Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 119

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Tổ chức công việc của đại lý quảng cáo

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Tổ chức công việc của một công ty quảng cáo là một nhiệm vụ tế nhị. Số phận của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc điều này được thực hiện một cách chính xác như thế nào. Chúng ta đang sống trong một thế giới có rất nhiều quảng cáo và có rất nhiều đại lý khác nhau - từ các công ty toàn cầu lớn đến các công ty trung gian nhỏ không tự sản xuất bất cứ thứ gì mà chỉ đặt hàng với các nhà thầu bên thứ ba.

Do đó, không thiếu các đề xuất cung cấp dịch vụ quảng cáo. Trong điều kiện mức độ cạnh tranh cao, đối với một đại lý vừa hoặc nhỏ, vấn đề tồn tại trên thị trường là gay gắt nhất. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lớn có thể trải qua thời kỳ khó khăn.

Một tổ chức chính thức và hoạt động của một công ty quảng cáo giúp duy trì và nâng cao vị thế của công ty này trên thị trường thừa nhận sự nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh, bất kể công ty có quy mô lớn như thế nào, bao nhiêu người làm việc trong đó, kế hoạch phát triển mà công ty đặt ra.

Những người tìm kiếm dịch vụ của một công ty quảng cáo đã trở nên sáng suốt hơn nhiều trong những thập kỷ qua. Mọi người đều đang tìm kiếm không chỉ chi phí tối ưu, mà còn cả chất lượng dịch vụ cao, và đại lý phải đáp ứng các yêu cầu cao hoặc rời bỏ thị trường một cách khó hiểu.

Trong điều kiện đó, việc tổ chức các hoạt động được đặt lên hàng đầu. Mỗi bộ phận của công ty quảng cáo phải làm việc theo đúng kế hoạch phát triển. Các nhà quản lý chịu trách nhiệm nghiêm túc trong việc tương tác với khách hàng và thu hút các đối tác mới. Các nhà thiết kế, thiết kế bố trí, giám đốc phải làm việc với chất lượng cao để chất lượng của dịch vụ hoàn toàn đáp ứng khách hàng.

Nhà phát triển là ai?

Nhưng tập thể, dù rất thân thiện và hướng đến thành công, cũng chỉ là con người. Mọi người có xu hướng mắc sai lầm và quên đi một điều gì đó quan trọng. Đây là cách các cuộc đàm phán và hợp đồng có lợi nhuận ‘phá vỡ’, các khách hàng vững chắc, những người mà tổ chức đặt kỳ vọng cao, từ chối hợp tác. Thực tiễn cho thấy rằng khoảng một phần mười lợi nhuận tiềm năng của đại lý hóa ra bị mất chính xác vì những hiểu lầm khó chịu, thiếu sót nảy sinh trong công việc và không thể đạt được tương tác rõ ràng và tế nhị với nhà quảng cáo.

Công ty quảng cáo càng lớn thì nhiệm vụ tổ chức và kiểm soát phù hợp các hoạt động công việc của mình trong thực tế dường như càng trở nên khó khăn hơn. Một số văn phòng, một số lượng lớn nhân viên, thu hút những người làm nghề tự do đến các dự án, cơ sở sản xuất và nhà kho của chúng tôi - mọi thứ tuyệt đối phải được kiểm soát cẩn thận, nếu không, không thể tránh khỏi thất bại.

Một số giám đốc điều hành chọn cho mình cách thức được hình thành vào đầu những năm 2000 - tổ chức các cuộc họp và cuộc họp lập kế hoạch thường xuyên, thảo luận các vấn đề có vấn đề, đưa ra hệ thống phạt và trừng phạt nhân viên, đồng thời đặt ra các kế hoạch khó khăn cho các bộ phận bán hàng. Trong các cơ quan như vậy, thường không có tổ chức công việc. Có sự luân chuyển nhân viên, những công việc gấp rút, và những trường hợp khẩn cấp, nhưng không có một tổ chức cơ cấu đủ năng lực. Thật không may, các công ty quảng cáo như vậy sớm muộn gì cũng sẽ đóng cửa, không thể cạnh tranh với các công ty mà công việc phải tuân theo các thuật toán nghiêm ngặt và được điều chỉnh tốt.

Để tổ chức mọi thứ một cách chính xác, để thiết lập các hoạt động làm việc hiệu quả và có lợi nhuận, bạn cần một cách tiếp cận có hệ thống. Đây là những gì hệ thống Phần mềm USU cung cấp. Các chuyên gia của nó đã phát triển phần mềm cho phép một công ty quảng cáo không chỉ tồn tại trong một cuộc cạnh tranh khắc nghiệt mà còn trở nên thành công.

Hệ thống tổ chức công việc và thực hành của một công ty quảng cáo quan tâm đến công việc của từng bộ phận, từng nhân viên đến từng chi tiết nhỏ nhất. Nó giúp bạn xây dựng cơ sở khách hàng, lập kế hoạch hoạt động và đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành. Không một công việc kinh doanh nào trở thành thứ yếu, và những người lao động có trách nhiệm không quên bất cứ điều gì. Các nhà thiết kế và lập trình, giám đốc, người viết quảng cáo nhận được các thông số kỹ thuật được viết tốt với tất cả các tệp đính kèm cần thiết. Điều này giúp họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Chương trình cho công nhân sản xuất biết sự sẵn có của nguyên vật liệu và nguồn lực để hoàn thành đơn đặt hàng, đồng thời lưu hồ sơ về thành phẩm và tất cả các chuyển động tiếp theo của nó, bao gồm cả việc giao hàng cho khách hàng.

Trên thực tế, các nhà tài chính và kiểm toán được hưởng lợi rất nhiều - đối với bộ phận kế toán, mọi chuyển động của quỹ thông qua các tài khoản - chi phí, thu nhập, khoản nợ thanh toán của khách hàng - đều trở nên rõ ràng. Người đứng đầu một công ty quảng cáo nhìn thấy bức tranh tổng thể của công việc - của cả từng bộ phận và từng nhân viên.

Chương trình tổ chức công việc và thực hành giúp bạn xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng đầy đủ và chi tiết. Nó bao gồm thông tin liên hệ, cũng như lịch sử đầy đủ của các yêu cầu và đơn đặt hàng. Người quản lý xem những dịch vụ nào được một khách hàng cụ thể yêu cầu nhất. Các đề xuất có thể được thực hiện riêng lẻ và điều này đặc biệt được đánh giá cao trong kinh doanh quảng cáo. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể lập kế hoạch thời gian của họ một cách hiệu quả, đặt điểm không chỉ về những gì họ đã làm mà còn về những gì họ chưa hoàn thành. Thực hành tính toán chi phí của công việc và dịch vụ đại lý quảng cáo bao gồm tự động hóa quy trình. Phần mềm tính toán độc lập chi phí của dự án theo các bảng giá của tổ chức được tải vào không gian thông tin. Hệ thống loại bỏ các lỗi trong quy trình chứng từ, vì các hợp đồng, biểu mẫu, hành vi và chứng từ thanh toán được tạo tự động. Người quản lý nhìn thấy trong thời gian thực việc tổ chức công việc của từng bộ phận và từng nhân viên, hiệu quả cá nhân của anh ta và tính hữu ích của công ty.

Trên thực tế, sự tương tác của những người tham gia trong chu trình quảng cáo trở nên hoạt động hơn, vì tất cả các quy trình đều được phản ánh trong một không gian chương trình. Việc truyền tải dữ liệu chính xác, không sai sót. Chương trình của tổ chức từ USU Software giúp hình thành một phân phối SMS hàng loạt đến các thuê bao của cơ sở khách hàng. Nếu cần, bạn có thể thực hiện phân phối địa chỉ cá nhân của cả thư và thư tới e-mail.

Vào cuối kỳ báo cáo, phần mềm tạo ra một báo cáo chi tiết về công việc của nhân viên, về sự luân chuyển của các quỹ, cũng như các dịch vụ nào trong thực tế được yêu cầu nhiều hơn. Điều này giúp bạn lập kế hoạch chính xác cho các hoạt động tiếp theo. Cơ quan dễ dàng hiểu được kết quả thực hiện chi phí công việc của mình ở mức độ nào. Nếu chi phí không được tối ưu hóa, số liệu thống kê sẽ giúp bạn đưa ra chiến lược mới và đi theo hướng khác.

Đặt hàng một tổ chức công việc của một công ty quảng cáo

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Tổ chức công việc của đại lý quảng cáo