không chỉ tính đến chỉ số thẻ, mà còn các phòng ban khác của công ty, tổ chức một cách tiếp cận tổng hợp để quản lý và thực hiện nhiệm vụ, nơi mọi người đều thực hiện nhiệm vụ công việc đúng hạn, tương tác chặt chẽ về các vấn đề chung với đồng nghiệp.

Bằng cách dịch chỉ mục thẻ sang định dạng điện tử, thời gian, không gian và các nguồn tài chính được giải phóng, có thể được chuyển đến các nhu cầu khác của tổ chức. Việc thống nhất các quy trình duy trì tài liệu hàng tồn kho cũng sẽ cho phép đưa nhật ký và báo cáo vào đơn đặt hàng, hầu hết các hoạt động diễn ra tự động, theo các thuật toán tùy chỉnh. Như vậy, việc hạch toán tài sản cố định và tài sản vật chất sử dụng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp được kiểm soát thường xuyên, có hệ thống, loại trừ những thiếu sót do yếu tố con người gây ra. Sự phát triển giúp các công ty thương mại không chỉ tổ chức được kho bảo quản chủng loại và đăng ký phiếu xuất kho mà còn cho phép họ nhanh chóng nhận và đăng một lô hàng mới. Bạn luôn có thể xác định số lượng của một sản phẩm cụ thể, vị trí trên kệ kho, ngày hết hạn. Để vận hành công việc với danh mục, thật tiện lợi khi sử dụng menu ngữ cảnh để tìm bất kỳ thông tin nào, chỉ cần nhập một vài chữ cái hoặc số. Bạn cũng có thể thiết lập ranh giới không giảm cho từng loại hàng hóa để có thể kịp thời mua thêm đợt hàng. Bản thân quy trình kiểm kê được đơn giản hóa rất nhiều nếu bạn tích hợp với thiết bị, chẳng hạn như thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, máy quét mã vạch, tăng tốc nhập dữ liệu và xử lý trong cơ sở dữ liệu. Nhân viên chỉ cần vuốt thiết bị qua mã vạch và nhận kết quả trên màn hình. So sánh các chỉ số kế hoạch và thực tế diễn ra gần như ngay lập tức, cho phép phản hồi nhanh chóng với những thay đổi quan trọng lên hoặc xuống. Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể lập báo cáo trên thẻ tồn kho đã tạo, kiểm tra thời điểm đối chiếu lần cuối, phân tích các chỉ tiêu định lượng, ứng phó kịp thời khi có tình huống phát sinh thiếu sót. Đối với các báo cáo, có một phần riêng trong chương trình Phần mềm USU, nơi bạn có thể chọn nhiều công cụ, thông số và hiển thị chúng dưới dạng bảng, đồ thị, sơ đồ.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-09

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Cấu hình chương trình không giới hạn số lượng dữ liệu được xử lý, do đó, thậm chí hàng nghìn mặt hàng tồn kho được đưa đến để đặt hàng, dành tối thiểu thời gian cho mỗi thao tác. Các tính năng và chức năng bổ sung có thể được giới thiệu không chỉ khi đặt hàng mà còn sau vài năm sử dụng, do sự hiện diện của giao diện linh hoạt. Sử dụng ứng dụng, bạn sẽ đạt được sự tối ưu hóa của từng giai đoạn công việc, từ đó giúp đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới, mà không bị phân tâm bởi những công việc thường ngày. Bạn có thể xác minh tính hiệu quả của ứng dụng trước khi mua giấy phép bằng cách sử dụng phiên bản demo, được cung cấp miễn phí với chức năng cơ bản.

Việc xây dựng chương trình được thực hiện với sự tham gia của đội ngũ chuyên gia áp dụng tất cả kiến thức và kinh nghiệm của mình, cung cấp cho họ những công nghệ cao để kết quả cuối cùng sẽ làm hài lòng khách hàng.

Giao diện đơn giản và đồng thời đa chức năng có cài đặt linh hoạt, cho phép thay đổi nội dung của nó cho các nhiệm vụ của tổ chức.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.

Choose language

Menu phần mềm chỉ bao gồm ba mô-đun, chúng chịu trách nhiệm về các quy trình khác nhau, tích cực tương tác với nhau khi tiến hành các dự án chung, đồng thời có cấu trúc nội bộ tương tự về các danh mục. Bạn có thể thiết kế nền tảng theo phong cách công ty bằng cách thêm logo của mình vào màn hình chính, từ đó tạo ra một giải pháp duy nhất và mỗi người dùng có thể thay đổi thiết kế trực quan. Nhân viên chỉ có thể làm việc với những dữ liệu và tùy chọn liên quan đến vị trí của họ, phần còn lại được đóng bởi quyền truy cập, do ban quản lý quy định.

Các thuật toán phần mềm, mẫu tài liệu và công thức tính toán được tạo bởi các nhà phát triển ở giai đoạn triển khai, nhưng chúng có thể được thay đổi khi cần thiết. Bạn chỉ có thể nhập cấu hình phần mềm và sử dụng dữ liệu sau khi nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu, được cấp cho nhân viên khi đăng ký. Hệ thống hỗ trợ làm việc qua mạng từ xa, đối với điều này, bạn cần phải có bất kỳ thiết bị điện tử nào đang hoạt động, có giấy phép được cài đặt sẵn, với sự hiện diện của Internet. Một tủ hồ sơ điện tử gồm các thẻ kiểm kê sẽ cho phép bạn loại bỏ kho lưu trữ thực, với các tài liệu giấy tờ có xu hướng bị thất lạc.

Quy trình làm việc của công ty được định cấu hình có tính đến hướng hoạt động và các yêu cầu của pháp luật, nơi các mẫu được định cấu hình.



Đặt một thẻ kiểm kê của kế toán

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Một thẻ kế toán hàng tồn kho

Sự an toàn của cơ sở dữ liệu điện tử và danh mục được đảm bảo bằng cách tạo một bản sao lưu, vì vậy bạn không sợ sự cố thiết bị.

Mỗi biểu mẫu, được soạn thảo bằng phần mềm, được cung cấp các điều kiện cần thiết, một logo của công ty, giúp đơn giản hóa công việc của người quản lý và tạo ra một trật tự thống nhất trong tài liệu. Kiểm soát minh bạch đối với các hoạt động nhân sự sẽ cho phép ban lãnh đạo thực hiện kiểm toán bất cứ lúc nào, đánh giá năng suất của các bộ phận hoặc nhân viên nhất định. Việc khóa tài khoản người dùng được thực hiện tự động nếu một chuyên gia vắng mặt tại nơi làm việc trong thời gian dài.

Thông tin và hỗ trợ kỹ thuật được cung cấp bởi các chuyên gia Phần mềm USU trong suốt vòng đời của ứng dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi sang tự động hóa.