Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 939

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Облік перекладацького центру

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Бухгалтерія центру перекладів, як правило, формується стихійно. Центр перекладів - це або незалежна організація, яка надає перекладацькі послуги зовнішнім клієнтам, або відділ великої організації, який відповідає її потребам.

Незалежний центр найчастіше створюють професіонали, які вирішили об’єднати спільне управління бізнесом. Наприклад, є два висококваліфіковані перекладачі. Вони добре працюють, мають гарну репутацію та постійних клієнтів. Більше того, кожен із них спеціалізується на певних видах роботи (синхронний переклад, певні теми тощо). Коли до одного з них надходить заявка, з якою інший краще справляється, перший дає йому це розпорядження, а він отримує натомість інший, більш підходящий. Таким чином, відбувається обмін завданнями, який з часом переростає у спільну роботу та спільний центр перекладів.

Хто розробник?

Однак кожен із них спочатку підтримував власну базу клієнтів та самостійно реєстрував отримані завдання. Тобто обидва перекладачі вели записи окремо. Створення єдиного центру не змінило цієї обставини. Стихійно сформовані системи бухгалтерського обліку залишились кожна сама по собі, а не об’єднані в одне ціле. Відмінності в структурі, облікових одиницях та логіці функціонування призводять до певних суперечностей та конфліктів між ними. Якщо не докладати зусиль для побудови загальної системи бухгалтерського обліку (краще автоматизованої), існуючі суперечності посилюються і можуть створити масу проблем. В крайньому негативному варіанті навіть паралізувати діяльність організації. Наприклад, обидва перекладачі враховували обсяг виконаної роботи у тисячах символів. Однак перший вимірював отриманий текст перекладу (оригінал), а другий вимірював перекладений текст (усього). Зрозуміло, що кількість символів в оригіналі та в кінці різна. Поки партнери діяли окремо, це не створювало особливої проблеми, оскільки вони просто обмінювалися замовленнями та вводили дані у свої таблиці так, як звикли. Однак у загальному центрі виникли розбіжності між сумами виплат, отриманими від першого та другого партнерів. Це, у свою чергу, стало викликати труднощі в бухгалтерському та податковому обліку. Тільки запровадження уніфікованої системи бухгалтерського обліку, адаптованої до центру перекладів, ефективно справляється з такими проблемами та запобігає їх виникненню в майбутньому.

Якщо говорити про бюро перекладів як підрозділ великої компанії, то ускладнення з урахуванням цього випливають саме з того факту, що він є підрозділом. Це означає, що наявна в організації система бухгалтерського обліку автоматично поширюється на цей відділ. Він уже містить об’єкти обліку та одиниці виміру, необхідні для діяльності всієї компанії. Центр перекладів має свої функції і повинен мати власні об’єкти бухгалтерії. Наприклад, існує певний навчальний заклад (УЗ). Він забезпечує як середню, так і вищу освіту, активно співпрацює з іноземними організаціями, проводить спільні проекти, обмінюється студентами. Для задоволення потреб у спілкуванні з іноземцями було створено центр перекладів. Основним об’єктом бухгалтерського обліку в УЗ є академічна година. Саме навколо нього побудована вся система. До центру слід перекласти основний об’єкт. Але в існуючій платформі неможливо налаштувати всі параметри. Наприклад, недостатньо видів перекладу. Щоб якось вирішити проблему, працівники ведуть записи в таблицях Excel і періодично передають основні дані в загальну систему. Це призводить до недоречності інформації про центр у загальній системі. Спроби вирішити проблеми, не впливаючи на основи системи, призводять лише до їх загострення. Виходом із цієї ситуації є запровадження системи бухгалтерського обліку, яка може бути адаптована до завдань різних підприємств.

Завантажте демо-версію

Формується загальне зберігання даних про замовників, замовлення та ступінь виконання завдання. Вся необхідна інформація правильно структурована і практично зберігається. Кожен працівник може отримати необхідні матеріали. Облік здійснюється на основі окремих об'єктів, що мінімізує розбіжності через невідповідність змісту подій. Облікові одиниці є загальними для всього персоналу. Немає розбіжностей в обліку отриманих та виконаних завдань. Розвиток центру та його оперативна діяльність Планування базується на повній та сучасній інформації. Менеджер може негайно надати необхідну робочу силу на випадок великого тексту. Також можна планувати відпустки з мінімальними порушеннями процесів.

Програма підтримує функцію «прив’язки» інформації до обраного об’єкта обліку. Наприклад, до кожного дзвінка або кожного клієнта послуг. Система надає можливість гнучкого управління розсилками залежно від необхідного завдання. Загальні новини можна надсилати поштою, а нагадування про готовність до перекладу - індивідуальним повідомленням. В результаті кожен партнер отримує лише цікаві для нього повідомлення.

Замовити бухгалтерію для центру перекладів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Облік перекладацького центру