Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік транспортних документів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік транспортних документів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» відбувається автоматично, оскільки вони формуються та реєструються в рамках електронного документообігу, організованого програмою, яка є конфігурацією ПЗ УДУ. Додаток для обліку транспортних документів формує їх самостійно на основі інформації, розміщеної в додатку її користувачами, серед яких є водії, техніки, координатори, працівники автосервісу, оскільки простий інтерфейс і зручна навігація програми дозволяють їм брати участь у роботі, навіть якщо вони не володіють комп’ютерними навичками чи досвідом.
Це одна з ексклюзивних якостей програми для оформлення транспортних документів, оскільки альтернативи інших розробників передбачають лише участь фахівців. Залучення робочого персоналу до введення інформації - первинних і поточних даних, отриманих під час виконання завдань, дозволяє транспортному підприємству мати оперативну інформацію про стан виробничого процесу та миттєво реагувати на різноманітні надзвичайні ситуації, які можуть виникнути під час перевезення вантажів. товарів.
Відомо, що термін доставки залежить від того, наскільки правильно оформлені транспортні документи, а дана заявка гарантує точність їх оформлення, використовуючи спеціальну форму для внесення інформації про товар, після заповнення якої здійснюється весь пакет супроводу та супроводу. формується документація на зацікавлені в ньому послуги, в тому числі бухгалтерська. Ця спеціальна форма в додатку для обліку транспортних документів має особливий формат, який, з одного боку, прискорює процедуру введення даних, а з іншого – з’єднує їх усі разом, забезпечуючи облікові повноту охоплення. , що підвищує його ефективність.
Поля для заповнення форми мають меню, яке випадає з комірок при натисканні на них, яке містить варіанти відповідей, з яких менеджер повинен вибрати відповідний порядок. Якщо введені первинні дані, осередок буде автоматично перенаправлено в базу даних, де потрібно вибрати потрібний параметр, і негайно поверне її назад. Ця форма містить відомості про відправника, склад вантажу, його габарити, масу, вантажоодержувача та маршрут – все, що має бути присутнім у перевізних документах під час перевезення, згідно з вимогами дорожньої інспекції.
Всі сформовані транспортні документи зберігаються в додатку для обліку транспортної діяльності, в тому числі роботи транспорту і водія для обліку витрат паливно-мастильних матеріалів та інших витрат на відрядження в першому випадку і розрахунку відрядної заробітної плати за період. у другому. Крім таких транспортних документів, програма формує дорожні листи для обліку фактичних витрат на перевезення, при цьому їх заповнюють водії та техніки: перші відзначають пробіг за спідометром до повернення та після, другі – залишок пального в танки. Обидва можуть працювати в одному документі без накладання один на одного, роблячи записи в окремій частині форми доступними для кожного, оскільки додаток для обліку транспортних документів передбачає поділ прав користувача, надаючи кожному окремі робочі зони відповідно до обов’язків та компетенції.
Конфлікту збереження записів немає, завдяки наявності багатокористувацького інтерфейсу в обліковому додатку, що знімає цю проблему з порядку денного. Оформлення транспортних документів за замовчуванням передбачає безперервну нумерацію з поточною датою, хоча цей параметр, теоретично, можна змінити. Електронний документообіг збирає сформовані транспортні документи, реєструє їх у відповідних реєстрах та розподіляє у необхідні папки, після виконання завдань архівує та відзначає, де знаходиться оригінал, а де копія.
У додатку для обліку транспортних документів є база транспортних засобів, де на кожен транспорт, розділений на тягач і причіп, представлені власні транспортні документи - реєстраційні документи з певним терміном дії. Бухгалтерський додаток контролює ці терміни, завчасно сповіщаючи про їх неминуче закінчення, щоб обмін транспортними документами відбувався вчасно. Точно такий же облік ведеться і для водійських прав, а з установкою програми для обліку компанія більше не може турбуватися про те, чи все буде задокументовано при організації наступного рейсу.
Крім перерахованих, ведеться облік і за іншими показниками транспортної діяльності підприємства. До речі, статистичний облік за всіма суттєвими параметрами, на основі яких підприємство здатне об’єктивно планувати свою роботу на майбутні періоди з урахуванням досвіду минулого. Функціонує складський облік, керуючи складом у поточний момент часу, це означає автоматичне списання з балансу підприємства всього, що було передане для перевезення або ремонту транспортних засобів. Такий формат складського обліку дозволяє в будь-який момент отримати точну інформацію про наявність і кількість товарних позицій на складі, дізнатися про швидке завершення окремих позицій.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео обліку транспортних документів
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Завантажте демо-версію
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Розмежування прав користувача передбачає введення персонального коду доступу - логіна та пароля, що захищають його, які призначаються кожному, хто допущений до програми.
Керівництво має вільний доступ до всіх електронних форм з метою моніторингу діяльності співробітників, перевірки якості їх інформації та термінів.
Щоб прискорити процес контролю, керівництво використовує функцію аудиту, яка виділяє області інформації, які були додані та/або переглянуті після останньої звірки.
Інформація про користувача зберігається під його логіном, включаючи виправлення та видалення, тому ви завжди можете швидко дізнатися, чия інформація не відповідає дійсності.
Програма сама контролює правильність даних, встановлюючи між ними взаємозв'язок через електронні форми, які заповнюють користувачі, # будь-яка брехня порушує її баланс.
Програма працює кількома мовами, які можна вибрати в налаштуваннях, і генерує різну документацію на будь-якій з них за запитом, згідно з офіційно затвердженою формою.
Замовити облік транспортних документів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік транспортних документів
Взаєморозрахунки можуть здійснюватися в кількох валютах одночасно, що зручно при наявності іноземних клієнтів, оформлення документів здійснюється згідно з діючими правилами.
Відсутність абонентської плати – це вибір розробника, ціна програми залежить від набору функцій і сервісів, що входять до функціоналу, їх можна додавати з часом.
Інтеграція системи з цифровим обладнанням відкриває нові можливості, покращує якість обслуговування клієнтів, прискорює виконання багатьох робочих операцій, у тому числі на складі.
Сумісність системи з корпоративним сайтом прискорює оновлення даних в особистих кабінетах клієнтів, де вони можуть відстежувати статус своїх замовлень в режимі онлайн.
Програма може самостійно надсилати клієнту повідомлення про місцезнаходження його вантажу за допомогою електронного зв’язку – електронної пошти чи sms, якщо він погодився на таку інформацію.
Електронні комунікації використовуються також для регулярного спілкування з клієнтами з метою підтримки активності та збільшення продажів - при організації різноманітних рекламних розсилок.
Розсилки можуть бути організовані в будь-якому форматі - масові, персональні, цільові групи, підготовлений широкий вибір текстових шаблонів і функція правопису.
Програма надає звіт про якість зворотного зв'язку після організації розсилок, показуючи, скільки передплатників було досягнуто, кількість відповідей і кількість нових замовлень.
Подібний маркетинговий звіт оцінює ефективність інших рекламних платформ, які використовуються для просування послуг, показуючи різницю між витратами та прибутками.