1. USU
  2.  ›› 
  3. کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
  4.  ›› 
  5. حفاظتی تنظیم کا نظام
درجہ بندی: 4.9. تنظیموں کی تعداد: 846
rating
ممالک: سب
آپریٹنگ سسٹم: Windows, Android, macOS
پروگراموں کا گروپ: USU Software
مقصد: بزنس آٹومیشن

حفاظتی تنظیم کا نظام

  • کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
    کاپی رائٹ

    کاپی رائٹ
  • ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
    تصدیق شدہ پبلشر

    تصدیق شدہ پبلشر
  • ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
    اعتماد کی علامت

    اعتماد کی علامت


فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟



حفاظتی تنظیم کا نظام - پروگرام کا اسکرین شاٹ

تنظیم کے مینیجرز کے ذریعہ سیکیورٹی تنظیم کے نظام کو اکثر اندازہ نہیں کیا جاتا ہے ، اور اس سے تنظیم کی معاشی سلامتی کو شدید خطرہ لاحق ہے۔ ہر کوئی اپنی پیداوار ، دفاتر ، دانشورانہ اور مادی املاک ، اور عملے کے تحفظ کی ضرورت کو سمجھتا ہے۔ وہ اس مسئلے کو مختلف طریقوں سے حل کرتے ہیں۔ کچھ ڈائریکٹرز اپنی سیکیورٹی سروس بنانے کو ترجیح دیتے ہیں ، دوسرے سیکیورٹی کمپنیوں کی خدمات کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ لیکن فیصلہ جو بھی ہو ، قائد کو اپنی تنظیم میں ایک قابل حفاظتی نظام بنانا ہوگا۔ جیسا کہ انتظامی فیصلوں کے اکثر معاملات میں ، سیکیورٹی کی تنظیم پر متعدد اہم قواعد لاگو ہوتے ہیں۔ پہلے کا کہنا ہے کہ مکمل منصوبہ بندی کے بغیر موثر کام کا حصول ممکن نہیں ہے۔ دوسرے اصول میں کہا گیا ہے کہ منصوبے کی تکمیل عارضی طور پر نہیں ، بلکہ کارکردگی کے تمام اشاریوں کے تجزیے کے ساتھ مستقل منظم کنٹرول کے ساتھ کی جانی چاہئے۔ بیرونی اور داخلی دونوں طرح کے کنٹرول کی ضرورت ہے۔ بیرونی سیکیورٹی خدمات کا معیار ، کارکردگی اور سکیورٹی کو تفویض کردہ تمام کاموں کی کارکردگی کی مکمل حیثیت ہے۔ داخلی کنٹرول اہلکاروں کی تمام کارروائیوں سے باخبر رہنے پر مبنی ہے۔ سیکیورٹی کو نظم و ضبطی انداز میں ، تنظیم میں قائم اصولوں ، اصولوں کے تحت کام کرنا چاہئے۔

آج ، کسی کو برائے نام محافظ کی ضرورت نہیں ہے۔ پنشنرز جن کتابوں کے ساتھ بیٹھے ہیں جن کے پاس سکیورٹی سروس کو تفویض کردہ تمام کاموں کو یقینی بنانے کے لئے ضروری پیشہ ورانہ مہارت نہیں ہے۔ جدید سیکیورٹی گارڈ کی ضروریات زیادہ سخت ہیں۔ انہیں لازمی طور پر سپرد کردہ شے کی حفاظت کرنے کے قابل ہونا چاہئے اور اس پر موجود لوگوں کو تنظیم کی خصوصیات کو سمجھنا ہوگا تاکہ وہ زائرین کو مشورہ دے سکیں ، انھیں صحیح ماہر کے پاس ، صحیح محکمے میں بھیج سکیں۔ ایک عمدہ سیکیورٹی نظام یہ یقینی بناتا ہے کہ ملازمین کو معلوم ہو کہ یہ کس طرح کام کرتا ہے اور کہاں سے الارم لگا ہوا ہے ، پولیس کو فون کرنے کے لئے گھبراہٹ والے بٹن کی حالت کی نگرانی کیسے کی جائے ، اسلحہ ، گولہ بارود ، پورٹیبل ریڈیو کو کس طرح سنبھالا جائے۔ ایک جدید سیکیورٹی گارڈ کو لازمی طور پر معلوم ہونا چاہئے کہ الیکٹرانک ایکسیس کنٹرول کو کس طرح انجام دیا جائے ، کسی ہنگامی صورتحال کی صورت میں انخلاء کرایا جائے ، اور متاثرین کو ابتدائی طبی امداد فراہم کی جائے۔ یہ تمام ہنر سیکیورٹی سروس کے معیار کے اشارے ہیں۔

داخلی کنٹرول میں بڑی تعداد میں رپورٹس کو برقرار رکھنا شامل ہے۔ وہ اعمال اور عمل کی مسلسل باخبر رہنے کی اجازت دیتے ہیں۔ کچھ عرصہ پہلے تک ، حفاظتی تنظیم کا نظام کاغذی اطلاعات پر مبنی تھا۔ ہر گارڈ نے مختلف قسم کے جرائد اور اکاؤنٹنگ فارم رکھے تھے - شفٹوں اور شفٹوں ، استقبالیہ اور ریڈیووں اور ہتھیاروں کی منتقلی ، گشت اور معائنہ کے بارے میں ریکارڈ شدہ اعداد و شمار ، زائرین کا ایک ریکارڈ رکھا ، ہر جریدے میں احتیاط سے ریکارڈنگ ، چیک اور ریکارڈ شدہ کاغذ پاس میں رپورٹوں. اس طرح کے نظام میں ، دو اہم خرابیاں ہیں۔ کاغذی کارروائی اور کم گارنٹی پر خرچ کرنے والے وقت کی ایک بڑی رقم کہ معلومات درست ، درست اور بہت سالوں سے محفوظ ہے۔ کچھ جدید انفارمیشن ٹکنالوجیوں سے سیکیورٹی نظام کی تنظیم کو ’مضبوط بنانے‘ کی کوشش کر رہے ہیں ، محافظوں کو یہ ذمہ داری بناتا ہے کہ وہ ہر چیز کو نہ صرف لکھیں بلکہ اس میں کمپیوٹر داخل کریں۔ اس معاملے میں ، ایک بار پھر ، اعداد و شمار کی حفاظت اور درستگی کی کوئی ضمانت نہیں ہے ، لیکن کام کی اطلاع دہندگی پر خرچ ہونے والا وقت بڑھتا ہے ، اور پیشہ ورانہ سرگرمی کی تاثیر کم ہوتی ہے۔

اس ویڈیو کو آپ کی اپنی زبان میں سب ٹائٹلز کے ساتھ دیکھا جاسکتا ہے۔

نہ ہی کوئی طریقہ بنیادی مسئلہ حل کرتا ہے۔ انسانی عوامل کی کمزوری۔ گارڈ بیمار ہوسکتا ہے ، معلومات داخل کرنا بھول جاتا ہے ، کسی چیز کو الجھاتا ہے۔ یہاں تک کہ انتہائی ایماندار اور اصولی سیکیورٹی آفیسر کو بھی ڈرایا جاسکتا ہے ، ہدایات کی خلاف ورزی پر مجبور کیا جاسکتا ہے ، بدعنوانی کا تذکرہ نہیں کیا جاتا ہے - اگر وہ سیکیورٹی کے ساتھ ’مذاکرات‘ کرنا چاہتے ہیں تو ، حملہ آور عام طور پر کامیاب ہوجاتے ہیں۔

ان مسائل کو حل کیے بغیر سیکیورٹی کے انتظام کو موثر نہیں بنایا جاسکتا۔ ریڈی میڈ ورژن USU سافٹ ویئر سسٹم کمپنی نے پیش کیا۔ ماہرین نے سیکیورٹی سسٹم کی ایک تنظیم تیار کی۔ یہ جامع طور پر تمام اہم مسائل حل کرسکتا ہے - دستاویزات کے بہاؤ اور اطلاع دہندگی کو خود کار بنانا ، ملازمین کو ٹن پیپر ورک بھرنے اور اس کا زیادہ تر کام کرنے کا وقت خرچ کرنے کی ضرورت سے بچاتا ہے ، مینیجر کو تمام ضروری معقول منصوبہ بندی اور مستقل خود کار طریقے سے کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ سرگرمی کے اوزار کے ہر مرحلے ، سلامتی اور داخلی اکاؤنٹنگ کے معیار ، عملے کے کام۔ یہ صلاحیتیں آپ کو ایک قابل اعتماد اور مضبوط حفاظتی نظام کو مکمل طور پر منظم کرنے کی اجازت دیتی ہیں ، جس میں تنظیم ، اس کی املاک ، دانشورانہ املاک ، اور ملازمین خطرے سے باہر ہیں۔

یہ نظام خود بخود شفٹوں اور شفٹوں سے باخبر رہتا ہے ، خدمت کے طے شدہ نظام الاوقات کی تعمیل پر نظر رکھتا ہے ، محافظوں کی خدمت شیٹوں میں خود بخود نوٹ بناتا ہے ، خصوصی سامان ، واکی ٹاکی کے استقبال اور منتقلی کو مدنظر رکھتا ہے۔ اگر ہم کسی سیکیورٹی کمپنی کے بارے میں بات کر رہے ہیں ، تو پھر یہ نظام خود صارفین کی خدمات کی لاگت کا حساب لگاتا ہے ، ہر ایک کی سرگرمی کی رپورٹوں کو تیار کرتا ہے۔ یو ایس یو سافٹ ویئر سے سیکیورٹی تنظیم کے نظام کو اکاؤنٹنگ اور گودام رپورٹنگ کے ساتھ محفوظ طریقے سے سونپا جاسکتا ہے۔ اس کی مدد سے ، آپ تنظیم میں معاملات کی اصل حالت دیکھ سکتے ہیں۔ اس نظام کا بنیادی ورژن روسی زبان میں ہے۔ دوسری زبانوں میں کام کرنے کے ل you ، آپ بین الاقوامی ورژن استعمال کرسکتے ہیں۔ ڈویلپر تمام ممالک اور زبان کی مدد فراہم کرتے ہیں۔ اگر کمپنی کی سرگرمیوں میں کچھ خاص خصوصیات ہیں تو ، آپ اس کے بارے میں ڈویلپرز کو بتاسکتے ہیں اور خاص طور پر تنظیم کے لئے تیار کردہ نظام کا ذاتی نسخہ حاصل کرسکتے ہیں ، جو مخصوص اعداد و شمار کو مدنظر رکھ کر کام کرتا ہے۔ ڈویلپر کی ویب سائٹ پر درخواست پر آزمائشی ورژن مفت ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے۔ دو ہفتوں کے اندر ، آپ نظام کی فعالیت اور صلاحیتوں کے بارے میں اپنا آئیڈیا شامل کرسکتے ہیں اور مکمل ورژن خریدنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ انسٹال ہونے میں وقت نہیں لگتا ہے۔ یو ایس یو سافٹ ویئر کا نمائندہ آپ سے دور دراز سے آرگنائزیشن کمپیوٹرز سے رابطہ قائم کرنے ، پیش کش کرنے اور سسٹم انسٹال کرنے کے لئے آپ سے رابطہ کرتا ہے۔

یو ایس یو سوفٹویئر کا نظام دفاتر ، خریداری مراکز ، اسپتالوں اور دیگر اداروں میں مختلف سمتوں کے کاروباری اداروں میں سلامتی کی صحیح اور مجاز تنظیم میں معاون ہے۔ اس سے قانون نافذ کرنے والے اداروں اور بجلی کے ڈھانچے کے کام کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے ، کسی بھی سیکیورٹی سروس میں سیکیورٹی ایجنسیوں ، کاروباری اداروں میں کام کے موثر اور درست نظام کی تعمیر میں مدد ملتی ہے۔ حفاظتی ڈھانچے کا تنظیمی نظام کسی حجم اور پیچیدگی کی سطح کی معلومات کے ساتھ کام کرسکتا ہے۔ یہ معلومات کے بہاؤ کو آسان زمروں ، ماڈیولز میں تقسیم کرتا ہے جس کے لئے اس کے بعد تمام معلومات حاصل کرنا آسان ہوتا ہے۔ رپورٹیں ، تقابلی اور جائزہ تجزیہ ، اعداد و شمار۔ سسٹم آسان اور مفید ڈیٹا بیس بناتا ہے - کلائنٹ ، گراہک ، زائرین ، محفوظ سہولت کے ملازمین۔ ڈیٹا بیس میں موجود ہر فرد کے ل you ، آپ نہ صرف رابطے کی بات چیت کی معلومات ، بلکہ شناختی کارڈوں کے تعامل ، تصاویر ، اعداد و شمار کے بارے میں تمام معلومات بھی منسلک کرسکتے ہیں۔ تنظیمی نظام کی مدد سے ، رسائی کنٹرول کو مکمل طور پر خود کار بنانا مشکل نہیں ہے۔ اس نظام میں داخلے اور خارجی راستے ، داخلے سے باہر نکلنے ، سامان کی برآمد اور خام مال کی درآمد کے واضح بصری اور ڈیجیٹل کنٹرول کا انعقاد کیا گیا ہے۔ ہر ملاقاتی خود بخود ڈیٹا بیس میں داخل ہوتا ہے ، اور اگلے دورے پر سسٹم یقینی طور پر اسے ’پہچان‘ دیتا ہے۔ یہ نظام ملازمین کے بیجوں اور شناختی کارڈوں پر الیکٹرانک پاسز اور بار کوڈز کا ڈیٹا پڑھ سکتا ہے۔ مینیجر تنظیم کے ذریعہ فراہم کردہ سکیورٹی کی تمام خدمات سے متعلق رپورٹنگ کی مکمل معلومات حاصل کرنے کے قابل ہے۔ سسٹم سے پتہ چلتا ہے کہ کلائنٹ کی طرف سے کس قسم کی سرگرمیوں کا مطالبہ ہے۔ سسٹم ڈیٹا کو ظاہر کرتا ہے جس پر سیکیورٹی تنظیم خود شراکت داروں کی خدمات اکثر استعمال کرتی ہے۔ سسٹم 'ہینگ' یا 'سست' نہیں ہوتا ہے ، چاہے اس میں ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار موجود ہو۔ یہ ریئل ٹائم میں ، فوری طور پر کام کرتا ہے۔ اس میں ضروری معلومات کو تلاش کرنے کے خانے میں مختلف معیاروں کے ذریعہ تلاش کرنا آسان ہے۔ وقت ، تاریخ ، شخص ، سامان ، ملازم ، دورے کا مقصد ، معاہدہ ، اعتراض ، آمدنی ، اخراجات اور کارکردگی کے دیگر اشارے۔ جب تک ضرورت ہو معلومات کو محفوظ کیا جاتا ہے۔

ساری دستاویزات ، رپورٹس ، معاہدے ، اور ادائیگی کی دستاویزات خود بخود سسٹم کے ذریعہ تیار ہوجاتی ہیں۔ لوگ مستقل طور پر اپنی قابلیت اور خدمات کے معیار کو بہتر بناتے ہوئے اپنی بنیادی پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں زیادہ سے زیادہ وقت صرف کرسکتے ہیں۔ کاغذات اب ان کی ’’ سر درد ‘‘ نہیں ہیں۔

سیکیورٹی سافٹ ویئر ایک ہی معلومات کی جگہ کے اندر مختلف شاخوں ، پوسٹوں ، دفاتر ، مختلف ڈویژنوں ، اور تنظیم کے محکموں کو متحد کرتا ہے ، چاہے وہ حقیقت میں ایک دوسرے سے کتنا ہی دور کیوں نہ ہوں۔ اس سلسلے میں ، ملازمین کام کے فریم ورک کے اندر زیادہ تیزی سے بات چیت کرنا شروع کردیتے ہیں ، اور مینیجر ہر شعبہ میں معاملات کی اصل حالت دیکھنے کے قابل ہوتا ہے۔ یہ پروگرام اہلکاروں کے ریکارڈ رکھتا ہے۔ الیکٹرانک رسائی پروگرام سیکیورٹی کے ساتھ ’گفت و شنید‘ ناممکن بناتے ہیں۔ یہ نظام آمد کے وقت ، کام سے رخصتی ، ملازم کے ہر ملازمہ سے غیر مجاز روانگی کے بارے میں معلومات اکٹھا کرتا ہے۔ اس پروگرام میں ہر گارڈ کی ملازمت کو ظاہر کیا گیا ہے۔ رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر ، مینیجر کسی بھی ملازم کی ذاتی تاثیر ، اس کے لیبر ڈسپلن پر عمل پیرا ، اور ہدایات دیکھتا ہے۔ یہ اہم بونس ، برخاستگی ، ترقیوں سے متعلق معلومات ہوسکتی ہے۔ یہ نظام مالی ریکارڈ اور کنٹرول رکھتا ہے ، آمدنی اور اخراجات کو ظاہر کرتا ہے ، تنظیم میں منظور شدہ بجٹ پر عمل پیرا ہے۔ یہ ساری معلومات اکاؤنٹنٹ ، منیجرز ، اور آڈیٹرز کی مدد کرتی ہیں۔ باس ایک آسان تعدد پر خودکار رپورٹس مرتب کرنے کے قابل ہے۔ اگر مطلوب ہو تو ، آپ دن میں ایک بار ، مہینے میں ایک بار ، یا ہفتے میں ایک بار رپورٹیں وصول کرسکتے ہیں۔ رپورٹ کے عنوانات مالی اور معاشی سے لے کر سلامتی کے معیار تک ہیں۔ یہ نظام ماہر سطح پر گودام اکاؤنٹنگ فراہم کرتا ہے۔ ہتھیاروں ، ایندھن اور چکنا کرنے والے سامان ، گولہ بارود کے استعمال میں تمام تبدیلیوں کو مدنظر رکھا جاتا ہے ، سامان کے گوداموں ، خام مال ، تیار شدہ مصنوعات کو قابو میں رکھا جاتا ہے۔ کچھ منٹ میں انوینٹری ہوتی ہے۔ اگر گودام میں کچھ ختم ہوجاتا ہے تو ، پروگرام اس کو ظاہر کرتا ہے اور خود بخود خریداری کی پیش کش کرتا ہے۔ آپ کسی بھی شکل میں ویڈیو فائلیں ، تصاویر ، آریھ اور تین جہتی ماڈلز میں پروگرام کو ڈیٹا کو لوڈ ، محفوظ اور منتقل کرسکتے ہیں۔ دستاویزات کی اسکین کاپیاں ، مجرموں کی جامع تصاویر کے ساتھ ڈیٹا بیس کو آسانی سے پورا کیا جاسکتا ہے۔ ویڈیو نگرانی کے ساتھ سسٹم کا انضمام ، ویڈیو اسٹریم میں متن کی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جس سے نقد اندراجات ، گوداموں ، چوکیوں کو کنٹرول کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

  • order

حفاظتی تنظیم کا نظام

ایپلی کیشن ایمانداری کے ساتھ تجارتی رازوں کی حفاظت کرتی ہے۔ ہر ملازم کو ذاتی لاگ ان کے ذریعہ اپنے اختیار اور مقام کی مکمل پیروی کرتے ہوئے سسٹم تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ محاسب کبھی بھی حفاظتی شے کے بارے میں معلومات نہیں دیکھ سکتا تھا ، اور سیکیورٹی آفیسر تنظیم کے مالی بیانات وصول نہیں کرسکتا ہے۔ بیک اپ فنکشن کسی بھی تعدد پر تشکیل دیا جاتا ہے۔ ڈیٹا کو بچانے کے عمل میں نظام کو روکنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، سب کچھ پس منظر میں ہوتا ہے۔ اس سسٹم میں ایک ملٹی یوزر انٹرفیس ہے ، اس میں ایک ملازم کے اعمال دوسرے کے بیک وقت کاموں کے ساتھ اندرونی تنازعات کا باعث نہیں بنتے ہیں۔ سسٹم کو ویب سائٹ اور ٹیلیفونی کے ساتھ مربوط کیا جاسکتا ہے۔ اس سے کاروبار کے اضافی اور تنظیم کے صارفین کے مواقع کے ساتھ انفرادی تعلقات استوار کرنے کا آغاز ہوتا ہے۔

سافٹ ویئر کے علاوہ ، ملازمین ایک خاص طور پر تیار کردہ موبائل ایپلیکیشن حاصل کرسکتے ہیں۔ ایک رہنما ‘بائبل آف دی ماڈرن لیڈر’ کا تازہ ترین اور توسیع شدہ ایڈیشن حاصل کرسکتا ہے ، جس میں اسے کاروبار کرنے اور کنٹرول سسٹم کے بہت سارے نکات کا نظم و نسق حاصل کرنے میں بہت سے مفید ملیں گے۔