1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán dịch vụ chuyển phát nhanh
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 638
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán dịch vụ chuyển phát nhanh

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kế toán dịch vụ chuyển phát nhanh - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán dịch vụ chuyển phát nhanh được tự động hóa trong phần mềm Hệ thống Kế toán Chung, một phiên bản demo của phần mềm này được trình bày trên trang web của nhà phát triển usu.kz. Nhờ kế toán tự động, dịch vụ chuyển phát nhanh giảm chi phí, vì kế toán này đảm bảo tính đầy đủ của tất cả các chỉ tiêu, xác định các chi phí phi sản xuất trong số các chi phí phát sinh, cũng như các khoản mục chi tiêu không phù hợp, cho phép dịch vụ chuyển phát nhanh loại trừ chúng trong thời kỳ tiếp theo hoặc ít nhất là giảm chúng.

Dịch vụ chuyển phát nhanh được ghi lại theo thời gian thực, cho phép bạn xác định số dư hiện tại, hàng hóa và tiền mặt tại thời điểm yêu cầu bất kỳ lúc nào. Kế toán dịch vụ chuyển phát nhanh sử dụng một số cơ sở dữ liệu có cấu trúc giống nhau và cùng nguyên tắc phân phối thông tin trong cơ sở dữ liệu, điều này trước hết là thuận tiện cho người sử dụng, vì không cần thay đổi phương thức làm việc khi chuyển từ một cơ sở dữ liệu tiếp theo.

Đây là điểm phân biệt cấu hình phần mềm kế toán cho dịch vụ chuyển phát nhanh với các sản phẩm tương tự của các nhà phát triển khác - mọi thứ đều được thống nhất ở đây, bao gồm biểu mẫu nhập dữ liệu, cơ sở thông tin, nhật ký công việc, v.v., bất kể nội dung và mục đích của chúng. Khi in ra, mỗi tài liệu sẽ có định dạng chính thức được ngành và các cơ quan khác sử dụng, nhưng ở định dạng điện tử, sẽ thuận tiện nhất cho việc bổ sung thông tin.

Cấu hình phần mềm hạch toán dịch vụ chuyển phát nhanh có menu đơn giản - ba khối thông tin Mô-đun, Thư mục, Báo cáo phụ trách các khâu kế toán khác nhau - tổ chức hạch toán nghiệp vụ chuyển phát nhanh, thực hiện hạch toán dịch vụ chuyển phát nhanh và phân tích kế toán trong dịch vụ chuyển phát nhanh.

Nếu bạn trình bày chi tiết hơn mục đích của từng phần, thì công việc đầu tiên bắt đầu là khối Sách tham khảo - một phần tài liệu tham khảo và thông tin, trong đó, có tính đến cấu trúc của tài sản dịch vụ, hữu hình và vô hình, các quy tắc của các quy trình được thiết lập, phương pháp kế toán được xác định và công thức tổ chức tính toán tự động được chỉ định, cấu hình phần mềm kế toán cho dịch vụ chuyển phát nhanh được duy trì độc lập, loại trừ sự tham gia của nhân viên giao hàng từ tất cả các thủ tục kế toán và tính toán, điều này ngay lập tức làm tăng độ chính xác của các chỉ số được tạo ra khi dịch vụ chuyển phát nhanh thực hiện các hoạt động của mình, bao gồm cả việc chuyển phát bưu kiện.

Đồng thời, chuyển phát có thể là loại hoạt động chính hoặc bổ sung của dịch vụ chuyển phát nhanh - điều này không phải là cơ bản, vì cấu hình phần mềm để tính toán dịch vụ chuyển phát nhanh hoạt động ở bất kỳ định dạng nào và / hoặc có thể được định cấu hình cho loại tương ứng của công việc.

Thứ hai theo thứ tự công việc là khối Mô-đun, được tạo ra để đăng ký các hoạt động hiện tại của dịch vụ chuyển phát nhanh, nơi làm việc của người dùng, vì chỉ trong phần này mới có thể thêm dữ liệu vào hệ thống kế toán tự động. Tại đây hình thành cơ sở dữ liệu về khách hàng, hóa đơn, lệnh giao hàng, tất cả các chứng từ hiện tại của dịch vụ chuyển phát nhanh, việc thu thập và xử lý thông tin người dùng, tính toán các chỉ số đang được thực hiện. Các bưu kiện gửi đi được đăng ký trong khối này, việc kiểm soát các bưu kiện đã gửi được thực hiện trong khối này. Đây là hoạt động vận hành của dịch vụ chuyển phát nhanh, được hiển thị trong các tài liệu, sổ đăng ký, cơ sở dữ liệu.

Khối thứ ba, Báo cáo, chịu trách nhiệm phân tích các hoạt động vận hành và đưa ra đánh giá về tất cả các quá trình, chủ thể, đối tượng tham gia vào nó. Chỉ các sản phẩm USU mới có chất lượng này của chương trình, nếu chúng tôi tính đến phạm vi giá này, điều này một lần nữa giúp phân biệt thuận lợi nó với các ưu đãi thay thế. Vào cuối kỳ báo cáo, khoảng thời gian do chính dịch vụ chuyển phát nhanh ấn định, nó nhận được các báo cáo phân tích và thống kê được tạo tự động về nhân sự, tiếp thị, giao hàng, tuyến đường, khách hàng, dòng tiền, giúp cải thiện nhanh chóng chất lượng quản lý. và kế toán tài chính trong dịch vụ chuyển phát nhanh và theo đó, góp phần vào sự tăng trưởng lợi nhuận của nó.

Báo cáo được hình thành ở định dạng đẹp và trực quan, dễ đọc và đánh giá trực quan tầm quan trọng của từng chỉ số - dưới dạng bảng và đồ họa, bao gồm các biểu đồ thông thường và các biểu đồ khác nhau.

Cả ba phần đều có cấu trúc bên trong giống nhau và các tiêu đề tương tự, vì chúng thực tế chứa cùng một thông tin - tài chính, nhân sự, khách hàng, v.v. Ví dụ: tab Tiền trong Thư mục là danh sách các khoản mục chi phí và nguồn thu nhập, trong Mô-đun nó là sổ đăng ký các giao dịch tài chính trong một thời kỳ, trong Báo cáo - phân tích dòng tiền và sơ đồ có độ lệch của các chỉ tiêu kế hoạch so với thực tế. Việc phân phối thông tin cho tất cả những người tham gia khác trong quy trình làm việc theo cùng một sơ đồ.

Kế toán cho dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa liên quan đến việc hình thành một mặt hàng trong chương trình kế toán, trong đó tất cả các mặt hàng sẽ có mã số mặt hàng riêng và các thông số thương mại riêng để xác định nhanh chóng.

Nếu một công ty yêu cầu kế toán cho các dịch vụ giao hàng, thì giải pháp tốt nhất có thể là phần mềm của USU, có chức năng nâng cao và báo cáo rộng rãi.

Với kế toán hoạt động cho các đơn đặt hàng và kế toán tổng hợp trong công ty giao hàng, chương trình giao hàng sẽ giúp đỡ.

Chương trình chuyển phát hàng hóa cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng cả trong dịch vụ chuyển phát nhanh và hậu cần giữa các thành phố.

Phần mềm dịch vụ chuyển phát nhanh cho phép bạn dễ dàng đối phó với một loạt các công việc và xử lý nhiều thông tin về đơn đặt hàng.

Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa bằng giải pháp chuyên nghiệp của USU, có chức năng và báo cáo đa dạng.

Tự động hóa giao hàng được thực thi thành thạo cho phép bạn tối ưu hóa công việc của người giao hàng, tiết kiệm tài nguyên và tiền bạc.

Tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh, kể cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, có thể mang lại lợi nhuận đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm chi phí.

Chương trình chuyển phát nhanh sẽ cho phép bạn tối ưu hóa các tuyến đường giao hàng và tiết kiệm thời gian đi lại, từ đó tăng lợi nhuận.

Kế toán giao hàng bằng chương trình USU sẽ cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và xây dựng lộ trình chuyển phát nhanh một cách tối ưu.

Kế toán đầy đủ của dịch vụ chuyển phát nhanh mà không có vấn đề và rắc rối sẽ được cung cấp bởi phần mềm từ công ty USU với chức năng tuyệt vời và nhiều tính năng bổ sung.

Chương trình giao hàng cho phép bạn theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng, cũng như theo dõi các chỉ số tài chính chung cho toàn công ty.

Kế toán của dịch vụ chuyển phát nhanh, ngoài việc hình thành danh pháp, tổ chức một cơ sở dữ liệu về các đối tác, nơi làm việc với khách hàng sẽ được ghi lại để thu hút họ đến giao hàng.

Cơ sở khách hàng có định dạng CRM, được phản ánh ngay lập tức qua kết quả làm việc với họ - nó thường xuyên theo dõi khách hàng để tìm ra sự hấp dẫn mới.

Khách hàng được phân loại theo danh mục, theo các đặc điểm tương tự và một danh mục được hình thành bởi chính dịch vụ chuyển phát nhanh, điều này cho phép bạn tổ chức công việc theo nhóm.

Làm việc với các nhóm mục tiêu làm tăng quy mô tương tác trong một liên hệ, khi các ưu đãi cùng điểm được gửi đến những người đăng ký có nhu cầu tương tự.

Để gửi lời chào hàng, họ sử dụng liên lạc điện tử dưới dạng tin nhắn sms ở bất kỳ định dạng nào - đại chúng, cá nhân, nhóm đối tượng, nó phụ thuộc vào nội dung của lời kêu gọi.

  • order

Kế toán dịch vụ chuyển phát nhanh

Khi tổ chức các thư quảng cáo và thông tin, được cung cấp bởi hệ thống kế toán để liên lạc tích cực với khách hàng, một tập hợp các mẫu văn bản được sử dụng.

Vào cuối kỳ, dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ nhận được báo cáo về hoạt động của khách hàng sau khi họ nhận được thư, số lượng thư và lợi nhuận nhận được từ mỗi người trong số họ.

Ngoài việc gửi thư, có thể sử dụng các công cụ khác để thu hút khách hàng, một báo cáo về chúng sẽ cho thấy hiệu quả của từng công cụ, dựa trên sự so sánh giữa chi phí tài nguyên và lợi nhuận.

Báo cáo khách hàng cho thấy ai trong số họ là người hoạt động tích cực nhất, ai mang lại thu nhập cao nhất trong khoảng thời gian, ai có lợi hơn, xếp hạng này cho phép bạn chọn khách hàng để thăng chức.

Khuyến khích khách hàng là cung cấp cho họ một bảng giá riêng lẻ, nó sẽ được sử dụng để tính toán khi đặt hàng, hệ thống sẽ tự lựa chọn bảng giá mong muốn.

Hệ thống tự động ghi lại từng chuyển động của các mặt hàng tồn kho, các loại hóa đơn được tạo ra và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của nó.

Mỗi vận đơn có số và ngày tháng riêng, trên đế có ghi trạng thái và màu sắc để phân biệt cơ sở một cách trực quan và làm việc thuận tiện với vận đơn được vẽ sẵn để vận chuyển bưu kiện.

Tương tự với hóa đơn, một cơ sở dữ liệu về đơn đặt hàng được hình thành, nơi tất cả các đơn đặt hàng gửi sản phẩm được thu thập, chúng cũng được chia thành các trạng thái và màu sắc cho chúng, các đơn đặt hàng này sẽ tự động thay đổi.

Các trạng thái và màu sắc trong cơ sở đơn hàng thể hiện sự sẵn sàng thực hiện, sự thay đổi của chúng xảy ra dựa trên thông tin từ các nhân viên bộ phận chuyển phát nhanh, những người ghi lại thời gian thực hiện trong nhật ký của họ.

Ngay sau khi đơn hàng được bàn giao cho người nhận, hệ thống kế toán sẽ tự động lập và gửi thông báo cho khách hàng, có thể thông báo về địa điểm trung gian.