Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 793

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Nhật ký kế toán các sự kiện đang diễn ra

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Không một cơ quan tổ chức sự kiện hoặc ngày lễ nào có thể làm được mà không có kế toán, tài liệu, báo cáo và sổ ghi chép các sự kiện được tổ chức trong đó, tất cả đều có một ý nghĩa đặc biệt, vì nó trở thành cơ sở cho các hoạt động tiếp theo. Mặc dù dịch vụ của họ mang tính chất sáng tạo, nhưng việc tổ chức các ngày lễ, hội nghị, buổi tập huấn đồng nghĩa với việc đội ngũ nhân viên phải làm việc rất lớn, phải được phản ánh trên các tài liệu, tạp chí, nếu không sẽ nảy sinh sự hỗn loạn mà không có cấu trúc thông tin, điều này sẽ được phản ánh trong mất khách hàng thường xuyên và giảm thu nhập. Không nên cho phép sự vô tổ chức như vậy, vì các đối thủ cạnh tranh vẫn chưa ngủ và cách duy nhất để thu hút sự chú ý của cơ sở khách hàng là duy trì mức độ dịch vụ cao và cung cấp các sự kiện theo yêu cầu của họ, có tính đến mong muốn của họ. Vì vậy, lấy ví dụ về một công ty mới tham gia vào thị trường dịch vụ giải trí, ban đầu đội ngũ nhân viên và số lượng đơn hàng chưa nhiều, do đó, tất cả lực lượng và nguồn lực đều hướng đến sự kiện, không cần phải phản ánh quá nhiều. tạp chí, không có vấn đề. Và bây giờ một khách hàng hài lòng sẽ giới thiệu tổ chức này cho đồng nghiệp và bạn bè, và chẳng bao lâu nữa, cơ sở sẽ bắt đầu phát triển và đến một lúc nào đó các vấn đề về cuộc gọi bị quên, sự chậm trễ và theo đó, chất lượng của các sự kiện sẽ bắt đầu phát sinh. Vì vậy, sự tồn tại của một cơ quan từng hứa hẹn có thể kết thúc, nhưng không phải ở nơi chủ sở hữu là một nhà lãnh đạo có năng lực, người hiểu rõ triển vọng của việc giới thiệu các hệ thống tự động hóa. Các thuật toán phần mềm của phần mềm hiện đại cho phép giải quyết một loạt các nhiệm vụ, tốn ít thời gian hơn và đảm bảo độ chính xác, đây là điều cần thiết cho lĩnh vực sáng tạo, để chuyển các quy trình thông thường sang trí tuệ nhân tạo. Nhưng trước tiên, bạn cần phải quyết định về hệ thống kế toán, mà bạn giao phó cho việc ghi nhật ký, quản lý tài liệu và tính toán các đơn đặt hàng. Trong số các cấu hình phần mềm đa dạng, bạn nên chọn những cấu hình có tỷ lệ giá cả-hiệu suất phù hợp, nhưng đồng thời phải dễ hiểu đối với người dùng ở bất kỳ trình độ kiến thức nào.

Nếu bạn coi trọng thời gian của mình và không muốn lãng phí thời gian để tìm kiếm một giải pháp lý tưởng, thì chúng tôi sẵn sàng cung cấp một cách thay thế - giới thiệu cho bạn Hệ thống Kế toán Chung. Chương trình USU được tạo ra bởi một nhóm các chuyên gia hiểu nhu cầu của các doanh nhân, do đó, họ điều chỉnh nền tảng cho phù hợp với công ty của khách hàng. Một phân tích sơ bộ về công việc của đại lý sẽ giúp đưa ra phân công kỹ thuật, có tính đến các chi tiết cụ thể của hoạt động kinh doanh, mong muốn. Một cách tiếp cận riêng lẻ đối với tự động hóa cho phép chúng tôi đưa ra giải pháp lấp đầy tối ưu sẽ giúp đạt được các mục tiêu đã đặt ra và lưu giữ nhật ký ghi lại các sự kiện phù hợp với tất cả các yêu cầu. Phần mềm bao gồm cả ba khối, chúng đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau, nhưng đồng thời chúng có kiến trúc chung về các chức năng con, giúp nhân viên của cơ quan nghỉ học dễ dàng hơn trong việc học tập và vận hành hàng ngày. Khóa đào tạo thực sự sẽ mất vài giờ đối với các nhà phát triển, bởi vì điều này đủ để giải thích các điểm chính, mục đích của các mô-đun và khả năng cho từng loại nhiệm vụ. Và một lớp tổng thể ngắn hạn và việc triển khai do các chuyên gia USU tiến hành có thể được thực hiện không chỉ tại địa phương trong văn phòng mà còn từ xa, thông qua Internet, cho phép chúng tôi tự động hóa các công ty nước ngoài bằng cách dịch các menu và biểu mẫu nội bộ phù hợp. Sau khi tất cả các công việc sơ bộ đã được hoàn thành, giai đoạn điền vào cơ sở dữ liệu bắt đầu, nó có thể được đơn giản hóa bằng cách sử dụng chức năng nhập. Hệ thống hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau của các tệp hiện đại, do đó, việc chuyển các bản ghi và danh sách sẽ mất một khoảng thời gian tối thiểu. Chỉ những người dùng đã đăng ký mới có thể sử dụng chức năng của ứng dụng, vì chỉ có thể vào phần mềm sau khi nhập tên người dùng và mật khẩu. Các nhà quản lý để thu hút khách hàng sẽ có thể nhanh chóng tính toán các ứng dụng trong khi tư vấn qua điện thoại, điều này sẽ làm tăng khả năng ký thỏa thuận cho một sự kiện.

Việc tự động điền vào nhật ký sự kiện sẽ giải phóng rất nhiều thời gian để nhân viên giao tiếp với khách hàng, giải quyết các vấn đề sáng tạo chứ không phải cho các hoạt động thông thường. Chương trình USU thực hiện tính toán trên cơ sở các công thức tùy chỉnh và bảng giá đã hoàn thành, có thể áp dụng các mức giá khác nhau cho khách hàng doanh nghiệp, cá nhân hoặc chia danh mục theo số lượng đơn đặt hàng. Ứng dụng hỗ trợ các giao dịch thanh toán bằng các loại tiền tệ khác nhau, ghi nhận các khoản thu bằng tiền mặt, bằng các phương thức không dùng tiền mặt. Để tương tác nhanh chóng với khách hàng và thông báo về tiến độ chuẩn bị cho sự kiện, có một tùy chọn gửi thư và để thông báo cho toàn bộ cơ sở khách hàng, bạn có thể sử dụng gửi thư hàng loạt qua e-mail, SMS hoặc viber. Khi điền vào nhật ký, độ chính xác của dữ liệu được đảm bảo, bạn cũng có thể bổ sung thông tin bằng tài liệu, ghi chú để không quên những điểm quan trọng đối với sự kiện đang được tổ chức. Nhờ tính năng nhập và xuất vật tư tự động sẽ tiết kiệm được thời gian làm việc, thực hiện được nhiều quy trình hơn trong cùng một khoảng thời gian. Ngay cả việc tìm kiếm sẽ trở nên tức thì bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh, một vài ký hiệu là đủ để nhận được kết quả. Định dạng điện tử sẽ không chỉ được sử dụng để điền vào các tạp chí đăng ký mà còn cho bất kỳ tài liệu nào khác đi kèm với các tổ chức để tổ chức các ngày lễ và sự kiện văn hóa khác nhau. Các mẫu và mẫu tài liệu được tùy chỉnh theo mọi tiêu chuẩn sẽ giúp mang lại trật tự cho toàn bộ quy trình tài liệu của công ty, đồng thời mỗi biểu mẫu đều có kèm theo logo và các chi tiết. Biểu mẫu hoặc bảng đã hoàn thành có thể được gửi qua e-mail hoặc in bằng một vài lần nhấn phím. Người dùng ở bất kỳ cấp độ kiến thức và kinh nghiệm nào cũng sẽ phù hợp với chương trình, vì vậy người quản lý không nên lo lắng về việc chuyển đổi sang hình thức làm việc mới, quá trình thích ứng sẽ diễn ra suôn sẻ, các nhà phát triển cũng sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách thực hiện một khóa đào tạo ngắn hạn .

Để bảo vệ các thư mục và cơ sở dữ liệu không bị mất do sự cố phần cứng, cấu hình phần mềm thực hiện cơ chế tạo bản sao lưu định kỳ, cho phép bạn khôi phục dữ liệu trong thời gian ngắn nhất có thể và tiếp tục làm việc. Với một khoản phí bổ sung, có thể tích hợp với điện thoại hoặc trang web của công ty để tăng tốc độ tiếp nhận và xử lý thông tin, đăng ký hồ sơ. Nếu ngay từ đầu bạn đã mua phiên bản cơ bản của phần mềm và khi bạn sử dụng nó, nhu cầu mở rộng phát sinh, thì nhờ vào tính linh hoạt của giao diện, các chuyên gia sẽ có thể triển khai điều này theo yêu cầu. Các nhà phát triển sẽ đảm nhận việc cài đặt, cấu hình, đào tạo cũng như cung cấp thông tin và hỗ trợ kỹ thuật cho toàn bộ thời gian hoạt động của ứng dụng USU.

Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.

Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.

Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.

Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Nhà phát triển là ai?

Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.

Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.

Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.

Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.

Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.

Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.

Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.

Tải xuống phiên bản demo

Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.

Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.

Việc sử dụng cấu hình phần mềm sẽ giúp công việc tổ chức các sự kiện văn hóa, sự kiện đại chúng của công ty trở nên trật tự hơn, tạo nhiều thời gian hơn cho việc tương tác với khách hàng.

Các thuật toán, công thức và mẫu phần mềm được định cấu hình tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động đang được triển khai và người dùng có quyền truy cập thích hợp có thể thay đổi.

Hệ thống có giao diện đơn giản, menu bao gồm ba mô-đun, sẽ đơn giản hóa quá trình đào tạo và thích ứng, nhân viên sẽ có thể bắt đầu hoạt động tích cực gần như ngay từ ngày đầu tiên.

Giữ một nhật ký điện tử ngụ ý tự động hóa việc điền vào hầu hết các dòng; nhân viên sẽ chỉ phải bổ sung thông tin liên quan một cách kịp thời.

Chương trình sẽ đối phó với việc tính đến giờ làm việc của nhân viên, ấn định giờ và hiển thị chúng trong một bảng riêng, giúp đơn giản hóa việc tính lương và khả năng làm thêm giờ.

Bộ lập lịch được tích hợp trong cấu hình phần mềm sẽ kịp thời nhắc nhở nhân viên về sự cần thiết phải thực hiện các thao tác nhất định, thực hiện cuộc gọi hoặc đặt lịch hẹn.

Đặt hàng nhật ký kế toán các sự kiện đang diễn ra

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Nhật ký kế toán các sự kiện đang diễn ra