Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» організовується в режимі реального часу і здійснюється автоматично - без безпосередньої участі персоналу, який, однак, має певне відношення до бухгалтерського обліку, оскільки в їх обов'язки входить введення первинних і поточних інформація при виконанні завдань за призначенням - запис показань, реєстрація операцій, звіт про готовність. Транспортні засоби складають виробничий фонд підприємства, закупівля паливно-мастильних матеріалів є однією з основних статей витрат, тому їх облік має високий рівень значущості. Автоматизація обліку є найкращим рішенням з точки зору підвищення його ефективності та допомагає налагодити контроль за транспортними засобами та паливно-мастильними матеріалами, що звільнить підприємство від постійного контролю, відповідно, їх стану та споживання.
Облік транспортних засобів, паливно-мастильних матеріалів надає дані, що надходять від користувачів у рамках виконання ними службових обов'язків. Сама конфігурація програмного забезпечення для обліку транспортних засобів, паливно-мастильних матеріалів збирає цю розрізнену інформацію, сортує, розподіляє за відповідними статтями, процедурами, процесами та веде облік, представляючи результати в готовому вигляді для всього підприємства та окремо для послуг, процесів. , продукти, транспортні засоби, водії ...
Наприклад, для обліку транспортних засобів використовуються дві бази даних - це виробничий графік, де відмічені всі маршрути, рейси та ремонтні роботи, виконані за поточний період, і транспортна база, де «біографія» представлена окремо для кожного трактора. і кожен причіп - рік випуску, марка автомобіля, пробіг, нормативна витрата палива, вантажопідйомність, а також робоча історія - виконані рейси з деталями за часом, пробігом, фактичною витратою палива та іншими витратами на відрядження. Облік паливно-мастильних матеріалів організовується також у дорожніх листах, які складають власну базу даних, куди від водіїв надходять відомості про пробіг, а від технічних працівників — про залишки паливно-мастильних матеріалів у цистернах.
На основі цих даних конфігурація програмного забезпечення обліку ТМЗ порівнює результати, отримані за нормативними витратами паливно-мастильних матеріалів і фактичними, виявляючи відхилення від планового показника та вивчаючи його стабільність, що може свідчити про факти витрат ПММ. крадіжки, дбайливе ставлення водіїв до транспорту. Вся інформація з баз даних, внесена в них різними співробітниками з різних служб, перетинається між собою, підтверджуючи один одного або, навпаки, виявляючи невідповідності, що свідчить про неправильні значення. Дізнатися чиї вони не складно – вся інформація користувача позначена логінами, під якими працюють співробітники в програмній конфігурації для обліку транспортних засобів, паливно-мастильних матеріалів.
Конфігурація програмного забезпечення обліку транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів присвоює персоналу індивідуальні логіни та паролі до них з метою відокремлення прав на доступ до службової інформації для захисту її конфіденційності. Коли нові дані вводяться в систему, вони зберігаються під логіном особи, яка їх додала, включаючи подальші виправлення та видалення. І тут є ще один нюанс – кожен користувач працює в персональних електронних формах і несе персональну відповідальність за розміщену в них інформацію, яку завжди можна перевірити. Регулярні перевірки в конфігурації програмного забезпечення для обліку транспортних засобів керівництво проводить, використовуючи функцію аудиту для прискорення, оскільки завдання функції – виділити ті дані в журналах робіт, які були додані або виправлені з моменту останньої процедури контролю, підтверджуючи їх відповідність поточний стан процесу.
Облік транспортних засобів у графіку виробництва також ведеться за даними користувачів з різних підрозділів, кожна робота чи період ремонту на ньому позначений своїм кольором - ремонт червоним, рейс синім, натискання на будь-який відкриває вікно з інформацією про зміст ремонтних робіт, що було зроблено і що залишилося зробити, або про рух транспортних засобів на маршруті із зазначенням виконаних робіт, у тому числі розвантаження, навантаження, переміщення з вантажем або без нього. Після закінчення рейсу дані про це розміщуються в кожній з баз - і в виробничому графіку, і в транспортній базі, і в дорожніх листах. Ці фактичні значення порівнюються із запланованими автоматично, показуючи вищезгадане відхилення, вже за всіма показниками, включаючи години руху, пробіг та витрату палива.
Вся інформація регулярно аналізується, результат якого на кінець звітного періоду подається у зручній формі – таблицях та графіках, діаграмах. Для всіх транспортних засобів буде надано оцінку ефективності в цілому та окремо для кожного з них, рейтинг участі у виробничому процесі за обсягом виконаних робіт (кількість поїздок, загальний пробіг, швидкість виконання, витрата палива) буде побудовано, що дозволяє вести облік залучення кожного транспортного засобу. Крім того, система веде облік реєстраційних документів на кожен транспорт за термінами дії, що дозволяє всім автомобілям бути завжди готовими до нової поїздки.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео обліку транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Завантажте демо-версію
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Неможливо організувати облік транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів за відсутності номенклатури, що представляє собою номенклатуру продукції, що використовується підприємством у своїй роботі.
Формування номенклатури супроводжується поділом товарних позицій на різні категорії за загальновстановленою класифікацією, представленою в каталозі до бази.
Товарні позиції в номенклатурі мають свій індивідуальний номер і торгові дані, за якими їх можна легко ідентифікувати серед тисячі найменувань однотипних товарів.
Ці торгові характеристики включають заводський артикул, штрих-код, виробника та/або постачальника; у базі даних також вказується місце зберігання товарів, їх кількість на складі.
Для обліку спожитого товару в процесі діяльності використовуються рахунки-фактури, які формуються автоматично, документуючи будь-яке переміщення товарів відповідно до напряму.
У програмі організований складський облік, який працює в режимі поточного часу і дуже ефективно керує складом, вчасно повідомляючи про поточні залишки.
Складський звіт, який формується наприкінці періоду, визначає неякісні запаси та неліквідну продукцію, система пропонує розрахунок оптимальних обсягів зберігання.
Замовити облік транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів
Як тільки товарна позиція закінчується, відповідальна особа отримує повідомлення про це та автоматично складений запит на нову покупку із зазначеним обсягом доставки.
Розрахунок поставок здійснюється автоматично на основі статистики споживання продукції, накопиченої за період; це забезпечується безперервним статистичним обліком.
Програму можна легко інтегрувати зі складським обладнанням, що дозволяє прискорити всі складські операції з пошуку та відпуску продукції, а також полегшити проведення інвентаризації.
До такого обладнання входять сканер штрих-коду, термінал збору даних, електронні ваги та принтер етикеток, що зручно для підготовки наклейок для маркування товарів.
Програма відповідає за підготовку всієї поточної документації підприємства, генеруючи її автоматично з підбором даних і форми, що відповідають запиту відповідно до мети.
Автоматично сформовані документи включають весь фінансовий документообіг, пакет супроводу вантажу, усі види рахунків-фактур, типові договори та статистичну звітність.
Для обліку транспортних засобів і паливно-мастильних матеріалів також існує база замовлень, де зберігаються всі запити на транспортування та/або розрахунок його вартості, замовлення розподіляються за статусом, відповідно до їх готовності.
Кожному статусу присвоюється колір для візуалізації статусу замовлення, а зміна статусу відбувається автоматично – на основі даних, отриманих системою від водіїв та координаторів.