Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 757

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kiểm soát chất lượng của một sự kiện

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc kiểm soát chất lượng sự kiện của ban tổ chức nên được thực hiện ở cả giai đoạn chuẩn bị, trong và sau sự kiện để đánh giá mức độ dịch vụ được cung cấp, nếu không công ty tổ chức sự kiện sẽ không thể duy trì khả năng cạnh tranh, điều này rất quan trọng trong điều kiện kinh doanh hiện đại. Cần phải kiểm soát nhiều sắc thái, nguồn lực vật chất, kỹ thuật được sử dụng cho các sự kiện, để hiểu rõ hơn nguồn tài chính dùng để làm gì, hình thành ngân sách một cách thành thạo và ngăn ngừa bội chi. Việc sử dụng các chương trình đặc biệt sẽ giúp tránh được hầu hết các vấn đề trong việc kiểm soát và quản lý công ty, nhằm nâng cao chất lượng công việc được thực hiện. Tự động hóa quy trình kinh doanh và nội bộ đã trở thành chủ đề nóng cách đây vài năm, nhưng giờ đây nó đã trở nên phổ biến, do các doanh nhân đánh giá cao triển vọng đầu tư vào trợ lý điện tử. Những tổ chức đã có được phần mềm chuyên dụng đã có thể trở thành những người dẫn đầu, khi họ cung cấp cho khách hàng của mình một dịch vụ chất lượng mới. Phần còn lại của các doanh nghiệp tổ chức sự kiện không có lựa chọn nào khác ngoài sử dụng các công cụ hiện đại nếu họ muốn phát triển vượt trội trong hoạt động kinh doanh của mình. Việc tổ chức các sự kiện hàng loạt theo bất kỳ trình tự nào cũng hàm ý đầu tư lớn về thời gian, tài chính và nhân lực. Đồng thời, khách hàng mong đợi nhận được kết quả đã được quy định trong hợp đồng, do đó, nếu không có phẩm chất trong việc thực hiện nghĩa vụ thì không thể duy trì hình ảnh tích cực. Với sự hỗ trợ của việc triển khai phần mềm, việc tính toán đơn hàng, kiểm soát dòng tiền sẽ được thực hiện thuận lợi, đồng thời khả năng mắc sai sót được loại trừ. Một cách tiếp cận có thẩm quyền để quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động sẽ giúp mở rộng cơ sở khách hàng, nhân viên và ứng dụng sẽ đối phó với khối lượng thông tin ngày càng tăng, để lại thời gian cho việc phát triển dự án và giao tiếp với khách hàng. Chúng tôi khuyên bạn nên chú ý đến những phát triển sử dụng cách tiếp cận tích hợp, vì chính sự kết hợp của kiểm soát sẽ giúp có được bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động kinh doanh.

Một trong những nền tảng phức tạp như vậy có thể là Hệ thống Kế toán Toàn cầu, có nhiều tiềm năng về khả năng không giới hạn để tự động hóa các công ty trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau, bao gồm cả các công ty tổ chức sự kiện. Tài nguyên phần mềm sẽ cung cấp cho bạn bộ công cụ cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ do ban quản lý đặt ra. Chúng tôi tuân theo phương pháp tiếp cận cá nhân để hình thành chức năng cho một tổ chức cụ thể, trước đó đã nghiên cứu các sắc thái của quá trình xây dựng. Các điều khoản tham chiếu đã đồng ý sẽ trở thành cơ sở cho phần mềm trong tương lai, nơi các mong muốn của khách hàng được tính đến. Hệ thống sẽ giúp nhóm thực hiện công việc phối hợp nhịp nhàng, nâng cao chất lượng hoạt động và xây dựng mối quan hệ có thẩm quyền với khách hàng, từ đó tăng khả năng nhận được đơn hàng có lợi cho một sự kiện. Bằng cách tạo ra một không gian thông tin duy nhất giữa các phòng ban, bộ phận và chi nhánh, việc kiểm soát đối với tổ chức sẽ được tạo điều kiện thuận lợi. Nhờ có bảng kế hoạch điện tử, các nhà quản lý chắc chắn sẽ không bỏ quên một sự kiện hay giai đoạn chuẩn bị nào, các công việc được hoàn thành đúng thời hạn do nhận được thông báo nhắc nhở sơ bộ. Ứng dụng USU sẽ giúp kiểm soát, giám sát mọi quy trình, thực hiện đơn hàng theo đúng mong muốn của khách hàng. Trong đơn đăng ký, nhân viên sẽ có thể phản ánh mong muốn, đặc điểm của kỳ nghỉ, hội nghị, tiệc tùng, đào tạo hoặc bất kỳ sự kiện nào khác, đồng nghiệp sẽ có thể tính đến khi giai đoạn chuẩn bị đến tay họ, có nghĩa là sẽ không có gì. bỏ lỡ và chất lượng dịch vụ sẽ tăng lên. Việc quản lý và chủ sở hữu của công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều trong việc kiểm soát hành động của nhân sự, không phải đứng trên trái tim của họ mà ở khoảng cách xa, từ màn hình máy tính. Có thể lập kế hoạch và phân phối nhiệm vụ giữa các nhà quản lý với một vài lần nhấn phím, với việc nhận báo cáo hàng ngày ở chế độ tự động.

Cấu hình phần mềm của USU sẽ giúp kiểm soát chất lượng của các sự kiện và mở rộng cơ sở khách hàng, một mức độ cạnh tranh trên thị trường cho các dịch vụ như vậy. Hệ thống tạo thành một cơ sở dữ liệu duy nhất về các nhà thầu, từ tất cả các chi nhánh và tất cả nhân viên, có nghĩa là nó sẽ không bị mất trong trường hợp bị sa thải hoặc các hành động khác. Có thể đính kèm hình ảnh, tài liệu, hóa đơn, hợp đồng vào từng vị trí của danh bạ, từ đó hình thành lịch sử tương tác chung, dễ dàng nhặt lại và tìm thấy ngay cả sau nhiều năm. Cách làm này sẽ giúp bạn nhanh chóng liên hệ với khách hàng, theo dõi tình trạng hồ sơ, giai đoạn sẵn sàng và xác định người phụ trách. Quy trình làm việc nội bộ cũng được chuyển sang định dạng điện tử, trong khi các mẫu đã chuẩn bị sẵn cho tất cả các biểu mẫu có thể được sử dụng. Việc chuẩn bị gói tài liệu đi kèm cho sự kiện sẽ mất ít thời gian hơn nhiều so với trước đây, trong khi khả năng xảy ra sai sót được giảm thiểu. Đối với việc tính toán các đơn đặt hàng, các nhà quản lý đã phải phản ánh rất nhiều sắc thái và chúng không phải lúc nào cũng được bao gồm đầy đủ trong chi phí, vấn đề này sẽ được giải quyết thông qua việc sử dụng các công thức khác nhau. Độ chính xác và chất lượng của các phép tính cũng sẽ giúp lấy được lòng tin của khách hàng tiềm năng. Để cải thiện sự tương tác với cơ sở khách hàng, gửi thư hàng loạt, cá nhân được cung cấp, sử dụng một số kênh liên lạc (sms, viber, e-mail).

Một chuyên viên chỉ cần tạo một tin nhắn, chọn một danh mục, nếu cần, và bấm vào nút gửi. Các nhà quản lý sẽ kiểm soát các hoạt động của nhân sự bằng cách sử dụng các công cụ để phân tích và kiểm toán, hình thành các báo cáo thích hợp. Bạn có thể theo dõi các dự án đang thực hiện ngay cả khi không có mặt tại văn phòng bằng cách sử dụng kết nối từ xa qua Internet.

Chế độ tự động của gói phần mềm USU sẽ giúp giảm thiểu khối lượng công việc tổng thể cho nhân viên, họ sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn để phát triển các kịch bản, nhu cầu của khách hàng, do đó, cung cấp dịch vụ chất lượng cao. Nếu có một kho hàng và các kho dự trữ có giá trị vật chất, hệ thống sẽ dẫn đến thứ tự số lượng của chúng và theo dõi việc trả lại của những mặt hàng đó đã được lấy tại thời điểm diễn ra sự kiện. Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng phiên bản demo, liên kết đến nó nằm trên trang web chính thức của USU. Các tính năng bổ sung của Hệ thống Kế toán Chung được phản ánh trong video và bản trình bày trên trang này.

Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.

Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.

Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.

Nhà phát triển là ai?

Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.

Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.

Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.

Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.

Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.

Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.

Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.

Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.

Tải xuống phiên bản demo

Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.

Để tìm thông tin bạn cần, chỉ cần nhập một vài ký tự vào công cụ tìm kiếm theo ngữ cảnh được tích hợp sẵn.

Tất cả thông tin dịch vụ được lưu trữ ở một nơi và có thể chứa mô tả chi tiết về từng khách hàng, nhân viên và đối tác của bạn.

Tự động điền và nhập thông tin, loại trừ việc nhập dữ liệu theo cách thủ công với thông tin không chính xác.

Nhập dữ liệu có thể được thực hiện dưới mọi hình thức, trong khi một số lượng lớn các định dạng được hỗ trợ. Khi dỡ tải, tài liệu vẫn giữ nguyên cấu trúc và nội dung thông tin bất kể định dạng cuối cùng là bảng hay tài liệu văn bản.

Hỗ trợ cho các dịch vụ thư khác nhau sẽ cho phép bạn thực hiện gửi thư chung hoặc chọn lọc, theo các thông số yêu cầu.

Cơ sở dữ liệu sử dụng được lưu trữ trên máy chủ chuyên dụng, lượng thông tin không bị giới hạn. Thông tin được bảo vệ một cách đáng tin cậy khỏi sự truy cập hoặc sao chép trái phép.

Sản phẩm linh hoạt và nâng cao sẽ thích ứng với bất kỳ người dùng nào, có thể là người dùng mới làm quen hoặc một chuyên gia có nhiều kinh nghiệm.

Quyền truy cập phân tán, do cách tiếp cận kỹ thuật này, sự an toàn và toàn vẹn của thông tin được nhập và lưu trữ được đảm bảo.

Đặt hàng kiểm soát chất lượng của một sự kiện

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kiểm soát chất lượng của một sự kiện