Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Бухгалтерський облік транспортного підприємства
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Бухгалтерський облік транспортної компанії в програмному забезпеченні Універсальної бухгалтерської системи, будучи автоматизованим, гарантує повноту охоплення даних, що підлягають обліку, виключає участь працівників транспортної компанії з облікових процедур і всіх розрахунків, що підвищує точність і швидкість обробки даних, забезпечення обліку транспортної компанії в режимі поточного часу. Завдяки такому веденню обліку транспортна компанія отримує підвищення ефективності процесів і продуктивності персоналу, оскільки програмна конфігурація для ведення діловодства транспортної компанії виконує багато обов'язків, звільняючи від них персонал, і прискорює обмін інформацією між усіма службами, відповідальні особи та працівники автопарку. Вивільнений час персоналу можна використовувати для вирішення інших завдань, тим самим збільшуючи масштаби діяльності та знижуючи трудовитрати за рахунок автоматизації.
Ведення обліку транспортного підприємства супроводжується формуванням кількох баз даних із встановленням між ними взаємозв'язку, що якраз і дає повноту висвітлення даних під час обліку, оскільки вони тягнуть один одного по ланцюжку, формуючи об'єктивні показники ефективності. Наприклад, для обліку обсягів роботи транспортних засобів сформовано виробничий графік, де реєстрація робіт, виконаних кожним транспортним засобом, здійснюється на основі інформації, що надходить від різних служб, що взаємно підтверджують один одного. У розкладі перераховані всі транспортні засоби та вказано періоди їх роботи або перебування в автосервісі. Графік інтерактивний – інформація в ньому змінюється щоразу, коли в автоматизовану систему обліку надходять нові дані від логістів, водіїв, координаторів, відображаючи таким чином поточний стан робочих процесів. Якщо натиснути на період, коли автомобіль зайнятий, то з'явиться довідка з повною інформацією про виконану нею роботу в даний момент.
Ведення обліку транспортного підприємства передбачає наявність номенклатурного асортименту з метою ведення обліку ТМЦ, які використовуються підприємством при здійсненні своєї діяльності, у тому числі запасних частин для ремонту. У номенклатурі всі товарні одиниці мають свою кількість і торгові ознаки, за якими їх розрізняють серед тисяч найменувань однотипної продукції - це штрих-код, артикул фабрики, постачальник і т. д. Всі назви поділяються. на категорії для швидкого пошуку і не тільки, зокрема, для документування їх руху, організованого шляхом складання всіх видів шляхових листів за призначенням.
Ведення обліку транспортного підприємства паралельно з номенклатурою передбачає формування бази даних рахунків-фактур, де вони реєструються за номерами і датами, з класифікацією за статусом і кольором, яка присвоюється статусам для їх візуального розділення. База рахунків є предметом аналізу, який конфігурація програмного забезпечення для ведення обліку транспортної компанії виконує кожен звітний період, визначаючи попит на товарні позиції з метою врахування його при плануванні наступної закупівлі. У конфігурації програмного забезпечення для ведення обліку транспортної компанії також представлений реєстр постачальників, за місячним рейтингом можна вибрати найбільш надійний і лояльний за ціною.
Неможливо уявити ведення обліку транспортного підприємства без формування бази для транспортних засобів, де вони представлені в повному обсязі, поділені на тягачі та причепи. Кожен агрегат має детальний опис технічного стану, реєстраційні дані та виробничі параметри, в тому числі вантажопідйомність, пробіг, марку та модель, за якими розраховується норматив витрат палива за загальновстановленим порядком, прийнятим у галузі, або обсяг затверджується самою транспортною компанією для кожного транспортного засобу.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства включає контроль за терміном дії документів на транспортні засоби, про які автоматизована система обліку повідомляє автоматично та завчасно. В її обов'язки також входить формування документації, якою транспортне підприємство оперує при здійсненні своєї діяльності. За цю операцію відповідає функція автозаповнення - вона самостійно вибирає необхідні значення та форми, що відповідають призначенню документа, розміщуючи дані відповідно до офіційно встановленого формату. Документи відповідають всім вимогам і правилам, транспортна компанія встановлює лише терміни їх готовності. Це і бухгалтерська звітність, і заяви до постачальників, і пакет супроводу вантажу, і типові договори на перевезення, і всі види накладних, і накладні.
Ведення обліку транспортної компанії передбачає формування баз даних за суб’єктами діяльності – це водії, замовники, постачальники, керівники та інші працівники, які мають дозвіл на роботу в програмі. Стосовно водіїв організовано облік їхнього робочого часу та змісту роботи за період, на підставі якого їм автоматично нараховується відрядна заробітна плата, при цьому вони повинні своєчасно фіксувати свої результати в програмі, інакше нарахування не відбудеться.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео обліку транспортного підприємства
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Завантажте демо-версію
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
До бухгалтерії транспортної компанії можуть бути залучені водії, техніки, координатори, що дозволяє отримати оперативну оперативну інформацію з перших рук.
Водії, техніки, координатори можуть не володіти комп’ютерними навичками, але це не обов’язково – простий інтерфейс і зручна навігація дозволяють швидко освоїти програму.
Для захисту конфіденційності службової інформації в програмі працюють співробітники різних структурних підрозділів, їм надаються індивідуальні логіни та паролі.
Розмежування прав доступу сприяє формуванню персональних робочих зон, кожне працює окремо в окремих електронних формах і несе персональну відповідальність.
Інформація користувача позначається його логіном, щоб відрізнити її від чужих даних, що дозволяє керівництву контролювати її надійність, якість та терміни.
Функція аудиту надається, щоб допомогти керівництву контролювати аудит шляхом виділення даних, які були додані або переглянуті після останнього огляду.
Програма надає працівникам можливість планувати свою діяльність, що зручно для керівництва, яке за цими планами оцінює стан роботи та додає нові.
Замовити бухгалтерію транспортного підприємства
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Бухгалтерський облік транспортного підприємства
Відповідно до складених планів наприкінці періоду формується звіт про результати діяльності, в якому проводиться порівняння між запланованим обсягом робіт і виконаним для оцінки персоналу.
Програма надає звіт про діяльність кожного користувача - за датою і часом, обсягом виконаних завдань, отриманим прибутком, понесеними витратами, продуктивністю.
Однією з переваг програми є формування аналітичних звітів по всіх пунктах транспортної компанії, що підвищує її продуктивність.
Аналіз діяльності дозволяє виявити фактори негативного та позитивного впливу на рентабельність перевезень, визначити, де мали місце невиробничі витрати.
Система самостійно виконує всі розрахунки, включаючи розрахунок вартості маршруту, визначення витрати палива та підрахунок прибутку після закінчення рейсів.
Для проведення автоматичних розрахунків розрахунок коригували на кожну робочу операцію відповідно до норм і правил, затверджених у транспортній галузі.
Галузева довідкова база вбудована в систему та регулярно оновлюється, тому всі нормативні документи та її рекомендації щодо ведення обліку завжди актуальні.
Регулярний аналіз діяльності оптимізує фінансовий облік, підвищує якісний рівень управління, відкриває додаткові можливості для підвищення ефективності.