Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік дорожніх транспортних засобів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» ведеться в режимі поточного часу з відображенням будь-яких змін у дорожньому транспорті на момент їх введення в дію. Облік таких змін у дорожніх транспортних засобах включає виконання ними поїздок за визначеними маршрутами, перебування в автосервісі на ремонт або технічне обслуговування, інші роботи, пов'язані з дорожно-ремонтною діяльністю.
Організація обліку дорожнього транспорту здійснюється в виробничому графіку, складеному з урахуванням інформації з транспортної бази, де перераховані всі дорожні транспортні засоби, зареєстровані на автопідприємстві, з детальним описом кожного тягача і причепа в розрізі габаритів. , вантажопідйомність, потужність, пробіг, марка і модель , стан і плани обслуговування, а також з урахуванням інформації з бази даних водіїв, яка містить інформацію про кожного з них, включаючи загальний стаж роботи та окремо в організації, кваліфікацію , виконані рейси, бажані маршрути.
Графік включає планування та розподіл дорожнього транспорту з урахуванням наявного на даний момент обсягу руху, причому для кожного з них вказується період, коли дорожній транспорт повинен буде проходити техогляд та/або технічне обслуговування в автосервісі. Графік має інтерактивний формат – при натисканні на вибраний період з’являється вікно з детальним описом того, чим на даний момент зайнятий той чи інший дорожній транспортний засіб. Якщо ви в автосервісі, то які роботи там виконуються і як скоро вони будуть завершені; якщо ви в рейсі, то на якій ділянці маршруту, з вантажем чи порожнім, з включеним режимом охолодження чи ні.
Інформація надходить від координаторів організації, але не безпосередньо в графік, а через їхні робочі позначки в електронних журналах, які є суто персональними для кожного співробітника організації, оскільки кожен несе персональну відповідальність за достовірність своїх даних. Автоматизована система обліку збирає цю різнорідну інформацію, сортує її за транспортними засобами, обробляє і виводить на графік готові результати, а процедура обліку та розрахунку займає частки секунди, тому співробітники організації отримують миттєву відповідь на свої запит після введення координаторами нових даних.
У завдання співробітників організації входить лише оперативне введення нових даних, які з’являються під час виконання роботи автотранспортом, причому чим швидше буде додано первинну та поточну інформацію в систему обліку, тим точніше буде реальний стан виробничого процесу за участю. дорожнього транспорту буде відображено.
Вищезгадана база даних дорожніх транспортних засобів бере участь в організації обліку дорожніх транспортних засобів, і варто більш детально описати її зміст, щоб показати, з чого складається їх облік. Слід зазначити, що в конфігурації програмного забезпечення для організації обліку дорожнього транспорту сформовано декілька баз даних, включаючи клієнта, асортимент продукції, рахунки-фактури та замовлення, і всі вони мають однакову структуру розповсюдження інформації, мають загальний перелік учасників у верхній частині екрана, у нижній частині дають кожному детальний опис у виділених вкладках, перехід між якими здійснюється одним кліком.
У базі даних дорожніх транспортних засобів з таких вкладок є Документи на транспорт, де встановлюється контроль за терміном їх дії, Зображення, де вказано логотип автовиробника, при натисканні на який ви переходите в графік виробництва до позиції зайнятий цим транспортом, ТО , Який веде облік технічних оглядів і технічного обслуговування, і Робота з транспортом , де перераховані всі виконані рейси із зазначенням дат, пробігу, часу тощо. Завдяки такій організації обліку можна отримати уявлення про діяльність кожного підрозділу транспортного засобу та ефективність його використання організацією.
Організація бухгалтерського обліку також передбачає розрахунок вартості маршруту, включаючи всі витрати на проїзд, включаючи витрату палива, добові для водія, оплату паркування та в'їзд на приватні території. Після закінчення рейсу настає черга обліку фактичних витрат, які також фіксуються в програмі обліку та аналізу відхилень від планових показників, що дає багато цікавої інформації про стан робочих процесів в організації. себе.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео обліку транспортних засобів
Організація автоматизованого обліку передбачає формування аналітичної звітності на кінець кожного звітного періоду, де дається детальна розбивка всіх видів діяльності, у тому числі автомобільних транспортних засобів, складається своєрідний рейтинг їх ефективності та участь у формуванні прибуток організації з урахуванням інформації з вищеописаної роботи з транспортом. Завдяки аналізу можна знайти нові методи оптимізації транспортної діяльності та підвищення ступеня залучення до неї транспорту, щоб більш продуктивно використовувати наявні ресурси та постійно збільшувати власні прибутки.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Завантажте демо-версію
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Формування номенклатури дозволяє організувати ефективний облік запасних частин і паливно-мастильних матеріалів, кожна позиція має ряд і торгові параметри, що відрізняють її від аналогічної продукції.
Всі товари в номенклатурі розділені на категорії, відповідно до класифікації в каталозі, що додається до товарної бази, що дозволяє швидко знайти їх серед тисяч найменувань.
Класифікація товарів прискорює процес формування рахунків-фактур, який організовується в автоматичному режимі – достатньо вказати номер позиції, кількість та вид накладної.
Зі складених рахунків формується власна база даних, де кожен документ має номер і дату реєстрації, рахунки-фактури поділяються за статусом і присвоєним їм кольором.
Аналіз бази рахунків-фактур показує ступінь попиту на товари для здійснення виробничої діяльності та дозволяє заздалегідь забезпечити необхідну кількість.
Замовити облік транспортних засобів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік транспортних засобів
Між структурними підрозділами підтримується ефективна комунікація, їх забезпечує внутрішня система сповіщень у вигляді спливаючих повідомлень на екрані.
Якщо організація має географічно віддалені служби, її діяльність буде об’єднана загальною інформаційною мережею, яка функціонує за наявності підключення до Інтернету.
Робітники можуть працювати разом у програмі одночасно без конфлікту збереження даних, оскільки наявність багатокористувацького інтерфейсу вирішує проблему.
Формування клієнтської бази дозволяє організувати ефективний облік взаємодії з клієнтами для залучення їх до послуг автопідприємства з метою збільшення продажів.
Завдяки простому інтерфейсу і зручній навігації в програмі може працювати будь-який користувач - з досвідом і без, освоїти функціонал швидко і легко.
Залучення водіїв, техніків та координаторів сприяє оперативному отриманню первинної та поточної інформації про діяльність дорожнього транспорту.
Користувачі отримують для роботи індивідуальні логіни та захисні паролі до них з метою розподілу прав доступу до службової інформації відповідно до обов’язків та повноважень.
Роздільний доступ захищає конфіденційність службової інформації, її безпеку гарантує регулярне резервне копіювання, воно може здійснюватися за розкладом.
Користувачі отримують для роботи індивідуальні електронні журнали, де відзначають виконані операції, робочі показання, звітують про готовність до виконання поставлених завдань.
Користувачі несуть персональну відповідальність за достовірність своєї інформації, яку може швидко оцінити керівництво за допомогою контрольної функції аудиту.