kế toán phòng khám nha khoa

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Công việc của một phòng khám nha khoa cần kế toán tốt và quản lý kịp thời khách hàng, nha sĩ và quản trị viên. Phần mềm kế toán phòng khám nha khoa là một hệ thống kế toán chức năng giúp cả người quản lý và người đứng đầu nha khoa. Để vào ứng dụng kế toán kiểm soát phòng khám nha khoa, bạn chỉ cần nhập tên đăng nhập, được bảo vệ bằng mật khẩu cá nhân, và bạn nhấn một biểu tượng trên màn hình máy tính. Thêm vào đó, mỗi người sử dụng phần mềm kế toán phòng khám nha khoa có một số quyền truy cập nhất định, hạn chế số lượng dữ liệu mà người dùng xem và sử dụng. Việc tự động hóa phòng khám nha khoa bắt đầu bằng việc khách hàng đặt lịch hẹn. Tại đây, nhân viên của bạn sử dụng chương trình kế toán phòng khám nha khoa để đặt lịch hẹn với khách hàng. Để đăng ký bệnh nhân, bạn cần nhấp đúp vào thời gian cần thiết trong tab bác sĩ cần thiết trong cửa sổ hồ sơ của phòng khám nha khoa và chỉ ra các dịch vụ có thể được chọn từ bảng giá được định cấu hình trước.

Tất cả thông tin được lưu và có thể được chỉnh sửa trong ứng dụng phòng khám nha khoa, có tính đến các chi tiết cụ thể của tổ chức của bạn. Phần mềm kế toán kiểm soát phòng khám nha khoa có phần 'Báo cáo' rất hữu ích cho người đứng đầu cơ sở. Trong phần kiểm soát phòng khám nha khoa này, bạn thực hiện các báo cáo khác nhau trong ngữ cảnh của bất kỳ khoảng thời gian nào. Ví dụ: báo cáo khối lượng bán hàng cho biết số tiền đã được chi cho một thủ tục cụ thể. Báo cáo tiếp thị phản ánh kết quả của quảng cáo. Báo cáo kiểm soát kho cho thấy những mặt hàng nào sẽ sớm cần được đặt hàng lại để làm cho kho hàng của bạn hoàn thành. Ứng dụng phòng khám nha khoa không chỉ phù hợp với mọi nhân viên y tế mà còn cho phép bạn thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa, chủ nhà và các công ty bảo hiểm. Bạn có thể tải xuống phiên bản miễn phí của phần mềm kế toán cho phòng khám nha khoa từ trang web của chúng tôi. Tự động hóa tổ chức của bạn với sự trợ giúp của chương trình kế toán phòng khám nha khoa!

Việc kiểm soát kết quả và giám sát tất cả các quá trình là chìa khóa để thiết lập trật tự trong phòng khám nha khoa. Tăng trưởng doanh thu và giảm chi phí sẽ trở thành một sự kiện ngẫu nhiên nếu bạn không theo dõi kết quả. Chương trình kế toán nắm bắt các chỉ số trong tất cả các điểm kiểm soát, xây dựng động lực của các thay đổi và mối quan hệ nguyên nhân - kết quả, sau đó hiển thị thông tin đã xử lý dưới dạng báo cáo và khuyến nghị. Điều này đảm bảo tính nhất quán của kết quả. Về quy mô kinh doanh - đây là điều mà bất kỳ người quản lý phòng khám nha khoa nào cũng mơ ước. Hãy tưởng tượng bạn đã đạt đến mức doanh nghiệp của bạn quá nhỏ trong điều kiện hiện tại. Và việc mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn chỉ có ý nghĩa ở dạng các cửa hàng dịch vụ bổ sung. Bạn đã giải quyết được vấn đề về tiền thuê, thiết bị và thuê nhân viên. Nhưng một loạt các câu hỏi khác vẫn còn đó: Làm thế nào để đào tạo nhân viên, cung cấp cho họ tất cả thông tin và kinh nghiệm bạn đã có? Làm thế nào để bạn kiểm soát công việc của họ? Làm thế nào để bạn thiết lập kế hoạch và kiểm tra kết quả? Tự động hóa kinh doanh giải quyết tất cả những câu hỏi này.

Chương trình kế toán USU-Soft được xây dựng trên nguyên tắc tách biệt các chức năng - tùy thuộc vào vai trò mà nhân viên đăng nhập. Có các vai trò cơ bản ('Giám đốc', 'Quản trị viên', 'Nha sĩ'), nhưng ngoài ra bạn có thể tạo vai trò và tài khoản cho các nhân viên phòng khám khác, chẳng hạn như 'Kế toán viên', 'Chuyên gia tiếp thị', 'Chuyên gia chuỗi cung ứng', v.v. Vai trò đăng nhập vào chương trình kế toán do nghiệp vụ quy định, được quy định khi tạo thẻ và tài khoản (mật khẩu đăng nhập vào chương trình kế toán) cho từng nhân viên. Vì vậy, bạn cần điền đầy đủ thông tin về nhân viên. Thông tin yêu cầu tối thiểu là họ, tên và nghề nghiệp. Để chỉ định một nghề, hãy nhấp chuột phải vào trường 'Chọn nghề' và thêm một tùy chọn từ danh sách được đề xuất (thư mục 'Nghề' đã được chúng tôi điền ở giai đoạn cài đặt chương trình kế toán, nhưng bạn có thể chỉnh sửa nó). Nếu một nhân viên có nhiều ngành nghề thì không cần tạo nhiều thẻ. Nó là đủ để chỉ định tất cả các ngành nghề của anh ấy / cô ấy trong một. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trường nghề nghiệp và thêm một tùy chọn từ danh sách được đề xuất.

Ứng dụng có rất nhiều báo cáo phản ánh tình hình phát triển phòng khám nha khoa. Báo cáo 'Dòng tiền' hiển thị dòng tiền vào và ra và cho phép bạn kiểm soát chúng. Nếu báo cáo tiền mặt trong ngày giống với báo cáo được tạo trong chương trình kế toán, bạn có thể tự tin nói rằng tất cả các đơn đặt hàng và thanh toán đã được thực hiện thông qua chương trình kế toán và dữ liệu tài chính có thể được tin cậy.

Báo cáo 'Doanh thu theo lĩnh vực hoạt động' cho phép bạn xem mỗi khu vực của phòng khám và mỗi nha sĩ đang mang lại bao nhiêu tiền. Bạn cũng có thể sử dụng báo cáo này để theo dõi các khoản nợ và ứng trước của bệnh nhân, số lần trả lại, các lần điều trị lại theo bảo hành, số lượng dịch vụ được lập hóa đơn, số tiền đã thanh toán và các chỉ số tài chính quan trọng khác. Báo cáo cuộc hẹn giúp bạn theo dõi thời gian của bệnh nhân trong phòng khám. Đây là một nhóm báo cáo rất quan trọng. Làm việc tích cực với họ cho phép bạn đạt đến một cấp độ dịch vụ mới và cải thiện hiệu suất của các bác sĩ và quản trị viên, đồng thời tăng lợi nhuận của phòng khám. Báo cáo 'Lượng bác sĩ' cho biết liệu lịch trình có được tạo hiệu quả hay không, mức độ hữu ích của mỗi bác sĩ đối với phòng khám và bác sĩ nào mang lại nhiều doanh thu nhất.