گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم سافٹ ویئر میں گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ خود بخود ہوتی ہے، صرف یہ ہے کہ بنیادی معلومات کے ان پٹ کو مینوئل موڈ میں ترتیب دیا جاتا ہے، لیکن اس طریقہ کار کے لیے خصوصی فارم تیار کیے گئے ہیں جو ان پٹ کے عمل کو تیز کرتے ہیں اور اسی وقت ایک اور اور بہت اہم کام کو حل کرنا ہے مختلف زمروں کے ڈیٹا کے درمیان ایک ماتحت قائم کرنا، جو ریکارڈ کیے جانے والے اشاریوں کا احاطہ کرکے اکاؤنٹنگ کے معیار کو بہتر بناتا ہے، اور جب صارفین کام کو برقرار رکھتے ہیں تو سسٹم میں غلط معلومات کے اندراج کے امکان کو ختم کرتا ہے۔ ریکارڈ اور ڈیٹا داخل کرتے وقت۔
گاڑیاں ایک ٹرانسپورٹ تنظیم کی بیلنس شیٹ پر ہوتی ہیں اور اس کا پروڈکشن فنڈ تشکیل دیتی ہیں، اس لیے ان کی سرگرمیوں کا حساب کتاب مؤثر اور درست ہونا چاہیے، کیونکہ یہ نقل و حمل کی سرگرمیوں میں اکاؤنٹنگ کی اہم قسم ہے، اور ان کے استعمال کا انحصار گاڑیوں کی بروقت رجسٹریشن پر ہوتا ہے۔ گاڑیاں، چونکہ رجسٹریشن کی عدم موجودگی میں گاڑیاں چلانے پر پابندی ہے۔ لہذا، آٹومیٹک موڈ میں گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کی دیکھ بھال کار کمپنی میں بہت سے مسائل کو دور کرتی ہے، کیونکہ اب رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ پر کنٹرول خودکار نظام کی ذمہ داری سمجھی جاتی ہے، جس کا ہمیں اس کا حق ادا کرنا چاہیے، یہ کامیابی سے مقابلہ کرتا ہے۔
خودکار رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کی بدولت تمام گاڑیوں کے بارے میں معلومات موجودہ ٹائم موڈ میں دستیاب ہیں، یعنی ان میں سے کسی کی بھی درخواست کرنے پر، فوری طور پر ایسی معلومات فراہم کی جائیں گی جو درخواست کے وقت حقیقت سے مطابقت رکھتی ہوں۔ گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کے لیے گاڑیوں کا ڈیٹا بیس اور ان کے لیے ریاستی رجسٹریشن کے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے، اور ایسا ڈیٹا بیس استعمال کے لیے تیار ہے۔ ٹرانسپورٹ ڈیٹا بیس کے علاوہ، پروگرام میں کئی اور ڈیٹا بیسز ہیں، جن میں ڈرائیور بھی شامل ہیں، ان کا ڈھانچہ ایک جیسا ہے اور ڈھانچے کے لحاظ سے وہی ڈیٹا پریزنٹیشن ہے، اور اسی ٹولز کے ذریعے کنٹرول بھی کیا جاتا ہے۔ یہ کام کے آپریشنل طرز عمل میں حصہ ڈالتا ہے، کیونکہ صارفین کو ایک اڈے سے دوسرے اڈے پر جاتے وقت اعمال کے الگورتھم کو دوبارہ بنانے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کو برقرار رکھنے کے لیے ترتیب نقل و حمل کے ڈیٹا بیس میں گاڑیوں کے بیڑے کے ہر یونٹ کو رجسٹر کرتی ہے اور گاڑیوں کو ٹریکٹر اور ٹریلرز میں تقسیم کرتے ہوئے اسے تفصیلی وضاحت فراہم کرتی ہے۔ ہر نصف کے بارے میں معلومات میں معلومات شامل ہوتی ہیں جیسے کہ تیاری کا سال، کل مائلیج، لے جانے کی صلاحیت، میک اینڈ ماڈل، معیاری ایندھن کی کھپت اور دیگر پیرامیٹرز، اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے کہ اگلی نقل و حمل کے لیے کن گاڑیوں کا انتخاب کیا گیا ہے۔ یہ معلومات پورے آپریشن کے دوران گاڑی کے ذریعے لیے گئے راستوں کی تاریخ، اور کار سروس میں کیے گئے مرمتی کام کی تاریخ سے ملتی ہے۔ اس معلومات سے، گاڑیوں کی تکنیکی حالت کا اندازہ لگانا اور ان کی سرگرمیوں کے ریکارڈ کی دیکھ بھال کو منظم کرنا، ہر ایک کے استعمال کی تاثیر کا اندازہ لگانا ممکن ہے۔ دیکھ بھال کی نئی مدت کا اندراج اور ان کاموں کی تخمینی فہرست جو انجام دینے کا منصوبہ ہے یہاں بھی اشارہ کیا گیا ہے۔
نقل و حمل کے ڈیٹا بیس میں گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کو برقرار رکھنے کی ترتیب ریاستی رجسٹریشن پر دستاویزات کے لیے ایک اور ٹیب ہے، جہاں رجسٹریشن کی میعاد کی مدت کے اشارے کے ساتھ ان کی مکمل فہرست پیش کی گئی ہے۔ جیسے ہی رجسٹریشن کی آخری تاریخ مکمل ہونے کے قریب آتی ہے، پروگرام فوری طور پر انچارج شخص کو نئی رجسٹریشن اور دستاویزات کے دوبارہ اجراء کی ضرورت کے بارے میں مطلع کرے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ گاڑی اگلی پرواز کے لیے مکمل طور پر تیار ہے۔ نوٹس کی مدت کار کمپنی خود متعین کرتی ہے، تمام تبادلے کے طریقہ کار کو مدنظر رکھتے ہوئے۔
یہ بھی نوٹ کیا جاسکتا ہے کہ گاڑی کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کنفیگریشن ڈرائیور کے لائسنس کی درستگی پر یکساں کنٹرول رکھتی ہے۔ انجام دیئے گئے کام کے ریکارڈ کو پروڈکشن شیڈول میں ترتیب دیا جاتا ہے، جہاں ہر گاڑی کے لیے روانگی کا منصوبہ تاریخوں کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے جس میں راستے پر کام کی تفصیلات، نقل و حرکت کا وقت اور راستے کے بارے میں تفصیلات ہوتی ہیں۔ یہ گراف مخصوص تاریخوں پر طے شدہ مرمت کی دیکھ بھال کو بھی دکھاتا ہے، بحالی کی مدت کو سرخ رنگ میں نمایاں کیا گیا ہے، پھر نیلے رنگ میں مصروف مدت۔ سرخ رنگ کا انتخاب لاجسٹک سروس کی توجہ مبذول کرنے کے لیے کیا گیا تھا، جس کا مطلب ہے کہ نظام ڈیڈ لائن میں تبدیلی کا مطلب نہیں ہے اور مقررہ تاریخوں کو سختی سے کنٹرول کرتا ہے، جو عملے کو نظم و ضبط میں لاتا ہے اور منافع کے حتمی اشاریوں پر فائدہ مند اثر ڈالتا ہے۔
یہ شیڈول بھی خودکار ہے - ہر سروس اپنی معلومات کو اپنے لاگز میں شامل کرتی ہے، جہاں سے یہ ان اشاریوں سے وابستہ دیگر ڈیٹابیس تک جاتی ہے، خود بخود اپنی موجودہ اقدار کو تبدیل کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، شیڈول کو برقرار رکھنے میں ایک ونڈو کھولنا شامل ہے جہاں کام کا پورا دائرہ ظاہر ہوتا ہے، ونڈو میں موجود معلومات ان لوگوں سے ڈیٹا کی وصولی کے وقت بدل جاتی ہے جو ان کام کے انعقاد میں براہ راست ملوث ہوتے ہیں - ڈرائیور، کوآرڈینیٹر، مرمت کرنے والے۔ , تکنیکی ماہرین جو اپنے کام کے میگزین میں کسی خاص مرحلے کی تکمیل کو نشان زد کرتے ہیں۔ سسٹم کی بنیادی ضرورت لاگ میں ورکنگ ریڈنگ کا بروقت اضافہ ہے، یہ باقی کام خود کرے گا۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام بہت سے مختلف عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے نقل و حمل کے لیے درخواستوں کی تشکیل کرتا ہے، راستوں کا منصوبہ بناتا ہے، اور اخراجات کا حساب بھی لگاتا ہے۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-25
گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کی ویڈیو
ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، جس سے آپ سب سے زیادہ پیداواری اہلکاروں کی شناخت کر سکتے ہیں، ان ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتظام کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے نقل و حمل کے دستاویزات کا اکاؤنٹنگ سیکنڈوں میں بن جاتا ہے، جس سے ملازمین کے روزمرہ کے سادہ کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی میں اکاؤنٹنگ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی باقیات، ٹرانسپورٹ کے اسپیئر پارٹس اور دیگر اہم نکات پر تازہ ترین معلومات مرتب کرتی ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام اس طرح کے اہم اشاریوں کو مدنظر رکھتا ہے جیسے: پارکنگ کے اخراجات، ایندھن کے اشارے اور دیگر۔
ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس کمپنیاں اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے خودکار کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا اطلاق شروع کر سکتی ہیں۔
گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا اکاؤنٹنگ ڈرائیور یا کسی دوسرے ملازم کے لیے ایک ذاتی کارڈ تیار کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹنگ کی سہولت کے لیے دستاویزات، تصاویر منسلک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے اور عملے کے محکمہ۔
نقل و حمل کی دستاویزات کا پروگرام کمپنی کے کام کے لیے وے بل اور دیگر ضروری دستاویزات تیار کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا آٹومیشن نہ صرف گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھنے کا ایک ذریعہ ہے بلکہ بہت سی رپورٹس بھی ہیں جو کمپنی کی انتظامیہ اور ملازمین کے لیے مفید ہیں۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام، سامان کی نقل و حمل اور راستوں کے حساب سے منسلک عمل کے ساتھ، جدید گودام کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کے گودام اکاؤنٹنگ کو منظم کرتا ہے۔
پروگرام تمام حسابات اپنے طور پر کرتا ہے: لاگت کا حساب لگانا، پیس ورک کی اجرت کا حساب لگانا، صارفین، سامان کی مطلوبہ مقدار کا حساب لگانا۔
لاگت کا حساب لگاتے وقت، تمام سفری اخراجات کو مدنظر رکھا جاتا ہے، بشمول ایندھن کی کھپت، راستے کی لمبائی، یومیہ الاؤنس، پارکنگ، ٹول کے داخلی راستوں کے مطابق۔
پیس ورک کی اجرت کا حساب لگاتے وقت، صارف کے روزناموں میں رجسٹرڈ تمام کاموں کو مدنظر رکھا جاتا ہے، جریدے سے باہر کیے جانے والے دیگر کام شامل نہیں ہوتے ہیں۔
یہ حالت صارف کو الیکٹرانک رپورٹنگ کو برقرار رکھنے، انجام دیے گئے آپریشنز کو بروقت رجسٹر کرنے اور ڈیٹا داخل کرنے کی ترغیب دینے میں سب سے زیادہ مؤثر ہے۔
پروگرام تمام اشارے کے شماریاتی اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتا ہے؛ اس کی بنیاد پر، پروڈکٹ کی کھپت کی اوسط شرح کو خود بخود تیار کردہ خریداری آرڈر میں مدنظر رکھا جاتا ہے۔
ریگولیٹری فریم ورک کے اصولوں اور ضروریات کو مدنظر رکھتے ہوئے کام کے کاموں کے حساب کتاب کی بنیاد پر خودکار حسابات کیے جاتے ہیں، جو پروگرام کے پہلے آغاز میں کیے گئے تھے۔
ہر کلائنٹ کی سروس کی ذاتی شرائط ہو سکتی ہیں - اس کی اپنی قیمت کی فہرست، اس کے پروفائل کے ساتھ منسلک ہے، جس کے مطابق آرڈر کی لاگت کا خود بخود حساب لگایا جاتا ہے۔
گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ کا آرڈر دیں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
گاڑیوں کی رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ
پروگرام کئی قیمتوں کی فہرستوں کے لیے بیک وقت حساب کر سکتا ہے - ذاتی حالات کی شناخت میں غلطی کو خارج کر دیا گیا ہے، کسی بھی آپریشن کی رفتار ایک سیکنڈ کا ایک حصہ ہے۔
ڈیٹا بیس میں صارفین، نئی مصنوعات، گاڑیوں کی رجسٹریشن خصوصی فارموں کے ذریعے کی جاتی ہے - اندراج کو تیز کرنے کے لیے خصوصی سیل فارمیٹ کے ساتھ نام نہاد ونڈوز۔
نام میں انٹرپرائز کے کام میں استعمال ہونے والی تمام اشیاء کی معلومات ہوتی ہے، ہر ایک کے پاس ایک نمبر ہوتا ہے، کل بڑے پیمانے پر شناخت کے لیے تجارتی پیرامیٹرز۔
CRM سسٹم کی شکل میں ہم منصبوں کی بنیاد صارفین اور سپلائرز کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہوتی ہے، بشمول رابطے، ہر ایک کے ساتھ کام کا منصوبہ، تعامل کا ایک ذخیرہ، منسلک دستاویزات۔
ناموں اور ہم منصبوں کی بنیاد کو زمروں کے لحاظ سے درجہ بندی کیا جاتا ہے، دونوں کے اپنے کیٹلاگ ہوتے ہیں، پہلی صورت میں - عام طور پر قبول، دوسرے میں - انٹرپرائز کے ذریعہ منظور شدہ۔
وے بلز، جس کے ذریعے مصنوعات کی نقل و حرکت کی رجسٹریشن کی جاتی ہے، اس کا اپنا ڈیٹا بیس بنتا ہے، جہاں ہر دستاویز کو اس کے مقصد کے مطابق، اس کے لیے ایک حیثیت اور رنگ تفویض کیا جاتا ہے۔
نقل و حمل کے لیے صارفین کے آرڈر آرڈرز کا ایک ڈیٹا بیس بناتے ہیں، ہر ایک کو ایک حیثیت اور رنگ تفویض کیا جاتا ہے، جس کی تکمیل کی ڈگری کو ظاہر کرتے ہوئے، ان کی تیاری کی بصری نگرانی کی جاتی ہے۔
پروگرام کی فعالیت کو ضرورت کے مطابق بڑھایا جا سکتا ہے - نئے فنکشنز، سروسز کو ایک اضافی فیس کے لیے جوڑنے کے لیے، جبکہ سبسکرپشن فیس فراہم نہیں کی جاتی ہے۔