Operatsion tizim: Windows, Android, macOS
Dasturlar guruhi: Biznesni avtomatlashtirish
Hujjatlar ijrosini nazorat qilish bo'limi
- Mualliflik huquqi dasturlarimizda qo'llaniladigan biznesni avtomatlashtirishning noyob usullarini himoya qiladi.
Mualliflik huquqi - Biz tasdiqlangan dastur nashriyotimiz. Bu bizning dasturlarimiz va demo-versiyalarimizni ishga tushirishda operatsion tizimda ko'rsatiladi.
Tasdiqlangan nashriyot - Biz butun dunyo bo'ylab kichik biznesdan tortib yirik biznesgacha bo'lgan tashkilotlar bilan ishlaymiz. Kompaniyamiz xalqaro kompaniyalar reestriga kiritilgan va elektron ishonch belgisiga ega.
Ishonch belgisi
Tez o'tish.
Endi nima qilmoqchisiz?
Agar siz dastur bilan tanishmoqchi bo'lsangiz, eng tezkor usul - avvalo to'liq videoni tomosha qiling, so'ngra bepul demo versiyasini yuklab oling va u bilan o'zingiz ishlang. Agar kerak bo'lsa, texnik yordam xizmatidan taqdimotni so'rang yoki ko'rsatmalarni o'qing.
Bu erda biz bilan bog'laning
Dasturni qanday sotib olish mumkin?
Dasturning skrinshotini ko'ring
Dastur haqida video tomosha qiling
Demo versiyasini yuklab olish
Dastur konfiguratsiyasini solishtiring
Dasturiy ta'minot narxini hisoblang
Agar sizga bulutli server kerak bo'lsa, bulut narxini hisoblang
Ishlab chiquvchi kim?
Dastur skrinshoti
Dastur skrinshoti - На русском
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limi - bu maxsus bo'lim bo'lib, uning vazifalariga kompaniya kundalik faoliyatida foydalanadigan barcha hujjatlar ustidan nazorat kiradi. Hujjatlarni rasmiylashtirish, ko'chirish, bajarish va saqlashning to'g'riligi nazoratga muhtoj. Ushbu bo'lim mutaxassislari ushbu nazorat faoliyatining barcha turlarini amalga oshiradilar.
Bunday bo'limga bir nechta muhim vazifalar qo'yilgan. Ularning barcha harakatlari kompaniyada shunday sharoitlarni yaratishga qaratilgan bo'lishi kerak, bunda har qanday hujjatlar yo'qolishi va chalkashliklar oldini olinadi. Barcha hujjatlarni qidirish imkon qadar tez bo'lishi kerak. Shuningdek, bo'lim xodimlari ijro etilishini nazorat qilishadi, hujjatlar bilan noto'g'ri ishlarni, zaruriy harakatlarning yo'qligini, belgilangan muddatlarning buzilishini yoki tasdiqlash tartibini aniqlaydilar.
Bo'limda nazorat ikki yo'nalishda amalga oshiriladi - hujjatlar bilan harakatlar va ayni paytda hujjatlar joylashgan joy alohida hisobga olinadi. Birinchi tur bitimlar va bajarilish muddatlari, bajarilishi uchun hujjatlarni kuzatishga qaratilgan. Harakatlarni samarali nazorat qilish faqat barcha hujjatlar ijrochiga topshirilishidan oldin ham umumiy tizimda ro'yxatdan o'tkazilganda amalga oshiriladi. Hujjatlarning joylashishini kuzatish bo'limda xodimlar o'rtasida hujjatlar berilishi yoki o'tkazilishini belgilash, ularni arxivga topshirish va yo'q qilish bo'yicha aniq sxemani tuzishi kerak. Ikkala nazorat turini ham amalga oshirish mumkin bo'lgan eng samarali bo'lim ishi.
Bo'lim kompaniya uchun strategik ahamiyatga ega. U tomonidan amalga oshirilgan nazorat buyruq va topshiriqlarning to'liqligi va to'g'riligini ta'minlashga imkon beradi. Xodimlarning suiiste'mol qilinishini oldini olish uchun profilaktika choralarini ko'radi, shuningdek, shikoyatlar va ichki tekshiruvlarning muddatidan oldin hal qilinishiga yordam beradi. Kafedraning ishi uchun aniq ishlab chiqilgan ko'rsatma muhim bo'lib, unda kim nazoratni amalga oshirishi va qanday vakolatlarga ega ekanligi, qaysi hujjatlar bajarilish paytida umumiy yoki maxsus kuzatuvga muhtojligi, hujjatlar aylanishining asosiy bosqichlari, qaysi muddatlar borligi qayd etilgan. ayrim turdagi hujjatlar uchun ajratilgan. Ishning barcha natijalari bo'yicha bo'lim mutaxassislari hisobotlarni tuzadilar, ularning axborot majmuasi boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Nazorat faqat hujjatlar harakatini uchinchi tomon tomonidan kuzatilishi bilan chegaralanmaydi. Bo'lim xodimlari yaqinlashib kelayotgan "tanqidiy" muddatlarning bajarilishini, ijro uchun ba'zi bir harakatlarni bajarish kerakligini eslatishlari kerak. Har bir tashkilot bunday bo'limga muhtoj yoki yo'qligini o'zi hal qilish huquqiga ega. Bugungi kunda ko'p odamlar boshqaruv bo'limini qisqartirish yo'lidan borishadi, chunki bunday boshqaruvni tan oladigan dastur mavjud. Dasturiy ta'minot bilan o'zaro aloqada bo'lish va shu bilan birga kompaniyaning barcha hujjatlari ustidan nazoratni amalga oshirish uchun butun bo'lim o'rniga bitta yoki ikkita xodim kifoya qiladi.
Ishlab chiquvchi kim?
Akulov Nikolay
Ushbu dasturiy ta'minotni loyihalash va ishlab chiqishda ishtirok etgan mutaxassis va bosh dasturchi.
2024-04-24
Hujjatlar ijrosini nazorat qilish bo'limining videoyozuvi
Hujjatlar ijrosini nazorat qilish bo'limining videoyozuvi - На русском
Dastur hujjatlarni avtomatik ravishda to'ldirish, muddatlarni belgilash va tizimda bajarilishini belgilashga imkon beradi. Hujjatlar soni, ismi, tomonlarning ko'rsatilishi yoki mohiyati, tayyorlanish davri bo'yicha pudratchi bir-ikki marta bosgandan so'ng nafaqat hujjatlar joylashgan joyni, balki uning holati, muddatlarini ham osonlikcha aniqlay oladi. Bo'lim mutaxassislari ekranda bajarilayotgan barcha vazifalar ro'yxatini namoyish etishlari va eng dolzarb vazifalarini ko'rishlari mumkin. Dasturiy ta'minotni boshqarish bilan dastur foydalanuvchilarni ogohlantirish muddati avtomatik ravishda yaqinlashganda ogohlantiradi.
Muvofiqlik bo'yicha xodimlar va boshqa mutaxassislar ishlash hisobotlarini tuzishlari shart emas. Menejer avtomatik ravishda tuzilgan hisobotlardan foydalanadi - ular aniqroq, bundan tashqari ular vaqt va pulni talab qilmaydi. Dastur muntazam ish hajmini kamaytiradi, har bir bo'limning ish tezligini oshiradi va xarajatlarni kamaytiradi. Hujjatlar elektron arxivda xavfsiz tarzda saqlanadi.
Axborot tizimida ijro etishni boshqarish oson va zamonaviy bo'lib qoladi. Bundan tashqari, har bir foydalanuvchi o'z vazifalarini bajarishda shaxsan yordam beradigan funktsiyalar va imkoniyatlar to'plamiga ega. Faqat menejer hujjatlarni o'chirib tashlashi, bajarilishini to'xtatishi, ijrochilarni o'zgartirishi mumkin. Dastur nafaqat ichki, balki chiquvchi hujjatlarni ham nazorat ostida ushlab turish, ijro to'g'risida bildirishnomalar vaqtini belgilashga imkon beradi. Ishlayotganda, barcha ijrochilar, hujjatlar mualliflari yaqin hamkorlikda bo'lishlari muhimdir. Faqat bu holatda samaradorlik haqida gapirish mumkin. Agar bo'lim xodimlari kerakli hujjatlarni va ko'rsatmalarni o'z vaqtida olsalar, belgilangan muddatlarni aniq ko'rsalar, eslatmalarni olsalar, ular uchun hech narsa unutmasdan, rahbariyat kutgan hamma narsani qilish osonroq. Nazorat umuman qo'shimcha xarajatlar yoki kuch sarflashni talab qilmaydi. Bu tabiiy jarayonga aylanadi. Xodimlar yanada mas'uliyatli, ularning vazifalarini bajarishi har jihatdan ortadi.
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limi uchun dasturiy ta'minot USU Software system kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan. Hujjatlar bilan ishlash samaradorligini sifat jihatidan oshirishdan tashqari, USU Software tashkilotdagi har bir bo'lim samaradorligini oshiradi, omborlar, logistika, ishlab chiqarish, moliya, sotish, mijozlar bilan ishlash, sotib olish, pudratchilar bilan ishlashni hisobga olish va nazorat qilishni ta'minlaydi. Muayyan tashkilotlar uchun ularning xususiyatlarini hisobga olgan holda noyob dasturiy ta'minotni ishlab chiqish mumkin. Bu tizimdagi har bir buyurtmani kompaniyada boshqarish shakliga nisbatan aniqroq bajarilishini kafolatlaydi. USU dasturiy ta'minotidan foydalanish nafaqat hujjatlarni tartibga keltiradi, balki har xil turdagi xarajatlarni kamaytirishga imkon beradi, bu esa o'z navbatida foyda ko'payishiga, sotish hajmining oshishiga, tashkilot obro'sining oshishiga va bozordagi mavqeining mustahkamlanishiga olib keladi.
Demo versiyasini yuklab olish
Dasturni boshlashda siz tilni tanlashingiz mumkin.
Tarjimon kim?
Demo versiyasini ishlab chiquvchining veb-saytidan bepul yuklab olish mumkin. Bu kichik funktsiyaga ega, ammo tanishish uchun bu etarli. Kompaniya bo'limi xodimlari uzoq vaqt mashg'ulot o'tkazishlari shart emas, chunki tizim oddiy va intuitiv interfeysga ega. Dasturni USU Software bilan boshqarish turli tillarda, turli xil valyutalarda va dunyoning istalgan tilida hujjatlar, ijro hisobotlari va hisob-kitoblarni tuzishda amalga oshirilishi mumkin. To'liq versiyasini sotib olayotganda, narx yuqori emas. Bu avtomatlashtirilgan bo'limlar va foydalanuvchilar soniga bog'liq. Har qanday holatda, sizga USU dasturiy ta'minot tizimidan foydalanish uchun majburiy obuna to'lovini to'lashingiz shart emas. Tashkilotning odatiy tartibini buzmasdan avtomatlashtirish loyihasini tezkor bajarish. Ishlab chiquvchilar nazorat va texnik yordamni kafolatlashadi.
Kompaniyaning barcha bo'limlari, bo'limlari, filiallari umumiy axborot makoniga birlashdilar, bu ishonchli hisobga olish va hujjatlarning harakatini nazorat qilish, buyurtmalar va buyruqlarni nazorat qilishni kafolatlaydi.
USU Software axborot tizimida ariza yoki hujjatlarning bajarilishini istalgan vaqtda maqomi, bajaruvchisi, bajarilganligi va qolgan vazifalar doirasi belgilanishi bilan kuzatib borish mumkin. Kompaniyaning istalgan bo'limining xodimlari eslatmalar bilan vazifalar tuzish imkoniyatiga ega, ushbu rejimda dastur o'zi foydalanuvchilarga yaqinlashib kelayotgan bosqichlar, muddatlar va boshqalar to'g'risida xabar beradi. Agar dastur veb-sayt va telefoniya bilan birlashtirilgan bo'lsa, boshqaruv yanada takomillashtirilishi mumkin. kompaniyadagi videokameralar, kassa apparatlari va ombor uskunalari. Barcha operatsiyalar ishonchli tizim hisobiga o'tkaziladi. Dasturiy ta'minot echimiga kiritilgan rejalashtiruvchi rejalarni tuzishda, vazifalarni ijrochilar o'rtasida taqsimlashda, vaqt va muddatlarni belgilashda va ularni boshqarishda yordam beradi. Shuningdek, rejalashtiruvchi yordamida byudjetlarni taqsimlash, biznes prognozlarini tuzish mumkin.
Tashkilotda ichki va tashqi harakatlar uchun qabul qilingan hujjatlar tizim tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi. Shablonlarni yangilashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Dasturiy ta'minotni qonunchilik bazasi bilan birlashtirganda, qonunlardagi yangilanishlar darhol hisobga olinadi.
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limiga buyurtma bering
Dasturni sotib olish uchun bizga qo'ng'iroq qiling yoki yozing. Mutaxassislarimiz siz bilan tegishli dasturiy ta'minot konfiguratsiyasi bo'yicha kelishib oladilar, shartnoma va to'lov uchun hisob-fakturani tayyorlaydilar.
Dasturni qanday sotib olish mumkin?
Tayyor dasturni sotib oling
Shuningdek, siz maxsus dasturiy ta'minot ishlab chiqishga buyurtma berishingiz mumkin
Agar sizda maxsus dasturiy ta'minot talablari bo'lsa, maxsus ishlab chiqishga buyurtma bering. Shunda siz dasturga moslashishingiz shart emas, lekin dastur sizning biznes jarayonlaringizga moslashtiriladi!
Hujjatlar ijrosini nazorat qilish bo'limi
Dastur mijozlar bo'limiga mijozga yo'naltirilgan yondashuvni shakllantirishda yordam beradi, bunda siz har bir mijoz bilan alohida-alohida ishlashingiz mumkin. Buning uchun dastur avtomatik ravishda mijozlarning batafsil ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni yangilaydi. Tizimda bajarilishini aniqroq boshqarish uchun siz barcha mavjud elektron formatdagi fayllar ko'rinishidagi qo'shimchalardan foydalanishingiz mumkin. Har bir holda, buyurtma bo'yicha mijoz fotosuratlar va videofilmlarni, telefon suhbatlarining yozuvlarini, hujjatlar nusxalarini "biriktirishi" mumkin. Menejer har bir bo'lim va o'z jamoasidagi har bir xodimning samaradorligini xolisona baholay oladi. USU Software kompaniyasi xodimlarning mahsuldorligi, foydasi va samaradorligi statistikasini to'plash va tahlil qilishga yordam beradi va ish haqini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi. Tizimdan menejer ma'lum bir chastotada yoki istalgan vaqtda dolzarb ishlarni kuzatib borish uchun batafsil hisobotlarni qabul qilishi mumkin. Foyda va sotish, ishlab chiqarish zaxiralari va hajmi, bajarilish hajmi - har bir nashr uchun siz grafikalar, jadvallar va diagrammalar olishingiz mumkin.
Tizimda, ayniqsa, murakkab texnik va texnologik hujjatlarni mavjud dasturiy qo'llanmalar bilan taqqoslash mumkin. Dasturiy ta'minotning boshida siz ushbu ma'lumotnomalarni o'zingiz qilishingiz yoki yuklab olishingiz va istalgan formatda tizimga yuklashingiz mumkin. Bo'lim xodimlari tezkor dialog oynasi yordamida tezkor aloqa o'rnatishga qodir, kompaniya esa mijozlarni va sheriklarini SMS, elektron pochta xabarlarini yoki xabarlarni avtomatik ravishda o'zlarining hisob-kitob tizimlariga avtomatik ravishda yuborish orqali SMS, elektron pochta xabarlari yoki xabarlarni yuborish orqali kerakli deb biladigan barcha narsalar to'g'risida xabardor qilishi mumkin.
Nazorat ostida nafaqat hujjatlar va xodimlar, balki kompaniyaning pul operatsiyalari, ombor zaxiralari ham mavjud. Omborda moliya yoki materiallar, tovarlar bilan biron bir harakatni amalga oshirishda dastur darhol ularni hisobga oladi va resurslarni boshqarish samaradorligini oshirishga yordam beradi. Ish sifatini baholash uchun sizga mijozlarning haqiqiy sharhlari ham kerak. Ularning tizimi SMS orqali yig'iladi va ushbu statistik ma'lumotlarni rahbariyat ko'rib chiqishi uchun taqdim etadi.
Kompaniya departamenti xodimlari va tez-tez bir-biri bilan aloqada bo'lgan doimiy mijozlar uchun maxsus mobil ilovalar ishlab chiqilgan. Zamonaviy menejerning Muqaddas Kitobidan foydali maslahatlar bilan menejer qo'shimcha nazorat, buxgalteriya hisobi va buyurtmani bajarish tezligi va sifatini oshirish usullari haqida ma'lumot oladi.