Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Chương trình kiểm soát các sự kiện
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Các ngày lễ, hội nghị hoặc các sự kiện khác có tính chất đại chúng nên được tổ chức bởi các doanh nghiệp thuộc hồ sơ này ở cấp độ phù hợp, và đối với điều này, cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, cần phải lưu giữ hồ sơ, lập kế hoạch, mua hàng và sự kiện chương trình trong trường hợp này được hình thành dựa trên các tham số chính. Các tổ chức hồ sơ sự kiện cần tổ chức thông tin theo khách hàng, nhân viên, hàng tồn kho và tài chính, điều này đặc biệt khó khăn đối với ngành công nghiệp sáng tạo, nơi rất khó để tạo ra đơn đặt hàng. Khi bạn nhận được đơn đăng ký một sự kiện, bạn cần lập một bản ước tính, phản ánh trong đó rất nhiều sắc thái, nguồn lực liên quan, bao gồm thời gian và nhân sự, vật tư, thiết bị, mà bạn sẽ đồng ý rằng không tiện làm trong sổ tay, trong sổ ghi chép trên đầu gối của bạn. Nhân viên cũng nên lập lịch trình làm việc một cách chính xác để không bị trùng lặp dẫn đến gián đoạn sự kiện. Và câu hỏi về việc thực hiện chính xác tài liệu không phải là ở vị trí cuối cùng, vì khả năng kiểm tra của các cơ quan chức năng khác nhau phụ thuộc vào quy trình làm việc chính xác. Và nếu doanh nghiệp hướng đến viễn cảnh tồn tại và mở rộng lâu dài thì ban lãnh đạo cố gắng hệ thống hóa các điểm trên. Việc sử dụng các chương trình chuyên dụng có thể trở thành một giải pháp như vậy, vì các thuật toán phần mềm hiệu quả hơn nhiều so với việc con người có khả năng tính toán và điền vào các biểu mẫu tài liệu, giúp ích trong những quá trình bắt buộc phải tuân thủ một thuật toán nhất định. Hiện nay, trên Internet, không có vấn đề gì khi tìm thấy cả hệ thống kế toán tổng hợp và các chương trình chuyên biệt tập trung vào một lĩnh vực hoạt động cụ thể. Nhưng, chính ngành tổ chức sự kiện vẫn chưa nhận được sự phân bổ hợp lý giữa các phần mềm, sự lựa chọn chưa tuyệt vời, thật đáng tiếc. Tuy nhiên, có một phiên bản nền tảng khác có thể thích ứng với các nhiệm vụ của khách hàng, trong số đó, “Hệ thống kế toán toàn cầu” thắng về tỷ lệ giá cả chất lượng.
Công ty phát triển chương trình này đã dẫn đầu việc tự động hóa các doanh nghiệp trên toàn thế giới trong hơn một năm, giữa các khách hàng có rất nhiều ngành nghề khác nhau, vì vậy các chuyên gia với kinh nghiệm dày dặn của họ sẽ tìm ra giải pháp tối ưu cho từng khách hàng. Chương trình cấu hình sự kiện dành cho doanh nghiệp đi kèm với việc điều chỉnh chức năng riêng cho quy mô của tổ chức, các chi tiết cụ thể của việc xây dựng quy trình nội bộ. Tính linh hoạt của giao diện, khả năng thiết kế giao diện cho một khách hàng cụ thể làm cho nền tảng trở nên độc đáo và có nhu cầu trên toàn thế giới. Đối với các công ty tổ chức sự kiện nước ngoài, một phiên bản quốc tế được cung cấp, với thiết lập ngôn ngữ, hình thức tài liệu và việc triển khai được thực hiện thông qua một ứng dụng truy cập công cộng đặc biệt và kết nối Internet. Do đó, quy mô của công ty, vị trí và hình thức sở hữu của nó không quan trọng đối với phần mềm USS. Các nhà phát triển hiểu rằng người dùng ứng dụng sẽ là những người thuộc các chuyên ngành khác nhau và có kinh nghiệm tương tác với các hệ thống tự động hóa, vì vậy họ nghĩ ra menu đến từng chi tiết nhỏ nhất, để ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể nắm vững kiến thức cơ bản trong vài ngày. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, việc đào tạo, cũng như thực hiện, thiết lập sẽ do các chuyên gia thực hiện, bạn chỉ cần cung cấp quyền truy cập vào máy tính và tìm thời gian để hoàn thành một lớp tổng thể ngắn hạn. Sau khi vượt qua giai đoạn thực hiện, cần điền danh bạ cho khách hàng, nhân sự, tài sản vật chất, đối tác, và mỗi vị trí không chỉ kèm theo thông tin mà còn kèm theo tài liệu. Ngoài ra, để thuận tiện, bạn có thể đính kèm hình ảnh, thuận tiện khi lập dự toán, để không bị nhầm lẫn với sự lựa chọn trong số lượng lớn sản phẩm. Và nếu công ty của bạn để tổ chức ngày lễ cũng cung cấp dịch vụ bán hàng tồn kho cho ngày lễ, thì việc gửi cho khách hàng bảng giá kèm theo ảnh sẽ trở nên hiệu quả hơn nhiều với số lượng lớn phản hồi.
Để lập các chương trình sự kiện, các chuyên gia sẽ sử dụng nhiều công cụ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị các tài liệu liên quan, tạo ra một dự án với một số lượng lớn các điểm và tính toán tự động. Đối với tính toán, công thức được sử dụng đã được cấu hình trong cơ sở dữ liệu, chúng sẽ dựa trên danh mục của khách hàng, bảng giá hiện tại. Việc xác định nhanh chóng chi phí của sự kiện sẽ giúp bạn dẫn đầu cuộc cạnh tranh với một cuộc tư vấn qua điện thoại, vì bạn chỉ cần vài phút, trước đây thường mất nửa giờ hoặc hơn. Các doanh nghiệp chuyển sang hình thức kế toán và quản lý mới trong một vài tháng sẽ có thể ghi nhận sự gia tăng chất lượng của các quy trình, sự gia tăng các dự án hoàn thành trong cùng khoảng thời gian. Giai đoạn chuyển đơn từ thời điểm tư vấn qua điện thoại hoặc cuộc họp cá nhân đến khi thực hiện sẽ giảm đi nhiều lần, bởi vì hầu hết các hoạt động thông thường sẽ được chương trình thực hiện mà không có sự tham gia của con người. Bộ phận kế toán sẽ đánh giá khả năng nhận báo cáo tài chính, lập báo cáo thuế theo các mẫu chuẩn, việc đặt hàng trong kho sẽ không tạo ra tình trạng dự án không đủ số lượng tồn kho cần thiết vào ngày quan trọng nhất. Hệ thống cũng tổ chức kiểm soát các thiết bị được sử dụng bởi doanh nghiệp trong công việc của mình, ví dụ, thiết bị âm nhạc, micrô, thiết bị chiếu sáng. Bạn luôn có thể kiểm tra nhân viên nào và nơi nào đã sử dụng công cụ này hoặc công cụ đó. Bất kỳ hành động nào với các mục đều được phản ánh trong một tệp riêng biệt, vì vậy nó chắc chắn sẽ không bị mất. Một cơ chế tương tự có thể được thực hiện cho dịch vụ cho thuê trang phục, đây là một thực tế phổ biến đối với các doanh nghiệp nghỉ lễ. Ở đây bạn có thể thêm lịch giặt hấp để không quên bảo quản trang phục ở tình trạng thích hợp, đây là một nhiệm vụ rất khó khăn với số lượng lớn chúng.
Người đứng đầu tổ chức sẽ nhận được toàn quyền truy cập vào tất cả các mô-đun trong chương trình USU, anh ta cũng sẽ xác định phạm vi hiển thị cho cấp dưới của mình. Giám đốc bán hàng, hoạt náo, thuyết trình, kế toán sẽ nhận được các khu vực làm việc riêng biệt, theo vị trí của họ, với các chức năng và thông tin khác nhau. Việc tham gia chương trình sự kiện dành cho doanh nghiệp được thực hiện bằng cách nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu, tất cả người dùng sẽ nhận được. Những người không được ủy quyền sẽ không thể vào hệ thống và lấy thông tin chính thức, cơ sở khách hàng theo ý của họ. Và trong trường hợp máy tính gặp sự cố, chúng tôi đã cung cấp cơ chế tạo bản sao lưu, tần suất do người dùng cấu hình và có thể thay đổi khi cần thiết. Những chức năng này và nhiều chức năng khác sẽ mang lại trật tự cho lĩnh vực kinh doanh sáng tạo, đảm nhận các hoạt động thường xuyên và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện các dự án đầy tham vọng!
Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.
Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.
Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.
Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-04
Video chương trình điều khiển các sự kiện
Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.
Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.
Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.
Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.
Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.
Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.
Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.
Tải xuống phiên bản demo
Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.
Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.
Nền tảng phần mềm từ USU sẽ trở thành trợ thủ đáng tin cậy cho các chủ doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho khách hàng và dự án, thay vì tính toán và lập hồ sơ.
Hệ thống chỉ bao gồm ba khối thông tin, cấu trúc tương tự, điều này được thực hiện để dễ học và vận hành hàng ngày.
Chương trình sẽ được sử dụng bởi những nhân viên có công việc liên quan đến tương tác với khách hàng, với tài liệu, tính toán và nơi có nhiều hành động đơn điệu cùng một thứ tự.
Nếu cơ quan có nhiều chi nhánh, thì cơ quan đó được thống nhất thành một không gian thông tin chung để trao đổi thông tin hiệu quả về nhân sự và đơn giản hóa việc kiểm soát, thu được dữ liệu chính xác.
Phần mềm hỗ trợ chế độ nhiều người dùng, khi ngay cả khi bao gồm đồng thời tất cả người dùng, tốc độ hoạt động cao vẫn được duy trì.
Nhật ký sự kiện điện tử sẽ giúp bạn không quên một vấn đề quan trọng nào và thực hiện công việc chuẩn bị đúng thời hạn, thu thập hàng tồn kho và thiết bị.
Đặt hàng một chương trình để kiểm soát các sự kiện
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Chương trình kiểm soát các sự kiện
Cấu hình phần mềm cũng sẽ tiếp quản các dòng tài chính, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng không có một giao dịch nào trôi qua.
Có thể phân chia danh sách khách hàng theo trạng thái hoặc tự động gán tùy theo lượng đặt hàng mà sử dụng các bảng giá khác nhau.
Việc kiểm soát kho hàng và hàng tồn kho sẽ trở nên chính xác hơn, vì việc kiểm kê sẽ được thực hiện với sự tham gia tối thiểu của con người, đồng thời giá trị thực tế và kế hoạch được tự động so sánh.
Ban lãnh đạo sẽ nhận được một gói báo cáo trong các khoảng thời gian được chỉ định, theo các thông số và chỉ số đã định cấu hình, giúp bám sát các vấn đề thời sự.
Việc kiểm soát nhân viên sẽ trở nên minh bạch và thậm chí sẽ không yêu cầu rời khỏi văn phòng, vì mọi hành động đều được phản ánh trong ứng dụng dưới thông tin đăng nhập của người dùng.
Khi duy trì quy trình làm việc, các mẫu và mẫu đó được sử dụng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và đã được ban quản lý phê duyệt sơ bộ.
Người dùng sẽ có thể tự mình thay đổi công thức, giá cả, mẫu hoặc bổ sung sách tham khảo, có quyền truy cập phù hợp.
Nếu bạn không hài lòng với chức năng cơ bản hoặc bạn cần mở rộng bộ công cụ hiện có, thì điều này có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, nhờ vào tính linh hoạt của giao diện.
Để làm quen trực quan hơn với sự phát triển của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản thử nghiệm, phiên bản này được phân phối miễn phí và chỉ có trên trang web chính thức.