1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống sự kiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 963
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống sự kiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống sự kiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Tổ chức một kỳ nghỉ, cuộc họp giao ban, buổi hòa nhạc hoặc các sự kiện đại chúng khác cho công ty có nghĩa là phải chuẩn bị kỹ lưỡng, trong đó cần giải quyết rất nhiều vấn đề sáng tạo, kết hợp điều này với kế toán, kế toán, tính toán đơn giản mà sao lãng khỏi mục đích chính, trong trường hợp này hệ thống sự kiện và tự động hóa có thể là giải pháp tối ưu ... Hàng ngày, người đứng đầu các cơ quan tổ chức các ngày lễ và sự kiện khác nhau phải đối mặt với một lượng lớn thông tin và các dự án mới, đòi hỏi cách tiếp cận cá nhân, sáng tạo, nhưng đồng thời Không ngạc nhiên khi bối rối ở khâu chuẩn bị, đánh mất những điểm quan trọng. Tính đặc thù của các hoạt động của các công ty như vậy mang nhiều cạm bẫy, mà không dễ để vượt qua và cung cấp cho khách hàng một dịch vụ ở mức độ phù hợp. Vì vậy, một sự kiện có thể được chuẩn bị trong một thời gian dài, có trường hợp là sáu tháng hoặc một năm, tùy theo quy mô, ở đây nhất thiết không được bỏ sót tất cả các điểm của thỏa thuận. Như vậy, hệ thống bán dịch vụ thường là một chu kỳ dài, được phản ánh trong kế toán và kiểm soát. Đối với khách hàng, sự kiện mà anh ta giao phó cho đại lý có tầm quan trọng đặc biệt, do đó, không có gì lạ khi các mong muốn thay đổi đáng kể trong quá trình tạo lập nó, dẫn đến cần phải tính toán lại và điều chỉnh dự toán và hợp đồng. . Đối với các nhà quản lý trong tình huống này, điều quan trọng là phải định kỳ làm rõ với khách hàng các quy trình chuẩn bị hiện tại, điều chỉnh kế hoạch. Ngoài ra, các nhà quản lý phải đối mặt với vấn đề chất lượng dịch vụ, và vì vậy cần phải liên tục giám sát công việc của các giám đốc bán hàng, đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng trong điều kiện sử dụng lao động cao. Sự tin tưởng của khách hàng và số lượng của họ, hình ảnh của công ty tổ chức sự kiện, điều tối quan trọng trong một thị trường cạnh tranh cao, phụ thuộc vào dịch vụ. Và cũng cần hiểu rằng tổ chức một kỳ nghỉ lễ hoặc các sự kiện khác tốn rất nhiều tiền, vì vậy khách hàng mong đợi chất lượng và tính chuyên nghiệp, và điều này chỉ có thể đạt được khi có trình tự kế toán và kiểm soát nội bộ được thiết lập.

Tất cả các sắc thái và đặc điểm được mô tả ở trên của việc triển khai các hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đều dẫn các doanh nhân đến ý tưởng tự động hóa, chuyển giao các thuật toán phần mềm chuyên dụng mà một phần công việc không cần đến con người, nhưng quan trọng là độ chính xác và hiệu quả. Và phiên bản của Hệ thống kế toán chung có thể trở thành một giải pháp như vậy, vì trái ngược với các hệ thống tương tự, nó có những ưu điểm đáng kể. Vì vậy, bạn không cần phải điều chỉnh cơ chế quy trình đã được thiết lập tốt cho hệ thống; nó là nó điều chỉnh giao diện của nó với cấu trúc yêu cầu. Tính linh hoạt của nền tảng giúp bạn có thể chọn bộ công cụ tối ưu, có nghĩa là không có gì thừa sẽ làm xao lãng chiến lược đã chọn. Cũng không cần phải lo lắng về việc nắm vững cấu hình phần mềm, vì nó trực quan cho mục đích của các chức năng. Tuy nhiên, ngay từ đầu, các chuyên gia sẽ tiến hành một cuộc họp giao ban nhỏ cho người dùng, quá trình này sẽ mất vài giờ và thậm chí có thể chuyển từ xa, khi được kết nối qua Internet. Chúng tôi không đưa ra một giải pháp làm sẵn mà tạo ra nó, tùy theo mong muốn của khách hàng và sau khi phân tích hoạt động của doanh nghiệp, xác định những thời điểm cần hệ thống hóa. Tính linh hoạt của hệ thống ảnh hưởng đến sự phổ biến của nó, các lĩnh vực kinh doanh khác nhau và các công ty trên khắp thế giới đã thiết lập hệ thống kế toán chất lượng cao, có thể đưa hoạt động kinh doanh lên một tầm cao mới trong thời gian ngắn nhất có thể. Nếu bạn cần một tùy chọn độc quyền với chức năng bổ sung và tích hợp với thiết bị, thì các chuyên gia sẽ phát triển phần mềm chìa khóa trao tay. Việc cấu hình USU cho các đại lý nghỉ lễ sẽ dẫn đến việc tự động hóa hoàn toàn tất cả các khía cạnh của hoạt động khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Các thuật toán phần mềm sẽ giúp tính toán các đối tác, thu hút khách hàng mới và giữ liên lạc với danh sách hiện có. Nhân viên và quản lý sẽ có thể giám sát các ứng dụng đến, bắt đầu với việc chấp nhận và kết thúc bằng việc thực hiện, thực hiện sự kiện, phù hợp với các điều khoản của hợp đồng.

Các trưởng phòng kinh doanh sẽ đồng hành với các dự án thông qua hệ thống, giám sát công việc của những người có trách nhiệm, đặt ra các nhiệm vụ mới bằng cách sử dụng phân hệ giao tiếp nội bộ. Đối với tài chính, chi tiêu và nhận của họ, những vấn đề này được bao gồm trong khả năng của hệ thống sự kiện USU và được thực hiện tự động, bạn có thể nhận được báo cáo bất cứ lúc nào. Các nhà quản lý sẽ kiểm soát các khoản thanh toán từ khách hàng, chi phí của công ty, chuẩn bị một gói tài liệu và báo cáo kèm theo để nhanh chóng phân tích dự án hiện tại, các dịch vụ được cung cấp và ước tính lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định. Tính linh hoạt của cấu trúc giao diện cho phép bạn tạo các biểu mẫu, đồ thị, bảng mới, thêm công thức cho các kiểu tính toán mới. Cơ sở đối tác có thể chia thành nhiều loại, tùy theo số lượng đặt hàng nhiều hay ít mà đưa ra các mức giá khác nhau, hệ thống sẽ tự động tính toán. Người dùng có quyền truy cập thích hợp sẽ có thể thực hiện điều chỉnh cơ sở dữ liệu một cách độc lập, thay đổi biểu giá và thêm mẫu. Bạn sẽ không còn lãng phí thời gian vào công việc quan liêu, điền vào nhiều tài liệu nữa, vì nó được chuyển sang dạng điện tử, có nghĩa là thứ tự sẽ được sắp xếp theo thứ tự và không có gì bị mất, như trường hợp của các phiên bản giấy. Vì việc tổ chức sự kiện có sự tham gia của một nhóm chuyên gia, họ sẽ đánh giá cao cơ hội xem những thay đổi hiện tại trong giao dịch, nhanh chóng giải quyết các vấn đề mới phát sinh, sử dụng cửa sổ bật lên để trao đổi tin nhắn và tài liệu. Khả năng hiển thị và sự gắn kết nhóm sẽ là lợi ích đáng kể cho các chủ doanh nghiệp. Trong cấu hình phần mềm, có thể dễ dàng kiểm soát từng giai đoạn của giao dịch, thời gian của các nhiệm vụ và kết quả cuối cùng. Ngay cả khi người quản lý không ở văn phòng, anh ta vẫn có thể kiểm soát công việc của nhân viên và các quy trình hiện tại bằng cách kết nối với ứng dụng qua Internet.

Hệ thống Kế toán Chung sẽ giúp hình thành một cơ chế hiệu quả cho công việc của nhóm, cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với khách hàng một cách thành thạo. Việc chuyển đổi sang tự động hóa và cách tiếp cận cá nhân đối với công ty sẽ tạo cơ hội cho sự phát triển và mở rộng. Trong khi các đối thủ cạnh tranh sẽ chỉ tìm cách tối ưu hóa công việc và cấu trúc dữ liệu, bạn đã có thể thực hiện nhiều dự án hơn trước. Để bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống phiên bản demo, miễn phí và trên thực tế, hãy đánh giá chất lượng của quá trình phát triển, hiểu mức độ dễ dàng để làm chủ nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung, các chuyên gia USU sẽ giúp đỡ và tư vấn.

Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.

Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.

Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.

Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-18

Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.

Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.

Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.

Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.

Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.

Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.

Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.

Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.

Tự động hóa lĩnh vực giải trí của nền kinh tế và các tổ chức tạo ra sự kiện, tổ chức ngày lễ, sẽ đưa quy trình làm việc và tính toán trở nên chuẩn mực, dành nhiều thời gian hơn cho phần sáng tạo của công việc.

Nền tảng USU có thể thích ứng với các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, do đó, kết quả cuối cùng sẽ làm hài lòng khách hàng và người dùng.

Giao diện không có tùy chọn không cần thiết làm phức tạp các hoạt động hàng ngày, các thuật ngữ chuyên môn, mọi thứ đều rất rõ ràng và chỉ những gì thực sự được sử dụng.

Quy trình triển khai và cấu hình được thực hiện bởi các nhà phát triển, chỉ cần cung cấp quyền truy cập vào máy tính và phân bổ thời gian cho một khóa đào tạo ngắn hạn.

Người quản lý sẽ có thể kiểm soát đơn hàng của khách, đặt chỗ trước cho hội trường, quán cà phê, địa điểm diễn ra sự kiện, có nhắc nhở sơ bộ về nhu cầu thanh toán.

Kiểm soát khối lượng công việc của hoạt náo viên, người thuyết trình và các nhân viên khác sẽ cho phép bạn phân phối khối lượng công việc hợp lý và đưa ra quyết định mở rộng nhân viên kịp thời.



Thứ tự một hệ thống các sự kiện

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống sự kiện

Với tần suất được điều chỉnh, ban giám đốc sẽ nhận được báo cáo về các thông số cần thiết, dưới một hình thức thuận tiện, giúp đánh giá thực trạng công việc trong tổ chức.

Cơ sở khách hàng điện tử trong hệ thống ngụ ý việc điền vào thẻ không chỉ với thông tin tiêu chuẩn mà còn với tài liệu và hợp đồng.

Chương trình sẽ tự động lập thỏa thuận về các đơn gửi đến, tính toán, lập hóa đơn thanh toán và kiểm soát việc nhận tiền kịp thời.

Việc giám sát các chi phí của công ty sẽ trở nên minh bạch, điều này liên quan đến việc chi tiêu cho các nhu cầu của bản thân và các khoản thanh toán dịch vụ cho các nhà cung cấp, các đối tác cũng tham gia vào sự kiện.

Đối với mỗi đơn đặt hàng, một người chịu trách nhiệm được chỉ định là người chịu trách nhiệm về chất lượng của các dịch vụ được cung cấp và công việc của nhóm anh ta, chức năng kiểm toán sẽ giúp đánh giá các chỉ số này.

Người quản lý sẽ có thể giao nhiệm vụ cho cấp dưới, giám sát việc thực hiện của họ, đặt lịch nhắc nhở trong lịch điện tử để nhân viên không quên hoàn thành bất cứ điều gì đúng hạn.

Việc tự động hóa kế toán kho sẽ giúp theo dõi lượng hàng tồn kho, giá trị vật tư ở tất cả các phòng ban, chi nhánh, với bảng kiểm kê điện tử.

Với sự hiện diện của các chi nhánh phân tán về mặt địa lý, một không gian thông tin duy nhất được hình thành, nơi các nhân viên có thể chủ động tương tác và các sếp có thể nhận được các báo cáo chung.

Nếu công ty của bạn ở nước ngoài, thì chúng tôi sẽ đề nghị bạn sử dụng định dạng quốc tế của ứng dụng, với bản dịch các menu, mẫu và cài đặt theo luật khác.