Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán giao hàng trong công ty vận tải
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Tìm hiểu làm thế nào để mua chương trình này
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Ảnh chụp màn hình chương trình
Tải xuống phiên bản demo
Chương trình cao cấp với giá cả phải chăng
1. So sánh cấu hình
2. Chọn đơn vị tiền tệ
3. Tính toán chi phí của chương trình
4. Nếu cần, hãy đặt thuê máy chủ ảo
Để tất cả nhân viên của bạn làm việc trong cùng một cơ sở dữ liệu, bạn cần có mạng cục bộ giữa các máy tính (có dây hoặc Wi-Fi). Nhưng bạn cũng có thể yêu cầu cài đặt chương trình trên đám mây nếu:
- Bạn có nhiều người dùng, nhưng không có mạng cục bộ giữa các máy tính.
Không có mạng cục bộ - Một số nhân viên được yêu cầu làm việc tại nhà.
Làm ở nhà - Bạn có một số chi nhánh.
Có chi nhánh - Bạn muốn kiểm soát công việc kinh doanh của mình ngay cả khi đang đi nghỉ.
Kiểm soát từ kỳ nghỉ - Nó là cần thiết để làm việc trong chương trình bất cứ lúc nào trong ngày.
Làm việc bất cứ lúc nào - Bạn muốn có một máy chủ mạnh mẽ mà không cần chi phí lớn.
Máy chủ mạnh mẽ
Bạn chỉ phải trả một lần cho chính chương trình. Và đối với thanh toán đám mây được thực hiện hàng tháng.
5. Ký hợp đồng
Gửi thông tin chi tiết của tổ chức hoặc chỉ hộ chiếu của bạn để ký kết thỏa thuận. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được những gì bạn cần. Hợp đồng
Hợp đồng đã ký sẽ cần được gửi cho chúng tôi dưới dạng bản scan hoặc ảnh. Chúng tôi chỉ gửi hợp đồng gốc cho những ai cần bản giấy.
6. Thanh toán bằng thẻ hoặc phương thức khác
Thẻ của bạn có thể bằng đơn vị tiền tệ không có trong danh sách. Không vấn đề gì. Bạn có thể tính toán chi phí của chương trình bằng đô la Mỹ và thanh toán bằng nội tệ của bạn với tỷ giá hiện tại. Để thanh toán bằng thẻ, hãy sử dụng trang web hoặc ứng dụng di động của ngân hàng của bạn.
Các phương thức thanh toán có thể có
- chuyển khoản ngân hàng
chuyển khoản ngân hàng - Thanh toán bằng thẻ
Thanh toán bằng thẻ - Thanh toán qua PayPal
Thanh toán qua PayPal - Chuyển khoản quốc tế Western Union hoặc bất kỳ hình thức nào khác
Western Union
- Tự động hóa từ tổ chức của chúng tôi là một khoản đầu tư hoàn chỉnh cho doanh nghiệp của bạn!
- Những giá này chỉ có giá trị cho lần mua đầu tiên
- Chúng tôi chỉ sử dụng các công nghệ tiên tiến của nước ngoài và giá của chúng tôi có sẵn cho tất cả mọi người
So sánh cấu hình của chương trình
| Lựa chọn phổ biến | |||
| Tiết kiệm | Tiêu chuẩn | Cao thủ | |
Các chức năng chính của chương trình đã chọn Xem video  Tất cả các video có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn |
 |
|
|
| Chế độ hoạt động nhiều người dùng khi mua nhiều giấy phép Xem video |
|
|
|
| Hỗ trợ các ngôn ngữ khác nhau Xem video |
|
|
|
| Hỗ trợ phần cứng: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in nhãn Xem video |
|
|
|
| Sử dụng các phương thức gửi thư hiện đại: Email, SMS, Viber, quay số tự động bằng giọng nói Xem video |
|
|
|
| Khả năng định cấu hình tự động điền tài liệu ở định dạng Microsoft Word Xem video |
|
|
|
| Khả năng tùy chỉnh thông báo bánh mì nướng Xem video |
|
|
|
| Chọn thiết kế chương trình Xem video |
|
|
|
| Khả năng tùy chỉnh nhập dữ liệu vào bảng Xem video |
|
|
|
| Sao chép hàng hiện tại Xem video |
|
|
|
| Lọc dữ liệu trong bảng Xem video |
|
|
|
| Hỗ trợ chế độ nhóm các hàng Xem video |
|
|
|
| Gán hình ảnh để trình bày thông tin trực quan hơn Xem video |
|
|
|
| Thực tế tăng cường cho khả năng hiển thị nhiều hơn Xem video |
|
|
|
| Tạm thời ẩn một số cột nhất định của mỗi người dùng cho chính họ Xem video |
|
|
|
| Ẩn vĩnh viễn các cột hoặc bảng cụ thể cho tất cả người dùng có vai trò cụ thể Xem video |
|
||
| Đặt quyền cho các vai trò để có thể thêm, chỉnh sửa và xóa thông tin Xem video |
|
||
| Chọn các trường để tìm kiếm Xem video |
|
||
| Định cấu hình cho các vai trò khác nhau, tính khả dụng của các báo cáo và hành động Xem video |
|
||
| Xuất dữ liệu từ các bảng hoặc báo cáo sang các định dạng khác nhau Xem video |
|
||
| Khả năng sử dụng Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu Xem video |
|
||
| Khả năng tùy chỉnh một bản sao lưu chuyên nghiệp cơ sở dữ liệu của bạn Xem video |
|
||
| Kiểm tra hành động của người dùng Xem video |
|
||
Thuê một máy chủ ảo. Giá bán
Khi nào bạn cần một máy chủ đám mây?
Cho thuê một máy chủ ảo có sẵn cho cả người mua Hệ thống Kế toán Chung như một tùy chọn bổ sung và như một dịch vụ riêng biệt. Giá không thay đổi. Bạn có thể đặt thuê máy chủ đám mây nếu:
- Bạn có nhiều người dùng, nhưng không có mạng cục bộ giữa các máy tính.
- Một số nhân viên được yêu cầu làm việc tại nhà.
- Bạn có một số chi nhánh.
- Bạn muốn kiểm soát công việc kinh doanh của mình ngay cả khi đang đi nghỉ.
- Nó là cần thiết để làm việc trong chương trình bất cứ lúc nào trong ngày.
- Bạn muốn có một máy chủ mạnh mẽ mà không cần chi phí lớn.
Nếu bạn am hiểu về phần cứng
Nếu bạn am hiểu về phần cứng, thì bạn có thể chọn các thông số kỹ thuật cần thiết cho phần cứng. Ngay lập tức bạn sẽ được tính giá thuê một máy chủ ảo cấu hình đã định.
Nếu bạn không biết gì về phần cứng
Nếu bạn không hiểu biết về kỹ thuật, thì ngay bên dưới:
- Trong đoạn số 1, cho biết số người sẽ làm việc trong máy chủ đám mây của bạn.
- Tiếp theo, hãy quyết định điều gì quan trọng hơn đối với bạn:
- Nếu điều quan trọng hơn là thuê máy chủ đám mây rẻ nhất, thì đừng thay đổi bất kỳ điều gì khác. Cuộn xuống trang này, ở đó bạn sẽ thấy chi phí được tính toán cho việc thuê một máy chủ trên đám mây.
- Nếu chi phí rất phải chăng cho tổ chức của bạn, thì bạn có thể cải thiện hiệu suất. Trong bước # 4, thay đổi hiệu suất máy chủ thành cao.
Cấu hình phần cứng
Đặt kế toán giao hàng ở công ty vận tải
Với sự phát triển của các dịch vụ mua hàng trực tuyến, các công ty vận tải đã có thêm nhiều khách hàng. Ngay cả những cửa hàng nhỏ, cố gắng chống chọi với cuộc đấu tranh không cân sức với các đối thủ cạnh tranh cũng cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi để tạo sự thuận tiện cho khách hàng. Khi nói đến một công ty đặc biệt tham gia vào việc vận chuyển hàng hóa, tổ chức có thẩm quyền về quy trình làm việc và báo cáo sẽ giúp duy trì vị thế nổi trong lĩnh vực này. Bằng cách hạch toán chính xác hoạt động giao hàng trong một công ty vận tải, công ty không chỉ có thể duy trì vị thế của mình trên thị trường hàng hóa và dịch vụ mà còn có thể tiến lên phía trước.
Kiểm soát giao hàng trong một công ty vận tải không chỉ quan trọng đối với tổ chức công việc nội bộ. Giao hàng trễ, hư hỏng hàng hóa và các vấn đề khác phát sinh trong ngành này cũng cần được phản ánh trong báo cáo và kế toán để phát triển các chiến lược giảm thiểu thời gian giao dịch và chi phí vận chuyển. Hồ sơ vận chuyển được thực hiện cần bao gồm tất cả các yếu tố, cung cấp thông tin đầy đủ.
Tham gia vào kế toán và kiểm soát, các công ty vận tải đường bộ phát triển một số mô hình nhất định để điều chỉnh các tình huống, duy trì báo cáo và lưu lượng tài liệu nói chung. Kiểm soát và hạch toán việc giao hàng trong một công ty vận tải đường bộ giúp kiểm soát những người giao hàng, vị trí của hàng hóa, thời gian đến bến, sự di chuyển của các phương tiện. Có hệ thống hiển thị vị trí của đơn vị vận tải trong thời gian thực, giúp liên lạc liên tục với tài xế. Điều này cũng bao gồm việc hạch toán chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa, tiền phạt do không giao hàng (chậm trễ, hư hỏng hoặc mất bưu kiện). Nó theo dõi tiền lương của cả tài xế và các nhân viên khác.
Các bộ phận của các công ty giao nhận vận tải chịu trách nhiệm về phương tiện cũng lưu giữ hồ sơ về chúng, theo dõi tình trạng của chúng, điền vào các tài liệu liên quan (ví dụ: về hao mòn), phân tích lợi nhuận của việc sử dụng một phương tiện cụ thể phù hợp với khoảng cách và tính toán của xăng cho nó. Thông tin này được hiển thị trong kế toán vận chuyển cho công ty vận chuyển. Tổng hợp kết quả hạch toán các bộ phận cụ thể ta được số liệu chung cho toàn doanh nghiệp. Nhờ hạch toán như vậy, không chỉ kiểm soát được trạng thái của đội xe mà còn đối với tài chính của chính doanh nghiệp.
Như bạn có thể thấy ở trên, kế toán không phải là dễ dàng. Không phải lúc nào các chuyên viên từ phòng kế toán lưu giữ hồ sơ của các công ty vận tải cũng có thể xử lý độc lập tất cả các chỉ tiêu. Các chương trình chuyên dụng thực hiện nhiều quy trình sẽ tự động giải cứu trong những vấn đề như vậy. Ví dụ, phần mềm (software) sẽ thực hiện việc tính toán các chỉ số về mức độ thành công của việc giao hàng, công ty, kiểm soát chỉ trong tích tắc. Để so sánh, một người sẽ dành nhiều thời gian hơn ở giai đoạn thu thập thông tin cần thiết cho việc hạch toán và tính toán.
Hệ thống Kế toán Toàn cầu (USU) là phần mềm - dẫn đầu về kế toán, báo cáo và tài liệu. Hệ thống Kế toán tự động hóa một số hoạt động được thực hiện thủ công trước đó. Nó là lý tưởng cho kế toán giao hàng trong một công ty vận tải vì khả năng tích hợp với thiết bị cho phép bạn có được các chỉ số mong muốn từ xa, tự động và trực tuyến.
Phần mềm dịch vụ chuyển phát nhanh cho phép bạn dễ dàng đối phó với một loạt các công việc và xử lý nhiều thông tin về đơn đặt hàng.
Kế toán đầy đủ của dịch vụ chuyển phát nhanh mà không có vấn đề và rắc rối sẽ được cung cấp bởi phần mềm từ công ty USU với chức năng tuyệt vời và nhiều tính năng bổ sung.
Kế toán giao hàng bằng chương trình USU sẽ cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và xây dựng lộ trình chuyển phát nhanh một cách tối ưu.
Chương trình chuyển phát nhanh sẽ cho phép bạn tối ưu hóa các tuyến đường giao hàng và tiết kiệm thời gian đi lại, từ đó tăng lợi nhuận.
Tự động hóa giao hàng được thực thi thành thạo cho phép bạn tối ưu hóa công việc của người giao hàng, tiết kiệm tài nguyên và tiền bạc.
Tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh, kể cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, có thể mang lại lợi nhuận đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm chi phí.
Nếu một công ty yêu cầu kế toán cho các dịch vụ giao hàng, thì giải pháp tốt nhất có thể là phần mềm của USU, có chức năng nâng cao và báo cáo rộng rãi.
Chương trình chuyển phát hàng hóa cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng cả trong dịch vụ chuyển phát nhanh và hậu cần giữa các thành phố.
Với kế toán hoạt động cho các đơn đặt hàng và kế toán tổng hợp trong công ty giao hàng, chương trình giao hàng sẽ giúp đỡ.
Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa bằng giải pháp chuyên nghiệp của USU, có chức năng và báo cáo đa dạng.
Chương trình giao hàng cho phép bạn theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng, cũng như theo dõi các chỉ số tài chính chung cho toàn công ty.
Điều khiển tự động các phương tiện trong công ty giao hàng.
Một cách tiếp cận mới để hạch toán giao hàng trong một công ty vận tải đường bộ.
Giao tiếp nhanh chóng với người lái xe. Khả năng thay đổi phân phối tuyến đường khi đang di chuyển.
Kiểm soát tất cả các chỉ số cho các phương tiện liên quan. Theo dõi các điều khoản bảo trì, điều khoản hoạt động, giờ làm việc, thời gian đi lại.
Hệ thống tiện lợi để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên chuyển phát nhanh, tính toán tiền lương của mình. Hiển thị tất cả thông tin làm việc trên đó (thời gian phục vụ, hoạt động, nhiệm vụ đã hoàn thành, tiền lương, nghỉ ốm, tiền thưởng).
Cơ sở dữ liệu sản phẩm tiện lợi. Khả năng dễ dàng sắp xếp dữ liệu, tìm một bưu kiện trong hệ thống theo số lượng, nhà sản xuất, người nhận.
Ghi sổ kế toán của công ty vận tải. Hệ thống Kế toán phù hợp với các công ty thuộc bất kỳ định hướng và quy mô nào. Trong bất kỳ lĩnh vực nào doanh nghiệp của bạn được quảng bá, chương trình sẽ có thể tối ưu hóa nó.
Đơn giản hóa việc kiểm soát các khoản thanh toán đến và đi. Phần mềm được tích hợp sẵn hệ thống thông báo sẽ cho bạn biết sắp đến hạn thanh toán, có người chưa thanh toán đúng hạn.
Nhanh chóng hình thành các báo cáo về vận chuyển cung cấp hàng hóa. Hiển thị tất cả các chỉ số có liên quan. Khả năng sắp xếp chính xác các chỉ số mà bạn muốn xây dựng báo cáo.
Tạo một tuyến đường trong chương trình, có tính đến tất cả các điểm dừng và điểm đến.
Giao diện đa người dùng.
Bảo vệ hồ sơ và dữ liệu cá nhân của bạn.
Truy cập từ xa. Sự thuận tiện là trên đường đi vẫn tiếp cận được các thông tin cần thiết. Tất cả những gì bạn cần là Internet.
Tổng quan về tình hình trong kho giao nhận vận chuyển, hạch toán sự di chuyển của sản phẩm trong kho, giám sát việc tuân thủ các điều kiện bảo quản tương ứng với mô tả của sản phẩm.
Đảm bảo giao hàng nhanh chóng, cải thiện theo dõi.
Biểu mẫu Laconic cho các báo cáo có logo của tổ chức vận tải của bạn. Chỉ hiển thị trên các biểu mẫu những mục được yêu cầu về một chủ đề cụ thể.
Tổng hợp các chỉ số cho tất cả các ga ra xe cơ giới, cho giao thông viên, các phòng ban, v.v.