1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Картка для контролю запасів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 137
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Картка для контролю запасів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Картка для контролю запасів - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Картка для контролю запасів - Скріншот програми - На русском

Складські господарські операції формують багато бухгалтерських документів. Одним з них є затверджена форма картки контролю запасів. Хоча його структура є необов’язковою для комерційних організацій, вона продовжує користуватися популярністю у більшості компаній. Інформація до картки контролю запасів вводиться лише на підставі вхідних та вихідних документів. При першому заповненні форми або для нового продукту можуть виникнути труднощі. Якщо вартість товару в партіях різна, ви можете або створити окрему картку для кожної ціни, або змінити таблицю та додати до неї стовпчик із зазначенням вартості товару. Якщо матеріали приходять в одних одиницях виміру, а випускаються в інших (тонах і кілограмах), то дозволяється вказувати обидва атрибути в одній клітинці.

Відеокартка для контролю запасів - На русском

Матеріали, товари та сировина є невід’ємною частиною діяльності будь-якого суб’єкта господарювання. У деяких компаніях запасів дуже мало, кілька одиниць господарських запасів. На великих підприємствах кількість видів запасів може становити до декількох тисяч. Але незалежно від обсягу запасів, керівництво повинно забезпечити безпеку та цільове використання цінностей. В іншому випадку не можна уникнути крадіжки та пошкодження майна. Для відображення операцій з переміщення матеріалів передбачені спеціальні бухгалтерські форми. Це складська інвентаризаційна картка на товари та інші матеріальні цінності. Форма дозволяє відстежувати рух конкретного товару від доставки до фактичного використання. В інвентарній картці матеріалів фіксується не тільки інформація про надходження, переміщення та розпорядження активами. У формі деталізується інформація про якісні характеристики ТМЦ, вартість та кількість.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Якщо необхідно випустити продукцію на кілька однакових рахунків-фактур, дозволяється зробити один запис із зазначенням номерів усіх документів. Якщо товар не має терміну придатності, у колонці ставиться тире. Те саме стосується реквізитів класу, профілю та інших. У стовпці «Підпис» його вносить комірник, а не третя сторона, яка прийняла або відвантажила товар. Зручно вести облік запасів товарів в електронному вигляді. У цьому випадку ви можете легко редагувати їх графіки за допомогою програмних методів. Крім того, при необхідності можна роздрукувати документ на папері. Тому доцільно на складі встановлювати програми для обліку товарів, які значно прискорюють робочі процеси.

  • order

Картка для контролю запасів

Друга частина картки контролю запасів включає дві таблиці. У першій таблиці вводиться назва товарно-матеріальних цінностей, а також, якщо композиція містить дорогоцінні камені та метали - їх назва, тип тощо параметри, включаючи дані з паспорта товару. Друга таблиця містить інформацію про переміщення товарів: дата надходження або випуску зі складу, номер документа, на підставі якого здійснюється передача продукції (відповідно до документообігу та в порядку), назва постачальник або споживач, бухгалтерська одиниця випуску (назва одиниці виміру), прибуток, споживання, залишок, підпис комірника з датою виконаної операції. В останній частині картки контролю запасів працівник, який її заповнив, повинен засвідчити всі введені відомості своїм підписом з обов’язковим розшифровкою. Також тут слід вказати посаду працівника підприємства та дату заповнення документа.

Очевидно, що у разі реєстрації контрольної картки контролю запасів у паперовій формі більш-менш великого промислового або комерційного підприємства, що працює з широким асортиментом продукції, частка ручної праці працівників у загальному обсязі виконуваних операцій стає просто величезним. Більше того, ця робота вимагає зібраності, концентрації, точності, відповідальності комірників (що, чесно кажучи, вкрай рідко), інакше документи будуть якось оброблятися, картки заповнюватимуться з помилками, і тоді в даних буде дефіцит . Крім того, такі проблеми також означають збільшення обсягу роботи бухгалтерії, завантаженої постійною реєстрацією балансів, запитом фактичних залишків із запасів, звірянням з бухгалтерією; якщо виявляються невідповідності шляхом проведення позапланових інвентаризацій (також дуже трудомістке завдання при роботі з широким та різноманітним асортиментом).

Недоліки потрібно списати (і що з ними ще робити), що означає оформлення додаткових документів, загальне збільшення витрат і супутнє зростання собівартості продукції. Купівля та зберігання паперових карток також вимагає певних витрат. Оптимальним (і фактично єдиним виходом) для підприємства, яке бажає впорядкувати контроль запасів, є унікальний комп'ютерний продукт - програмне забезпечення USU. Електронна форма має масу очевидних переваг перед паперовою, що не потребує детального переліку та пояснень. Програма містить усі інструменти, необхідні для автоматизації складу, контролю, а також фінансового та управлінського контролю. Дизайн інвентарної картки запасів може бути налаштований з урахуванням характеристик і потреб конкретного підприємства і фіксувати в ньому не тільки обсяг інформації, встановленої законодавством, але також зберігати дані про закупівельні ціни, ключові параметри якості, постачальників подібні товари, умови оплати тощо.