ٹرانسپورٹ کمپنی میں ترسیل کے لیے اکاؤنٹنگ

سامان کی خریداری کے لئے آن لائن خدمات کی ترقی کے ساتھ، ٹرانسپورٹ کمپنیوں نے اضافی گاہکوں کو حاصل کیا ہے. یہاں تک کہ چھوٹی دکانیں، حریفوں کے ساتھ غیر مساوی جدوجہد کو برداشت کرنے کی کوشش کر رہی ہیں، صارفین کی سہولت کے لیے ڈیلیوری سروس پیش کرتی ہیں۔ جب بات کسی ایسی کمپنی کی ہو جو خاص طور پر سامان کی نقل و حمل میں مصروف ہو، تو کام کے عمل اور رپورٹنگ کی مجاز تنظیم اس علاقے میں تیز رہنے میں مدد کرے گی۔ ٹرانسپورٹ کمپنی میں ڈیلیوری کا صحیح حساب کتاب کرنے سے، نہ صرف سامان اور خدمات کی مارکیٹ میں اپنی پوزیشن برقرار رکھنا بلکہ آگے بڑھنا بھی ممکن ہو جاتا ہے۔

ٹرانسپورٹ کمپنی میں ڈلیوری کنٹرول نہ صرف کام کی اندرونی تنظیم کے لیے اہم ہے۔ تاخیر سے ترسیل، سامان کو پہنچنے والے نقصان اور اس صنعت میں پیدا ہونے والے دیگر مسائل کو رپورٹنگ اور اکاؤنٹنگ میں بھی ظاہر کیا جانا چاہیے تاکہ لین دین کے اوقات اور نقل و حمل کے اخراجات کو کم سے کم کرنے کے لیے حکمت عملی تیار کی جا سکے۔ مکمل معلومات فراہم کرتے ہوئے نقل و حمل کے ریکارڈ میں تمام عوامل کا احاطہ کرنا چاہیے۔

اکاؤنٹنگ اور کنٹرول میں مصروف ہونے کی وجہ سے، روڈ ٹرانسپورٹ کمپنیاں حالات کو ریگولیٹ کرنے، رپورٹنگ اور دستاویز کے بہاؤ کو عام طور پر برقرار رکھنے کے لیے مخصوص ماڈل تیار کرتی ہیں۔ ٹرکنگ کمپنی میں ترسیل کا کنٹرول اور اکاؤنٹنگ کوریئرز، سامان کی پوزیشن، آمد کے اوقات، گاڑیوں کی نقل و حرکت کو کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایسے نظام موجود ہیں جو حقیقی وقت میں ٹرانسپورٹ یونٹ کی پوزیشن کو ظاہر کرتے ہیں، جو ڈرائیور کے ساتھ مسلسل رابطے فراہم کرتے ہیں۔ اس میں ایندھن کے خرچ، مرمت کے اخراجات، عدم ترسیل کے جرمانے (تاخیر، پارسل کا نقصان یا نقصان) کا حساب کتاب بھی شامل ہے۔ یہ ڈرائیوروں اور دیگر ملازمین دونوں کی اجرت پر نظر رکھتا ہے۔

گاڑیوں کے لیے ذمہ دار ٹرانسپورٹ ڈیلیوری کمپنیوں کے محکمے بھی ان کا ریکارڈ رکھتے ہیں، ان کی حالت کا پتہ لگاتے ہیں، متعلقہ دستاویزات کو پُر کرتے ہیں (مثال کے طور پر، ٹوٹ پھوٹ کے لیے)، فاصلے کے حساب سے کسی خاص گاڑی کے استعمال کے منافع کا تجزیہ کرتے ہیں۔ اس کے لیے پٹرول یہ معلومات شپنگ کمپنی کے لیے شپنگ اکاؤنٹنگ میں ظاہر ہوتی ہے۔ مخصوص محکموں کے اکاؤنٹنگ کے نتائج کا خلاصہ کرتے ہوئے، ہمیں ڈیٹا ملتا ہے جو پورے انٹرپرائز کے لیے عام ہے۔ اس طرح کے اکاؤنٹنگ کی بدولت، نہ صرف گاڑیوں کے بیڑے کی حالت پر کنٹرول کیا جاتا ہے، بلکہ خود انٹرپرائز کے مالی معاملات پر بھی کنٹرول ہوتا ہے۔

جیسا کہ آپ اوپر سے دیکھ سکتے ہیں، اکاؤنٹنگ آسان نہیں ہے۔ ایسا ہر گز نہیں ہوتا ہے کہ محکمہ اکاؤنٹنگ کے ماہرین جو ٹرانسپورٹ کمپنیوں کا ریکارڈ رکھتے ہیں وہ آزادانہ طور پر تمام اشاریوں پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ خصوصی پروگرام جو بہت سے عمل انجام دیتے ہیں خود بخود ایسے معاملات میں بچاؤ کے لیے آتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سافٹ ویئر (سافٹ ویئر) صرف چند سیکنڈوں میں ترسیل، کمپنی، کنٹرول کی کامیابی پر اشارے کا حساب کتاب کرے گا۔ موازنے کے لیے، ایک شخص نے اکاؤنٹنگ اور حسابات کے لیے ضروری معلومات جمع کرنے کے مرحلے میں پہلے ہی بہت زیادہ وقت صرف کیا ہوگا۔

یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم (USU) ایک سافٹ ویئر ہے - اکاؤنٹنگ، رپورٹنگ اور دستاویزات میں رہنما۔ اکاؤنٹنگ سسٹم پہلے سے دستی طور پر کیے گئے متعدد آپریشنز کو خودکار کرتا ہے۔ یہ پہلے سے ہی کسی ٹرانسپورٹ کمپنی میں ڈلیوری کے حساب کتاب کے لیے مثالی ہے کیونکہ اس کے آلات کے ساتھ مربوط ہونے کی صلاحیت آپ کو مطلوبہ اشارے دور سے، خود بخود اور آن لائن حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

کورئیر سروس سافٹ ویئر آپ کو آسانی سے کاموں کی ایک وسیع رینج سے نمٹنے اور آرڈرز پر بہت سی معلومات پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

بغیر کسی پریشانی اور پریشانی کے کورئیر سروس کا مکمل حساب کتاب USU کمپنی کے سافٹ ویئر کے ذریعے بہترین فعالیت اور بہت سی اضافی خصوصیات کے ساتھ فراہم کیا جائے گا۔

USU پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ڈیلیوری کے لیے اکاؤنٹنگ آپ کو آرڈرز کی تکمیل کو تیزی سے ٹریک کرنے اور بہترین طور پر ایک کورئیر روٹ بنانے کی اجازت دے گی۔

کورئیر پروگرام آپ کو ترسیل کے راستوں کو بہتر بنانے اور سفر کا وقت بچانے کی اجازت دے گا، اس طرح منافع میں اضافہ ہوگا۔

قابلیت کے ساتھ انجام دیا گیا ڈیلیوری آٹومیشن آپ کو کورئیر کے کام کو بہتر بنانے، وسائل اور رقم کی بچت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کورئیر سروس کا آٹومیشن، بشمول چھوٹے کاروباروں کے لیے، ترسیل کے عمل کو بہتر بنا کر اور اخراجات کو کم کر کے خاطر خواہ منافع لا سکتا ہے۔

اگر کسی کمپنی کو ڈیلیوری خدمات کے لیے اکاؤنٹنگ درکار ہے، تو بہترین حل USU کا سافٹ ویئر ہو سکتا ہے، جس میں اعلی درجے کی فعالیت اور وسیع رپورٹنگ ہے۔

سامان کی ترسیل کا پروگرام آپ کو کورئیر سروس کے اندر اور شہروں کے درمیان لاجسٹکس دونوں جگہوں پر فوری طور پر آرڈرز پر عملدرآمد کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ڈیلیوری کمپنی میں آرڈرز کے آپریشنل اکاؤنٹنگ اور عمومی اکاؤنٹنگ کے ساتھ، ڈیلیوری پروگرام مدد کرے گا۔

USU سے پیشہ ورانہ حل کا استعمال کرتے ہوئے سامان کی ترسیل پر نظر رکھیں، جس میں وسیع فعالیت اور رپورٹنگ ہے۔

ڈیلیوری پروگرام آپ کو آرڈرز کی تکمیل پر نظر رکھنے کے ساتھ ساتھ پوری کمپنی کے مجموعی مالیاتی اشاریوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ڈیلیوری کمپنی میں گاڑیوں کا خودکار کنٹرول۔

ٹرکنگ کمپنی میں ترسیل کے لیے اکاؤنٹنگ کا ایک نیا طریقہ۔

ڈرائیور کے ساتھ فوری رابطہ کریں۔ چلتے پھرتے راستے کی ترسیل کو تبدیل کرنے کی صلاحیت۔

شامل گاڑیوں کے تمام اشارے پر کنٹرول۔ دیکھ بھال کی شرائط، آپریشن کی شرائط، کام کے اوقات، سفر کے وقت کا سراغ لگانا۔

کورئیر کے کام کے وقت کا پتہ لگانے، اس کی تنخواہ کا حساب لگانے کے لیے آسان نظام۔ اس پر کام کرنے والی تمام معلومات کی نمائش (سروس کی لمبائی، سرگرمی، مکمل کام، تنخواہ، بیماری کی چھٹی، بونس)۔

آسان پروڈکٹ ڈیٹا بیس۔ ڈیٹا کو آسانی سے ترتیب دینے، نمبر، کارخانہ دار، وصول کنندہ کے لحاظ سے سسٹم میں پارسل تلاش کرنے کی صلاحیت۔

ٹرانسپورٹ کمپنی کی بک کیپنگ اور اکاؤنٹنگ۔ اکاؤنٹنگ سسٹم کسی بھی سمت اور سائز کی کمپنیوں کے لیے موزوں ہے۔ آپ کے کاروبار کو جس بھی شعبے میں فروغ دیا جائے، پروگرام اسے بہتر کرنے کے قابل ہو گا۔

آنے والی اور جانے والی ادائیگیوں کے کنٹرول کو آسان بنانا۔ سافٹ ویئر میں بلٹ ان نوٹیفکیشن سسٹم ہے جو آپ کو بتائے گا کہ مقررہ تاریخ قریب آ رہی ہے، کہ کسی نے وقت پر ادائیگی نہیں کی ہے۔

سامان کی نقل و حمل کی ترسیل پر رپورٹوں کی تیزی سے تشکیل۔ تمام متعلقہ اشارے کا ڈسپلے۔ بالکل ان اشارے کو ترتیب دینے کی صلاحیت جس کے ذریعے آپ رپورٹ بنانا چاہتے ہیں۔

تمام اسٹاپس اور منزلوں کو مدنظر رکھتے ہوئے پروگرام میں روٹ بنانا۔

ملٹی یوزر انٹرفیس۔

آپ کے پروفائل اور ذاتی ڈیٹا کا تحفظ۔

ریموٹ رسائی۔ سہولت یہ ہے کہ راستے میں ضروری معلومات تک رسائی باقی ہے۔ آپ کو صرف انٹرنیٹ کی ضرورت ہے۔

ٹرانسپورٹ ڈلیوری گودام کی صورتحال کا جائزہ، گودام میں مصنوعات کی نقل و حرکت کا حساب کتاب، پروڈکٹ کی تفصیل کے مطابق اسٹوریج کی شرائط کی تعمیل کی نگرانی۔

فوری ترسیل کو یقینی بنانا، ٹریکنگ کو بہتر بنانا۔

آپ کی ٹرانسپورٹ آرگنائزیشن کے لوگو کے ساتھ رپورٹس کے لیے مختصر فارم۔ فارم پر صرف وہی اشیاء دکھانا جو کسی مخصوص موضوع پر درکار ہیں۔

تمام موٹر گاڑیوں کے گیراجوں، کوریئرز، محکموں وغیرہ کے لیے اشارے کا خلاصہ۔