1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Tự động hóa các giao thông viên
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 399
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Tự động hóa các giao thông viên

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Tự động hóa các giao thông viên - Ảnh chụp màn hình chương trình

Quá trình tự động hóa giao thông viên bắt đầu bằng việc cài đặt phần mềm Hệ thống Kế toán Chung, phần mềm mà các nhân viên của USU thực hiện độc lập thông qua kết nối Internet truy cập từ xa. Nhờ tự động hóa, giao thông viên nhận được một tổ chức các hoạt động nội bộ được quy định theo thời gian, hoạt động công việc, cho phép họ tăng năng suất lao động, giảm chi phí lao động để thực hiện công việc và thời gian trao đổi dữ liệu giữa các bộ phận cấu trúc khác nhau mà dịch vụ có trong thành phần của nó, bao gồm các văn phòng và chi nhánh ở xa. Việc kiểm soát các giao thông viên, được tổ chức và thực hiện bằng tự động hóa, cho phép bạn đánh giá chất lượng công việc của mọi người, tối ưu hóa các tuyến đường, tiết kiệm chi phí, xác định các tuyến đường không hiệu quả và không hợp lý.

Hệ thống tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh bao gồm ba khối thông tin tạo nên menu chương trình tự động hóa, mỗi khối được thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ riêng, mục đích khác nhau, nhưng cùng thực hiện tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh. Ba khối - Mô-đun, Thư mục, Báo cáo.

Khối đầu tiên trong hệ thống tự động hóa đi vào hoạt động là khối Tham chiếu, được sử dụng để định cấu hình tự động hóa cho một dịch vụ chuyển phát nhanh cụ thể - thông tin về bản thân dịch vụ, tài sản hữu hình và vô hình, nhân viên, chi nhánh, v.v. được đặt ở đây. Mặc dù thực tế rằng hệ thống tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh là sản phẩm phổ quát, được ghi chú trong tên của phần mềm và có thể được sử dụng trong bất kỳ dịch vụ nào có hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát, nhưng xét cho cùng, mỗi dịch vụ có những đặc điểm riêng biệt của nó, chỉ được tính đến trong khối Sách tham khảo này. Dưới đây là bảng giá của dịch vụ chuyển phát nhanh, tính toán tất cả các hoạt động công việc đã được thực hiện, trên cơ sở đó các bảng giá này được hình thành và có tính đến chi phí vận chuyển do người chuyển phát thực hiện, lợi nhuận từ mỗi đơn đặt hàng được tính toán, tiền lương của các nhân viên phục vụ được tính toán.

Đúng vậy, hệ thống tự động hóa thực hiện tất cả các phép tính một cách độc lập nhờ vào việc tính toán, do đó, nó có khả năng dựa trên cơ sở quy định và phương pháp luận được thu thập cho ngành chuyển phát nhanh, chỉ ra tất cả các quy chuẩn và tiêu chuẩn để người giao thông hoàn thành nhiệm vụ của họ, các kiến nghị về thủ tục giấy tờ, hạch toán chi phí và các công thức tính toán, trên cơ sở đó thiết lập tính toán và đưa ra các tính toán chung trong quá trình làm việc. Trong khối Sổ tham chiếu, quy trình thực hiện tất cả các nghiệp vụ được thiết lập, có tính đến việc tổ chức các hoạt động nội bộ của dịch vụ, các thủ tục kế toán và kiểm đếm đang được thực hiện.

Khối tiếp theo Các mô-đun trong hệ thống tự động hóa được thiết kế để hiển thị công việc vận hành của các nhà quản lý và giao thông viên và chịu trách nhiệm về các hoạt động vận hành của dịch vụ. Tại đây, khách hàng mới được đăng ký, đơn đặt hàng mới được nhận và phát hành, tài liệu dịch vụ hiện tại được soạn thảo và ở chế độ tự động, kết quả của dịch vụ được ghi lại, kiểm soát vô hình đối với công việc của nhân viên, vì tất cả các hoạt động của họ được lưu trữ trong hệ thống tự động hóa về nội dung và thời gian.

Khối cuối cùng, Báo cáo trong hệ thống tự động hóa, cung cấp phân tích các chỉ số hiện tại trong hoạt động của các giao thông viên trong một thời kỳ, đánh giá từng quy trình, lộ trình, đơn hàng. Nhờ các Báo cáo, có thể làm rõ khách hàng nào mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho công ty, khách hàng nào chi nhiều tiền nhất cho các đơn hàng, đơn hàng nào sinh lời nhiều hơn, lợi nhuận của từng tuyến đường là bao nhiêu. Ngoài ra, hệ thống tự động hóa tạo ra các báo cáo tài chính, do đó nâng cao chất lượng của kế toán tài chính, nơi nó hiển thị chi phí và thu nhập của kỳ hiện tại, so sánh chúng với các chỉ số tương tự từ quá khứ và cung cấp bảng phân tích cho từng khoản mục và nguồn.

Nói một cách dễ hiểu, hệ thống tự động hóa có cấu trúc khối như vậy - tổ chức của quá trình, việc thực hiện và đánh giá chất lượng của việc thực hiện. Công việc của các giao thông viên đang thay đổi đáng kể - nó trở nên hiệu quả hơn và chính xác hơn về thời gian, bản thân các giao thông viên thực tế không mất thời gian để xác nhận việc hoàn thành công việc - họ chỉ cần đánh dấu “đánh dấu” vào đơn hàng đã giao, và thông tin sẽ ngay lập tức lan truyền đến tất cả các bộ phận khác quan tâm đến nó.

Ví dụ: trong hệ thống tự động hóa, cơ sở đặt hàng được thiết kế theo cách mà tất cả các đơn đặt hàng được phân loại theo mức độ sẵn sàng - chúng có trạng thái và màu sắc, sẽ tự động thay đổi khi thông tin từ người chuyển phát đến trong quá trình tự động hóa. hệ thống, và người quản lý phụ trách quan hệ với khách hàng xác định trực quan tình trạng sẵn sàng bằng cách kiểm soát sự thay đổi màu sắc. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian của nhân viên, đặc biệt là do hệ thống tự động hóa phân biệt các đơn đặt hàng theo trạng thái thanh toán của từng đơn hàng tại thời điểm hiện tại, cho biết đơn đặt hàng nào đã được thanh toán, đơn đặt hàng nào có khoản thanh toán tạm ứng và đơn hàng nào có thể được quy cho Những tài khoản có thể nhận được.

Một báo cáo với thông tin thanh toán được tạo bởi hệ thống tự động hóa vào cuối kỳ, trong đó biểu đồ màu sẽ hiển thị những khách hàng đã thanh toán đầy đủ cho các đơn đặt hàng và / hoặc có khoản nợ cho công ty, họ sẽ được gửi một thông báo tự động.

Với kế toán hoạt động cho các đơn đặt hàng và kế toán tổng hợp trong công ty giao hàng, chương trình giao hàng sẽ giúp đỡ.

Kế toán đầy đủ của dịch vụ chuyển phát nhanh mà không có vấn đề và rắc rối sẽ được cung cấp bởi phần mềm từ công ty USU với chức năng tuyệt vời và nhiều tính năng bổ sung.

Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa bằng giải pháp chuyên nghiệp của USU, có chức năng và báo cáo đa dạng.

Chương trình giao hàng cho phép bạn theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng, cũng như theo dõi các chỉ số tài chính chung cho toàn công ty.

Nếu một công ty yêu cầu kế toán cho các dịch vụ giao hàng, thì giải pháp tốt nhất có thể là phần mềm của USU, có chức năng nâng cao và báo cáo rộng rãi.

Chương trình chuyển phát nhanh sẽ cho phép bạn tối ưu hóa các tuyến đường giao hàng và tiết kiệm thời gian đi lại, từ đó tăng lợi nhuận.

Tự động hóa giao hàng được thực thi thành thạo cho phép bạn tối ưu hóa công việc của người giao hàng, tiết kiệm tài nguyên và tiền bạc.

Chương trình chuyển phát hàng hóa cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng cả trong dịch vụ chuyển phát nhanh và hậu cần giữa các thành phố.

Tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh, kể cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, có thể mang lại lợi nhuận đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm chi phí.

Phần mềm dịch vụ chuyển phát nhanh cho phép bạn dễ dàng đối phó với một loạt các công việc và xử lý nhiều thông tin về đơn đặt hàng.

Kế toán giao hàng bằng chương trình USU sẽ cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và xây dựng lộ trình chuyển phát nhanh một cách tối ưu.

Hệ thống kế toán tự động hoạt động bằng một số ngôn ngữ, việc lựa chọn ngôn ngữ được thực hiện trong cài đặt và chấp nhận một số loại tiền tệ để thanh toán lẫn nhau cùng một lúc.

Không có yêu cầu đặc biệt nào đối với công nghệ kỹ thuật số, ngoại trừ sự hiện diện của hệ điều hành Windows, tốc độ của các hoạt động là một phần nhỏ của giây, lượng dữ liệu rất lớn.

Nếu người giao thông vận tải có một số văn phòng ở xa về mặt địa lý, thì một mạng thông tin duy nhất sẽ hoạt động, bao gồm cả công việc của họ trong hoạt động chung của dịch vụ kế toán.

Đối với hoạt động của một mạng thông tin đơn lẻ, cần có kết nối Internet, như trong trường hợp làm việc từ xa, khi tiến hành công việc cục bộ, không cần có Internet.

Xung đột về việc lưu dữ liệu khi các giao thông viên làm việc cùng nhau hoàn toàn bị loại bỏ, vì giao diện nhiều người dùng trong quá trình tự động hóa giải quyết vấn đề này mãi mãi.

Hệ thống chứa một số cơ sở dữ liệu, chúng có một định dạng tương tự để trình bày thông tin, thống nhất công việc của người dùng khi di chuyển từ cơ sở dữ liệu này sang cơ sở dữ liệu khác.

Thông tin trong cơ sở dữ liệu nằm trên hai nửa màn hình - ở trên cùng là danh sách chung các mục được đánh số, ở dưới cùng - chi tiết mục theo các tab đang hoạt động.

  • order

Tự động hóa các giao thông viên

Ứng dụng được chọn để phân phối trong cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng có các tab như Tính toán dịch vụ, Thanh toán và Chi phí, ngay từ cái tên có thể thấy ngay nội dung của dữ liệu trong mỗi cái tên.

Các dấu trang tương tự với nội dung tương ứng với mục đích của cơ sở dữ liệu được trình bày trong tất cả các cơ sở dữ liệu khác, việc chuyển đổi giữa các dấu trang được thực hiện nhanh chóng - chỉ trong một cú nhấp chuột.

Loạt danh pháp được trình bày từ cơ sở dữ liệu, trong đó tên của các sản phẩm mà dịch vụ sử dụng trong công việc của nó được chỉ ra, mỗi mục có số lượng và thuộc tính riêng.

Cơ sở hóa đơn được hình thành với mỗi lần nhận sản phẩm và / hoặc đơn đặt hàng mới, vì bất kỳ chuyển động nào của các mặt hàng tồn kho đều được ghi lại ngay lập tức.

Cơ sở dữ liệu hóa đơn cũng có sự phân chia theo trạng thái và màu sắc được gán cho các tài liệu tùy thuộc vào mục đích của chúng, cho phép bạn phân định một cách trực quan một mảng dữ liệu khổng lồ.

Cơ sở khách hàng trình bày một danh sách đầy đủ tất cả những người đã từng đăng ký đặt hàng hoặc quan tâm đến chi phí dịch vụ, yêu cầu đăng ký của từng người đã đăng ký.

Cơ sở khách hàng và danh pháp được phân loại theo danh mục, mỗi danh mục có cách phân loại riêng, trong trường hợp khách hàng - từ doanh nghiệp, trong trường hợp hàng hóa - thường được thành lập.

Tất cả các cơ sở dữ liệu được định dạng dễ dàng theo các tiêu chí cụ thể để thuận tiện cho việc thực thi tác vụ và có thể áp dụng các công cụ quản lý dữ liệu giống nhau cho từng cơ sở.