Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 308

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Tối ưu hóa dịch vụ chuyển phát nhanh

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc tối ưu hóa dịch vụ chuyển phát nhanh, trước hết là tự động hóa công việc nội bộ của nó trong khuôn khổ của phần mềm Hệ thống Kế toán Toàn cầu, phần mềm này sẽ được nhân viên USU cài đặt từ xa thông qua truy cập từ xa nếu có kết nối Internet cho dịch vụ chuyển phát nhanh từ lãnh thổ của bất kỳ quốc gia nào, - Internet, như đã biết, không có ranh giới và bản thân phần mềm hoạt động bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, và thậm chí một số đồng thời cũng có các dạng điện tử bằng bất kỳ ngôn ngữ nào được yêu cầu, lựa chọn phiên bản ngôn ngữ được thực hiện trong cài đặt chương trình. Ngoài một số ngôn ngữ, chương trình tối ưu hóa dịch vụ chuyển phát nhanh hoạt động với nhiều loại tiền tệ đồng thời - để tiến hành các thỏa thuận chung với các đối tác và khách hàng quốc tế, nếu dịch vụ khách hàng có như vậy.

Tối ưu hóa thường được coi là sự gia tăng hiệu quả trong công việc, nhờ vào việc xác định các nguồn lực bổ sung của dịch vụ chuyển phát nhanh từ các nguồn lực sẵn có, đồng thời giảm chi phí lao động và thời gian làm việc để thực hiện các hoạt động. Việc tối ưu hóa công việc của dịch vụ chuyển phát nhanh trong khuôn khổ phần mềm được mô tả diễn ra bằng cách tự động hóa các quy trình tạo nên công việc hiện tại và hàng ngày trong dịch vụ chuyển phát nhanh, giúp giải phóng nhiều nhân viên khỏi dịch vụ này và chuyển họ sang những người khác như nhau công việc quan trọng. Đồng thời, hiệu ứng tối ưu hóa này vẫn được duy trì liên tục, điều này sẽ đáp ứng dịch vụ chuyển phát nhanh trong một thời gian làm việc khá dài, có thể là cho đến khi kỷ nguyên robot hóa đến.

Tối ưu hóa công việc của dịch vụ chuyển phát nhanh bắt đầu từ công việc vận hành của nó - nhận đơn đặt hàng, đăng ký khách hàng, kiểm soát công việc chuyển phát nhanh - thời gian và chất lượng, thanh toán cho khách hàng theo đơn đặt hàng của họ, v.v. Trong trường hợp này, việc tối ưu hóa nên được coi là giảm chi phí lao động và thời gian để thực hiện công việc hiện tại, tăng tốc trao đổi thông tin giữa các bộ phận khác nhau của dịch vụ chuyển phát nhanh, do đó cũng rút ngắn thời gian chuyển phát nhanh, nâng cao uy tín của công ty.

Để chấp nhận đơn đặt hàng cho công việc, một biểu mẫu đặc biệt sẽ được mở trong chương trình tối ưu hóa - cái gọi là cửa sổ đặt hàng, nơi ngày và giờ nhận được cố định theo mặc định - tại thời điểm hiện tại, mặc dù chúng có thể được thay đổi theo cách thủ công. Biểu mẫu chấp nhận đơn đăng ký có định dạng đặc biệt - nó cũng đã trải qua quá trình tối ưu hóa: các trường được tích hợp sẵn để điền giúp chuyển đổi cơ sở khách hàng và chứa các menu thả xuống với danh sách các câu trả lời khác nhau để chọn tùy chọn mong muốn theo nội dung của đơn đặt hàng.

Ví dụ: nếu đơn đăng ký đã được nhận từ một khách hàng thông thường, thì khi điền vào biểu mẫu và chỉ định khách hàng, các ô còn lại sẽ tự động hiển thị các tùy chọn cho các đơn đặt hàng trước của anh ta - người nhận, loại lô hàng, địa chỉ giao hàng, v.v. Người chuyển phát người quản lý dịch vụ chọn tùy chọn thích hợp cho trường hợp và sau khi điền vào biểu mẫu, sử dụng phím nóng, tạo phiếu giao hàng và / hoặc biên nhận. Và đây cũng là sự tối ưu hóa - việc điền vào mẫu đơn thông thường dẫn đến việc hình thành tất cả các tài liệu được yêu cầu ở chế độ tự động, bao gồm cả báo cáo tài chính.

Đơn hàng được hình thành và thực hiện, người chuyển phát được người quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh lựa chọn theo cách thủ công từ cơ sở dữ liệu chuyển phát nhanh, nơi chúng được phân phối theo địa lý bởi các khu vực giao hàng - một cơ sở dữ liệu như vậy được xây dựng trong chương trình để tối ưu hóa sự lựa chọn của nhà thầu. Bản thân chương trình thậm chí có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất bằng cách tự động khớp địa chỉ với khu vực ảnh hưởng của một người chuyển phát cụ thể và đánh giá công việc hiện tại của anh ta. Các ứng dụng được lưu trong cơ sở dữ liệu của riêng chúng - cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng, chỉ định từng trạng thái riêng và màu sắc tương ứng, phản ánh mức độ thực hiện của ứng dụng và cho phép bạn theo dõi trực quan việc thực hiện đơn đặt hàng, không mất thời gian tìm kiếm thông tin và liên lạc với người chuyển phát nhanh, vì tất cả các thay đổi trong chương trình tối ưu hóa phản ánh độc lập - dựa trên thông tin mà người giao hàng gửi trong biểu mẫu công việc điện tử của họ cho mỗi lần giao hàng.

Cơ sở đặt hàng cũng có loại tối ưu hóa riêng - khách hàng có thể dễ dàng định dạng nó để đánh giá hoạt động, theo người chuyển phát, để kiểm soát khối lượng làm việc theo ca và theo giai đoạn, bởi người quản lý, để tìm hiểu xem anh ta đã làm việc hiệu quả như thế nào tương tác với khách hàng và số tiền anh ta đã nhận trong tổng số yêu cầu trong ngày và trong kỳ, để thanh toán nhằm xác định các khoản phải thu hiện tại. Trong cơ sở dữ liệu này, mỗi ứng dụng có mô tả chi tiết về khoản thanh toán, chi phí dịch vụ, chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh - đối với điều này, các tab hoạt động đã được hình thành cho mỗi tùy chọn, trong đó chương trình tối ưu hóa đưa ra một báo cáo chi tiết, ghi nhận các khoản thu từ khách hàng và sửa nợ, nếu có. Việc phân phối các khoản thanh toán được thực hiện bởi chương trình tối ưu hóa tự động - mỗi số tiền nhận được sẽ được ghi lại trong tab tương ứng theo yêu cầu của khách hàng gửi.

Nhờ tối ưu hóa thông qua tự động hóa, các thao tác của nhân viên dịch vụ chuyển phát nhanh tuân theo các quy định đã thiết lập, đảm bảo tính mạch lạc và chính xác trong công việc, các sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ cũng được loại trừ do các hồ sơ đã xử lý trước đó đã được lưu trong cơ sở dữ liệu.

Nhà phát triển là ai?

Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa bằng giải pháp chuyên nghiệp của USU, có chức năng và báo cáo đa dạng.

Chương trình chuyển phát nhanh sẽ cho phép bạn tối ưu hóa các tuyến đường giao hàng và tiết kiệm thời gian đi lại, từ đó tăng lợi nhuận.

Chương trình chuyển phát hàng hóa cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng cả trong dịch vụ chuyển phát nhanh và hậu cần giữa các thành phố.

Kế toán giao hàng bằng chương trình USU sẽ cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và xây dựng lộ trình chuyển phát nhanh một cách tối ưu.

Kế toán đầy đủ của dịch vụ chuyển phát nhanh mà không có vấn đề và rắc rối sẽ được cung cấp bởi phần mềm từ công ty USU với chức năng tuyệt vời và nhiều tính năng bổ sung.

Tự động hóa giao hàng được thực thi thành thạo cho phép bạn tối ưu hóa công việc của người giao hàng, tiết kiệm tài nguyên và tiền bạc.

Phần mềm dịch vụ chuyển phát nhanh cho phép bạn dễ dàng đối phó với một loạt các công việc và xử lý nhiều thông tin về đơn đặt hàng.

Chương trình giao hàng cho phép bạn theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng, cũng như theo dõi các chỉ số tài chính chung cho toàn công ty.

Tải xuống phiên bản demo

Tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh, kể cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, có thể mang lại lợi nhuận đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm chi phí.

Với kế toán hoạt động cho các đơn đặt hàng và kế toán tổng hợp trong công ty giao hàng, chương trình giao hàng sẽ giúp đỡ.

Nếu một công ty yêu cầu kế toán cho các dịch vụ giao hàng, thì giải pháp tốt nhất có thể là phần mềm của USU, có chức năng nâng cao và báo cáo rộng rãi.

Tối ưu hóa dựa trên tự động hóa cải thiện chất lượng tương tác với khách hàng và giữa các nhân viên dịch vụ chuyển phát nhanh, vì tất cả các hành động của họ đều được quy định chặt chẽ.

Cơ sở pháp lý và phương pháp luận, được xây dựng trong chương trình, bao gồm các quy tắc và yêu cầu, quy chuẩn và tiêu chuẩn thực hiện mà mỗi hoạt động chuyển phát nhanh phải tuân thủ, bao gồm cả thời gian và vật liệu.

Dựa trên các quy định từ cơ sở pháp lý và phương pháp luận, tính toán của tất cả các hoạt động công việc đang được thiết lập, điều này cho phép bạn thực hiện nhiều phép tính ở chế độ tự động.

Tính toán tự động bao gồm tính toán chi phí của yêu cầu cho khách hàng, giá thành dịch vụ, lợi nhuận thu được sau khi hoàn thành và tính toán lương nhân sự.

Việc tính lương tự động cho nhân viên được thực hiện có tính đến khối lượng công việc mà họ đã thực hiện trong kỳ - chỉ từ những công việc được ghi trong nhật ký điện tử làm việc của họ.

Đặt hàng tối ưu hóa dịch vụ chuyển phát nhanh

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Tối ưu hóa dịch vụ chuyển phát nhanh